Blanket Orders gedefinieerd:
Een blanket order is een inkooporder die de campus eindgebruiker maakt met zijn leverancier die meerdere leveringsdata bevat over een periode van tijd, onderhandeld om voordeel te halen uit vooraf bepaalde prijzen.
Blanket PO’s ≥ $100,000.00:
Moet een uitgevoerd contract hebben met een vaste prijs voor geïdentificeerde goederen en diensten op basis van een concurrerende gunning via een RFQ of RFP waaruit blijkt dat de prijsstelling is onderhandeld om de meest voordelige te zijn voor de UC.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Can niet meer dan $99.999,99 in een jaar zonder een concurrerende aanbesteding uitgevoerd door een Supply Chain Management (SCM), tenzij een vrijstelling van toepassing is.
Guidelines:
- Blanket PO’s mogen niet langer dan een jaar duren, tenzij het is toegekend uit een meerjarige concurrerende aanbesteding uitgevoerd door SCM. Voorbeelden van meerjarige PO’s: betalingen voor mijlpaalleveringen, service op UC-apparatuur.
- Goederen &-serviceorders met meerdere deliverables en mijlpalen moeten afzonderlijke regelitems hebben om project deliverables en betaling te beheren.
- De beste praktijk is om één regelitem per chartstring te gebruiken om factureringsfouten te voorkomen.
- Wanneer de andere zowel goederen als diensten bevat, moet er één regel voor elk zijn.
Voordelen:
- Bieden mogelijkheden om over kostenbesparingen te onderhandelen en bieden zekerheid van levering
- Voorkomt dat de UC grote hoeveelheden voorraad moet aanhouden
- Vermindert administratieve kosten door het elimineren van repetitieve inspanningen en het stroomlijnen van het bestelproces
- Vermindert de inkoop en de doorlooptijd van leveranciers
- Voorwaarden zijn herzien en uitonderhandeld, zodat het risico voor de UC vermindert