Box vs Dropbox: Wat is de beste oplossing voor uw bedrijf in 2021?

Waarde

Een dienst heeft een goede waarde als je veel krijgt voor je geld. Hoe meer opslagruimte en functies u krijgt, hoe beter. Het aantal plannen dat een dienst heeft, is een goede indicatie of deze een goede waarde kan bieden, omdat het hebben van meer plannen uw kansen vergroot om er een te vinden die aan uw behoeften voldoet. Als u op zoek bent naar goedkope plannen, raadpleeg dan onze beste deals in cloudopslag.

Een gratis plan of proefversie is ook een goede manier om de service te testen voordat u zich abonneert, dus het is geweldig als een service er een biedt.

Dropbox Business biedt een gratis proefversie van 30 dagen voor Standaard- en Geavanceerde plannen, maar laat deze weg voor Enterprise. De plannen worden per gebruiker berekend en vereisen een minimum van drie (zie onze prijsgids voor Dropbox).

Standard kost 15 dollar per maand, of het equivalent van 12,50 dollar per maand als je voor een jaar betaalt, en biedt 3 TB aan gedeelde ruimte. Bovendien krijg je 120 dagen versiebeheer en andere geavanceerde beveiligingsmaatregelen, waaronder HIPAA-compliance, deelrechten en authenticatie met twee factoren.

Naast beveiligingsfuncties krijg je geavanceerde samenwerkings- en productiviteitstools, zoals Dropbox Paper, Microsoft Office 365, slimme synchronisatie en teammap. Basis beheertools zitten ook in het pakket. Ze bestaan uit de beheerconsole, gecentraliseerde facturering en door het bedrijf beheerde groepen.

Met dit plan zijn API-oproepen naar beveiligings- en productiviteitspartners onbeperkt, maar API-oproepen naar gegevenstransportpartners zijn gemaximeerd op 25.000 per maand.

Ondersteuning bestaat uit e-mail met prioriteit en livechat.

Het Geavanceerde plan kost $ 25 per gebruiker per maand, of $ 20 met de jaarlijkse korting, en geeft je onbeperkte opslagruimte. Het bouwt voort op de beveiligingsfuncties van Standard met apparaatgoedkeuringen voor admins.

Voor productie voegt het Dropbox Showcase toe, dat werkt met aangepaste branding, visuele voorvertoningen en informatieve bijschriften waarmee je de manier waarop je je werk presenteert kunt verbeteren. Je kunt ook bijhouden wie je bestanden opent, downloadt of er commentaar op levert. Het voegt ook kijkgeschiedenis toe voor uw gedeelde bestanden.

Het plan breidt administratieve tools uit met SSO en de mogelijkheid voor admins om in te loggen op de accounts van hun teamleden.

Advanced voegt ook telefonische ondersteuning tijdens kantooruren toe. Als je een aanpasbare oplossing nodig hebt, kun je je abonneren op het Enterprise-plan, maar dan moet je contact opnemen met Dropbox voor een prijsopgave.

Enterprise voegt aan de vorige beveiligingsfuncties de mogelijkheid toe om Dropbox Business te integreren met externe leveranciers van bedrijfsmobiliteitsbeheer.

Dropbox Business-administratietools zijn uitgebreid met domeininzicht, dat het gebruik in het hele domein laat zien, en netwerkcontrole, waarmee het gebruik op het bedrijfsnetwerk kan worden beperkt tot alleen het teamaccount.

Het breidt ook de ondersteuning uit met 24/7 telefonische ondersteuning, zij het alleen in het Engels, en geavanceerde training voor eindgebruikers en admins.

Box heeft vier zakelijke plannen: Starter, Business, Business Plus en Enterprise. Op de laatste na kunt u alle plannen 14 dagen gratis uitproberen.

Starter kost $5 per gebruiker per maand en vereist een minimum van drie gebruikers. Het aantal gebruikers is beperkt tot 10 en de opslagruimte tot 100 GB. De maximale bestandsgrootte is 2GB.

Met Starter krijgt u standaard bedrijfsondersteuning, SSL en at-rest encryptie, gebruikersbeheer, versioning, 25.000 API-calls per maand en desktop- en mobiele toegang. Het is een goede pasvorm voor kleinere teams.

Business is goed voor grotere teams omdat het een minimum van drie gebruikers vereist en geen bovengrens stelt aan het aantal gebruikers. Het kost $15 per gebruiker per maand. De maximale bestandsgrootte wordt verhoogd tot 5 GB en u krijgt toegang tot geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals Active Directory, SSO en mobiele beveiligingscontroles.

Het integreert ook met EMM-providers, voegt preventie van gegevensverlies, aangepaste branding en de mogelijkheid om gebruikersgroepen te vormen en te beheren toe. Het aantal API-calls per maand wordt verhoogd naar 50.000. Meer informatie over het plan vindt u hier.

Business Plus kost $25 per maand en voegt aan het vorige plan geavanceerde beheercontroles en onbeperkte externe medewerkers toe. De beheerdersfuncties omvatten volledige zichtbaarheid en beheer van content, evenals het bijhouden van gebruikersactiviteiten en delegatie van beheerdersrollen. U kunt ook metadata en aangepaste sjablonen gebruiken. U kunt ook uw eigen servicevoorwaarden dicteren.

De optionele functies in het plan omvatten Box Governance, Box KeySafe en Box Zones. Box Governance verbetert uw beheer en bescherming van content in de cloud. Met Box KeySafe kunt u uw eigen privé-coderingssleutels beheren. Met Box Zones kunnen organisaties met gebruikers in Europa, Azië, Canada of Australië lokale datacenters in die regio’s gebruiken.

Het verhoogt het aantal toegestane API-aanroepen per maand tot 50.000.

Als u een plan op ondernemingsniveau nodig hebt, kunt u contact opnemen met Box voor een schatting van het Enterprise-plan. Het komt in aanmerking voor HIPAA/HITECH- en FedRAMP-regelgeving en voegt volledige zichtbaarheid en beheer van inhoud, onbeperkte integraties, waaronder DLP en eDiscovery, en workflowautomatisering toe.

Plus, het verbetert uw beveiliging met wachtwoordbeleidshandhaving, documentwatermerken en apparaatvertrouwen.

Het verhoogt de API-aanroepen per maand tot 100.000. Je kunt alle functies zien die de plannen bieden op de prijzenpagina.

Box biedt meer flexibiliteit met zijn vier plannen dan Dropbox Business. Hoewel Starter slechts 100 GB aan opslag biedt, is het geschikt voor kleine teams. Bovendien biedt Box Business onbeperkte opslagruimte en is het niet veel duurder dan het standaardplan van Dropbox. Box wint deze ronde.