Wat is een kapitaalcampagne precies en hoe kan het uw non-profit of hoger onderwijsinstelling helpen? Hier is een definitie van een kapitaalcampagne, samen met drie belangrijke inzichten over wanneer u er een voor uw organisatie zou moeten starten.
Als u wilt beginnen met fondsenwerving voor uw nonprofit, moet u zich afvragen: Wat is een doel van een kapitaalcampagne, wat is het onze, en hoe gaan we te werk om het te bereiken? Als u een specifiek doel wilt bereiken, moet u een kapitaalcampagne beginnen. Maar, hoe begin je er een? En, wat heb je nodig? Hier volgen enkele tips en informatie om u door de beginfase van uw campagne te loodsen.
Wat is een kapitaalcampagne?
Wat is een kapitaalcampagne nu precies? Een kapitaalcampagne is een rigoureuze poging van een non-profitorganisatie om grote giften in te zamelen voor één specifiek doel of voor een aantal verschillende doelen. Als u meerdere doelen hebt, is uw kapitaalcampagne een uitgebreide campagne. Het hebben van meerdere doelen classificeert uw project als een uitgebreide campagne.
Deze donaties of giften worden doorgaans gebruikt om een gebouw te renoveren of aan te kopen. Ze worden echter ook gebruikt om geld in te zamelen voor schenkingen, beurzen, of andere subsidies. In wezen probeert u een aanzienlijk aantal fondsen te werven binnen een bepaalde periode als een manier om de grotere doelen en missie van uw organisatie te ondersteunen.
Wanneer een kapitaalcampagne te starten
Er zijn drie veel voorkomende katalysatoren die non-profitorganisaties inspireren om kapitaalcampagnes te starten:
U hebt dringend behoefte aan een nieuwe ruimte of nieuwe middelen
Voorstel dat iemand de faciliteit verkoopt die uw organisatie tot nu toe gebruikte. Uw organisatie zal snel een nieuwe ruimte nodig hebben. Om de organisatie en de gemeenschap zo min mogelijk te verstoren, besluit u fondsen te werven voor een nieuwe ruimte, zodat de activiteiten gewoon door kunnen gaan.
U bent uit uw jasje gegroeid
Als organisatie kunt u tot de conclusie komen dat uw huidige ruimte niet meer voldoet aan de behoeften van de organisatie of aan de behoeften van de gemeenschappen die u bedient. Om beter tegemoet te komen aan uw veranderende behoeften, kunt u fondsen werven voor een nieuwe ruimte of een toevoeging aan uw bestaande gebouw.
U wilt een tastbare erfenis
Dit zijn zeldzame gevallen, maar uw organisatie kan zich tegen het einde van haar tijd geneigd voelen om een tastbare erfenis te hebben, die de vorm kan hebben van een gebouw dat van nut zal zijn voor de gemeenschap.
Hoe organiseer je een kapitaalcampagne
Organiseren van een kapitaalcampagne vereist een grondige evaluatie van de staat van uw organisatie en een duidelijke bepaling van uw doelen.
Hoewel de directeur ontwikkeling of de uitvoerend directeur van de organisatie een sleutelrol speelt bij het initiëren van een succesvolle kapitaalcampagne, kunnen zij de campagne niet alleen beheren. Tijdens het eerste jaar van een campagne kan een directeur ongeveer 75-80% van zijn tijd besteden aan het project. Na verloop van tijd is het echter belangrijk om het werk te delegeren. Het werk kan worden toegewezen aan iemand binnen de organisatie of aan een extern ingehuurde kracht. Zij zullen helpen de zaken normaal te laten verlopen, terwijl zij toezien op de stabiliteit van uw campagne.
Show your donors what their contributions mean to you – download vandaag nog onze Capital Campaign Thank You Letters Template!
5 Capital Campaign Phases
Voordat u uw campagne uitvoert, moet u beoordelen of u er klaar voor bent. Een deel van die beoordeling is ervoor te zorgen dat u duidelijke doelen voor ogen hebt voordat u begint. Het is belangrijk om goed te kijken naar wat uw organisatorische behoeften zijn. Als je je doel in een vacuüm hebt gecreëerd, zonder anderen in je organisatie te raadplegen, zal het doel de organisatie, de gemeenschap of beide niet dienen. Het is van groot belang om uw intenties voor uw organisatie af te stemmen op specifieke fondsenwervingsgebieden, en vervolgens te plannen hoe u deze gaat uitvoeren.
Nu u hebt vastgesteld wat uw gemeenschap nodig heeft, hoe gaat u dan te werk om het doel van uw kapitaalcampagne te bereiken? Hoe organiseert u uw inspanningen en hoe gebruikt u uw tijd en middelen op een verstandige manier? Een kapitaalcampagne wordt meestal opgedeeld in stappen. Meer specifiek zijn er vijf fasen in het campagneproces:
Planningsfase
Tijdens deze eerste fase moet u alle bewegende onderdelen evalueren die u bij uw campagne zult moeten betrekken. Dit omvat het maken van een haalbaarheidsstudie van de kapitaalcampagne, het creëren van een doel of meerdere doelen, het bepalen van uw budget, brainstormen over de benodigde middelen, en het verzamelen van uw team.
U moet deze tijd ook gebruiken om een donorpiramide te maken. Dit is een gesegmenteerde lijst van uw bestaande donoren die identificeert wie te benaderen voor de verschillende niveaus van uw campagne, zoals lead giften, geplande giften, grote giften, enzovoort. Bekijk deze video voor meer informatie over hoe het werkt en hoe het u kan helpen de doelen van uw kapitaalcampagne te bereiken:
Gebruik WealthEngine’s Donor Pyramid Modeler om snel de uwe te bouwen – het doet al het rekenwerk en de segmentatie voor u en produceert een lijst van bestaande donoren die u kunt benaderen, plus een berekening van hoeveel u kunt inzamelen. Het zal ook aangeven hoeveel nieuwe prospects u nodig hebt.
Silent Phase
Nu u uw kapitaalcampagne hebt gepland, is het tijd om in de eerste fase van uitvoering te stappen. In deze periode, die meestal 18 maanden duurt, concentreert u zich op het tevredenstellen van uw grote giften. Het is tijdens deze periode dat u het grootste deel van uw hoofd- of grote donaties ontvangt. Het is belangrijk dat je 75% van je totale doel hebt bereikt voordat je je campagne openstelt voor het publiek. Je kunt wealth screening gebruiken om verborgen juweeltjes van grote donoren te vinden in je bestaande contacten.
Kick-Off Fase
Je hebt nu al je grote donoren benaderd, en kunt nu je campagne aan het publiek introduceren! Dit is het punt waarop u uw doel of doelen aan potentiële donateurs kunt meedelen en uw grotere intentie voor de campagne kunt schetsen.
Publieksfase
U bouwt nu uw inspanningen af. Aangezien u uw belangrijkste donateurs al hebt benaderd en het grootste deel van uw campagne al hebt binnengehaald, kunt u nu contact leggen met de gemeenschap en kleinere donateurs. Het zijn deze kleinere giften die uw doel tot een einde zullen brengen.
Inpak- en evaluatiefase
Wanneer uw campagne met succes is afgerond, is het belangrijk om actief na te denken over het proces. Bij de terugblik op het proces is het vooral belangrijk dat u zich afvraagt: Wat werkte? Wat was niet zo effectief als verwacht? Hoe kunnen we ons proces voor toekomstige campagnes aanpassen?
Zet uw kapitaalcampagne in beweging. Plan een WealthEngine demo en spreek met een van onze ervaren consultants.