CIN Nummer – Gids (Wat is CIN Nummer, Hoe het te krijgen, Betekenis, Gebruik)

Wat is een CIN-nummer?

Corporate Identification Number, algemeen bekend als CIN-nummer, is een 21-cijferige alfanumerieke code die uniek wordt verstrekt aan eenpersoonsvennootschappen, naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen, commanditaire vennootschappen, overheidsorganisaties overheidsbedrijven, niet-gouvernementele organisaties, organisaties zonder winstoogmerk, enzovoort, die zijn geregistreerd door de Registrar of Companies. Volgens sectie 12(3)(c) van de Companies Act, 2013 “Elk bedrijf krijgt zijn naam, adres van zijn statutaire zetel en het Corporate Identity Number samen met telefoonnummer, faxnummer, indien van toepassing, e-mail- en website-adressen, indien van toepassing, afgedrukt in al zijn zakelijke brieven, aanplakbiljetten, briefpapier en in al zijn aankondigingen en andere officiële publicaties;”

Het CIN-nummer wordt verstrekt door de Registrar of Companies (ROC) om exclusief een bedrijf te identificeren dat wordt gecontroleerd en gereguleerd door elke staat onder het Ministry of Corporate Affairs (MCA) en de regering van India. Details over bedrijven die in India zijn geregistreerd onder MCA kunnen worden geraadpleegd via de officiële website van MCA www.mca.gov.in.

CIN-nummer bestaat uit belangrijke details van de registratie van de organisatie:

• Registratiestatus, beursgenoteerd of niet
• Industriecode
• State Code
• Jaar van oprichting
• Eigenaarschap
• Registratienummer

Hoe een CIN-nummer te interpreteren

Elk CIN-nummer heeft hetzelfde formaat om de interpretatie te vergemakkelijken. De rangschikking van de details van elk CIN-nummer volgt hetzelfde patroon door het nummer te verdelen in 6 aspecten van het bedrijf, namelijk:

1. LIJSTSTATUS – De noteringsstatus van een bedrijf op de beurs kan worden geïdentificeerd aan de hand van de eerste letter van de CIN-code. Indien de letter L is, betekent dit dat het bedrijf genoteerd is, en indien de letter U is, betekent dit dat het bedrijf niet genoteerd is of niet genoteerd is.
2. INDUSTRY CODE – Het tweede deel van het CIN nummer, na de noteringscode (L of U) is de industriecode die wordt weergegeven door 5 cijfers volgens de industrie van het bedrijf volgens de Registrar of Companies Industry Code. De industriecodes zijn onderverdeeld in sectie, divisie, groep, klasse en vervolgens subklasse. Bijvoorbeeld: 50200 is de industriecode voor onderhoud en reparatie van motorvoertuigen waar in Sectie G die gaat over “groot- en detailhandel; reparatie van motorvoertuigen, motorfietsen en persoonlijke en huishoudelijke goederen” waarin Divisie 50 is met betrekking tot “verkoop , onderhoud en reparatie van motorvoertuigen en motorfietsen; detailhandel in motorbrandstoffen”, groep 501 en subgroep 5010 gaat over “Verkoop van motorvoertuigen (omvat groot- en detailhandel in nieuwe en gebruikte personen motorvoertuigen en vrachtwagens, aanhangwagens en opleggers).”
3. RIJKSWETBOEK: Het derde aspect waarop het CIN-nummer betrekking heeft, is de staatscode van de staat waarin het bedrijf is opgericht. De staatscode bestaat gewoonlijk uit 2 tekens die respectievelijk op de 7e en 8e positie van een CIN-nummer worden geplaatst. Bijvoorbeeld, de code van de deelstaat Tamil Nadu is TN, Maharashtra is MH, Kerala is KL, Karnataka is KA, enz.
4. JAAR VAN INCORPORTERING: Het volgende detail dat in het CIN-nummer wordt vermeld, is het jaar van oprichting, dat van de 9e tot de 12e plaats van het CIN-nummer staat, aangezien alle 4 cijfers van het jaar worden vermeld. Bijvoorbeeld 1947, 1985, 1999, 2015, 2020, enz.
5. EIGENDOMSSTATUS VAN DE VENNOOTSCHAP: Na het jaar van oprichting vermeldt een CIN-nummer de eigendomsvorm die in het algemeen in 3 alfabetten is vervat die respectievelijk de 13e, 14e en 15e plaats van het CIN-nummer innemen. Hieronder volgt een lijst van afkortingen die worden gebruikt voor het soort bedrijven, afhankelijk van hun eigendomsstatus:
   • Private Limited Company – PTC
   • Public Limited Company – PLC
   • Bedrijven die eigendom zijn van de regering van India – GOI
   • Bedrijven die eigendom zijn van de deelstaatregering – SGC
   • Financial Lease Company (als Public Limited) – FLC
   • General Association Public – GAP

   .

   • Algemene Vereniging Particulier – GAT
   • Not For Profit License Company – NPL
   • Public Limited Company (onbeperkte aansprakelijkheid) – ULL
   • Private Limited Company ((onbeperkte aansprakelijkheid) – ULT
   • Dochteronderneming van een buitenlandse vennootschap – FTC
6. REGISTRATIENUMMER: Het CIN-nummer tenslotte bestaat uit 6 cijfers van het registratienummer van de vennootschap dat door de Registrar of Companies bij de registratie wordt verstrekt. De nummers worden geplaatst van de 16e tot de 21e positie van het CIN-nummer na de eigendomsstatus van het bedrijf.

Bijvoorbeeld, een bedrijf met CIN-nummer L21091KA2019OPC141331 betekent dat het bedrijf een beursgenoteerde onderneming is, betrokken is bij de vervaardiging van papieren hoepels en kegels, is geregistreerd in de staat Karnataka in het jaar 2019, een eenpersoonsbedrijf is en een registratienummer “141331” heeft dat is verstrekt door de Registrar of Companies.

Hoe CIN te verkrijgen voor uw bedrijf

Sectie 7 (3) van de Companies Act, 2013 stelt “Op en vanaf de datum vermeld in het certificaat van oprichting afgegeven onder sub-sectie (2), kent de Registrar aan het bedrijf een bedrijfsidentificatienummer toe, dat een afzonderlijke identiteit voor het bedrijf zal zijn en dat ook in het certificaat zal worden opgenomen.” Daarom wordt een CIN-nummer automatisch toegewezen aan het bedrijf wanneer het wordt opgericht en goedgekeurd door de Registrar of Companies.

Onder welke omstandigheden moet CIN worden gewijzigd voor uw bedrijf?

De CIN van uw bedrijf moet worden gewijzigd onder de volgende omstandigheid:

1. Wanneer er een wijziging is in de noteringsstatus van het bedrijf op de beurs, van genoteerd (L) naar niet-genoteerd (U) of vice-versa.
2. Wanneer er een verandering is in de staat waar de onderneming haar statutaire zetel heeft.
3. Wanneer er een verandering is in de industrie waar de onderneming mee te maken had sinds ze was opgericht.
4. Wanneer er een verandering is in het eigendom van de onderneming, zoals van een One Person Company naar een private limited company, etc.
5. Wanneer er een verandering is in de Registrar of Companies.

Hoe CIN van uw bedrijf te traceren

CIN-nummer van een bedrijf kan worden getraceerd in de officiële website van het ministerie van Corporate Affairs door te kiezen voor de “Zoek CIN” -optie zoals onder MCA-diensten. De directe link om CIN te vinden is http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Op de website kunt u het CIN-nummer vinden door te kiezen of de organisatie een vennootschap of een commanditaire vennootschap is, en op basis van een van de volgende:

1. Registratienummer; of
2. Naam van de bestaande vennootschap of dan de naam van de commanditaire vennootschap; of
3. Inactief CIN; of
4. Naam van de oude vennootschap of de naam van de commanditaire vennootschap

Na het invullen van de vereiste gegevens, moet u een code invoeren, en klik op zoeken.

In welke documenten moet het CIN-nummer worden vermeld

Het CIN van een bedrijf moet in verschillende belangrijke documenten worden vermeld, waaronder:

• Bonnen
• Facturen
• Briefpapier
• Kennisgeving
• Jaarverslagen
• Alle e-formulieren op de portal van Ministerie van Corporate Affairs
• Emails naar partijen die geen deel uitmaken van de onderneming
• Publicaties zoals journals, boeken, tijdschriften, financiële resultaten, enz.
• Bill heads
• Business letters

Penalty

Als het CIN niet wordt vermeld in belangrijke documenten zakelijke brieven, billheads, briefpapieren en in al haar aankondigingen en andere officiële publicaties zoals vereist door sectie 12(3) van de Companies Act, 2013, dan is er een boete van Rs. 1000 per dag voor niet-naleving tot de dag dat een dergelijk verzuim voortduurt, maar de boete kan niet hoger zijn dan Rs. 1.00.000, zoals vermeld in artikel 12(8) van de wet.

CIN Nummer FAQs: