Providence College is verheugd een nieuwe functie binnen CyberFriar aan te kondigen, Proxy Access, waarmee je je ouder(s) of voogd(en) toegang kunt geven tot je tussentijdse/eindcijferlijsten en financiële gegevens.
Volg gewoon deze eenvoudige stappen:
1. Log in op CyberFriar
2. Klik op Proxy Access en vervolgens op Proxy Management
3. Klik op Proxy toevoegen
4. Voer de voornaam, achternaam en het e-mailadres in van de persoon aan wie u toegang wilt verlenen en klik vervolgens op Proxy toevoegen
5. Klik op Uitbreiden voor de persoon die u zojuist hebt ingevoerd
6. Klik nu op de vervolgkeuzelijst voor Relatie en selecteer “Ouder of voogd”
7. Klik vervolgens op Machtigen om te selecteren welke pagina’s in CyberFriar u toegang wilt verlenen
8. Een e-mail met een link en inloggegevens wordt naar de ouder/voogd gestuurd
Let erop dat u zoveel ouders/voogden mag toevoegen als u wilt. U kunt ook de begin- en einddatum van hun toegang bepalen en hun toegang op elk moment intrekken. Als uw ouders/voogden hun PIN vergeten zijn, hebt u de mogelijkheid de PIN opnieuw in te stellen.
Als uw leerling dit proces heeft voltooid, ontvangt u een e-mail met een link die u moet volgen en een tijdelijk actiewachtwoord. Klik op de link en u komt op een pagina waar u wordt gevraagd uw actiewachtwoord in te voeren. Vervolgens wordt u naar een andere pagina gestuurd waar u uw eigen PIN kunt instellen (gebruik het actiewachtwoord als de oude PIN). Dit brengt u naar de Proxy Access Homepage. Klik op de naam van uw student om de informatie te zien die hij/zij u heeft gegeven om te bekijken.
Als u meerdere studenten heeft die Providence College volgen en zij hebben u elk toegang tot het systeem gegeven, kunt u dezelfde PIN gebruiken om de informatie van elke student te bekijken. De naam van elke student zal verschijnen als een apart tabblad op de Proxy Access Homepage. Leerlingen kunnen zoveel ouders/voogden toevoegen als ze willen. Als u uw PIN bent vergeten, kan uw leerling deze opnieuw instellen. Als u uw e-mailadres moet wijzigen, kunt u dat doen op de Proxy Access Homepage via het tabblad Proxy Profile.
Let erop dat de toegang tot deze informatie niet in de plaats komt van de FERPA-machtiging door uw student. Als u meer informatie nodig hebt dan waartoe uw student u via dit systeem toegang heeft gegeven, controleer dan bij uw student of er een FERPA-formulier is ingediend bij het Office of the Registrar. Ook de toegang tot het systeem is naar goeddunken van uw student en kan op elk moment door uw student worden ingetrokken.