Een winkel openen? Dit is wat u moet weten

Dus, u denkt erover een winkel te openen? In het huidige digitale tijdperk met eCommerce-leveringen op dezelfde dag denken uw vrienden en familie misschien dat u gek bent, maar wij zien het geniaal.

De traditionele detailhandel is niet op sterven na dood, maar is aan het veranderen. Hoewel de COVID-19-pandemie een aantal van onze uitgavenpatronen en winkelgedrag permanent zou kunnen hebben veranderd, groeien sommige winkels eigenlijk, ondanks trends en artikelen die anders kunnen suggereren.

Het selecteren van de juiste bedrijfsstructuur, het schrijven van een gedetailleerd plan en het kiezen van krachtige tools die samenwerken, is nu belangrijker dan ooit om uw bedrijf op te zetten voor succes. Wij zullen u helpen al deze dingen en meer, zodat uw bedrijf kan gedijen in een steeds veranderende retail-omgeving.

Hoe begint u een detailhandel

1. Bepaal uw juridische structuur
2. Schrijf een ondernemingsplan
3. Kies uw bedrijfsnaam
4. Kies licenties en vergunningen
5. Kies uw bedrijfsmiddelen

Bepaal uw juridische structuur

Voordat u uw deuren opent, moet u beslissen over de juridische structuur van uw bedrijf. Uw juridische structuur zal van invloed zijn op de manier waarop u belastingen betaalt, de hoogte van de persoonlijke aansprakelijkheid voor eventuele schulden, uw vermogen om kapitaal aan te trekken en aandeelhouders te hebben – die allemaal van grote invloed zijn op uw activiteiten. We hebben alle verschillende opties voor u op een rijtje gezet, zodat u de structuur kunt vinden die het beste bij u past.

Eenmanszaak
Een eenmanszaak is de eenvoudigste juridische structuur in termen van belastingen en papierwerk, maar dat betekent niet noodzakelijkerwijs dat het de beste keuze is. In tegenstelling tot de andere bedrijfsstructuren hoeft u geen formeel papierwerk in te vullen om uw bedrijf op te richten. Het betekent ook dat u slechts één belastingaangifte hoeft in te vullen tijdens de belastingtijd.

Het grote nadeel van een eenmanszaak is echter dat u 100% aansprakelijk en verantwoordelijk bent voor alle schulden van uw bedrijf. Als u uw zakelijke schulden niet kunt aflossen, kunnen uw huis, spaargeld en andere persoonlijke bezittingen als onderpand worden gebruikt.

Partnership
Een partnership is een juridische overeenkomst tussen twee of meer mensen om mede-eigenaar van het bedrijf te zijn. Elke partner kan in verschillende mate een gevestigd belang hebben, afhankelijk van het soort vennootschap dat u opricht. Dit zijn de verschillende soorten partnerschappen die u kunt vormen:

Algemeen partnerschap (GP)
Bij dit soort partnerschap neemt elke partner deel aan de dagelijkse activiteiten en heeft hij of zij zeggenschap over het bedrijf. Als mede-eigenaars delen de partners de aansprakelijkheid voor schulden. Deze vorm van partnerschap werkt het best als beide partners zeggenschap willen hebben over het beheer en de activiteiten van het bedrijf.

Limited Partnership (LP)
Limited partnerships hebben een beherend vennoot die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten, en een of meer vennoten die niet betrokken zijn bij de dagelijkse activiteiten. Het meest voorkomende voorbeeld hiervan is een stille vennoot, of iemand die kapitaal verstrekt voor het bedrijf, maar niet betrokken is bij de dagelijkse activiteiten.

Limited Liability Partnership (LLP)
Een Limited Liability Partnership (LLP) betekent twee dingen:

1. Alle partners delen een beperkte mate van persoonlijke verantwoordelijkheid voor het bedrijf.
2. Alle partners kunnen deelnemen aan managementtaken en activiteiten, als ze dat willen.

Deze vorm van partnerschap is populair bij advocatenkantoren, accountantskantoren en andere dienstverlenende bedrijven, omdat het elke partner ervan vrijwaart verantwoordelijk te zijn voor de schulden van de andere partner.

Vennootschap
Vennootschappen zijn een van de meer ingewikkelde bedrijfsstructuren om op te zetten en te onderhouden, omdat ze uitgebreide registratie-, rapportage- en belastingvereisten met zich meebrengen. Dit betekent ook dat de exploitatie ervan duurder is. Net als bij partnerschappen zijn er verschillende gradaties of verschillende soorten vennootschappen die u kunt oprichten. Het is aan u en uw partner(s) om te beslissen welke structuur het meest zinvol is, gezien ieders belangen.

C Corp
Deze vorm van vennootschap is een juridische entiteit die volledig gescheiden blijft van de eigenaar(s). De afzonderlijke entiteit stelt het bedrijf in staat winst te maken, verliezen te registreren, belasting te betalen en wettelijk aansprakelijk te worden gesteld onafhankelijk van de eigenaar. Het grootste voordeel van een C Corp is de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Het grootste nadeel is de belasting, want in sommige gevallen worden vennootschappen tweemaal belast: eenmaal bij het maken van winst en nog eens wanneer dividenden aan aandeelhouders worden uitgekeerd.

S Corp
S Corporations zijn een populaire optie onder eigenaren van detailhandelszaken omdat ze een kruising zijn van een vennootschap en een maatschap. Bij een S Corp gaan winsten en verliezen via de persoonlijke inkomstenbelasting van de eigenaar(s) of aandeelhouders, net als bij een partnerschap. Anderzijds biedt een S Corp ook bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, net zoals een vennootschap dat zou doen.

Limited Liability Company (LLC)
Een LLC is een hybride van een vennootschap en een maatschap. Vanuit fiscaal oogpunt lijkt een LLC het meest op een maatschap. Winsten en verliezen worden doorberekend in de inkomstenbelasting van de eigenaar, zodat het niet nodig is een aparte vennootschapsbelastingaangifte in te dienen. Bedrijven met beperkte aansprakelijkheid genieten ook persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming zoals vennootschappen dat doen.

Een andere manier om over een LLC na te denken is als een meer geformaliseerd partnerschap. U zult officieel papierwerk moeten indienen bij uw staat, maar u hoeft geen jaarlijkse vergaderingen voor bestuurders of aandeelhouders te houden en gedetailleerde verslagen bij te houden van die vergaderingen en belangrijke zakelijke beslissingen zoals u zou doen als u een corporation.

Als u eenmaal een idee hebt van de juridische structuur die u wilt gebruiken, is de volgende stap het registreren van uw bedrijf. Meestal betekent dit het indienen van papierwerk bij de staatssecretaris van uw staat kantoor, een Business Bureau, of een Business Agency. Dit varieert van staat tot staat, dus we raden u aan de pagina van de Small Business Administration over het registreren van uw bedrijf te bekijken.

SEE ALSO: How to Run a Profitable Business, (Minus the Costly Mistakes)

Write a Business Plan

Als u eenmaal een juridische structuur hebt gevonden, kunt u beginnen met het opstellen van uw ondernemingsplan. Uw business plan hoeft niet lang en ingewikkeld, tenzij u van plan bent om een C Corp vormen. De meeste detailhandelaren richten meestal eenmanszaken, partnerschappen of een van de hybride structuren op, waar documentatie veel gemakkelijker is samen te stellen.

Om te beginnen met het schrijven van uw ondernemingsplan, is een geweldige eerste stap het verfijnen van de visie en het doel van uw winkel. Stel uzelf de volgende vragen om erachter te komen hoe u uw bedrijf zult onderscheiden van wat er al is:

• Waarom wilt u in de eerste plaats een winkel openen? Bent u het bedienen van een behoefte of het voldoen aan een vraag?
• Beschikt u over gegevens (kwalitatief of kwantitatief) waaruit blijkt dat deze behoefte bestaat?
• Wat zijn de kernwaarden van uw bedrijf?
• Wie zullen uw klanten zijn? Wat zijn hun kernwaarden?
• Wat maakt uw idee of concept uniek? Is er een soortgelijk bedrijf als het uwe in de buurt?
• Wat onderscheidt u van uw concurrenten?

• Hoe gaat u geld verdienen?
• Wat is uw tijdschema om quitte te spelen of winstgevend te worden?

Een ondernemingsplan moet fungeren als een schets of routekaart voor uw bedrijf. Het beschrijft uw doelstellingen en geeft antwoorden op de vraag hoe u van plan bent ze te bereiken, zodat u een kader hebt om u te helpen uw bedrijf op te bouwen en te laten groeien. Houd in gedachten dat ondernemingsplannen niet in steen gebeiteld zijn en bedoeld zijn om flexibel te zijn. Ze moeten worden beschouwd als een werk-in-uitvoering die u voortdurend zult vormen naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt.

Hier volgt een lijst van wat u in uw ondernemingsplan moet opnemen:

Producten en diensten
Hier schrijft u al uw goede ideeën op over de reden waarom u in zaken wilt gaan. Geef een opsomming van de soorten producten en diensten die u gaat leveren, beschrijf hoe ze zullen worden geleverd, vermeld informatie over leveranciers en toeleveranciers, en geef details over toekomstige uitbreidingsgebieden.

Doelmarkt
In dit gedeelte moet u de volgende twee hoofdvragen beantwoorden: 1. Wie zijn uw klanten? en 2. Waarom zouden zij bij u moeten kopen in plaats van bij een van uw concurrenten? Is het de prijs, het gemak of producten van hoge kwaliteit?

Marketingstrategieën
Uw marketingstrategie is de plek waar u creatief kunt worden en kunt bedenken hoe u klanten gaat werven en waar uw merk voor staat.

Hoe gaat u nieuwe klanten werven? Ga je de markt van uw bedrijf met sociale media berichten, online advertenties, of blog posts? Hoe ga je de pers te genereren over de opening van uw winkel? Gaat u lokale nieuwssites of online publicaties benaderen? Ga je profielen aanmaken op Google My Business, Yelp, en andere zakelijke zoekmachines?

Prijzen, merchandising, en toekomstige partnerschappen strategieën zijn ook gebieden die u wilt aan te raken onder de marketing paraplu. Voor merchandising, kunt u beschrijven de lay-out van uw winkel. Leg je de artikelen met de hoogste winstmarge bij de ingang van de winkel of zijn het dingen die in vitrines moeten liggen?

ZIE OOK: Retail Merchandising: Tips en trucs om uw bedrijf te laten groeien

Toekomstige partnerschappen kunnen zaken omvatten als samenwerking met andere lokale bedrijven of gemeenschapsorganisaties die uw bedrijf aanvullen, wat uw bereik zou verbreden.

Werknemers en personeel
Zo veel als je tegen jezelf hebt gezegd dat je het allemaal kunt doen, is de kans groot dat je een aantal werknemers zult moeten inhuren als je groeit.

Beschrijf wat je personeelsbehoeften zullen zijn per dag van de week, piektijden gedurende de dag, en eventuele seizoenspieken die relevant kunnen zijn, zoals terug-naar-school of feestdagen. Hoe gaat u uw werknemers vinden? Waar gaat u uw openstaande vacatures plaatsen? Hoe ziet uw screening- en trainingsproces eruit?

Financiële prognose
Last but not least moet een businessplan een financiële prognose bevatten om uw inkomsten en uitgaven te schatten.

De beste manier om dit te doen is met een pro-forma verklaring. Typisch, is dit het beste gedaan met behulp van historische gegevens die gemakkelijk kunnen worden getrokken uit een POS-systeem zoals ShopKeep, om uw verkoopopbrengsten en Cost of Goods Sold (COGS) op een maandelijkse of jaarlijkse basis te vinden. U moet ook uw uitgaven en operationele kosten voor dezelfde periode aftrekken om uw werkelijke bedrijfsprestaties te bepalen – en dat gebruiken om uw pro-forma te maken.

Als u geen gegevens hebt omdat u een nieuw bedrijf bent, moet u deze cijfers schatten. U kunt ze baseren op zaken als uw winstmarges en de groei van eventuele marketinginspanningen tot nu toe. Vergeet niet om uw verwachte opstartkosten af te trekken, die bedrijfskosten zoals loonkosten en huur voor winkelruimte omvatten.

Kies uw bedrijfsnaam

Uw bedrijfsnaam heeft invloed op elk aspect van uw bedrijf, dus het is belangrijk om er een te kiezen die de merkidentiteit weerspiegelt die u probeert te creëren. Uw bedrijfsnaam kan alles zijn, van rechttoe rechtaan en logisch tot vol woordspelingen en onconventioneel. Als u moeite hebt met het bedenken van een naam, kunt u gebruik maken van een gratis bedrijfsnaam generator om een aantal ideeën op te doen.

Zodra u uw bedrijfsnaam hebt vastgespijkerd, wilt u ervoor zorgen dat het niet al een handelsmerk is of in gebruik is. We raden ook sterk aan om te controleren of de webdomeinnaam en de bijbehorende Facebook-, Instagram-, Twitter- en Pinterest-handvatten beschikbaar zijn voor uw gekozen naam voordat u uw bedrijf registreert. Als deze beschikbaar zijn, zorg er dan voor dat u de domeinnaam van uw toekomstige website en alle bijbehorende social media-handvatten onmiddellijk claimt. Dit zal ervoor zorgen dat niemand anders ze kan nemen terwijl u bezig bent met het invullen van alle juridische papierwerk. Het is het beste als al uw sociale media-handvatten op elk platform hetzelfde zijn.

Get Licensing and Permits

Het aanvragen van bedrijfsvergunningen is waarschijnlijk de minst opwindende taak op deze lijst, maar het is zeker een must. Als u uw deuren opent zonder de juiste vergunningen en licenties, kunt u worden beschuldigd van een strafbaar feit of een hoge boete, afhankelijk van de wetten in uw staat.

Employer Identification Number (EIN)
Voor in de VS gevestigde bedrijven is een EIN als een sofinummer voor uw bedrijf. Het goede nieuws is dat het super eenvoudig is om er een te krijgen; u hoeft alleen maar de website van de IRS te bezoeken en een aanvraag in te dienen. U krijgt uw EIN zodra uw aanvraag is voltooid.

State and Local Licenses
Omdat de federale overheid, staten, steden en provincies hun eigen eisen hebben voor een bedrijfsvergunning, is het beste advies dat we u kunnen geven, om bij elk agentschap te controleren welke nodig zijn voor uw bedrijf. De Small Business Administration (SBA) is een goede bron voor onderzoek naar de federale en staatseisen. Wat stad en provincie agentschappen, kan dit worden gedaan online of via een telefoontje.

Eén ding op te merken is dat de meeste detailhandelaren zal geen federale vergunning nodig. Als u een kledingboetiek opent, is de kans groot dat u geen federale vergunning nodig hebt om dit te doen. Maar als u een wijnwinkel of een vape shop begint, zult u zeer zeker een vergunning van de federale overheid nodig hebben om dergelijke producten te verkopen.

Wederverkoopcertificaat
Als een detailhandelaar gaat u producten kopen van verkopers of distributeurs en ze vervolgens doorverkopen aan uw klanten. Met een wederverkoopcertificaat kunt u deze artikelen kopen zonder belasting te betalen aan de verkoper. Gebruik deze interactieve kaart om op uw staat te klikken en de juiste website te vinden om uw wederverkoopcertificaat aan te vragen.

Verkoopvergunning
Een verkopersvergunning staat u toe uw producten in de staat te verkopen en erkent u ook als een entiteit die omzetbelasting int. Om er een te krijgen, moet u uw staat ministerie van inkomsten site.

Certificate of Occupancy (CO)
Any bakstenen en mortel winkels, of zelfs pop-up winkels (afhankelijk van de lokale regelgeving en hoe lang ze open zijn voor) zal een C van O. Dit zorgt ervoor dat uw winkel gebouw in overeenstemming is met bouwvoorschriften en andere wetten die het veilig voor werknemers en klanten om te bezoeken te maken. U kunt een bezettingscertificaat krijgen via uw lokale overheid, zoals de bouwafdeling van uw stad of provincie of afdeling huisvesting.

Kies uw zakelijke hulpmiddelen

Nadat u uw bedrijf hebt geregistreerd en een bedrijfsplan hebt samengesteld, is uw volgende stap bij het opstarten het kiezen van de juiste hulpmiddelen om het gemakkelijk te maken om uw bedrijf te runnen en te laten groeien. Hier zijn enkele van de belangrijkste hulpmiddelen waarmee u rekening zult willen houden:

Retail Point of Sale (POS) System
Een modern, cloudgebaseerd POS is een must voor 2020 en daarna. Niet alleen zal dit systeem kunt u transacties te verwerken met alle belangrijke betalingstypes (credit card, pinpas, contant geld, NFC, enz.), maar je krijgt ook toegang tot geavanceerde rapportage, voorraadbeheer tools, en het beheer van de werknemers mogelijkheden die u kunnen helpen de omzet te verhogen en uw bedrijf efficiënter te runnen.

Betalingsverwerking
Om credit card betalingen te nemen op uw kassa, moet u zich aanmelden voor een betalingsverwerker. Payment processors nemen een kleine vergoeding of percentage van elke credit card verkoop, dus het is in uw beste belang om een processor die bespaart u geld op de lange termijn te vinden. Die kleine vergoedingen worden na verloop van tijd hoger en hebben een grote impact op uw bedrijf. Een eenvoudig te gebruiken verwerker met lage kosten die snelle uitbetalingen naar uw bankrekening biedt, is ideaal voor elke detailhandelaar.

Tools voor vandaag en daarna
Bescherm uw klanten en medewerkers door uw winkel in te richten met screen guards en contactloze creditcardlezers zonder handtekening. Door u aan te melden voor een app voor mobiele betalingen kunt u waar en wanneer dan ook betalingen aannemen, zodat u ook buiten de muren van uw winkel kunt verkopen. Flexibiliteit is de sleutel.

Boekhouding
Boekhouding kan een van de meest frustrerende aspecten zijn van het runnen van een klein bedrijf, dat is waarom we hebben aanbevolen om zo snel mogelijk in te schrijven voor een boekhoudsoftware platform. Om het zo eenvoudig mogelijk te maken, kunt u een systeem kiezen dat verbinding maakt met uw POS-systeem om een gestroomlijnde en nauwkeurige boekhouding mogelijk te maken. Wanneer de twee verbonden zijn, registreert uw POS-systeem uw dagelijkse transacties en synchroniseert die gegevens automatisch met uw boekhoudsoftware, zodat al uw cijfers klaar zijn om te gaan in het belastingseizoen.

Marketing
Marketing kan een andere uitdaging zijn voor kleine bedrijven, maar er zijn een heleboel tools en middelen om het gemakkelijk te maken. U kunt bijvoorbeeld de e-mailintegratietool van uw POS-systeem gebruiken om e-mails van klanten vast te leggen en speciale promo’s rechtstreeks naar uw bestaande klanten te sturen. Uw POS kan u ook helpen de aanwezigheid van uw bedrijf op sites als Facebook, Google en Yelp te beheren en uw verkoopinspanningen te stroomlijnen via andere kanalen zoals sociale media, eBay en Amazon.

Ecommerce
In de wereld van vandaag zijn online winkels een must. Er zijn tientallen eCommerce platformen die er zijn, en sommige zijn speciaal ontworpen voor retail bedrijven op zoek naar online te verkopen. Platformen zoals ShopKeep eCommerce maken het gemakkelijk om een volledig functionele, goed ontworpen online winkel te bouwen, zelfs als je niet technisch onderlegd bent. Door te kiezen voor een e-commerce platform dat integreert met uw point-of-sale register, zal uw inventaris worden gesynchroniseerd tussen online en in-store transacties.

The Bottom Line
Er is veel dat je nodig hebt om te overwegen voor de feestelijke opening van uw winkel, maar het doen van al het nodige papierwerk, onderzoek en planning vooraf zal u beter voorbereiden op het beheren van een succesvol bedrijf. Het openen van een winkel is niet gemakkelijk, maar er zijn veel hulpmiddelen die het gemakkelijker maken. Start uw bedrijf met ShopKeep’s volledige suite van handelsoplossingen om persoonlijk te verkopen, online te verkopen en aan te passen aan wat er komt.