Wat is een Werkgever Identificatie Nummer (EIN)?
Een Werkgever Identificatie Nummer (EIN) is een uniek identificatienummer dat wordt toegekend aan een bedrijfsentiteit, zodat deze gemakkelijk kan worden geïdentificeerd door de Internal Revenue Service (IRS). Het wordt gewoonlijk gebruikt door werkgevers voor het doen van belastingaangifte.
Het EIN is ook bekend als een Federal Tax Identification Number. Wanneer het wordt gebruikt om een bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren, wordt het gewoonlijk een Tax Identification Number (TIN) genoemd.
Key Takeaways
- Een werkgeversidentificatienummer is een uniek nummer dat aan een bedrijf wordt toegewezen zodat het gemakkelijk door de IRS kan worden geïdentificeerd.
- Het aanvragen van een nummer is gratis en aanvragen zijn beschikbaar op de IRS-website en kunnen eenvoudig elektronisch worden ingevuld en ingediend.
- Een bedrijf moet in de VS of de Amerikaanse territoria zijn gevestigd om online een EIN aan te vragen.
Inzicht in een werkgeversidentificatienummer (EIN)
Net zoals het socialezekerheidsnummer (SSN) wordt gebruikt om de individuele inwoners van de Verenigde Staten te identificeren, wordt het EIN uitgegeven om de zakelijke entiteiten in het land te identificeren. Het EIN is een uniek negencijferig nummer dat door de IRS wordt afgegeven en informatie bevat over de staat waarin de onderneming is geregistreerd.
In tegenstelling tot het SSN wordt het EIN niet als gevoelige informatie beschouwd en wordt het door veel bedrijven vrijelijk verspreid via publicaties en internet.
De cijfers van een EIN zijn als volgt geformatteerd: XX-XXXXXXX. De IRS gebruikt de EIN om belastingbetalers te identificeren die verschillende bedrijfsbelastingaangiften moeten indienen.
Zakelijke entiteiten die in de VS actief willen zijn, moeten telefonisch, online, per fax of per post een EIN aanvragen. Alle vormen van bedrijven kunnen een EIN aanvragen en krijgen, entiteiten zoals vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC’s), eenmanszaken, non-profitorganisaties, overheidsinstellingen, S-vennootschappen, partnerschappen, nalatenschappen en trusts, enz. Bovendien is de IRS niet bevooroordeeld ten aanzien van de grootte van het bedrijf, aangezien een bedrijf met slechts één werknemer net zo goed in aanmerking komt voor een EIN als een multinational.
Hoe een EIN te krijgen
Het aanvragen van een EIN kost niets en een aanvraagformulier dat beschikbaar is op de IRS-website kan eenvoudig elektronisch worden ingevuld en ingediend. Zodra de online-informatie is gevalideerd, wordt onmiddellijk een EIN toegekend. Een bedrijf moet in de VS of de Amerikaanse territoria gevestigd zijn om online een EIN aan te vragen.
Een bedrijf heeft een EIN nodig om werknemers te kunnen betalen en om belastingaangiften in te dienen. Bovendien zullen financiële instellingen zoals banken, kredietverenigingen en makelaarskantoren geen rekening openen voor een bedrijf zonder een EIN. Zelfstandigen, zoals onderaannemers, zijn doorgaans verplicht een EIN te hebben, dat door de hoofdaannemer zal worden gebruikt om alle bedrijfsinkomsten die aan de onderaannemer worden betaald, aan de IRS te melden.
Employer Identification Numbers zijn uniek voor de bedrijven waaraan ze worden toegekend. De nummers vervallen nooit, en dezelfde nummerset wordt nooit opnieuw uitgegeven aan een ander bedrijf, zelfs niet als de oorspronkelijke werkgever failliet gaat.
Speciale overwegingen
Bedrijven die hun eigendomsstructuur hebben gewijzigd, moeten gewoonlijk een nieuwe EIN aanvragen. Eenmanszaken die bijvoorbeeld van plan zijn hun bedrijf op te richten, moeten een nieuwe EIN aanvragen. Afhankelijk van de aard van de belastingbetaler in kwestie, kan de EIN al dan niet de TIN zijn die door de IRS wordt gebruikt. Voor eenmanszaken is het TIN hun sofi-nummer of een werkgeversidentificatienummer. Voor vennootschappen, partnerschappen, trusts en nalatenschappen is dit nummer een EIN.