Heeft u wel eens uw werk verzuimd en u afgevraagd met wat voor smoes u uw baas tevreden kunt stellen? Dit is een van de lastigste situaties, want het beste excuus is niet altijd de waarheid. U kunt een excuus voor werkverzuim geven dat dicht bij de werkelijkheid ligt om uw werkgever tevreden te stellen.
Hieronder vindt u een lijst met redelijke excuses voor werkverzuim, waaruit u kunt kiezen afhankelijk van uw situatie.
Inhoudsopgave
Afspraak bij dokter of tandarts
Dit is het nummer één excuus dat u uw baas kunt geven. Iedereen die ooit ernstige kiespijn heeft gehad of iemand ooit ernstige kiespijn heeft zien hebben, zal dit excuus altijd begrijpen. Je moet het echt doen lijken dat je ernstige kiespijn had, waardoor je medische spoedhulp moest zoeken en dus je werk moest missen. Kiespijn of een ander medisch probleem is iets normaals en iedereen kan ziek zijn. Een algemene nota van een doktersbezoek kan in zo’n situatie ook nuttig zijn.
Voorbeeldbericht
Ik voel me de laatste tijd niet lekker en ik heb een paar afspraken met mijn dokter moeten maken om te proberen de oorzaak hiervan te achterhalen. Ik heb geprobeerd de doktersafspraak vroeg te plannen om te voorkomen dat ik mijn werk zou missen, maar dat was niet mogelijk.
Afspraken (advocaat, accountant, enz.)
Professionele afspraken zijn onvermijdelijk in het leven en uw werkgever kan er misschien begrip voor opbrengen als u het werk verzuimt voor een onvermijdelijke afspraak met uw advocaat of accountant. Het enige wat u hoeft te doen is een oprechte reden opgeven waarom het belangrijker was om uw advocaat te zien dan u op het werk te melden. U moet in uw brief ook uitleggen waarom u het niet op uw vrije dagen kon doen.
Voorbeeldbericht
Het spijt me zeer dat ik het werk heb gemist. Ik weet dat het belangrijk is om te komen werken en ik weet dat ik mijn collega’s en de rest van het bedrijf in de steek heb gelaten. Ik had een dringend telefoontje van mijn advocaat over een gevoelige kwestie. Ik wist niet dat het veel van mijn tijd in beslag kon nemen en tegen de tijd dat ik klaar was, was het te laat. Ik neem de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat ik niet weer werk mis.
Autopech
Autopech overkomt iedereen en je werkgever kan er begrip voor opbrengen als je dit als excuus voor je werkverzuim aanvoert. Met wat bewijs dat u daadwerkelijk autopech had, zal uw baas het misschien begrijpen en u vergeven.
Voorbeeldbericht
Ik weet dat het ongepast was dat ik gisteren niet op het werk was. Het spijt me u te moeten meedelen dat mijn auto het midden op de weg begaf en ik de hulpdiensten moest inroepen om me te helpen. Er waren te veel procedures bij betrokken en ik ontdekte dat mijn auto een klap had. Ik weet dat ik u meteen had kunnen bellen om u op de hoogte te brengen, maar door de snelle gang van zaken kreeg ik daar de kans niet voor. Ik bied u mijn oprechte verontschuldigingen aan en beloof u dat ik wat bulkwerk van thuis uit zal doen.
Verkeersopstopping
Soms zitten we een paar uur vast in het verkeer. Voordat u uw baas een excuus van file geeft, zorg ervoor dat er daadwerkelijk file was op de specifieke route die u gebruikte, omdat uw baas dit kan bevestigen.
Voorbeeldbericht
Het spijt me zeer dat ik mijn werk heb gemist vanwege het drukke verkeer. Ik was vroeg genoeg van huis vertrokken in de hoop vroeg genoeg op mijn werk te zijn. Er was druk verkeer door een ongeval dat vroeg in de ochtend plaatsvond. Het spijt me echt en ik hoop dat u begrip heeft voor de situatie.
Geen vervoer
Dit excuus kan van toepassing zijn als uw werkgever weet dat u op openbare middelen bent aangewezen om op het werk te komen. Er zijn gevallen waarin er geen vervoer is, bijvoorbeeld wanneer er een zware demonstratie is. Dit excuus kan geschikt zijn als er een bewezen daad is gebeurd die kan leiden tot afwezigheid van bussen en taxi’s.
Voorbeeldbericht
Ik verontschuldig me voor het missen van het werk. Ik ben normaal van huis vertrokken in de hoop een bus naar het werk te krijgen, maar toen ik daar aankwam, kon ik geen bus vinden om me naar het werk te brengen. Dit kwam door de hevige demonstraties die vanochtend plaatsvonden. Ik had u moeten verwittigen maar ik ben daar lang gebleven in de hoop een bus te vinden maar alles was tevergeefs. Ik beloof dat dit nooit meer zal gebeuren.
Wortelkanaal
De ontwikkeling van het wortelkanaal gaat geleidelijk en als het barst, kun je de pijn niet verdragen. U kunt dit als een excuus aanvoeren om uw werk te verzuimen met enig bewijs om het te ondersteunen.
Voorbeeldbericht
Ik had een noodgeval waardoor ik onmiddellijk medische controle moest zoeken. Mijn tand begon vroeg in de ochtend pijn te doen en ik moest naar de tandarts. Na controle ontdekte de tandarts dat ik een wortelkanaal had, waarvoor medicijnen nodig waren. Dit is de reden dat ik niet op mijn werk ben verschenen. Ik bied mijn excuses aan en beloof dat dit nooit meer zal gebeuren.
Ziekte
Iedereen kan ziek worden. Ziekte opgeven als excuus om niet te komen werken is gebruikelijk en werkgevers zijn hieraan gewend. Voordat u ziekte als excuus aanvoert, moet u ervoor zorgen dat het oprecht klinkt, anders zal uw baas u niet geloven.
Voorbeeldbericht
Ik bied mijn oprechte verontschuldigingen aan voor mijn afwezigheid gisteren. Ik had vanaf middernacht ernstige diarree en zelfs na het uitproberen van enkele huismiddeltjes werd het steeds erger. Ik kon me in die situatie niet op het werk melden en heb in plaats daarvan besloten medische hulp te zoeken. Het spijt me en ik beloof dat ik extra zal werken om de gemiste tijd in te halen.
Medische ingrepen
Het ondergaan van medische ingrepen is erg belangrijk omdat je gezond moet zijn om effectief te kunnen werken. Laat het zeer noodzakelijk klinken voordat u dit als excuus voor afwezigheid op het werk aanvoert.
Voorbeeldbericht
Ik ben niet komen werken omdat ik een noodgeval had. Ik had last van misselijkheid en braken en ik moest onmiddellijk medische procedures ondergaan om de oorzaak van de aandoening te achterhalen. Ik ben nog niet klaar met de procedures hoewel ik de volgende afspraak in het weekend heb verplaatst. Ik zal u op de hoogte houden van de bevindingen over de aandoening. Ik bied u mijn oprechte verontschuldigingen aan en beloof dat ik niet meer zal verzuimen.
Medische tests
Medische tests maken deel uit van het leven. Dit betekent niet dat u tijdens uw werkdagen medische tests moet ondergaan. Voordat u dit als excuus aanvoert, moet u een redelijke reden opgeven waarom u ervoor hebt gekozen om tijdens werkdagen medische tests te ondergaan.
Voorbeeldbericht
Het spijt me zeer dat ik niet op het werk ben. De pech was te wijten aan onvermijdelijke medische tests. Ik had geen idee van de datum voor de medische tests, maar mijn dokter belde me en vertelde me dat hij mijn vooruitgang met de medicijnen die ik momenteel gebruik moet weten. Ik ben van plan meer tijd uit te trekken en de verloren tijd te compenseren.
Migraine
Migraine kan urenlang of zelfs dagenlang aanzienlijke pijn veroorzaken. Als u dit als excuus opgeeft, kan dit u echt redden. Zorg ervoor dat u in uw excuusbrief vermeldt dat de migraine ernstig was en u niet kon laten werken.
Voorbeeldbericht
Het spijt me u te moeten meedelen dat ik het werk heb verzuimd omdat ik zware migraine had. Ik heb een paar pijnstillers genomen in de hoop dat het probleem zou afnemen zodat ik me op het werk kon melden, maar alles was tevergeefs. Het ging de hele dag door en ik moest naar de dokter. Ik verontschuldig me hiervoor en beloof extra te werken om de verspilde tijd terug te verdienen.
Babysitten
Wanneer u babysitten als excuus aanvoert, maak dan duidelijk dat u geen andere optie had. Zeg dat u het probleem hebt opgelost en dat u niet meer zult verzuimen vanwege het probleem.
Voorbeeldbericht
Ik bied mijn excuses aan voor het niet komen opdagen op het werk. Mijn kindermeisje heeft met spoed vrij genomen en ik had geen andere keus. Ik moest babysitten en daardoor miste ik mijn werk. Ik heb het probleem opgelost omdat ik een tijdelijke nanny heb ingehuurd tot mijn nanny terugkomt. Ik beloof dat dit niet meer zal gebeuren.
Afspraak bij de dokter
Geef dit alleen als excuus als je werkgever weet dat je een kind onder je dak hebt. Dit zal oprecht klinken en hij zal het zeker begrijpen.
Voorbeeldbericht
Ik beloof dat ik niet meer zal verzuimen. De reden waarom ik niet kwam werken was omdat mijn kind een afspraak had die dag. Mijn kindermeisje brengt mijn kind gewoonlijk naar de dokter, maar deze keer stond de dokter erop dat de echte ouder aanwezig was. In de toekomst zal ik mijn arts vragen dergelijke afspraken in het weekend te plannen, zodat dit niet meer gebeurt.
Schoolbezoek
Wanneer u dit als excuus voor uw afwezigheid aanvoert, moet u uw werkgever duidelijk maken dat u maar weinig tijd had om toestemming te vragen en dat u de volgende keer op tijd om toestemming zult vragen.
Voorbeeldbericht
Ik moest naar de school van mijn dochter komen. Ik werd hierover te laat ingelicht en had geen tijd om toestemming te vragen. Ik moest het schoolbezoek bijwonen omdat het om de prestaties van mijn dochter ging. In de toekomst zal ik u van tevoren van dergelijke bezoeken op de hoogte brengen.
Persoonlijke noodsituatie
U kunt dit als excuus aanvoeren om niet te gaan werken door uit te leggen dat u geen andere keus had. Bij persoonlijke noodgevallen gaat het om allerlei zaken, zoals ongelukken, ziekte, familieproblemen enzovoort.
Voorbeeldbericht
Ik had een persoonlijk noodgeval en daarom ben ik niet komen werken. Mijn broer is opgepakt door de politie en ik moest hem op borgtocht vrij krijgen. Ik zal op mijn vrije dagen werken om de verloren tijd terug te verdienen. Dit zal nooit meer gebeuren.
Voorbereiding voor examen
Dit is een heel oprecht excuus voor uw werkgever, want het is belangrijk dat u examens bijwoont.
Voorbeeldbericht
Ik kon niet naar mijn werk komen omdat ik bezig was met de voorbereiding voor masterexamens. Het spijt me dat ik u niet op tijd heb ingelicht, maar nu ik terug ben, zal ik proberen de tijd die ik vrij was terug te winnen door extra uren te werken. Ik beloof u dat dit nooit meer zal gebeuren.
Familienoodgeval
U kunt een familienoodgeval aanvoeren als excuus om niet te gaan werken. Dit kan een familiebijeenkomst zijn, een familiegebed, enzovoort.
Voorbeeldbericht
Ik wil me verontschuldigen voor het feit dat ik niet op het werk ben vanwege een familienoodgeval. We hadden een familiebijeenkomst en ik moest er bij zijn omdat ik de vorige gemist had. Ik beloof dat ik dit niet nog eens zal doen.
Bevalling van een familielid
Een attente werkgever zal er begrip voor hebben als u het werk mist wanneer uw naaste familielid komt bevallen. Zorg ervoor dat u in uw excuusbrief vermeldt dat het familielid dicht bij u staat en dat de bevalling u direct raakt.
Voorbeeldbericht
Ik verontschuldig me voor het missen van mijn werk. Mijn zus is bevallen en omdat ik de enige in haar omgeving ben die haar de zorg kan geven die ze nodig heeft, moest ik mijn werk missen. Ik begrijp dat mijn gedrag het bedrijf meesleept, maar omdat ik waarde hecht aan ons bedrijf, zal ik in het weekend werken om de tijd die ik vrij was terug te verdienen.
Ziekte van een familielid
Informeer uw werkgever dat uw diensten aan het zieke familielid kritiek waren.
Voorbeeldbericht
Mijn broer was erg ziek en ik moest hem naar het ziekenhuis brengen. Ik kon dit niet vermijden, maar ik bied mijn verontschuldigingen aan en beloof dat ik mijn werk niet meer zal verzuimen.
Ongeluk van een familielid
Wanneer uw familielid een ongeluk krijgt, is het redelijk om niet naar uw werk te gaan en hem te verzorgen. Het is ook redelijk om dit als excuus aan uw werkgever te geven voor het verzuim.
Voorbeeldbericht
Het spijt me u te moeten meedelen dat mijn moeder is gevallen en haar been heeft gebroken. Ik moest voor haar zorgen en daarom ben ik niet komen werken. Ik beloof dat ik niet meer zal verzuimen.
Verschil tussen een goed en een slecht excuus
Dingen om in gedachten te houden bij het missen van werk
Wat te zeggen tegen baas / werkgever na No Call of No Show
- Je moet uitleggen dat je begrijpt dat je een fout hebt gemaakt. Het enige waar je baas om geeft is dat je je plichten nakomt, als je dit niet doet zal je zeker om een verklaring vragen.
- Geef een echte reden waarom je je werk gemist hebt. Zorg ervoor dat de oorzaak van uw fout niet alleen oprecht is, maar ook logisch. Sommige van de redenen die kunnen worden begrepen door de baas zijn autowrak, als je in het ziekenhuis lag, als je werd gegijzeld of ontvoerd. Leg geen slappe excuses uit, zoals dat je geen zin had om te gaan werken.
- Begrijp je positie op het werk. Dit betekent dat voor u om verontschuldigd te worden voor het ontbreken van werk zonder dat het schilderen een slecht beeld aan het management over u, uw track record en uw persoonlijkheid moet goed zijn. Voor een persoon die net in dienst is, kan het missen van werk zonder een goede reden een gebrek aan competentie en interesse in de baan laten zien.
- Het missen van werk als gevolg van een aantal onvermijdelijke omstandigheden zal goed worden ontvangen door je baas / werkgever, maar een reden die niet logisch is, zal niet noodzakelijkerwijs leiden tot verlies van de baan, maar zal zeker een slechte reputatie over je vestigen.
Slechte excuses voor werkverzuim
Andersmans zaken
Geef geen excuus dat je druk was met de bruiloft van een vriend en vergat naar het werk te gaan. Dit is een slap excuus waardoor u uw baan kunt verliezen. U kunt wel toestemming vragen om naar zo’n gebeurtenis te gaan vóór de dag waarop de gebeurtenis zal plaatsvinden.
Slecht weer
Er zijn weersomstandigheden waardoor je je werk moet missen, dat is te begrijpen, maar geef nooit een excuus dat het weer een lekke band veroorzaakt.
Slechte haar dag
Geef dit niet als een excuus om je werk te missen. Dit is een slap excuus, want je wordt verondersteld zelf te plannen wanneer je je haar moet doen op een manier die geen invloed zal hebben op het werkschema.
Zeg niet dat je slecht gegeten hebt en dat je daardoor je werk hebt gemist. Als je ziek bent geworden door het eten van verkeerd voedsel, is het beste excuus om hiervan te geven te zeggen dat je ziek bent zonder de oorzaak van de ziekte te noemen.
Het huisdier zorgde ervoor dat je werk miste
Als je een ziek huisdier hebt of het huisdier je op een bepaalde manier pijn heeft gedaan, geef dit dan niet als een excuus voor het missen van werk, in plaats daarvan kun je zeggen dat je een afspraak hebt met de dierenarts. Dit mag geen excuus zijn, maar u moet voorafgaand aan de dag van de afspraak toestemming vragen.
Phobia
Geef niet het excuus dat u bang bent voor een spin of de angst voor een lange rechte weg als reden om het werk te verzuimen. Als je een afleiding daarvan ervaart, misschien was er een slang in je huis, moet je een manier vinden om het te verwoorden in plaats van te zeggen dat er een slang was en je te bang werd om naar je werk te gaan.
Hoe schrijf je een excuusbrief, brief of e-mail
Houd de brief kort en professioneel
Wees recht door zee over de dagen dat u afwezig was, waarom u afwezig was en de maatregelen die u hebt genomen om ervoor te zorgen dat er op het werk niets misging. Zorg ervoor dat u niet te veel excuses geeft, waardoor uw excuus dramatisch kan overkomen.
Geef aan op welke dag u het werk weer zult hervatten
Meld de dagen dat u afwezig zult zijn van het werk of als het voor enkele uren is, vermeld dit ook. Vermeld de datum waarop u van plan bent weer aan het werk te gaan en zorg er ook voor dat u de contactpersonen vermeldt waarop u bereikbaar bent, voor het geval u nodig mocht zijn.
Verstuur uw briefje tijdig
Het beste is om deze brief vóór de dag van uw afwezigheid te versturen. Er zijn echter gebeurtenissen die u zullen vragen om het briefje op dezelfde dag te sturen als u van plan bent om niet naar het werk te gaan, in dit geval is het goed om een e-mail te schrijven en op te volgen om erachter te komen of uw e-mail is ontvangen