Wanneer een buitenlander een permanente verblijfsvergunning aanvraagt in de VS, hetzij via consulaire verwerking of via aanpassing van de status in de VS, is over het algemeen een kopie (en het origineel) van de geboorteakte van de buitenlander vereist.
Wij vermelden dit document op onze documentenchecklists, en cliënten zeggen vaak dingen als:
Ik heb mijn geboorteakte niet, dus ik zal in plaats daarvan mijn schoolverlatersakte indienen. Is dat goed?
Het duurt even voordat ik mijn geboorteakte heb, dus ik dien in plaats daarvan mijn huishoudboekje in.
Ons antwoord: Dat hangt ervan af, maar waarschijnlijk niet.
Vereisten voor indiening – Weet u zeker dat we dit nodig hebben?
Als u een aanvraag indient voor aanpassing van de status (I-485), wordt de geboorteakte specifiek genoemd als eerste bewijs voor de I-485-aanvraag. Als u het niet bijvoegt, zal dat de verwerking van uw I-485, de afgifte van de werkvergunning / reisdocument, en uiteindelijk de groene kaart ophouden. Ook wanneer u een immigratievisum aanvraagt via consulaire vertegenwoordiging, is de geboorteakte een belangrijke vereiste.
Wanneer het gaat om immigratie in de VS, is de wederkerigheidstabel van het Department of State de bron die ons zal vertellen of een geboorteakte in uw land beschikbaar is, en welk specifiek document vereist is, met inbegrip van de titel en de bron van het document. Wij hebben er zeker begrip voor dat in andere landen andere soorten documenten belangrijker zijn om uw geboorte vast te stellen. Wij begrijpen ook dat in sommige landen geboorteakten gewoon niet beschikbaar zijn. Echter, als de wederkerigheidstabel zegt dat een geboorteakte (of soortgelijk document) beschikbaar is, moet u dat in het algemeen opnemen als onderdeel van de aanvraagprocedure voor een groene kaart.
Wat als ik mijn geboorteakte niet kan krijgen?
Als de wederkerigheidstabel aangeeft dat een geboorteakte niet beschikbaar is, moet u nog steeds secundaire bewijzen overleggen van uw geboorte, ouders, enz.
Als de wederkerigheidstabel aangeeft dat geboorteakten beschikbaar zijn voor uw land, maar u de geboorteakte niet kunt krijgen, kunt u in plaats daarvan mogelijk secundaire bewijzen overleggen. U moet echter nog steeds aantonen dat u hebt geprobeerd een geboorteakte te verkrijgen en documenteren dat er geen beschikbaar was. Dit wordt meestal een certificaat van niet-beschikbaarheid genoemd en kan worden afgegeven door de lokale autoriteit die geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten afgeeft. In de wederkerigheidstabel van uw land vindt u een lijst van specifieke kantoren die dit verzoek namens u kunnen behandelen.
Algemeen secundair bewijs, afhankelijk van de vereisten van uw land, kan het volgende omvatten:
1. Schooldossiers/getuigschrift waaruit uw geboortedatum blijkt
2. Doopbewijs van een kerk
3. Notariële verklaringen van getuige(n) die bij uw geboorte aanwezig was (waren). Dit kunnen familieleden zijn zoals een tante, oom, grootouder, of een buurman of vriend, of een andere derde die uit de eerste hand kennis heeft van uw geboorte.
De regelgevende instantie voor deze informatie is te vinden in 8 CFR 103.2(b)(2):
2) Het indienen van secundaire bewijsstukken en beëdigde verklaringen .
(i) Algemeen . Het niet-bestaan of anderszins niet-beschikbaar zijn van vereist bewijsmateriaal schept een vermoeden van niet-subsidiabiliteit. Indien een vereist document, zoals een geboorte- of huwelijksakte, niet bestaat of niet kan worden verkregen, moet een aanvrager of verzoeker dit aantonen en secundair bewijsmateriaal overleggen, zoals kerk- of schoolregisters, dat relevant is voor de feiten in kwestie. Indien ook secundair bewijsmateriaal niet bestaat of niet kan worden verkregen, moet de aanvrager of indiener aantonen dat zowel het vereiste document als het relevante secundaire bewijsmateriaal niet beschikbaar is, en twee of meer beëdigde of bevestigde verklaringen overleggen van personen die geen partij zijn bij het verzoekschrift en die directe persoonlijke kennis hebben van de gebeurtenis en de omstandigheden. Secundair bewijsmateriaal moet de onbeschikbaarheid van primair bewijsmateriaal opheffen, en beëdigde verklaringen moeten de onbeschikbaarheid van zowel primair als secundair bewijsmateriaal opheffen.
(ii) Aantonen dat een akte niet beschikbaar is . Wanneer een document niet bestaat, moet de aanvrager of indiener een originele schriftelijke verklaring op briefpapier van de regering indienen waarin dit wordt aangetoond door de relevante regering of andere autoriteit. In de verklaring moet worden aangegeven waarom de akte niet bestaat, en of er soortgelijke akten voor de tijd en plaats beschikbaar zijn. Een verklaring van een bevoegde buitenlandse regering dat een document niet bestaat, is echter niet vereist wanneer in het Handboek Buitenlandse Zaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt vermeld dat dit soort documenten in het algemeen niet bestaat. Een aanvrager of indiener van een verzoek die er niet in is geslaagd het vereiste document of de vereiste verklaring van de relevante buitenlandse autoriteit te verkrijgen, kan bewijzen overleggen dat herhaalde pogingen te goeder trouw zijn ondernomen om het vereiste document of de vereiste verklaring te verkrijgen. Wanneer het USCIS echter vaststelt dat dergelijke documenten of verklaringen algemeen beschikbaar zijn, kan het eisen dat de aanvrager of petitioner het vereiste document of de vereiste verklaring indient.(Gewijzigd van kracht op 18 juni/07; 72 FR 19100 )
Wij begrijpen dat het verkrijgen van de geboorteakte een ongemak kan zijn, en we zouden willen dat het gemakkelijker was, maar helaas zijn we niet in staat om de overheidsvoorschriften of -eisen te controleren. Wij doen ons uiterste best om cliënten vooraf te informeren over de vereiste documentatie voor hun aangifte, zodat zij weten wat zij moeten verzamelen. Als u vragen heeft over de geboorteakte of andere vereisten voor de green card aanvraag, moet u overleggen met een gekwalificeerde immigratie advocaat omdat dit de uitkomst van uw zaak kan beïnvloeden. Wij zijn u graag van dienst.
Als u hulp nodig heeft bij het indienen van een arbeids- of gezinsgerelateerde immigratieaanvraag, neem dan contact op met ons kantoor via [email protected] of 804-396-3412.