Hoe stimuleer je een gevoel van voldoening
Stel haalbare doelen
Als een taak te ingewikkeld lijkt, onhaalbaar of alsof het te ver buiten je vaardigheden ligt, zul je je waarschijnlijk overweldigd en ontmoedigd voelen. Wanneer ze worden geconfronteerd met een onbeheersbare taak, zullen de meeste mensen zich uiteindelijk losmaken van hun werk – waarom zou je je ergens mee bezighouden als je je niet in staat voelt om het zo goed mogelijk af te ronden?
Daarom is het stellen van realistische en haalbare doelen zo belangrijk als u wilt dat uw medewerkers een gevoel van voldoening in hun werk hebben. Het is vrij eenvoudig, echt: wanneer werknemers het gevoel hebben dat ze in staat zijn om de hun gegeven taken te voltooien, zullen ze zich gemotiveerd voelen om het goed te doen.
En wanneer ze iets goed kunnen doen, wordt niet alleen de productiviteit van uw hele team verhoogd, maar wordt ook hun persoonlijke gevoel van voltooiing verhoogd – en het geeft u de gelegenheid om hen positieve feedback en lof te geven.
Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om uw werknemers te blijven uitdagen. De meeste mensen zullen zich snel gaan vervelen met repetitieve taken, en dat kan leiden tot een ontevreden personeelsbestand, een daling van de productiviteit en een laag moreel. Het stellen van haalbare doelen gaat over het kennen van uw medewerkers en hun capaciteiten, en hen taken geven die hen genoeg uitdagen om ze te laten groeien, maar zonder ze te overstelpen met onhandelbare taken.
Bied ondersteuning, maar voer geen micromanagement uit
Als de taak die u stelt bijzonder complex of belangrijk is, en u er echt zeker van wilt zijn dat deze goed wordt uitgevoerd, kan het gemakkelijk zijn om soms in de val van micromanagement te lopen – elke beweging controleren en ervoor zorgen dat het wordt gedaan volgens de normen die u hebt gesteld.
Maar micromanaging kan een gevoel van wantrouwen en frustratie tussen werknemers en management bevorderen: het vertelt uw werknemers in feite dat u ze niet vertrouwt om de taak uit te voeren die u hen zelf hebt opgelegd.
Een meer bemoedigende en productieve manier om grote projecten te beheren, is om ze op te splitsen in kleinere, meer haalbare doelen. Op deze manier kunt u eventuele problemen die u onderweg tegenkomt gladstrijken en kunt u uw team effectief aansturen zonder overheersend te zijn.
Een ander bijkomend voordeel van het opdelen van taken in meer behapbare doelen is dat het de gelegenheid biedt voor meer positieve bekrachtiging en lof – en dus meer gevoel van voltooiing voor uw werknemers – gaandeweg.
Bekijk mislukkingen constructief, niet denigrerend
Soms gaan dingen niet zoals gepland, en zijn er mislukkingen of tekortkomingen in een project. Het is een natuurlijk onderdeel van elk project – er zal altijd een marge van menselijke fouten zijn, en je kunt deze dingen niet vermijden of controleren.
Wat je echter wel positief kunt controleren, is hoe je erop reageert. Het heeft geen zin om te blijven stilstaan bij mislukkingen of gewoon met de vinger te wijzen – het zal niemand helpen om productief te identificeren waar ze fout zijn gegaan, of te werken aan hoe dezelfde problemen in de toekomst kunnen worden voorkomen.
Zit samen met uw team en praat over wat er beter had gekund, en wat er in de toekomst kan worden verbeterd. Vraag hun feedback en geef ook uw eigen feedback – hoe had uw leiderschap beter gekund? Hoe had u uw team beter kunnen ondersteunen om deze problemen in de eerste plaats te voorkomen?
Door begrip te tonen en u te richten op verbetering in plaats van kritiek, creëert u een cultuur van feedback op uw werkplek waar collega’s zich op hun gemak voelen bij het delen van, vragen om en ontvangen van analyses van hun prestaties. Studies hebben aangetoond hoe belangrijk constructieve feedback is: bijna de helft van de werknemers is actief disengaged wanneer ze weinig of geen feedback krijgen, en een bijna meerderheid van 82% van de werknemers waardeert zowel positieve als negatieve feedback.
Als een kanttekening – als je merkt dat je moeite hebt om bij te blijven met het krijgen van regelmatige feedback van je werknemers, overweeg dan het gebruik van een pulse-enquêtetool. U zult in staat zijn om feedback van werknemers te verzamelen en erop te reageren, terwijl u tegelijkertijd de betrokkenheid van werknemers verbetert. Het vervangen van omslachtige jaarlijkse beoordelingen door iets meer agile kan uw feedbackproces echt stroomlijnen en verbeteren, waardoor uw bedrijf nog sneller kan groeien.
Lees verder: 19 effectieve ideeën voor werknemersbetrokkenheid
Het kan gemakkelijk zijn om te vergeten de prestaties van uw werknemers te erkennen en te belonen. We weten allemaal hoe het is als je werkdruk zich begint op te stapelen en je een miljoen dingen hebt om over na te denken – op zulke momenten kan het geven van positieve aanmoediging en lof aan je werknemers voelen als het laatste wat op je to-do lijst staat.
Maar maak je geen zorgen – het is niet alleen jij die soms het belang van lof en beloningen vergeet. In een onderzoek dat in de loop van tien jaar werd uitgevoerd en waarbij maar liefst 2,5 miljoen werknemers in 237 organisaties uit 89 landen werden ondervraagd, was slechts 51% van de werknemers tevreden met de erkenning die ze kregen voor een goed uitgevoerde klus. Dat is bijna de helft van de werkende wereldbevolking die zich ondergewaardeerd voelt!
Een concrete manier om uw werknemers te laten zien hoeveel u hen waardeert, en voor die echt grote prestaties, is door hen een materiële beloning te geven – of dat nu een ervaring, cadeau of tegoedbon is. Een van de moeilijkste dingen kan zijn het vinden en implementeren van een werknemer belonen systeem, met een budget dat bij u past.
Dat is waar Perkbox Recognition komt.