Als je wilt leren hoe je een nieuwe map in SharePoint te maken, volg de geïllustreerde stappen en je zult in staat zijn om aan te passen en mappen te beheren in uw website. SharePoint mappen biedt een met opties over hoe te groeperen en beheren van uw site inhoud in een lijst of bibliotheek. SharePoint-sites met veel inhoud moeten mappen gebruiken om inhoudscategorieën gemakkelijk te groeperen en te classificeren, zodat ze gemakkelijker kunnen worden geïdentificeerd en verwisselingen worden voorkomen.
Hoe maak ik een nieuwe map in SharePoint
Het maken van een basismap in uw SharePoint-site is heel eenvoudig. Standaard is SharePoint aangepast om het nieuwe mapmenu in uw sitebibliotheek te tonen, maar het verschijnt niet op lijsten, tenzij de beheerder de lijsten inschakelt. Als u het nieuwe-mappenmenu aan een lijst wilt toevoegen, moet u de geavanceerde lijstinstellingen van uw website wijzigen.
- Om dit te doen, klikt u op de naam van een lijst in de snelstartopties
- In het nieuwe menu klikt u op nieuwe-map
- Maak de map aan en geef hem een passende naam die de categorie dekt
Hoe items te organiseren in submappen en mappen voor gemakkelijke toegang
Als een lijst of bibliotheek veel items bevat die op elkaar lijken of verwarrend zijn op een bepaalde manier, gebruik dan mappen om de inhoud binnen de lijst of bibliotheek te ordenen. Een goed voorbeeld van groepsmappen zijn; afdelingen, categorieën, projecten, leeftijdsbereiken, alfabetische subgroepen en alfabetische lijsten. Mappen helpen gebruikers van SharePoint-sites om bestanden op een eenvoudige en professionele manier te beheren.
Standaard worden in SharePoint-lijsten en -bibliotheken mappen weergegeven voor alle lijsten of bibliotheken zonder filter. Deze optie helpt u om de juiste bestandsmap te kiezen en nieuwe items in te voegen. Als u meerdere mappen in uw site hebt, kunt u items en inhoud van binnen of buiten uw site correct toevoegen. Hoewel u gemakkelijk items kunt reorganiseren in verschillende bibliotheken mappen met behulp van de standaard windows-verkenner, is er geen automatische manier voor nieuwe gebruikers om items te verplaatsen tussen mappen in een lijst.
Hoewel, lijsten of bibliotheken worden niet weergegeven in de document-sectie van quick-launch, website-eigenaren met rechten om de site te bewerken of te ontwerpen kunnen een boom-view inschakelen die de site-inhoud sectie weergeeft in quick-launch. Afhankelijk van de lay-out van uw website, kunt u overwegen om zowel mappen als weergaven te gebruiken, omdat ze helpen om inhoud te filteren, op meerdere manieren te sorteren en op verschillende manieren te groeperen.
Hoe een map aan een lijst toe te voegen
Als u leert hoe u een nieuwe map in SharePoint maakt, bent u misschien ook geïnteresseerd om te leren hoe u die map aan een lijst kunt toevoegen. Standaard is de opdracht nieuwe map niet beschikbaar in lijsten. Een gebruiker met ontwerprechten op SharePoint-lijsten kan nieuwe mappen aan een lijst toevoegen door enkele geavanceerde lijstinstellingen te wijzigen.
- Als u de vereiste rechten hebt, navigeert u naar de website die de lijsten bevat waaraan u nieuwe mappen wilt toevoegen.
- Klik op de naam van een bepaalde lijst die zich in de snelstart bevindt. Als dit niet lukt, klikt u op site-instellingen >> site-inhoud en zoekt u de titel van uw lijst.
- In de linten klikt u op de items-tab en vervolgens, nieuwe-groep. klik op nieuwe-map.
- In het dialoogvenster nieuwe-map typt u een mapnaam in het naamvak en klikt u op OK.
Hoe verwijdert u een map in een lijst of bibliotheek
Het verwijderen van mappen in lijsten verwijdert alle bestanden, submappen en documenten die zich in de map bevinden. U moet altijd voorzichtig zijn bij het uitvoeren van deze optie om geen belangrijke en kritische mappen van uw SharePoint-website te verwijderen. Overweeg de mappen naar een bestemming op uw bureaublad te kopiëren voor het geval u ze in de toekomst nodig hebt.
Als u de machtigingen hebt om mappen van een bepaalde site te bewerken en nieuwe mappen te maken, kunt u de volgende acties uitvoeren om mappen permanent te verwijderen. Een website sever die weinig mappen draagt reageert sneller dan een server die duizenden mappen host. Het is zeer belangrijk om ervoor te zorgen dat uw SharePoint webserver alleen nuttige mappen bevat. Als uw server enkele irrelevante lijstmappen bevat, kunt u overwegen deze te verwijderen.
- Navigeer naar uw website met de lijst of bibliotheek die een map bevat die u wilt verwijderen.
- Klik op de naam van de map in de snelstartopties.
- Bevestig de te verwijderen map door op de rij ervan te klikken.
- Op het items-tabblad van de beheergroep klikt u op item verwijderen of document verwijderen.
- Uw map wordt permanent verwijderd.
Hoe maak ik een nieuwe map in een bibliotheek
Het maken van een nieuwe map in een bibliotheek verschijnt standaard in een opdracht van die bibliotheek. Als u de ontwerprechten van uw site hebt, kunt u de geavanceerde instellingen wijzigen en mappen maken op een andere beschaafde manier die u wilt.
- Om een nieuwe map te maken, navigeert u naar de site met de bibliotheek die u een nieuwe map wilt toevoegen.
- Op de snelstartoptie klikt u op de naam van de bibliotheek.
- In de linten, klikt u op de items-tab en vervolgens, nieuwe-groep. Klik op nieuwe-map.
- In het dialoogvenster nieuwe-map typt u een mapnaam in het naamvak en klikt u op OK.
Hoe verplaats ik een document naar nieuwe mappen die in uw bibliotheek of lijst zijn gemaakt
In tegenstelling tot eerdere versies van SharePoint, beschikt SharePoint 2013 over nieuwe functies waarmee u eenvoudig bestanden naar mappen kunt slepen. U kunt bestanden niet slepen naar mappen in 2010, 2007 versies van SharePoint en daarom moet u ze rechtstreeks kopiëren-plakken op een handmatige manier. Het verplaatsen van meerdere bestanden of documenten naar een nieuwe map is een grote uitdaging geweest voor gebruikers die oude versies van SharePoint gebruiken. SharePoint 2013 komt met een nieuwe drag-drop functie die het mogelijk maakt om eenvoudig mappen, bestanden en documenten in een SharePoint site te kopiëren. Met de drag-drop functie kunt u meerdere documenten kopiëren van de ene lijst naar de andere.
1. Om bestanden en documenten te slepen, opent u de mappen en alle plaatsen waar u items wilt kopiëren.
2. Wijzig de grootte van de mappen vensters om kleine vensters en schik ze op uw scherm op een manier die, geen venster is op de top van elkaar.
3. Drag-drop documenten en bestanden naar de map bestemmingen die u wilt dat ze zijn.
Mappen zijn erg belangrijk omdat ze helpen om documenten en bestanden te categoriseren voor gemakkelijker toegang. Gebruik de bovenstaande tutorial voor het maken en verwijderen van mappen in uw site. Als u eenmaal de bovenstaande procedures hebt uitgevoerd, zult u de mappen op uw SharePoint-site gemakkelijk kunnen onderhouden en ook leren hoe u een nieuwe map in SharePoint maakt.
