Hoe organiseer je een buurtfeest

Shawna is verpleegster en voedt een gezin op in de prachtige woestijn van Arizona.

Weten jullie nog dat iedereen zijn buren kende? Kinderen speelden hinkelbaan op de stoep en fietsten elke avond terwijl ouders op de veranda zaten te praten met vrienden en nipten aan de ijsthee. Het was normaal om bij je buurman aan te kloppen en te vragen of je een kopje suiker mocht lenen. Tegenwoordig lijken buurten dat gemeenschapsgevoel te hebben verloren. Gezinnen kruipen in hun huizen, bang om te weten wie er naast hen woont. Als u wilt dat uw gemeenschap een geest van verandering aanneemt, onderneem dan actie! Begin een traditie in uw buurt door een buurtfeest te plannen. Buurtfeestjes zijn een leuke manier om buren te ontmoeten, vriendschappen te sluiten en een gevoel van saamhorigheid en veiligheid onder de bewoners te ontwikkelen.

Planning

De eerste stap bij het plannen van een buurtfeestje is het kiezen van een datum en locatie. Kom samen met een paar buren vrienden en zoek uit welke datum werkt het beste voor iedereen. Op deze manier ben je er zeker van dat er tenminste een paar families aanwezig zijn. De meeste buurtfeesten worden ’s middags of ’s avonds gehouden. Plan het evenement niet in een vakantieweekend, want de meeste mensen hebben dan al andere verplichtingen. Houd ook rekening met het weer. Als je in een gebied woont waar het ’s avonds vaak regent, plan dan een lunchbijeenkomst. Afhankelijk van waar je woont, zijn de lente en de herfst ideale maanden voor blokfeesten in de open lucht. Plan het feest ver genoeg van tevoren, zodat mensen het in hun agenda kunnen zetten en jij genoeg tijd hebt om alles te organiseren. Als er andere mensen zijn die willen helpen met de planning, verwelkom ze dan met open armen.

Just because you don’t have a “block” doesn’t mean you can’t have a block party. Een buurtfeest is eigenlijk gewoon een samenkomst van buren. Ook als je in een appartementencomplex woont, of in een flatgebouw, is een buurtfeest nog steeds een geweldige manier om je buren te ontmoeten en met hen samen te zijn. Plan het evenement in een plaatselijk park of op de parkeerplaats van uw gebouw.

Kies een locatie die plaats biedt aan een groot aantal mensen. U zult stoelen, grills, koelers, tafels, en nog veel meer hebben, dus zorg ervoor dat u een ruimte vindt die groot genoeg is. Toen ik afgelopen voorjaar een buurtfeest organiseerde voor mijn straat, zorgde ik ervoor dat ik een schaduwrijke locatie koos tijdens ons middagfeest. Na het kiezen van een met gras begroeide gemeenschappelijke ruimte in onze buurt, hield ik bij wanneer de sproeiers aangingen om ervoor te zorgen dat we het feest niet net op tijd voor een regenbui planden.

Zelfs, vinden een omgeving waar kinderen zullen hebben veel ruimte om te spelen. Als uw gemeenschap heeft een park met een speeltuin, van plan om het evenement daar te houden. De kinderen zullen in staat zijn om te spelen terwijl de volwassenen in de buurt socialiseren. Het houden van de partij in een cul-de-sac is ook een leuke optie. Zorg ervoor dat de locatie toegankelijk is voor alle uitgenodigde mensen, en blokkeer geen opritten of verkeer op doorgaande straten. Als u van plan bent om barricades in de straat op te zetten, hebt u misschien een vergunning van de stad nodig, afhankelijk van waar u woont.

Kosten

De kosten van een buurtfeest variëren. Een buurtfeest kan zonder kosten worden georganiseerd als iedereen een bijdrage levert. Een uitgebreid feest met cateraars, muzikanten, opblaasbare waterglijbanen en heliumballonnen is behoorlijk prijzig. Als je van plan bent een grootser feest te geven, zorg er dan voor dat er een geldbron is. Als u in een gemeenschap met een vereniging van huiseigenaren woont, kan er een dollarbedrag zijn dat elk jaar voor dit soort evenementen wordt gereserveerd.

Neem ook contact op met de stad. In de stad waar ik woon, is er een blok partij trailer die gratis kan worden gebruikt door elke bewoner het plannen van een buurtfeest. De aanhanger is gevuld met stoelen, tafels, sportuitrusting, een buiten PA-systeem, luifels, en nog veel meer. Er zit ook een cadeaubon van 75 dollar bij voor een plaatselijke kruidenierswinkel om te helpen met de kosten van het eten. Dit alles is gratis door de stad als je vooruit plant en de trailer van tevoren reserveert.

Als HOA of stadshulp niet beschikbaar is, onderzoek dan de buurt en vraag of elk huishouden bereid zou zijn om $ 10 bij te dragen aan het feest. Als de planner, zorg ervoor dat geld beschikbaar is voordat je entertainment inhuurt en voorraden koopt. Zonder een goede planning kan het zijn dat je uiteindelijk de rekening betaalt. Dat gezegd hebbende, er zijn eenvoudige manieren om de kosten laag te houden en toch een geweldige tijd te hebben. Ik ben helemaal voor het besparen van geld, dus de rest van dit artikel zal zich richten op het plannen van een goedkope, maar fantastische block party.

Uitnodigingen

Beslis eerst wie zal worden uitgenodigd. In kleine buurten moet elke bewoner worden uitgenodigd. Maar als je in een buurt woont zoals de mijne, zijn er meer dan driehonderd huizen. Zo’n groot aantal mensen kan duur en overweldigend worden. De eerste keer dat ik een buurtfeest organiseerde, nodigde ik alleen mensen uit die in onze straat woonden. De opkomst was klein, maar we hadden toch een leuke tijd. De volgende keer zal ik gezinnen uit vier of vijf straten rond de onze uitnodigen, in de hoop dat de opkomst dan beter zal zijn. Het kan moeilijk zijn om te bepalen waar je de grens trekt voor uitnodigingen. Niemand wil zich buitengesloten voelen, dus doe je best om zoveel mogelijk buren uit te nodigen.

Maak een aantrekkelijke flyer en bezorg er ongeveer een maand van tevoren een aan elk huis in je blok. Ik maak graag kleurrijke flyers die in het oog springen en leuk zijn. Print de flyers op uw computer thuis. Vermeld de datum, tijd en locatie van het feest, een contactpersoon voor de RSVP’s, en een lijst van dingen die je mee moet nemen. Wat moeten de mensen meebrengen? Voor ons recente buurtfeest stelde ik voor het volgende mee te nemen: tuinstoelen of een deken om op te zitten, drinken, borden en keukengerei, vlees om te grillen, en een bijgerecht of dessert om te delen. Zorg ervoor dat dit in uw flyer wordt opgenomen.

Sample Flyer

Hoewel het ook tijdrovend kan zijn, de beste manier om deze flyers te bezorgen is van deur tot deur. Als ik zeg deur aan deur, bedoel ik dat je naar de voordeur van je buurman gaat, klopt en vrolijk praat met degene die opendoet. Alle mensen die aanwezig waren op het feest in mijn gemeenschap waren mensen met wie ik persoonlijk over het evenement heb gesproken. Iemand persoonlijk uitnodigen is veel persoonlijker en effectiever dan een flyer op de voordeur plakken en weglopen. Als de hele gemeenschap is uitgenodigd voor het evenement, post een flyer bij het gemeenschappelijk zwembad, brievenbussen, of het park in aanvulling op de hand geleverd flyers. Post een bord bij elke ingang van uw gemeenschap ook. Door flyers op te hangen in de buurt worden de bewoners eraan herinnerd dat het evenement binnenkort plaatsvindt.

Voedsel

Een geweldig feest kan niet zonder heerlijk eten. De goedkoopste en gemakkelijkste manier om eten te organiseren voor een buurtfeest is om een potluck te houden. Potluck maaltijden zijn meestal bomvol met fantastische gerechten, omdat mensen hun all-time favoriete recepten te bereiden. Stoofschotels, salades, brood, en desserts behoren tot de meest populaire potluck keuken. Er zullen waarschijnlijk kinderen op het feest zijn, dus zorg ervoor dat er genoeg kindvriendelijke eetgelegenheden zijn. Wanneer mensen RSVP, vraag hen wat potluck schotel ze van plan om te delen. Houd als organisator een lijst bij van wat mensen meebrengen, zodat je niet met acht pastasalades en geen koekjes komt te zitten. Zoals op de uitnodiging staat, nemen de families hun eigen drankjes en vlees voor de grill mee. Een gezamenlijke maaltijd vereenvoudigt de taken van de organisator op het gebied van voedselplanning.

Activiteiten

De meeste activiteiten die op het feest worden gepland, zijn erop gericht om de kinderen blij te maken en te vermaken. Red rover, capture the flag, potato sack races, en tag zijn allemaal leuke buitenactiviteiten die minimale apparatuur en set-up vereisen. Voor zeer jonge kinderen, eend eend gans en rood licht groen licht zijn leuk en leeftijd geschikt. Als je hulp wilt bij de kinderactiviteiten, vraag dan aan elke familie om iets leuks mee te brengen voor de kinderen om te doen tijdens het feest. Het stoepkrijt, frisbees, vliegers, ballen, waterballons, opblaasbare zwembaden, sproeiers, en misstap n ‘ dia’s zijn alle ton van pret. Als u voor wateractiviteiten plant, controleer voor een waterbron dichtbij vóór de dag van de partij. Het belangrijkste is, zorg ervoor dat de kinderen altijd onder toezicht rond water.

Terwijl de kinderen spelen, kunnen de volwassenen mengen, eten, en om elkaar te leren kennen. Naamplaatjes kunnen nuttig zijn in een grote groep van nieuwe buren. Het is leuk om muziek op de achtergrond te hebben, dus delegeer iemand van tevoren om een stereo-installatie op te zetten. Er zijn veel spelletjes die volwassenen samen met de kinderen kunnen doen. Appelhappen, waterballonnen gooien en wedstrijden watermeloenzaad spugen zijn erg leuk voor alle leeftijden.

Sommige buren hebben misschien talenten die ze kunnen bijdragen aan de activiteiten, zoals muzikanten of jongleurs. Vraag of ze zullen optreden op het evenement. Andere mensen kunnen misschien verschillende diensten bijdragen. Als de buurman een bedrijf heeft dat feesten verhuurt, vraag hem dan of hij een van zijn opblaasbare speelstructuren gratis wil opstellen. Een andere buurvrouw weet misschien hoe ze ballondieren moet maken. Vraag haar om een korte demonstratie te geven voor de kinderen. Er zijn honderden spelletjes, sporten en andere activiteiten die leuk zouden zijn op een blokfeest. Kies er een paar uit die bij iedereen in de smaak zullen vallen.

De dag van het feest

Met een georganiseerde planning zullen de enige grote taken op de feestdag het opzetten en opruimen zijn. Als de grote dag aanbreekt, zet dan een uur van tevoren een paar oudere kinderen tafels, barbecues, koelboxen en stoelen klaar. Als de mensen aankomen, stel je jezelf voor en geef je iedereen een naamplaatje. Zet de potluck gerechten op de tafels. Wijs de kinderen de weg naar de speeltuin. Vergeet niet flexibel te zijn als dingen niet precies gaan zoals gepland. Vergeet niet dat de belangrijkste reden voor de bijeenkomst is om te ontspannen en elkaar te leren kennen. Dus leun achterover en geniet. Geniet van het gemeenschapsgevoel dat ontstaat. Kijk hoe de kinderen spelen terwijl de volwassenen praten, lachen en aan ijsthee nippen zoals in de goede oude tijd.

Liton Mahmud uit Dhaka, Bangladesh op 28 maart 2020:

Echt goed artikel

Yvette op 10 juli 2019:

Hoe heb je je buurman op de hoogte gebracht van je eerste blokfeest?

Jill op 28 juli 2014:

Waar woon je? Mijn stad is geïnteresseerd in het “block party trailer” concept en ze zouden graag willen weten hoe alles in zijn werk gaat.

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 23 juni 2011:

finckeb-Ik heb gewoon een sjabloon in Microsoft publisher gebruikt om de uitnodiging te maken. Heel gemakkelijk om te doen!

[email protected] op 02 juni 2011:

Ik vind de uitnodiging geweldig! Hoe heb je dit gedaan? Is er ergens een gratis download verkrijgbaar?

emilybee op 26 februari 2011:

Coole hub met goede informatie. Bedankt!

brentwilliams2 op 16 december 2010:

Fantastic

onetwib op 26 oktober 2010:

onetwib.com is een gratis service om je buurtfeest te promoten

de link is http://www.onetwib.com/

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 21 juli 2010:

Dank je wel! Ik hoop dat je lezers iets aan deze hub hebben 🙂

PhotoTljn7 uit Verenigde Staten op 20 juli 2010:

Shawna, geweldige hub! Ik heb de link naar je hubpagina in mijn recente blog gepost! http://tljnicholasphotography.blogspot.com

Dank je wel!

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 14 juli 2010:

Dat klinkt als een geweldig idee!

Lauren op 14 juli 2010:

Ik wil echt een buurtfeest geven, maar dan met films. Je kunt een projector gebruiken of er een huren en je hebt een dikke grote deken nodig. Dan verzamel je mensen in je buurt en kijk je een toepasselijke film. Je hebt een tafel voor veel popcorn en drankjes voor iedereen.

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 04 juli 2009:

Patrick-Ik had nog niet eerder van die site gehoord. Bedankt!

patrick op 04 juli 2009:

Groot artikel. Ik vond veel informatie over blokfeesten op theblockpartyhome.com

Gelijkaardig advies, maar een hele site gewijd aan blokfeesten.

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 09 juni 2009:

Tru Keesey- Dus meetup.com kost geld? Dat wist ik niet. Ik ben helemaal van het besparen, dus ik zou waarschijnlijk niet die route te gaan. Bedankt voor de info!

Jessica-Ja, de stad waar ik woon heeft geweldige middelen voor dit soort dingen. Het helpt echt met de planning en de kosten van het evenement. Bedankt voor het lezen!

Jessica op 09 juni 2009:

Ik heb ook ontdekt dat je bij je plaatselijke gemeentekantoor kunt informeren – zij kunnen misschien helpen met ideeën. Het kantoor van mijn dorp had een informatieblad dat me door het vergunningsproces leidde en hulpmiddelen bevatte. Probeer ook Partyblocker.com. Zij hebben ook veel ideeën.

Tru Keesey op 13 december 2008:

Shawna, ik heb geprobeerd meetup.com te gebruiken toen ze nog gratis waren. De manier waarop het werkt, je vertelt hen wat je geïnteresseerd bent in, bijvoorbeeld, kunst, en ze vinden de dichtstbijzijnde leden die ook op zoek zijn naar mensen die geïnteresseerd zijn in kunst.

Ik woon in een kleine universiteit / kolen stad in het midden van Appalachia, en ik heb nooit iemand gevonden die dezelfde interesses hadden, behalve ze waren echt ver weg.

Het kan anders zijn als je “interesse” is niet zo specifiek – iedereen die wil “gewoon ontmoeten” hun buren. Ik heb dat nooit geprobeerd.

Ik ben een blog over feesten begonnen, en ik heb nooit aan het idee van blokfeesten gedacht totdat ik uw site vond. http://howtoplanaparty.yrnot.com

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 07 augustus 2008:

Ik zal meetup.com eens moeten bekijken. Is het goed voor kleine groepen of alleen voor grote bijeenkomsten?

Aya Katz uit The Ozarks op 31 juli 2008:

Goed idee!

Jerrico Usher uit Bend, Oregon op 31 juli 2008:

Ik denk dat het vooral voor die AYA geweldig zou zijn, want als je in de rimboe woont, leer je je buren meestal niet kennen, dus dit zou een geweldige manier zijn om iedereen op één plek te krijgen om elkaar te ontmoeten… je zou zelfs het thema van het buurtfeest kunnen kiezen als een “meet and greet your neighbors networking party”. een goede manier om dit te doen is om een meetup.com groep te beginnen en flyers uit te delen aan alle buren om naar de site te gaan en lid te worden van je groep en je zou evenementen kunnen plannen voor de hele familie van al je buren in een straal van 50 mijl 🙂

shawna.wilson (auteur) uit Arizona op 30 juli 2008:

Ik denk dat een buurtfeest nog steeds een goede optie is voor jou , Aya. Iemand moet het in zijn tuin organiseren, en de rest kan er naartoe rijden. Het gaat erom dat buren samenkomen voor wat plezier en broederschap.

Aya Katz uit The Ozarks op 30 juli 2008:

Wat als je op het platteland woont en de buren een halve mijl of meer uit elkaar wonen? Is een buurtfeest dan nog steeds een optie?

Jerrico Usher uit Bend, Oregon op 30 juli 2008:

Deze manier is sneller. Zet je thuisbioscoop harder, zet wat snacks klaar, haal wat stroboscooplichten en zet die bij de ramen met de gordijnen dicht, maar wel een beetje open. Ga dan van deur tot deur en vertel iedereen dat er verderop een feest is en dat er straks een beroemdheid langskomt…

*SMiles*

Ik zag het op een film?

starcatchinfo op 27 juli 2008:

HI, GREAT HUB

About-The-Home op 26 juli 2008:

Wanneer iedereen elkaar en hun kinderen kende, waren gemeenschappen een veiligere plek om te zijn en keek iedereen naar elkaar om. Geweldige hub, laten we meer gemeenschapszin creëren!

Jerrico Usher uit Bend, Oregon op 26 juli 2008:

Probeer je ook eens te organiseren via meetup.com, een gratis site waar je mensen uit je stad kunt laten netwerken en evenementen kunt laten plannen… een leuke manier om een feestje te organiseren… de laatste keer dat een van de groepen waar ik lid van ben werd georganiseerd, kwamen er meer dan 130 mensen opdagen… Geweldige hub!