U solliciteert naar een baan en u hebt een reeks sollicitatiegesprekken en tests doorlopen, maar misschien is de functie niet wat u ervan verwacht had. Of nu je beter hebt gekeken hoe het bedrijf werkt, voel je je misschien niet helemaal op je gemak met de cultuur of de technologiestack. Wat de reden ook is, het feit blijft dat je niet verder wilt gaan met het wervingsproces.
Wat moet je doen? Wat is de juiste etiquette? Hoe kun je sierlijk buigen zonder je reputatie te beschadigen?
Hier zijn enkele manieren om jezelf uit het wervingsproces te verwijderen zonder een brug te verbranden.
Trek u onmiddellijk terug
Als u “nee” gaat zeggen, is het beter om het eerder vroeg dan laat te zeggen, legt Megan McCann uit, CEO van IT-recruitmentbedrijf McCann Partners. Het beperken van schade is al moeilijk genoeg, maar het wordt alleen maar erger als je een werkgever dagen (of weken!) aan een stuk laat hangen.
“Ik moedig kandidaten altijd aan om het eerste gesprek aan te gaan, zodat ze meer te weten kunnen komen over de mogelijkheid en kunnen zien of ze goed bij hen passen,” zei McCann. “Als je echter twijfelt, zeg dan ter plekke ‘nee’ of neem een dag of twee de tijd om erover na te denken, maar toon respect voor de werkgever door je terug te trekken zodra je hebt besloten.”
Als je je bijvoorbeeld aan het einde van het eerste gesprek realiseert dat de baan misschien niet de juiste pasvorm is, bedank de hiring manager dan voor zijn tijd en vermeld dat je van het gesprek hebt genoten, voordat je afsluit met iets als dit:
“U hebt me zeker een aantal dingen gegeven om te overwegen. Ik wil graag mijn aantekeningen bekijken voordat ik u een antwoord geef.”
Hints laten vallen op het juiste moment kan de klap verzachten en ervoor zorgen dat uw afwijzing niet als een complete verrassing komt voor HR of de hiring manager.
It’s Not You, It’s Me
Wanneer het gaat om het communiceren van uw beslissing, is minder zeggen beter.
“Raak niet verstrikt in de details of bekritiseer het bedrijf; heb een ‘gevoelens’-gesprek,” adviseerde Bruce Powell, managing partner bij het in Toronto gevestigde wervingsbureau IQ PARTNERS, Inc. “Zeg gewoon dat je erover hebt nagedacht en dat je denkt dat deze baan op dit moment niet de juiste zet is.”
In wezen wil je de stijl van een standaard afwijzingsbrief van een werkgever nabootsen: “Wees niet-specifiek, gebruik positieve taal en houd de dingen op een hoog niveau,” zei McCann. Houd de behoeften van de werkgever op de voorgrond door te benadrukken dat je hun tijd niet wilt verspillen.
Als je een beslissing hebt genomen om uit het wervingsproces te stappen en niet in aanmerking te komen voor toekomstige functies, kan het doorgaan over het lage salaris of ongeschikte taken verkeerd worden geïnterpreteerd als een onderhandelingsstrategie of leiden tot een ongemakkelijke discussie. Als je eenmaal op dat punt bent gekomen, kan het bijna onmogelijk zijn om een sierlijke exit te maken.
Ook, geef geen details als je een andere functie hebt geaccepteerd of wordt achtervolgd door een high-profile concurrent, want je wilt niet arrogant of opschepperig overkomen.
Aan de andere kant, als je de deur open wilt houden voor toekomstige mogelijkheden of in contact wilt blijven met de hiring manager, sluit het gesprek dan af door beleefd je verzoek kenbaar te maken.
Hier is een voorbeeld van een terugtrekkingse-mail:
Dear Hiring Manager,
Dank u voor uw tijd en de mogelijkheid om meer te weten te komen over uw organisatie en de junior developer positie. Ik heb genoten van ons gesprek en stel uw interesse zeer op prijs. Na er goed over nagedacht te hebben, heb ik besloten dat deze positie op dit moment niet bij mij past en moet ik mijn sollicitatie intrekken.
Nogmaals, bedankt voor de overweging en veel succes met uw zoektocht,
Protocol
Als u met een externe recruiter werkt, zal hij of zij uw beslissing aan het bedrijf doorgeven, maar u moet de lus nog steeds sluiten met een e-mail waarin u de hiring manager bedankt voor hun tijd en de kans om in aanmerking te komen voor de positie.
Als je zelf hebt gesolliciteerd en de aanwervende manager meerdere malen hebt ontmoet, is het professioneler om het slechte nieuws telefonisch te vertellen, gevolgd door een bevestigende e-mail. Geef een korte reden voor uw beslissing als u een relatie hebt opgebouwd, maar schrijf van tevoren uit wat u wilt zeggen om te voorkomen dat u in het onkruid terechtkomt.
Afwijzing maakt gewoon deel uit van het wervingsproces, en het rechtvaardigt geen lange uitleg of verontschuldiging van beide partijen – maar het vereist wel tact. “Het beschermen van je professionele reputatie is belangrijker dan ooit geworden in het tijdperk van het internet,” merkte Powell op. “Moderne loopbanen zijn lang en bruggen die zijn verbrand, zijn moeilijk te repareren.”