De Intuit (Quickbooks) salarisadministratie directe storting formulier is een juridisch document dat een werkgever in staat zal stellen om betalingen aan haar werknemers te verstrekken via directe storting. U moet beslissen op welke rekening of rekeningen u uw betaling wilt laten storten en vervolgens de informatie opgeven die de doelrekening(en) definieert. U moet ook de naam van uw werkgever opgeven en hem machtigen om dergelijke stortingen te verrichten. Veel werkgevers die dit formulier nodig hebben, kunnen eisen dat ook een blanco geannuleerde cheque wordt ingediend. Uiteindelijk wordt het aan de werknemer overgelaten om met de salarisafdeling van de werkgever te overleggen wat de juiste procedure en het vereiste papierwerk is om Direct Deposit betalingen op te zetten.
Stap 1 – Zoek de afbeelding aan de rechterkant en selecteer de PDF knop eronder. Hiermee kunt u het Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit-formulier downloaden als PDF-document.
Stap 2 – Werknemer Direct Deposit Authorization – Controleer de informatie aan de bovenkant van de pagina en ga verder door het invoeren van de volgende informatie in het gedeelte met de naam “Account 1:”
- Markeer het bolletje naast de woorden “Rekening 1 type” om aan te geven of het rekeningnummer dat u opgeeft een betaalrekening of een spaarrekening is
- Voer het Routing Nummer van uw Bank in de ruimte na de woorden “Bank routing number (ABA number)
- Voeg uw rekeningnummer in op de regel getiteld “Rekeningnummer”
- Voeg het bedrag (volledig of percentage) in dat op de rekening moet worden gestort, als de storting tussen rekeningen moet worden gesplitst. Als u een percentage onder %100 invoert, wordt het saldo ofwel op de rekening gestort die u in “Rekening 2” hebt opgegeven, ofwel, als er geen tweede rekeninginformatie is ingevoerd, in de vorm van een cheque
Stap 3 – Als u ervoor kiest de betalingen over twee rekeningen te verdelen, moet u in het gedeelte “Rekening 2” het volgende doen
- Selecteer het bolletje naast de woorden “Rekening 2 type” om aan te geven of u een betaalrekening of een spaarrekening rapporteert in dit gedeelte
- Voeg het Routingnummer van de Bank in op de eerste regel in dit gedeelte
- Submit uw rekeningnummer op de derde regel
- Na de woorden “Percentage of dollarbedrag…vermeldt u het bedrag dat van het resterende deel van uw betaling op deze rekening moet worden gestort
Stap 4 – Vervolgens voegt u de blanco cheque van de werknemer toe in het daarvoor bestemde vak in het midden van het formulier.
Stap 5 – Vermeld de volledige naam van het bedrijf dat u toestemming geeft om betalingen rechtstreeks op de rekening(en) te storten die u in stap 2 hebt vermeld (en, indien van toepassing, stap 3) op de lege regel in de verklaring van erkenning/autorisatie (net na de woorden “Hiermee geeft u toestemming”).
Stap 6 – Om de juiste toestemming te kunnen geven, moet u zich identificeren en controleren of u akkoord gaat met de bovenstaande verklaring. U kunt dit aan het einde van het document doen door:
- Uw naam te ondertekenen op de regel met het opschrift “Geautoriseerde handtekening”
- Uw personeelsidentificatienummer in te voeren op de regel met het opschrift “Personeelsidentificatienummer”
- Uw naam af te drukken of te typen op de regel met het opschrift “Naam afdrukken”
- Uw handtekening te dateren door de datum boven het woord “Datum”
te vermelden.