Off the record gaan – of on background – is een overeenkomst tussen u als bron en een verslaggever dat wat u zegt niet zal worden geciteerd in een nieuwsverhaal. Als de verslaggever niet akkoord gaat, bent u nog steeds on the record.
Of u van tevoren een overeenkomst aangaat, moet u er altijd van uitgaan dat alles wat u een verslaggever vertelt in een nieuwsverhaal terecht kan komen, of het nu in druk is, online, of op televisie.
Om uzelf te beschermen voordat u met de media spreekt, moet u ervoor zorgen dat zowel u als de verslaggever duidelijk zijn over de verwachtingen en of ze uw anonimiteit zullen beschermen als u daarom vraagt. Er zijn meerdere termen die gebruikt kunnen worden tijdens een gesprek met een verslaggever. Voordat u met iemand van de pers praat, moet u duidelijk weten wat elke term betekent en wanneer u deze moet gebruiken.
Wat betekent “On the Record”?
Als u on the record spreekt, dan kan alles wat u zegt door de journalist worden gebruikt. Uw woorden kunnen rechtstreeks worden geciteerd of geparafraseerd, maar hoe dan ook, ze worden aan u toegeschreven.
Wanneer u met een journalist praat, zult u over het algemeen niet zeggen dat iets on the record is, tenzij u eerder off the record hebt gesproken. Vermijd om meerdere keren tijdens een gesprek on and off the record te gaan of zowel u als de verslaggever kunnen in verwarring raken over wat er onder welke omstandigheden is gezegd.
Wat betekent Off the Record?
Off the record kan voor verschillende journalisten verschillende dingen betekenen.
Sommige verslaggevers en hun onderwerpen denken dat off the record betekent dat ze de informatie helemaal niet in een nieuwsverhaal kunnen gebruiken. Andere journalisten zullen informatie die ze off the record delen als bruikbaar beschouwen, maar ze zullen het niet aan u toeschrijven. De meeste journalisten zullen de informatie gebruiken, maar op zoek gaan naar andere manieren om het te bevestigen of naar een andere bron die het on the record zal bevestigen.
Als je in de verleiding komt om informatie off the record te delen, stel dan voordat je begint basisregels op door te zeggen dat je woorden op achtergrond zijn of niet voor toeschrijving. Zorg ervoor dat de verslaggever akkoord gaat voordat u spreekt.
Als u voornamelijk on the record spreekt maar een bepaald deel van uw gesprek off the record wilt hebben, bevestig dan voor en nadat u begint te spreken of u on of off the record bent. Wees heel duidelijk over welk deel de verslaggever wel en welk deel niet aan u kan toeschrijven in het uiteindelijke gerapporteerde verhaal.
On Background vs. Off the Record
Informatie die u op de achtergrond deelt, kan door een verslaggever worden gebruikt, maar de journalist kan u op geen enkele manier als de bron identificeren. Het verhaal kan zelfs geen hints geven, zoals de functie die u bekleedt, over uw identiteit.
Klokkenluiders die misstanden aan het licht willen brengen zonder hun naam of functie bloot te geven, kunnen informatie delen over hun achtergrond. Journalisten zullen vaak andere bronnen zoeken om informatie te verifiëren die op de achtergrond wordt gedeeld.
Wat betekent “Niet voor Attributie” als je met de media praat?
Net als wanneer u op de achtergrond spreekt, kunt u niet met naam en toenaam worden geciteerd als u zegt dat de informatie niet is bedoeld om te worden vermeld. De verslaggever kan u echter met andere middelen identificeren, zoals het type baan dat u bekleedt of uw relatie tot het onderwerp van het verhaal.
Voordat u informatie deelt die niet voor naamsvermelding is bestemd, moeten u en de verslaggever met wie u spreekt afspreken hoe u in het uiteindelijke verhaal geïdentificeerd zult worden. Als u zich niet op uw gemak voelt met de manier waarop de verslaggever u wil identificeren, deel dan geen verdere informatie, of ga over op spreken op de achtergrond.
Verduidelijk de voorwaarden voordat u met een verslaggever spreekt
De meeste verslaggevers geven er de voorkeur aan bronnen te identificeren en te citeren, waardoor hun verslaggeving zo nauwkeurig en betrouwbaar mogelijk blijft. Zij zullen echter werken met bronnen die niet geïdentificeerd willen worden om een zo volledig mogelijk verhaal te maken. Voordat u op de achtergrond spreekt, off the record, of niet voor vermelding, leg uw verwachtingen duidelijk en volledig uit om verwarring of verrassingen te voorkomen wanneer het uiteindelijke verhaal wordt gepubliceerd.
Voorwoord de informatie met een verklaring zoals, “Ik ga je iets vertellen, maar ik wil niet dat dit op enigerlei wijze aan mij wordt toegeschreven. Je zult het moeten bevestigen met een andere bron. Ga je akkoord met deze voorwaarden?” Wacht op mondelinge bevestiging van de verslaggever voordat u verder gaat.
Als u niet zeker weet of u wilt dat een lid van de pers een bepaald stuk informatie krijgt, is het beter om niets te zeggen.