Het schrijven van een aanbevelingsbrief hoeft geen moeilijk proces te zijn. In het ideale geval schrijf je de brief voor iemand die volgens jou lof verdient, dus hoef je alleen maar je positieve feedback over de kandidaat op papier te zetten.
Dat is echter niet altijd zo eenvoudig als het klinkt. Het kan een uitdaging zijn om een geweldige aanbevelingsbrief te schrijven. Ook zijn er standaard dingen die je zeker wilt vermelden in je aanbeveling van de kandidaat. Het volgen van een sjabloon kan helpen ervoor te zorgen dat je alle belangrijke punten in je brief raakt, zodat hij zo effectief en informatief mogelijk zal zijn.
Wat moet je in een aanbevelingsbrief schrijven
Tijdens het schrijven van je aanbevelingsbrief moet je ervoor zorgen dat je genoeg informatie hebt om mee te werken.
Om het gemakkelijker te maken, kun je de persoon die je helpt vragen om zijn of haar cv, een lijst met vrijwilligerswerk of buitenschoolse activiteiten waarbij hij of zij een leidende rol heeft gehad, en een kopie van alle vacatures waarop hij of zij solliciteert.
U dient hen ook te vragen u te waarschuwen wanneer zij gebruik hebben gemaakt van uw aanbevelingsbrief, zodat u voorbereid bent om namens hen te spreken mocht een werkgever u bellen voor aanvullende informatie. Uw brief moet een specifiek formaat volgen om de lezer door uw relatie met de persoon die u aanbeveelt te leiden.
Kop en begroeting
De kop en begroeting moeten uw informatie en een begroeting of introductie bevatten.
Kop
Uw contactgegevens
Uw naam
Uw titel
Bedrijfs- of schoolnaam
Adres
Stad, Staat, Postcode
Datum
Aanhef
Als u een persoonlijke aanbevelingsbrief schrijft, voeg dan een aanhef bij (zoals Geachte Mr. Johnson, Geachte Dr. Jameson, etc.).
Als u een algemene brief schrijft, gebruik dan “Aan wie het aanbelangt” of voeg geen aanhef toe. Als u geen aanhef opneemt, begint u uw brief met de eerste alinea.
De kern van de brief
In de kern legt u uit waarom u een goede referentie bent, waarom zij gekwalificeerd zijn, en welke vaardigheden u denkt dat zij hebben die relevant zijn.
Eerste alinea
In de eerste alinea van een aanbevelingsbrief leg je uit wat je band is met de persoon die je aanbeveelt, hoe je hem of haar kent en waarom je gekwalificeerd bent om hem of haar aan te bevelen voor een baan of school.
Ik heb Susan leren kennen toen ze eerstejaars was in mijn cursus Inleidende Economie aan de WVU. Tijdens haar studie aan mijn faculteit heb ik de gelegenheid gehad om met haar samen te werken aan verschillende onderzoeksprojecten waarbij zij als mijn assistent fungeerde.
Uitbreiden
Tweede alinea
De tweede alinea van een aanbevelingsbrief bevat informatie over de persoon over wie je schrijft, zoals waarom hij of zij geschikt is voor een functie, wat hij of zij kan bijdragen, en waarom je hem of haar aanbeveelt. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te geven.
Bill studeerde cum laude af in Filosofie en was altijd gefocust op hoe zijn toekomst eruit zou zien. Hij wist al heel vroeg dat hij wilde promoveren, en heeft zelfstandig, in groepen en als onderzoeksassistent gewerkt. Ik denk dat Bill een aanwinst zou zijn voor uw departement, aangezien hij een enorme hoeveelheid energie en enthousiasme meebrengt in zijn studies. Hij is een zeer intelligent en gekwalificeerd persoon, en een plezier om mee samen te werken.
Uitbreiden
Derde alinea
Wanneer u een aanbevelingsbrief schrijft voor een kandidaat voor een specifieke vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarnaar hij solliciteert. Vraag om een kopie van de vacature en een kopie van het cv, zodat u uw brief daarop kunt afstemmen.
Ik denk dat Christine een uitstekende aanvulling zou zijn op uw internationale verkoopteam. Toen ik met haar bij XYZ werkte, was ik onder de indruk van haar vermogen om de effectiviteit van onze producten aan onze klanten over te brengen en een verkoop te sluiten. In de twee jaar dat ik met haar werkte, was zij persoonlijk verantwoordelijk voor het toevoegen van verschillende nieuwe klanten in Azië en Afrika.
Uitbreiden
Samenvatting, conclusie en afsluiting
Hier rondt u uw aanbeveling af met specifieke bewoordingen die uw enthousiasme voor de persoon moeten benadrukken.
Samenvatting
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van de reden waarom u de persoon aanbeveelt. Gebruik zinnen als “sterk aanbevelen”, “zonder voorbehoud aanbevelen” of “kandidaat heeft mijn hoogste aanbeveling” om uw steun kracht bij te zetten.
Tijdens mijn kennismaking met Joanne was ze efficiënt, professioneel, georganiseerd en een fantastische teamleider. Ze heeft mijn hoogste aanbeveling voor de functie van office manager bij DEF Inc.
Uitbreiden
Conclusie
De afsluitende alinea van uw aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Vermeld een telefoonnummer in de alinea, en vermeld het telefoonnummer nogmaals en ook uw e-mailadres in het retouradresgedeelte van uw brief of onder uw handtekening.
Neem gerust contact met mij op via 123-456-7890 of [email protected] als u aanvullende informatie of verduidelijking nodig hebt.
Uitbreiden
Sluiten
Met vriendelijke groet,
Naam aanbeveler
Titel
Emailadres
Telefoonnummer
Sjabloon aanbevelingsbrief
Download het sjabloon voor de aanbevelingsbrief (compatibel met Google Docs of Word) of lees het voorbeeld hieronder. Deze brief sjabloon toont het formaat van een typische brief van referentie voor werkgelegenheid of educatieve doeleinden. Het formaat is geschikt voor een referentie naar een baan, maar ook voor een referentie voor college of graduate studies (bekijk ook meer voorbeelden).
Voorbeeld aanbevelingsbrief (tekstversie)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
November 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Deze mevrouw Smith,
Ik schrijf u om Mary Thompson aan te bevelen voor de functie van administratief medewerkster bij Acme Corp. Ik heb de afgelopen jaren met Mary mogen werken bij CBI Industries, en was steeds onder de indruk van haar ijver, efficiëntie en vermogen om dingen voor elkaar te krijgen.
Meest recentelijk heeft Mary rechtstreeks voor mij gewerkt als receptioniste in ons hoofdkantoor. In deze rol heeft ze veel administratieve taken uitgevoerd, naast het begroeten van klanten en andere bezoekers en het organiseren van team evenementen. Momenteel beheert zij bijvoorbeeld de roosters van ons directieteam en organiseert zij hun afspraken, alsmede de coördinatie van reizen en onkostendeclaraties.
Ik denk dat Mary een uitstekende aanvulling zou zijn op uw administratieve staf. Ik ben steeds onder de indruk geweest van haar organisatietalent en haar houding onder druk. In onze branche is, zoals u weet, elke positie een klantenservice positie. Mary probeert voortdurend meer te weten te komen over onze producten en programma’s, zodat ze onze klanten van dienst kan zijn en problemen kan oplossen wanneer die zich voordoen. Ze is ook een snelle leerling die nieuwe technologie met grote snelheid oppikt.
Ik beveel Mary ten zeerste aan voor de positie van administratief medewerkster bij uw bedrijf. Ze is georganiseerd, detail-georiënteerd, effectief, en toegewijd om het werk gedaan te krijgen. Ze zou een uitstekende aanvulling op uw team zijn.
Gelieve te voelen vrij om contact met mij op te nemen op 555-555-5555 als u nog vragen hebt.
Handtekening (papieren brief)
Elaine Chang
Voer