Het Booneville-kantoor van het Department of Human Services is een van de vier kantoren die volgens een aankondiging van staatsambtenaren vorige week gesloten zullen worden.
Twee andere annex kantoren zijn ook gepland om personeel te verplaatsen in een herschikking door het departement.
“Het Arkansas Department of Human Services (DHS) is van plan om county kantoren te reorganiseren en een nieuw bedrijfsverwerkingscentrum in de Delta te creëren in de komende acht tot 42 maanden om beter aan te sluiten bij de behoeften van klanten en hoe ze omgaan met het ministerie, nu en in de toekomst,” stelt het persbericht. “De resulterende veranderingen zullen het aantal county-kantoren met vier verminderen, de huurcontracten van twee county-kantoren beëindigen en vijf andere kantoren upgraden, uitbreiden of verplaatsen om tegemoet te komen aan grote klantenstromen of behoefte aan verbeterde kantooromstandigheden.”
Gelegen aan de andere kant van de staat als de Delta, het Booneville-kantoor, gelegen in de Village Loop, had 13 werknemers aan het einde van september volgens DHS Chief of Communications Amy Webb.
Webb zei dat alle werknemers zullen worden behouden en eind december 2020 zullen worden verplaatst naar het DHS-kantoor in Parijs of naar het Booneville Human Development Center.
Webb zei welke medewerkers waar naartoe zullen gaan, is op dit moment nog niet bepaald, maar ze zei dat alle diensten beschikbaar zullen blijven op de Booneville-locatie open blijft.
Het gebouw in Booneville wordt gehuurd door de staat, zei Webb.
“De afgelopen maandag aangekondigde veranderingen zijn het resultaat van een onderzoek van enkele maanden door DHS’s afdelingen County Operations, Children and Family Services, Youth Services, Child Care and Early Childhood Education, Developmental Disabilities Services, Aging, Adult, and Behavioral Health Services, evenals de kantoren van de secretaris, Financiën, Informatietechnologie en Procurement, aldus een nieuwsbericht. “Het doel van de herziening was om ervoor te zorgen dat de locatie van county-kantoren overeenkomt met waar cliënten of potentiële cliënten zich bevinden.”
“DHS blijft zich inzetten om ten minste één county-kantoor in elke county te hebben, maar het is jaren geleden dat we onze voetafdruk in de staat hebben bekeken om te bepalen of we de juiste hoeveelheid personeel op de juiste plaatsen hebben om onze klanten het beste van dienst te zijn,” zei DHS-secretaris Cindy Gillespie. “We zijn diep in de gegevens gedoken en hebben locaties gevonden waar we personeel moeten verplaatsen en gebieden waar we enkele herinvesteringen moeten doen.”
Andere kantoren waar personeel zal worden verplaatst, zijn van het DeWitt-kantoor in Arkansas County naar het Stuttgart-kantoor, die in het Clarendon-kantoor in Monroe County naar het Brinkley-kantoor en die in het Osceola-kantoor in Mississippi County naar het Blytheville-kantoor. Zoals met de Booneville werknemers, elk van de personen zal blijven in hun huidige counties.
De twee bijlage kantoren waarvan het personeel zal verhuizen omvatten zowel een Sebastian en Baxter county kantoor en beide van die zal gebeuren tegen het einde van juni.
Elk van deze overgangen zijn de eerste van een project in twee fasen en, aldus het persbericht, zullen naar verwachting de huur- en gebruikskosten met $ 246.500 per jaar verminderen, waarvan DHS van plan is een deel opnieuw te investeren in de tweede fase van het project.
Het persbericht stelt dat die plannen onder meer
– Open een nieuw bedrijfsverwerkingscentrum in Osceola, hopelijk op dezelfde locatie als het huidige county-kantoor. Het bedrijfsverwerkingscentrum zou online toepassingen en andere documentatie verwerken die binnenkomt via www.access.arkansas.gov die geen persoonlijke gesprekken met klanten vereisen. Verwacht wordt dat het in juni 2021 open zal zijn en werk zal bieden aan ongeveer 50 mensen. De faciliteit zal worden bemand met behulp van bestaande functies die zullen worden verplaatst wanneer ze beschikbaar komen in andere delen van de staat.
– Verbetering, uitbreiding of verplaatsing van kantoren in Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke en Faulkner counties als gevolg van de toestand van de bestaande gebouwen of het hoge aantal klanten op de huidige locaties. Deze upgrades en verhuizingen zullen tussen maart 2021 en juni 2023 worden uitgevoerd.