Office Clerk Resume Sample

Hoe zou een kantoor functioneren zonder kantoorbediende? Elke dag zijn bedrijven op zoek naar goed georganiseerde, bekwame en competente kantoorbedienden die kunnen helpen de dagelijkse taken te beheren. Als u erover denkt te solliciteren als kantoorbediende, moet uw cv de aandacht van de recruiter trekken. Ons Office Clerk cv-voorbeeld is wat u nodig hebt om uw voet binnen de deur van het bedrijf te zetten.

Ze zeggen dat “de duivel in de details zit”. Mensen geven kantoorbedienden niet de erkenning die ze verdienen, maar ze krijgen de kleine dingen of details gedaan. Cumulatief tellen deze kleine dingen op en dragen bij aan het succes van het bedrijf.

Office Clerk Resume Example

Cynthia Bunchen

Adres: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Telefoon: (914) 788-3688
Email:
Huidige baan: Office Clerk bij Bronx Realty

Objective

1. To advance my career in office management by seeking employment in one of the largest logistics companies in New York by obtaining supervisory or managerial post in the future.
2. Georganiseerd, team georiënteerd en toegewijd Office Clerk met de vereiste office management vaardigheden, gevarieerde ervaring en opleiding certificeringen is op zoek naar een carrière bij een bedrijf dat back office en front end ondersteuning nodig heeft o efficiënt beheren van verschillende aspecten van de operatie.

Vaardigheden

1. Het vermogen om taken effectief te organiseren en te prioriteren
2. Goede interpersoonlijke vaardigheden
3. Het vermogen om zelfstandig te werken
4. Bekwaamheid en bereidheid om lange en langere uren te werken
5. Bekwaamheid om onder druk te werken
6. Resourcesnelheid en grote administratieve vaardigheden
7. Gemakkelijk in de omgang; goed in de omgang met verschillende soorten mensen
8. Beheersing van Microsoft Word, Excel, en PowerPoint
9. Een scherp oog voor details
10. Openheid voor nieuwe ideeën en andermans inzichten
11. Flexibel en aanpassingsvermogen aan nieuwe omgeving, methoden, en systemen
12. Een teamspeler
13. Groot potentieel om een team te leiden
14. Gierig om nieuwe dingen te leren
15. Gedreven en doelgericht
16. Uitstekende communicatie en goede schrijfvaardigheden
17. 5+ jaar ervaring als Office Clerk
18. Gecertificeerd; Records Management
19. Certified; Software Applications
20. Certified; Business Writing
21. Certified; MS Office
22. Uitstekende communicatieve vaardigheden
23. Groot analytisch vermogen
24. Hoog geduldig
25. Groot people skills
26. Prettige persoonlijkheid
27. Uitstekende dispositie
28. Gericht op doelen
29. Hoog georganiseerd
30. Punctueel

Ervaring

Kantoorbediende, 2016-heden
Bronx Realty, New York, NY

Responsibilities

• Prepar meeting agenda’s, zorg voor het transcriberen van notulen, en verspreid dit onder het personeel
• Answer telephone calls and takes messages
• Maintain and update office files, inventory, mailing lists, and database systems
• Operate office equipment such as personal computer, photocopiers, scanners, voice mail systems, en faxapparaten
• Verzamelen van informatie die nodig is voor het kantoorpersoneel of de supervisors
• Regelen van afspraken van de teamleden
• Regelen van reizen voor het reispersoneel
• Voorbereiden van brieven en andere correspondentie
• Voer eenvoudige banktransacties en basis boekhouding voor het bedrijf
• Communiceer met klanten en andere kantoren als de behoefte zich voordoet
• Verbaal lezen en organiseren van records, rapporten en documenten
• Voorbereiden van documenten zoals overheids- en bedrijfsformulieren voor verwerking
• Taken van lagere bedienden aansturen
• Reparatie of probleemoplossing van kantoorapparatuur regelen
• Organiseren van alle bedrijfsdocumenten, waaronder communicatie- en bedrijfsdocumenten;
• Beheert alle inkomende telefoongesprekken;
• Maakt afspraken voor belangrijke leidinggevenden;
• Beantwoordt vragen en verzoeken op een effectieve manier;
• Beheert agenda van belangrijke leidinggevenden;
• Bevestigt vergaderingen met medewerkers, klanten en leveranciers;
• Prepareert spreadsheets en Power Point presentaties;
• Samenstellen zakelijke correspondentie op een beperkte capaciteit;
• Onderhoudt zakelijke transcripties;
• Houdt het kantoor schoon;
• Loopt af en toe contact met medewerkers, leveranciers en klanten;
• Overziet betalingsschema’s voor het bedrijf;
• Makkelijkt geautoriseerde betalingen met de depositobanken van het bedrijf;
• Verzorgt het bijhouden van registers voor voorraadbeheer.

Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Responsibilities

• Beantwoord telefoongesprekken en neemt berichten aan
• Verzorgde de voorbereiding van vergaderagenda’s, transcriberen van notulen, en deze verspreiden onder het personeel
• Boodschappen bezorgen en boodschappen doen
• Bedienen van kantoorapparatuur zoals kopieermachines, scanners, voicemailsystemen en faxapparaten
• Verzamelde informatie die het kantoorpersoneel of de leidinggevenden nodig hadden
• Regelde afspraken van de teamleden
• Organiseerde alle bedrijfsdocumenten, waaronder communicatie- en bedrijfsdocumenten;
• Zorgt voor distributie van communiqué aan al het betrokken personeel;
• Zet afspraken voor key executives;
• Reageert op effectieve wijze op vragen en verzoeken;
• Beheert agenda van key executives;
• Confirmeert vergaderingen met medewerkers, klanten en leverancier;
• Samenstellen van zakelijke correspondentie op beperkte schaal;
• Voert het kantoor schoon;
• Legt af en toe contacten met medewerkers, leveranciers en klanten;

Assistant Clerk, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

• Hielp kantoorbedienden bij het regelen van reizen voor makelaars
• Verzorgde de voorbereiding van brieven en andere correspondentie
• Communiceerde met klanten over contracten
• Hielp bij de voorbereiding van documenten zoals overheids- en zakelijke formulieren voor verwerking
• Samenstellen en indienen van rapporten aan de supervisor betreffende prestaties en updates
• Doen van diverse taken toegewezen door de supervisor of manager
• Organiseren van alle bedrijfsadministratie inclusief communicatie en zakelijke documenten;
• Beheert alle inkomende telefoontjes;
• Volgt klanten over reserveringen en aankopen;
• Greet en verwelkomt klanten in de winkel;
• Vraagt klanten of ze hulp nodig hebben;
• Ontdekt vragen en verzoeken over winkelproducten op een effectieve manier;
• Voer bloemstukken uit;
• Werkt aan het consequent behalen van vastgestelde verkoopquota;
• Verleent klantenondersteuning of assistentie;
• Hanteert winkelregels en richtlijnen;
• Houdt de winkel schoon;
• Verzorgt de verkoopadministratie voor voorraadbeheer.

Opleiding

St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017 (alleen 3 studiepunten)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Cursussen

1. Clerical Office Skills
2. Time Management
3. Basic Bookkeeping
4. Leadership Training
5. Basic Presentation Skills

Personal information

• Burgerlijke staat: Getrouwd
• Geboortedatum: 16 januari 1978
• Hobby’s: koken en bakken, tafeltennis, decoreren, tuinieren, romans, films, vrijwilligerswerk

Wat te schrijven in een Office Clerk Resume Objective

Het werk van een Office Clerk kan mechanisch, repetitief of by-the-numbers lijken, maar dat is wat een bedrijf verwacht. Er zijn procedures en richtlijnen die strikt moeten worden gevolgd. Office Clerks mogen zo weinig mogelijk afwijken van deze procedures. Als er vragen zijn, moet de Office Clerk eerst vragen stellen voordat hij veranderingen in de procedure doorvoert.

In je Office Clerk resume objective, moet je de belangrijkste kwaliteiten benadrukken die jou de onderscheidende kandidaat voor de baan maken. De eisen voor een Office Clerk zijn basic en bedrijven zullen zoeken naar trefwoorden die hierop zinspelen. Als Office Clerk verwacht het bedrijf dat je de zaken georganiseerd houdt en soepel laat verlopen.

Companies willen ook weten wat voor soort persoon je bent. Heeft u het profiel van een persoon die kan gedijen in een kantooromgeving en met succes een ondersteunende rol uit te voeren? Geef uw toekomstige werkgever een idee van hoe u uw werk als Office Clerk benadert.

U moet ook in de Office Clerk cv-doelstelling vermelden dat u de rollen begrijpt die van iemand in uw positie worden verwacht. Bedrijven willen kandidaten voor kantoorbedienden inhuren die begrijpen wat ze moeten doen om het bedrijf te laten slagen.

Wat te schrijven in een Office Clerk Resume Skills Section

Hoewel kantoorbedienden in de eerste plaats belast zijn met het toezicht houden op back-office werkzaamheden of ondersteunende diensten, moet de ideale kandidaat de vereiste vaardigheden bezitten die iemand effectief en efficiënt maken.

Hier zijn de kwaliteiten die je moet hebben in je Office Clerk resume vaardigheden sectie:

• Opleidingsniveau; u bent niet verplicht om een College Degree te hebben om een Office Clerk te worden, hoewel het je een aantal stappen voor zou zetten op anderen. Een Associate Degree op een verwant gebied zoals Office Management is aanvaardbaar. Als u alleen de middelbare school hebt afgemaakt, moet u een kopie van uw GED-score overleggen.
• Certificaten; als u serieus bent over het worden van een Office Clerk zijn er bepaalde competenties die u moet hebben. Als kantoorbediende is er veel organisatorisch werk te doen. Je zult ook veel tijd achter de computer doorbrengen. Als je diploma’s hebt op het gebied van office management, softwaretoepassingen of MS Office moet je die in je cv vermelden. Extra training bespaart het bedrijf tijd en geld om u voor te bereiden op de baan.
• Zeer georganiseerd; zoals gezegd wordt van u als Office Clerk verwacht dat u veel taken en verantwoordelijkheden uitvoert die goede organisatorische vaardigheden vereisen. U moet in staat zijn om documenten te produceren zoals gevraagd door belangrijke leidinggevenden wanneer zij daarom vragen.
• Goede communicatieve vaardigheden; u zult telefoontjes binnenkrijgen van verschillende mensen met hun eigen belangen bij het bedrijf. Je moet in staat zijn om de gewenste informatie duidelijk over te brengen en tegelijkertijd accurate informatie van de andere partij op te nemen.
• Nauwgezetheid, oog voor detail; het bedrijf rekent erop dat u ook op de kleine dingen of de details let. Deze kleine dingen kunnen onbelangrijk lijken, maar u moet geen risico’s nemen. Zorg ervoor dat alles in orde is en in overeenstemming met de vastgestelde procedures.
• Aanvaardingsvermogen; als kantoorbediende krijgt u dagelijks onderricht. Je moet niet alleen in staat zijn de instructies te begrijpen en nauwkeurig uit te voeren, maar je moet ook in staat zijn ze aan te nemen.

Mensen zien vaak de takken van een boom, maar wat zij zich niet realiseren is dat de wortels de boom leven geven. Office Clerks zijn als de wortels van de boom; niet velen kunnen ze zien, maar ze zijn er en bieden belangrijke ondersteuning aan iedereen in de organisatie.

Wat wel en niet te schrijven in de Office Clerk Resume Experience Section

Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar een Office Clerk die de positie voor een lange tijd kan vasthouden. Het is niet een baan die de meeste mensen voor het grootste deel van hun carrière verwachten te hebben. Velen zien een baan als kantoorbediende als een ingang in de bedrijfswereld.

Maar de bedrijfswereld kan concurrerend zijn en niet velen zullen worden opgeroepen of beloond met de volgende trede hoger op de ladder. Er zijn veel kantoorbedienden die hun aanstelling behouden omdat openingen voor verticale opvolging niet open staan.

Vervangen van de ene kantoorbediende baan naar de volgende is aanvaardbaar in de industrie. Bedrijven zullen dit niet tegen u opnemen. Recruiters begrijpen de aard van de concurrentie.

Daarom zou je je ervaringen met verschillende werkgevers als kantoorbediende moeten benadrukken. Het toont uw veerkracht en toewijding om het te maken groot in de corporate wereld. Tegelijkertijd voegt het aan uw waarde, omdat met elke nieuwe ervaring komt nieuwe kennis.

Companies zullen altijd geloven dat elke ervaring een goede ervaring is. Uw achtergrond moet u in staat stellen bij te dragen aan de behoeften van het bedrijf.

Hoog in het vaandel uw vaardigheden en de verschillende verantwoordelijkheden die u bij uw vorige werkgevers hebt gehad. Bedrijven verwachten de gebruikelijke vaardigheden te zien op vertoon en dit waarom je moet differentiëren jouwe op basis van de industrie werkte.

Er is geen noodzaak om ervaring die geen relatie heeft met kantoorwerk of die genomen op een persoonlijke capaciteit.

Wij geloven dat onze Office Clerk cv-voorbeeld biedt u de belangrijkste elementen die u nodig hebt bij het maken van uw eigen applicatie. Voordat u de inhoud samenstelt, moet u de suggesties bekijken die we hebben gedaan in de secties cv-doelstelling, vaardigheden en ervaring. Deze kunnen een struikelblok vormen in je zoektocht naar een baan als kantoorbediende.

Advies voor een sollicitatiegesprek

Als je vastbesloten bent om de baan te krijgen, besteed dan wat tijd aan de voorbereiding van het sollicitatiegesprek. Zelfs je bazen bereiden zich voor op vergaderingen en presentaties. Hier volgen enkele nuttige tips die u kunnen helpen meer kans te maken om de baan te krijgen.

Ben Punctueel

Laat zien dat je een georganiseerd en betrouwbaar persoon bent door op tijd op je sollicitatiegesprek te komen. Kom niet te laat want dit laat een slechte indruk achter bij je gesprekspartner. Bereid je ver van tevoren voor, zodat je vertragingen kunt voorkomen die veroorzaakt kunnen worden door het verkeer of onverwachte gebeurtenissen.

Kleed je passend aan

Je hoeft geen duur pak te kopen. Een nette blouse met een kraag en een bijpassende broek of rok op knieniveau zou het beste passen. Zorg ervoor dat u comfortabel zit, want dat kan uw kalmte tijdens de vergadering beïnvloeden. Beperk accessoires tot een minimum. Alles wat je nodig hebt is om presentabel te zijn in je interview.

Study the Company’s Profile

Je zou waarschijnlijk gevraagd worden waarom je hebt gekozen om deel uit te maken van een dergelijk bedrijf. Zorg er daarom voor dat u uw huiswerk hebt gedaan. Hoe meer je weet over het bedrijf, hoe beter je in staat zult zijn om te zien waar je het beste zou passen. De interviewer zal ook merken dat je veel interesse hebt om voor het bedrijf te werken als je een aspect kunt vinden waar je dienstverlening het meest nodig zou zijn.

Be Smart and Honest in Answering Questions

Om dit te garanderen, repeteer je je antwoorden op de vragen. Zoek op internet naar de meest gestelde vragen in interviews. Dit kunnen de volgende zijn:

• Hoe ziet de gewone dag van een kantoorbediende er op uw huidige kantoor uit?
• Hoe gaat u om met werkdruk?
• Wat is de meest uitdagende taak van een kantoorbediende?
• In hoeverre bent u bereid andere leden van het kantoorpersoneel te assisteren?
• Staat uw persoonlijke situatie u toe op reis te gaan naar het buitenland als dat nodig is?
• Wat is uw antecedenten op het gebied van ziekteverzuim?

Ook kan u gevraagd worden naar persoonlijke informatie, met name die informatie die van invloed kan zijn op werkroosters en opdrachten waarvoor u moet reizen. Wees er klaar voor en wees eerlijk in het verstrekken van informatie, vooral als u beperkingen of andere bijzondere omstandigheden hebt. Leg uit hoe je van plan bent hiermee om te gaan in het geval je door het bedrijf wordt aangenomen.

Monitor Your Phone Calls

Zorg ervoor dat je al je telefoongesprekken bijhoudt. Je zou niet willen uiteindelijk missen een-een die het keerpunt van uw carrière zal bepalen.

Maak een Gentle Follow-up

Vooropgesteld dat u klaar bent met zowel de telefoon en persoonlijk interview, voel je vrij om hen te geven een zachte herinnering over de voortgang van uw aanvraag. Maar wees aardig en kort in uw onderzoek. Wees echter niet te ijverig, want dat kan je dwarszitten en je zou zomaar een grote kans kunnen verprutsen.

Gerelateerde cv-voorbeelden