Download de past due factuur template (inclusief brief) om formeel te verzoeken om betaling nadat de oorspronkelijke vervaldatum van de betaling is verstreken. In het geval dat de ontvanger heeft geprobeerd om de afzender te betalen of een betaling heeft verzonden, bevat de factuur een verzoek om een update over de status van de betaling. Gebruik dit sjabloon voor elk type dienst waarvoor de oorspronkelijke factuur was en zorg ervoor dat u een kopie bewaart voor uw financiële administratie.
Hoe te maken in Adobe PDF en Microsoft Word
Stap 1 – Download in Adobe PDF (.pdf) of Microsoft Word (.doc).
Stap 2 – Vul bovenaan de naam, het adres en het telefoonnummer van de klant in, en schrijf vervolgens de datum van de factuur/brief.
Stap 3 – Schrijf de naam van de klant na “Geachte” om de brief te beginnen, en vul dan het totaal verschuldigde bedrag in in het lege veld in de alinea.
Stap 4 – Verwijs in het midden naar de oorspronkelijke factuur met het nummer, de datum, de oorspronkelijke vervaldatum van betaling, het oorspronkelijke bedrag van betaling, en de beschrijving van het werk. Vul vlak daaronder weer het totaal verschuldigde bedrag in.
Stap 5 – Maak het sjabloon af door uw naam te ondertekenen en af te drukken en eventueel de naam van uw bedrijf te schrijven.
Hoe te maken in Microsoft Excel
Stap 1 – Download in Microsoft Excel (.xls).
Stap 2 – Kop – Schrijf de naam, het adres en de telefoon-/faxnummers van uw bedrijf linksboven, gevolgd door de datum van dit volgblad aan de rechterkant.
Stap 3 – Selecteer welke klanten achterstallige facturen hebben, en voer vervolgens in de tabel “Overzicht vervaldatum” het achterstallige bedrag in elke voorgaande periode in, dat in de onderste rij tot een totaal komt.
Stap 4 – Tabel – Gebruik een andere rij in de tabel voor elke factuur, en vul van elke factuur de datum, het nummer, de naam van de klant, de vervaldatum, het totale verschuldigde bedrag, enzovoort in. Geef vervolgens aan hoe oud elke factuur is in de kolom Leeftijd en geef het bedrag aan dat de klant nog niet heeft betaald in de kolom Openstaand. In de kolom Status kunt u Open of Gesloten markeren om aan te geven of de factuur al dan niet volledig is betaald, of een andere beschrijving geven om de status van elke factuur weer te geven.
Deze factuur hieronder maken
Factuur verzenden× 
Factuur downloaden× 
Deze factuur opslaan
Een GRATIS account aanmaken
100% GRATIS
Deze factuur opslaan
Een GRATIS account aanmaken
100% GRATIS
Factuur verzenden× Teken vandaag GRATIS in
Geen creditcard nodig. Ooit.
Gratis account aanmaken