Prioriteringsmatrix

Download: Prioritization Matrix Template (XLS)

Wat is een prioriteringsmatrix?
Hoe stel je een prioriteringsmatrix samen
Voorbeelden van prioriteringsmatrices
Meer informatie
Bronnen

Wat is een prioriteringsmatrix?

Een prioriteringsmatrix kan een organisatie helpen bij het nemen van beslissingen door opties te beperken door keuzes systematisch te vergelijken via de selectie, weging en toepassing van criteria. Prioriteitsstelling matrices:

Snel fundamentele meningsverschillen aan de oppervlakte brengen, zodat meningsverschillen openlijk kunnen worden opgelost
Een team dwingen om alle oplossingen van alle oplossingen te beperken tot de beste oplossingen, die de kans op een succesvolle programma-implementatie vergroten
Beperkt “verborgen agenda’s” door beslissingscriteria bij een keuze op de voorgrond te plaatsen
Verhoogt de follow-up door na elke stap van het proces om consensus te vragen

Hoe een prioriteringsmatrix samen te stellen

Er zijn drie manieren om prioriteringsmatrices samen te stellen, maar de volledige analytische-criteria-methode wordt hieronder beschreven. Deze specifieke methode wordt het best gebruikt in kleinere groepen (3-8 personen), die weinig opties (5-10 opties) en weinig criteria (3-6 criteria) nodig hebben. Deze specifieke methode vereist ook dat het team een volledige consensus bereikt over de criteria en opties. De inzet kan hoog zijn als het plan mislukt.

Stel een doel

Om het eens te worden over het uiteindelijke doel, moet uw groep door middel van consensus een duidelijke doelformulering produceren.

Stel criteria vast

Stel een lijst met criteria op door beschikbare documenten of richtlijnen te bestuderen. Het team moet een consensus bereiken over de criteria en hun betekenis, anders is de kans groot dat het proces mislukt.

3. Weeg de criteria op hun belang

Gebruik een matrix om de criteria tegen elkaar af te wegen en zo te bepalen welke criteria het belangrijkst zijn.

A. Schrijf de criteria op

Schrijf de criteria bovenaan in de kolommen. Voeg extra kolommen toe aan het eind voor “Rij Totaal” en “Relatieve Decimale Waarde” (die gebruikt u later). Schrijf uw criteria aan het begin van elke rij.

B. Weeg de criteria

Begin het proces om te beslissen welke criteria het belangrijkst zijn. (Aangezien we een criterium niet met zichzelf kunnen vergelijken, beginnen we in de tweede cel van de eerste kolom).

Vraag u in deze cel af of het criterium links (betrouwbaarheid) meer of minder belangrijk is dan het criterium erboven (kosten). Gebruik het volgende wegingssysteem om aan te geven of het belangrijker is, en met hoeveel:

10 = Veel belangrijker
5 = Belangrijker
1 = Even belangrijk
0,2 = Minder belangrijk
0,1 = Veel minder belangrijk

Noot: Een heel getal (10, 5, 1) moet altijd de “wenselijke” beoordeling voorstellen. In sommige gevallen betekent dit “meer” van iets (bv. belang, betrouwbaarheid, educatieve waarde), en in andere gevallen kan het “minder” betekenen (bv. kosten, reistijd).

Dit geeft aan dat betrouwbaarheid belangrijker (5) is dan kosten.

Telkens wanneer u een gewicht in een rijcel noteert, moet u de reciproke waarde ervan in de overeenkomstige kolomcel noteren.

Gewicht van 10 –>Reciprocal waarde van 0,1
Gewicht van 5 –>Reciprocal waarde van 0,2
Gewicht van 1 –>Reciprocal waarde van 1
Gewicht van 0,2 –>Reciprocal waarde van 5
Gewicht van 0.1 –>Waarde van 10

De reciproke waarde van 5 is 0,2; hieruit blijkt dat kosten minder belangrijk zijn (0,2) dan betrouwbaarheid.

Ga door met het wegen van de overige criteria en het noteren van de reciproke waarden.

C. Bereken totalen

Tel na afloop elke horizontale rij bij elkaar op en vul de som in onder “Totaal rij”. Tel alle rijtotalen bij elkaar op om tot een eindtotaal te komen.

D. Bereken de weging van de criteria

Deel elk rijtotaal door het eindtotaal en voer dit in onder “Relatieve decimale waarde”.

Deze relatieve decimale waarden geven aan hoe relatief belangrijk elk criterium voor u is – ze worden nu uw “criteriumweging” genoemd.

U zult de weging van de criteria gebruiken om de opties aan het eind van het proces, in stap 6, te vergelijken.

4. Weeg opties tegen criteria

Gebruik een reeks matrices om opties binnen gegeven criteria te wegen, om te beginnen met te beslissen welke opties het beste aan uw criteria voldoen.

A. Weeg opties

Gebruik dezelfde weging en methode als hierboven, plaats een criterium in de linkerbovenhoek van zijn eigen matrix, en weeg opties tegen elkaar af. Gebruik gewichten om aan te geven welke optie beter voldoet aan het ene criterium van de matrix.

Let op: Een heel getal (10, 5, 1) moet altijd staan voor de “wenselijke” waardering. In sommige gevallen betekent dit “meer” van iets (b.v. belang, betrouwbaarheid, educatieve waarde), en in andere gevallen kan het “minder” betekenen (b.v. kosten, reistijd).

Herhaal deze stap met elk criterium (kosten, betrouwbaarheid, efficiëntie, wenselijkheid) en gebruik daarbij dezelfde opties en wegingsmethode, totdat u voor elk criterium een matrix hebt. Er zullen evenveel matrices zijn als er criteria zijn.

Deze relatieve decimale waarden geven aan hoe goed elke optie aan een bepaald criterium voldoet – ze worden nu uw “optiewaarderingen” genoemd.

B. Optioneel: Compile Option Ratings

U kunt het nuttig vinden om uw optiewaarderingen van elke matrix in een enkele tabel te zetten om verwarring te minimaliseren.

Vergelijk opties

Gebruik een andere L-vormige matrix, vergelijk elke optie op basis van alle gecombineerde criteria.

A. Maak een samenvattingsmatrix

Lijst uw criteria bovenaan elke kolom, samen met hun respectieve wegingswaarden voor de criteria uit stap 3. Noteer elke optie aan het begin van een rij.