Het duurt over het algemeen ongeveer 8-14 maanden om de adoptieprocedure te voltooien (en soms langer voor kleine meisjes). Eerst moet u uw thuisstudie afronden, goedkeuring krijgen van het CIS (voorheen INS) en uw dossier voor Rusland opstellen (ongeveer 3-5 maanden). Zodra uw dossier is ingediend bij de plaatselijke adoptieambtenaren in Rusland, komt u in aanmerking voor een doorverwijzing van een kind. Hoe flexibeler u bent en hoe ouder het kind is dat u hoopt te adopteren, hoe korter de wachttijd op een kind. Er kan vooraf geen informatie over beschikbare kinderen worden verstrekt door andere personen dan de Russische adoptieambtenaren. Het verstrekken van video’s en medische informatie over kinderen is uitdrukkelijk niet toegestaan. (Wanneer oudere kinderen zijn geïdentificeerd door activiteiten die niets met adoptie te maken hebben ( d.w.z. opvangprogramma’s of zendingsreizen, kan de verwijzing van het geïdentificeerde kind meestal worden verkregen als het wettelijk voor adoptie in aanmerking komt.)
Beide ouders moeten de eerste reis, die ongeveer een week duurt, naar Rusland maken om de officiële verwijzing van een kind te ontvangen. Tijdens deze reis ontvangt u een verwijzing en maakt u kennis met het kind. U zult allerlei vragen kunnen stellen over de medische en sociale geschiedenis van het kind. Bovendien krijgt u toegang tot onafhankelijke artsen die u kunnen helpen bij de evaluatie van een kind. Als u de eerste verwijzing niet aanvaardt, kunt u mogelijk een tweede verwijzing op dezelfde reis krijgen, afhankelijk van de leeftijd van het aangevraagde kind. Zodra u de verwijzing hebt aanvaard, keert u terug naar huis om een gerechtelijke datum af te wachten. De datum voor de rechtbank wordt gewoonlijk ongeveer 8 weken na uw eerste reis vastgesteld (zodat er voldoende tijd is om uit Moskou te verifiëren dat uw kind al meer dan zes maanden in de federale databank is opgenomen en de rechtbank uw dossier kan bekijken).
Beide adoptieouders moeten in de rechtbank aanwezig zijn. De Russische wet voorziet in een wachttijd van 10 dagen voordat een adoptie-uitspraak van kracht wordt. De rechter kan deze periode van 10 dagen opheffen als hij/zij van mening is dat dit in het belang van het kind is, maar een dergelijke opheffing komt niet vaak voor. Zodra de adoptie is voltooid, wordt een nieuwe geboorteakte voor het kind afgegeven, een Russisch paspoort op de nieuwe naam van het kind afgegeven en reist u naar Moskou om het immigratievisum voor het kind te verkrijgen. Normaal zou u vanuit Moskou rechtstreeks naar huis reizen.