Het verzenden van pakketten in het binnenland vergt weinig inspanning van uw kant, geen douanefactuur, geen invoerbelastingen en geen strenge voorschriften. Verpak gewoon uw item, log in op ParcelHero, vul de informatie in en kies de beste koerier voor uw behoeften. Met internationale verzending, exporteert u technisch gezien goederen. Dit is een complexer proces en vereist zorgvuldige overweging en planning.
Douaneautoriteiten bestaan om de stroom van goederen over een bepaalde grens te reguleren. Elk land heeft zijn eigen onafhankelijke douane-autoriteit met zijn eigen processen en voorschriften. Douane-inklaring is verplicht voor elk pakket dat van of naar een niet-EU-land gaat. Hoewel Groot-Brittannië in de EU blijft, betekent het vrije verkeer tussen de lidstaten dat voor het verzenden van een pakket naar een land als Portugal niet zulke strenge douanedocumenten nodig zijn.
Om een pakket door de douane te laten inklaren, moet de afzender een douanefactuur bij het pakket voegen, deze zijn ook bekend als handelsfacturen en verzendfacturen.
Wat is een douanefactuur?
Een douanefactuur is een document dat met uw pakket wordt meegestuurd en dat informatie bevat over de artikelen in uw pakket. De douanefactuur is nodig voor de inklaring, en uw zending kan het land niet verlaten zonder factuur. Als u een pakket naar een land buiten de EU stuurt, moet u een douanefactuur invullen met specifieke informatie over elk artikel dat u exporteert.
De meesten van ons zijn wel eens naar een ander land gevlogen en werden onze koffers zowel op de luchthaven van vertrek als op die van bestemming doorzocht. Bij pakjes wordt een soortgelijke procedure gevolgd.
Het is vermeldenswaard dat documenten de enige artikelen zijn waarvoor geen douanefactuur nodig is wanneer ze naar of uit de EU worden verzonden. Zendingen met een gewicht van meer dan 2,5 kg worden echter ingeklaard als goederen en moeten worden ingeklaard en er moet een douanefactuur worden opgesteld.
Importprocedure en documentatie
Een douanefactuur is van vitaal belang, want zonder deze zal uw pakket door geen enkele koerier worden geëxporteerd. We behandelen hieronder alles wat u moet weten over het invullen van uw douanefactuur. Voordat uw pakket door de koerier wordt opgehaald, worden alle gegevens die u op uw factuur hebt ingevuld, naar het inklaringsteam van de koerier gestuurd, dat de gegevens doorstuurt naar het land waarnaar u de goederen verzendt. Zodra het land van bestemming de gegevens heeft aanvaard, kan de koerier de zendingen op de vluchten laden en met de uitvoer beginnen.
Dit wordt pre-clearance genoemd en is een noodzakelijk onderdeel van de invoerprocedure.
Wanneer uw pakket in het vliegtuig is geladen (ervan uitgaande dat het via de lucht wordt verzonden), zal het vervolgens zijn weg banen naar het land van bestemming dat u hebt gekozen. Zodra het aankomt in de haven aan de andere kant, zal alle lading worden gelost en zal zijn weg naar de douane-autoriteit voor de inklaring te maken.
Uw koerier heeft een overeenkomst met de douane-autoriteit in het land dat u verscheept naar. Dit betekent dat zij worden vertrouwd om de douaneprocedures te volgen, en zich moeten houden aan de invoerregels en -voorschriften. Het is van cruciaal belang dat er een dergelijke relatie bestaat tussen de koerier en de douaneautoriteit, omdat dit het anders langdurige proces versnelt.
Maak een factuur
Om ervoor te zorgen dat uw pakket door de douane wordt ingeklaard, moet u specifieke informatie op uw douanefactuur vermelden. Als u algemene of vage douane-informatie op uw factuur vermeldt, zal uw pakket aan de kant worden gezet, nauwkeurig worden geïnspecteerd of met de hand worden doorzocht en mogelijk worden vastgehouden door de douane.
Wat moet er op een douanefactuur staan?
- Afhaaladres
- Afleveradres
- Een samengevatte goederenomschrijving
- Totale waarde van de zending
- Belastingstatus van de ontvanger
- De reden van uitvoer
- Land van vervaardiging
- Aangifteverklaring
- Goederenomschrijving
- Goederenwaarde voor elk artikel in het pakket
Voordat u begint met het maken van een factuur, moet u ervoor zorgen dat u beschikt over alle bovenstaande gegevens voor een douanefactuur. Douanebeambten gebruiken de informatie die u op de factuur vermeldt om te beoordelen of er aanvullende invoerdocumenten nodig zijn voor inklaring, bijvoorbeeld als uw goederen beperkt zijn of een hoge waarde hebben. Zij gebruiken de informatie ook om te beslissen of op uw goederen invoerrechten en -belasting moeten worden betaald en zo ja, hoe hoog die rechten en belastingen zullen zijn.
Bij ParcelHero streven we ernaar dit hele proces zo gemakkelijk mogelijk voor u te maken:
Hoe maakt u een factuur?
- Voer de gegevens van uw pakket in (herkomst, bestemming, hoeveelheid, gewicht, hoogte, lengte en breedte)
- Lijst de inhoud van uw pakket – vermeld de materialen waarvan uw goederen zijn gemaakt als u textiel of kleding verzendt.
- Voer in hoeveel de inhoud van uw pakket waard is
- Voer in hoeveel elk afzonderlijk artikel waard is
- Voer in waarom u uw pakket exporteert (als het een geschenk is of een artikel voor de verkoop, bijvoorbeeld)
- Voer het land van vervaardiging in
- Voer uw verklaring in
Met de boekingswizard van ParcelHero maken wij automatisch de douanefactuur voor u op, op basis van de informatie die u tijdens het boekingsproces verstrekt. Het gebruik van deze methode maakt het hele proces eenvoudiger en betekent dat u niet steeds hoeft te zoeken naar welke informatie u op uw factuursjabloon moet vermelden. Zodra u alle relevante onderdelen hebt ingevuld, genereert ParcelHero automatisch de verzendetiketten en de douanefactuur voor u, op basis van de informatie die u hebt verstrekt.
Zodra u uw douanefactuur hebt afgedrukt en klaar hebt, voegt u deze gewoon samen met het verzendetiket aan uw pakket toe. Als u de bezorging van uw pakket via ParcelHero heeft geboekt, dan staan al deze documenten in hetzelfde bestand en kunt u ze tegelijkertijd afdrukken.