Elektronische gegevensverwerkende apparatuur is tastbare hardware die gegevens verzamelt, verwerkt en opslaat. Computers, laptops, tablets, telefoons, servers, mainframes en netwerken zijn allemaal voorbeelden van EDP-apparatuur.
De meeste bedrijven zijn afhankelijk van computers, en alleen de kleinste detailhandelaar kan zonder een computerkassa werken. Ingebedde chips en computers bedienen productieapparatuur, apparatuur van aannemers en apparatuur in operatiekamers van ziekenhuizen. In plaats van computers te verzekeren als kantoor- of productieapparatuur, dekt de verzekeringsvorm Electronic Data Processing (EDP) gewoonlijk:
- hardware
- software
- media
- programma’s/toepassingen
- datasets
- eigen programma’s
- verlies van inkomsten
- (on- of off-site) Webservers
- (on- of off-site) of off-site) Website servers
- Andere soortgelijke eigendommen
Hoe EDP dekking van toepassing is hangt af van de polisdefinities van sleuteltermen, waaronder “computerhacking”, “computervirus”, “gegevensrecords”, “media”, “telecommunicatieapparatuur” en andere. Het EDP-beleid bevat veel gedefinieerde termen omdat technologie dynamisch is. Een liberaal gebruik van specifieke beleidstaal helpt om de beoogde dekking van een EDP-beleid te behouden.
In het algemeen is er dekking voor:
- hacking (ongeoorloofde toegang tot computersystemen)
- virusschade
- stroomtekort
- overbelasting
- uitval
Typisch wordt er dekking geboden tegen een specifieke lijst van gebeurtenissen die tastbare schade aan elektronische apparatuur kunnen veroorzaken. Voor belangrijke onderdelen van EDP, zoals hardware, software en webservers, gelden verschillende dekkingen. Gedekte bedrijven moeten meestal aan bepaalde bepalingen voldoen om in aanmerking te komen voor dekking, zoals het op de juiste manier maken en opslaan van back-upprogramma’s.
Er zijn bepaalde soorten eigendommen die, over het algemeen, niet in aanmerking komen voor dekking onder een EDP-beleid, zoals:
- Hardcopy-rekeningen, rekeningen, schuldbewijzen, registers, uittreksels, aktes, manuscripten, programmadocumentatie en soortgelijke eigendommen
- Draagbare computers die worden gestolen of die verdwijnen
- Eigendommen die worden gebruikt voor illegaal vervoer of die smokkelwaar zijn
- Eigendommen die aan anderen worden verhuurd of verpacht
- Geldmiddelen, voedselbonnen, loterijbiljetten, geld, biljetten en effecten
- Eigendommen die voor verkoop worden gehouden
Een bedrijf moet aandacht besteden aan de manier waarop verliezen worden verrekend, met name worden claims afgehandeld volgens de huidige waarde van de verloren apparatuur of volgens wat nodig is om het eigendom te vervangen? ACV-afwikkeling is een probleem voor bedrijven die hun EDP-apparatuur niet regelmatig upgraden. De technologie verandert zo snel dat de betaling voor apparatuur die jaren geleden werd aangekocht, veel lager ligt dan wat nodig is om nieuwe apparatuur veilig te stellen. Aan de andere kant zou dekking van vervangingskosten niet zo kritisch zijn voor een bedrijf dat regelmatig apparatuur verandert, omdat beschadigd eigendom waarschijnlijk nieuwer zou zijn.