“Iedereen heeft het over het opbouwen van een relatie met je klant. Ik denk dat je er eerst een opbouwt met je medewerkers.” Angela Ahrendts
Er zijn “harde” en “zachte” kosten verbonden aan het aannemen, opleiden en behouden van medewerkers. Wij geloven dat alle kosten moeten worden opgenomen in uw Human Resource (HR) budgettering. Wanneer begint elke werknemer bij te dragen aan de totale winst van uw bedrijf?
Er zijn acht belangrijke personeelskosten die in uw berekeningen moeten worden meegenomen. Dit zijn werving en indienstneming; salaris; belasting op arbeid; secundaire arbeidsvoorwaarden; opleiding; fysieke ruimte en apparatuur, evenals integratie in de bedrijfscultuur.
Werving en indienstneming
Het vinden van talent en het aan boord krijgen ervan kan enorm duur zijn. Deze kosten omvatten de tijd van de recruiter en de uitgaven voor het beoordelen van cv’s, het voeren van sollicitatiegesprekken en het afnemen van achtergrond- en vaardigheidstests. De totale kosten kunnen oplopen tot ruim $ 3500 per werknemer.
Salaris
Afhankelijk van de functie kan het salaris variëren van het minimumuurloon tot meer dan $ 250.000 voor topmanagers. Salariskosten zijn een voorbeeld van “harde” kosten. Zij zijn over het algemeen het gemakkelijkst te voorspellen.
Werkgelegenheidsbelastingen
Er is een veelheid van werkgelegenheidsbelastingen, zowel federaal als staat, die moeten worden berekend, evenals Workmen’s Compensation. Deze kosten zijn een percentage van het totale salaris bedrag.
Employee Benefits
Benefits kan variëren van gratis koffie tot het financieren van pensioenplannen. De meest voorkomende voordelen zijn hieronder weergegeven:
- Reiskosten
- Bekostiging
- Bekostiging pensioen
- Vakantie en doorbetaalde vakantie
- Bekostiging voor zorg
- Bedrijfskosten
- Leven, Langdurige, arbeidsongeschiktheids-, ziekte- en tandartsverzekering
De huidige schattingen voor de totale secundaire arbeidsvoorwaarden liggen ergens tussen anderhalf en twee keer het basissalarisbedrag, afhankelijk van de functie.
Opleiding
Om alle opleidingskosten van uw werknemers volledig te kunnen verantwoorden, moet u de uitgaven voor opleidingsmateriaal, de tijd van uw personeel en de vergoeding van de opleiders in aanmerking nemen. Het doel is uw werknemers de nodige opleiding te geven om volledig rendabel te zijn in hun werk. Deze kosten kunnen oplopen tot meer dan $1.200 per werknemer per jaar. Voor onze aanbevelingen inzake opleidingsvereisten, zie “How to Train a New Employee.”
Physical Space and Equipment
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om elke werknemer een veilige en productieve werkruimte te bieden, evenals de apparatuur die zij nodig hebben om succesvol te zijn. Ruimte (kosten per vierkante voet) en apparatuur (voorbeelden zijn een computer, software, telefoon of headset) kunnen aanzienlijk zijn, afhankelijk van de locatie. Een minimum schatting is ongeveer $3,000 per werknemer per jaar. Dit omvat niet upgrades of veranderingen aan uw bestaande telefoon- en internetsystemen als deze vereist zijn.
Integratie in de cultuur van uw bedrijf
De integratie van werknemers is een voorbeeld van een “zachte” kostenpost omdat deze moeilijker te meten is. Wij zijn van mening dat het van cruciaal belang is dat elke werknemer van de eerste tot de laatste dag de bedrijfscultuur, inclusief de langetermijnvisie, missie, doelen en strategieën, begrijpt en onderschrijft.
Break-Even Point
Wij raden werkgevers ten zeerste aan om een kosten-batenanalyse te maken van hun totale personeelsuitgaven. Dit moet beginnen met het break-even punt voor elke werknemer.
Volgens een onderzoek van de Harvard Business School onder zeshonderd Chief Executive Officers (CEO), kan het tot vijf maanden duren voor een werknemer op stafniveau om volledige productiviteit te bereiken. Managers kunnen er meer dan zes maanden over doen. De totale kosten van een nieuwe aanwerving inclusief alle hierboven besproken uitgaven kunnen variëren van een half tot drie keer hun basissalaris.
Hoe wij u kunnen helpen
Pacific Crest Group (PCG) levert professionele diensten die uw bedrijf gericht houden op uw kritieke doelstellingen. Wij bieden strategische diensten op het gebied van boekhouding en Human Resource (HR) die speciaal zijn ontwikkeld om u te helpen uw doelstellingen te bereiken. Door middel van een voorbeeldige klantenservice, duidelijk gedefinieerde beleidslijnen en procedures, alsmede een vooruitziende blik, bieden wij de uitbestede oplossingen die uw bedrijf nodig heeft om te groeien. Een professional van Pacific Crest Group zal u graag ontmoeten om oplossingen te bespreken voor uw unieke vereisten, ontworpen om al uw zakelijke mogelijkheden te maximaliseren.