De meeste door water beschadigde materialen uit kleine/middelmatige noodsituaties kunnen binnenshuis worden hersteld door ze aan de lucht te laten drogen. Afhankelijk van de mate waarin het materiaal verzadigd is geweest, kan het droogproces een week duren of in één dag voltooid zijn. Enige mate van fysieke vervorming en verkleuring kan worden verwacht bij aan de lucht gedroogde materialen. Als eenmaal is besloten om boeken in eigen beheer aan de lucht te drogen, moeten de beschadigde boeken als volgt worden gesorteerd op de mate van beschadiging:
Leer geen perkament of lederen banden, materialen met in water oplosbare inkt/kleuren, manuscripten, tekeningen, foto’s of zeldzaam materiaal aan de lucht drogen zonder eerst een conservator te raadplegen.
Voorzichtig bij het hanteren van nat papier – het scheurt gemakkelijk.
1. BOEKEN DIE DORMAAL DOORWARMD ZIJN: Zijn ondergedompeld in water of hebben onder stromend water gestaan. Ze zullen intensieve individuele aandacht nodig hebben om aan de lucht te drogen. Indien de tijd dit niet toelaat, de boeken invriezen voor latere behandeling. Als grote hoeveelheden boeken verzadigd zijn, kan vriesdrogen de beste optie zijn.
a. Aan de lucht drogen: Minder dan 500 niet-gestreken papieren boeken met niet-wateroplosbare bestanddelen.
- Het boek niet openen, pagina’s uitwaaieren of bindingen verwijderen.
- Het droogoppervlak afdekken met plastic & folie & absorberend papier (bijv. onbedrukt krantenpapier), indien nodig.
- Het doorweekte boek op het uiteinde (kop of staart) & zetten, zodat het water kan weglopen.
- Plaats papieren handdoeken (of aluminiumfolie als de kleurstoffen van de omslag uitlopen) tussen het tekstblok & de omslagen.
- Verwissel papier onder de boeken & papieren handdoeken als ze verzadigd raken.
- Houd de lucht circulerend door ventilatoren te gebruiken. Richt ventilatoren niet rechtstreeks op de natte materialen.
- Laat boeken uitlekken tot het ‘natte’ boeken zijn.
b. Bevriezen &Vriesdrogen: Het bevriezen van natte materialen zal ze stabiliseren, schimmelgroei voorkomen & tijd geven om een handelwijze te bepalen. Snel invriezen tot -15 tot -20 graden F wordt aanbevolen om schade door ijskristallen te minimaliseren. Thuis diepvriezers voldoen zelden aan dit criterium!
Eenmaal bevroren, kunnen de materialen het best worden gedroogd met de vacuüm-vriesdroogmethode. Tijdens het vacuüm vriesdrogen sublimeert het water van het beschadigde materiaal, d.w.z. gaat over van een vaste toestand (bevroren) naar een gasvormige toestand (damp), waarbij het vloeibare stadium wordt omzeild & en schade door inkten en kleurstoffen die doorlopen, planken die kromtrekken &papier dat koekt, wordt geminimaliseerd. Het is belangrijk dat materialen zo mogelijk niet in een vervormde vorm in een vacuüm-vriesdrooginstallatie worden gebracht, omdat zij de neiging hebben in dezelfde vorm uit het proces te komen. Als vriesdrogen niet mogelijk is, moeten de materialen worden ontdooid en aan de lucht gedroogd.
c. Verpakking voor invriezen: De Assistant Disaster Recovery Coordinator of aangewezen regelt vriesruimte, pallets, hand-trucks, en transportwagens.
- Verpak de volumes in volgorde van roepnummer, indien mogelijk.
- Registreert de inhoud van elke doos zoals verpakt. De recorder(s) zal/zullen met de verpakkers samenwerken om een systeem te bedenken dat geschikt is voor de situatie. Een draagbare barcodelezer kan het beste hulpmiddel zijn.
- Wikkel elk item in diepvriespapier of waspapier. Dit maakt een laatste sortering vóór het drogen mogelijk, indien nodig, en voorkomt dat de boeken aan elkaar vastvriezen.
- Verpak de artikelen in plastic kratten, waarvan de zijkanten zijn bekleed met karton om “inprenten” te voorkomen. Als deze niet beschikbaar zijn, gebruik dan kartonnen dozen.
- Verpak de artikelen in de staat waarin ze zijn aangetroffen. Probeer boeken die aan elkaar vastzitten niet van elkaar te scheiden, maar pak ze als één item in.
- Pak boeken met de rug naar beneden in één rij van eind tot eind van de krat. Boeken moeten “strak” worden ingepakt, maar nooit strak: natte boeken zullen zelfs tijdens het invriezen blijven opzwellen.
- Vermijd het op elkaar stapelen van materialen. Als de boeken te groot zijn om met de rug naar beneden te verpakken, stapel ze dan niet hoger dan vier hoog in volgorde van grootte, te beginnen met het grootste boek op de bodem.
- Breng aan elke doos een eigendomslabel van de bibliotheek aan.& Ken elke doos een nummer toe. Noteer het nummer van elke doos, de callnummers van elk volume of inclusieve reeks & het totale aantal boeken in elke container. Gebruik indien mogelijk een draagbare barcodelezer. Deze informatie is van vitaal belang voor de vakspecialisten en de afdeling catalogisering.
- Als de containers naar meer dan één vriesfaciliteit worden gestuurd, noteer dan welke containernummers waarheen worden gestuurd.
- Verplaats de dozen naar een plaatselijke vriesfaciliteit of vervoer ze naar een vacuüm vriesdroogfaciliteit. Materialen moeten in gekoelde vrachtwagens worden geplaatst als ze niet binnen 48 uur kunnen worden ingevroren.
2. NATTE/PARTIJDELIJK NatTE BOEKEN:
a. Drogen aan de lucht: Minder dan 500 niet-gecoate papieren boeken met niet in water oplosbare bestanddelen.
- Bedek het droogoppervlak met plasticfolie & absorberend papier (bijv. onbedrukt krantenpapier), naar behoefte.
- Open het boek tot een ondiepe hoek & interleave ongeveer elke 20 pagina’s met papieren handdoeken. Begin met het boek plat te leggen & interleaving aan de voorzijde van het boek, zodat het werkoppervlak het hoofdgewicht kan dragen. Wanneer het invlechten ongeveer het midden van het tekstblok heeft bereikt, draait u het boek om en begint u met het invlechten vanaf de rugzijde.
- Het boek kan plat blijven liggen totdat de papieren handdoeken een deel van het water hebben geabsorbeerd, ongeveer een uur.
- Stand boek op uiteinde (kop of staart), licht uitwaaierend.
- Verwissel papier onder de boeken en de tussenvellen regelmatig totdat het boek alleen nog “vochtig” is, en ga dan verder met #3.
- Houd luchtcirculatie door ventilatoren te gebruiken. Richt de ventilatoren niet rechtstreeks op de natte materialen.
3. DAMPIGE BOEKEN:
- Bedek het droogoppervlak met plasticfolie & absorberend papier (b.v. onbedrukt krantenpapier).
- Stand vochtige boeken op kop of staart, lichtjes uitwaaierend. Als de kaft vochtiger is dan de tekst, plaats dan absorberend papier tussen de planken en het boek, verwissel ze indien nodig.
- Gebruik ventilatoren om lucht te laten circuleren om de boeken volledig te drogen.