U kunt opmerkingen en wijzigingen bijhouden met een document gemakkelijk genoeg afdrukken, maar wat als u alleen de opmerkingen in een Word-document wilt afdrukken?
Het is een beetje lastig, maar het kan worden gedaan.
- Open het Word-document met opmerkingen.
- Ga naar het tabblad Beoordeling.
- Klik op het pijltje naast de knop Opmaak weergeven.
- Zet alles uit behalve Opmerkingen. U kunt ze slechts één voor één uitschakelen, dus u zult de vorige stap en deze stap een aantal keren moeten uitvoeren om alle opties behalve Opmerkingen uit te schakelen. Als u klaar bent, moet alleen bij Comments een vinkje staan.
- Ga naar File > Print.
- Onder Settings, de standaardinstelling is Print all pages. Dat wilt u niet, dus klik op de vervolgkeuzelijst naast die woorden.
- Selecteer Lijst van opmaak. Opmerking: De optie Opmaak afdrukken onderaan de lijst moet zijn aangevinkt; als dat niet het geval is, selecteert u die ook.
- Kies uw printer zoals u gewend bent, en klik vervolgens op Afdrukken.
Als u slechts de opmerkingen van één beoordelaar wilt afdrukken, herhaalt u de bovenstaande stappen. Wanneer u bij stap 4 bent aangekomen, volgt u deze instructies en selecteert u vervolgens Specifieke personen in de lijst Opmaak weergeven en kiest u de persoon of personen van wie u de opmerkingen wilt afdrukken. Als u dat gedaan hebt, gaat u verder vanaf stap 5 hierboven.