Săriți în jos la: Luați în considerare audiența dvs. | Îmbunătățiți abilitățile de scriere | Îmbunătățiți abilitățile de prezentare
Impresionați viitorii angajatori prin consolidarea abilităților dumneavoastră de comunicare. Comunicați în mod profesionist, fiind clar, precis și succint. Amintiți-vă că comunicarea este atât scrisă, cât și orală și că poate fi la fel de informală ca un e-mail sau o prezentare sau la fel de formală ca un raport scris sau un interviu. Rețineți, de asemenea, că publicul este important, iar comunicarea ar trebui să fie adaptată pentru a se potrivi publicului dumneavoastră. Citiți mai multe mai jos despre cum să vă perfecționați abilitățile de comunicare pentru a comunica mai eficient.
Considerați-vă audiența
Ca profesionist, veți interacționa cu o varietate de persoane la locul de muncă și în afara acestuia. Cei mai eficienți angajați sunt adepți ai comunicării cu colegii de muncă cu medii similare, precum și cu cei din alte discipline. Adesea, profesioniștii vor trebui, de asemenea, să comunice cu alte persoane care se bazează pe ei în calitate de „experți” pentru un anumit domeniu sau subiect, inclusiv clienți, mass-media, politicieni și publicul larg. Astfel, este important să aibă abilități de comunicare eficientă pentru o varietate de audiențe.
Acest lucru implică determinarea nivelului de comunicare adecvat și apoi adaptarea prezentărilor – fie ele scrise sau orale – în consecință. Unele dintre aceste audiențe vor avea un background științific extins, iar altele nu vor avea niciunul. De exemplu, un consultant de mediu începător ar putea comunica în mod obișnuit cu următoarele audiențe: colegii de la nivelul colegilor săi (de ex., alți hidrologi), colegii de la alte discipline (de ex, chimiști), manageri de proiect, directori, clienți, tehnicieni, foratori/comercianți, proprietari/manageri de situri, agenții de reglementare și părți interesate (de exemplu, grupuri comunitare, părinți, Nature Conservancy).
Modalități de exersare a comunicării către diferite audiențe:
- Comparați literatura scrisă pentru diferite audiențe, cum ar fi articole din Science și Scientific American, și participați la discuții și conferințe pentru diferite tipuri de audiențe pentru exemple de comunicare cu alte persoane din cadrul sau din afara științelor.
- Exersați în mod informal comunicarea cu publicul neprofesionist (de exemplu, comunitatea) vorbind despre munca dumneavoastră școlară, despre cercetare și/sau despre activitatea dumneavoastră cu membri ai familiei sau cu prieteni din afara specializării dumneavoastră – dacă aceștia au o privire goală sau confuză, există șanse ca dumneavoastră să comunicați cu prea mult jargon, nu ați explicat suficient termenii din jargon sau comunicați în alt mod la un nivel prea avansat.
Îmbunătățiți-vă abilitățile de redactare
Abilitățile de redactare sunt esențiale pentru locul de muncă. Scrisul profesional trebuie să aibă claritate și concizie și trebuie să fie scris pentru publicul țintă corespunzător. Scrisorile de intenție și CV-urile sunt adesea folosite pentru a evalua abilitățile de comunicare scrisă și pot fi oportunități de a vă „vinde” potențialilor angajatori.
Abilitățile de scriere sunt utilizate în comunicarea prin e-mail, precum și în redactarea de rapoarte profesionale, ambele fiind frecvente la locul de muncă. Angajatorii au tendința de a prefera o scriere clară, de bun simț, care să facă să se înțeleagă ceea ce se dorește a fi înțeles, mai degrabă decât rapoartele verboase care sunt încărcate cu jargon. Indiferent de ceea ce scrieți, există trei linii directoare pe care ar trebui să le urmați întotdeauna: cunoașteți-vă publicul, fiți clar și păstrați obiectivul în minte.
Dacă scrieți un e-mail sau un raport, câteva sfaturi comune de scriere includ:
- să vă cunoașteți publicul
- să fiți profesionist – nu folosiți termeni de argou sau abrevieri în text
- să fiți clar și concis
- să vă concentrați asupra mesajului de preluat
Resurse
- Modulul On the Cutting Edge despre evaluarea învățării studenților are câteva sfaturi excelente despre cum notează profesorii rapoartele scrise. Aruncați o privire la liniile directoare și rubricile asociate cu o bună scriere pentru a obține idei.
Îmbunătățiți-vă abilitățile de prezentare
Comunicarea orală este predominantă în forța de muncă, de la stabilirea contactului inițial cu un potențial angajator, prin procesul de interviu și experiențele de la locul de muncă în sine. Exersarea prezentării de discursuri la toate scările și pentru mai multe tipuri de audiențe este o modalitate excelentă de a vă pregăti pentru tipurile de prezentări orale/vizuale pe care le veți întâlni pe piața forței de muncă. Puteți începe să exersați aceste abilități ținând discursuri în fața colegilor dvs. ca parte a proiectelor studențești la clasă. Comunicarea științei către publicul larg prin participarea la rapoartele comunității de învățare prin serviciu sau prin voluntariat pentru a preda în mod informal la o școală locală sau a participa la un program after-school sau la tabere de vară sunt neprețuite pentru a obține experiență în comunicare. De asemenea, vă puteți perfecționa abilitățile de comunicare profesională prin prezentarea cercetărilor lor la conferințe locale, regionale sau naționale. Consultați centrul de carieră sau departamentul din campusul dvs. pentru oportunități de pregătire pentru carieră prin interviuri informale sau sesiuni de practică în timpul cărora puteți exersa să țineți scurte discursuri de lift despre cercetarea dvs. sau să răspundeți la întrebări practice de interviu.
The Elevator Talk
The elevator talk is a short, 1-2 minute conversation-starting technique that can be used to introduce and ‘sell’ yourself and your work to potential future employers or collaborators. Deși este o introducere scurtă, veți beneficia dacă o exersați cu colegii și mentorii. Un „elevator talk” trebuie să fie profesionist, succint și trebuie să fie adaptat la publicul său, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți grijă să nu vă împotmoliți în jargon care să îngreuneze înțelegerea de către publicul dumneavoastră. Aflați mai multe despre discursurile de lift.
Discursuri scurte și lungi
Ca și discursul de lift, un discurs ar trebui să se adreseze nivelului adecvat de audiență, să fie clar și lipsit de jargon superfluu. Câteva sfaturi de prezentare includ:
- utilizați elemente vizuale clare și nu prea complicate, cum ar fi imagini și grafice, pentru a ilustra punctele
- fiți departe de utilizarea de fonturi ciudate
- păstrați animațiile la minimum
- umorul este, în general, bine primit, dar fiți atenți la depășirea limitelor cu umorul
- practicați de mai multe ori înainte de a ține discursul; acest lucru vă poate ajuta cu sincronizarea, ritmul și confortul general de a ține discursul.
O regulă generală este de a petrece 1 minut pe fiecare diapozitiv și de a acorda timp pentru câteva întrebări la sfârșitul discursului; este important să vă încadrați în timpul alocat. Prezentatorii ar trebui să se gândească și să anticipeze modul în care vor răspunde la întrebările pe care le vor primi în urma prezentării (exersarea în fața colegilor și a colegilor poate ajuta la identificarea unora dintre aceste întrebări). Este în regulă să spuneți că nu știți răspunsul la anumite întrebări, dar faceți acest lucru cu eleganță.
Resurse conexe
- The Effectively Communicating Your Research: From Elevator Talks to Job Interview Presentations webinar conține o mulțime de sfaturi bune, în special pentru cei interesați de o carieră academică.
- Dacă faceți prezentări de postere la o conferință profesională, aflați câteva strategii pentru crearea unei prezentări de poster memorabile furnizate în acest articol din GSA Today.
- Învățați din evaluări: modulul On the Cutting Edge despre evaluarea învățării studenților are câteva sfaturi grozave despre evaluarea rapoartelor orale și a prezentărilor de postere pe care le puteți folosi pentru a obține sfaturi și îndrumări despre cum să faceți prezentări.