Gmail, Yahoo und Apple sind drei der beliebtesten E-Mail-Anbieter im Jahr 2020, sowohl für die private als auch für die geschäftliche Nutzung. Obwohl sie alle die gleiche Kernfunktionalität haben, nämlich das Empfangen und Versenden von E-Mails, hat jeder von ihnen seine eigenen Vor- und Nachteile.
In diesem Artikel werden wir die Funktionen, die Preise und den Gesamtnutzen jedes Anbieters behandeln, um Ihnen zu helfen, die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen. Auch wenn Sie mit keinem dieser drei Anbieter etwas falsch machen können, sollten Sie sich auch unseren Leitfaden zu den besten E-Mail-Anbietern ansehen, um mehr über die besten Alternativen zu erfahren.
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Merkmale
Alle drei Plattformen sind auf einer Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen leicht zugänglich. Yahoo bietet Webzugriff und hat mobile Apps für iOS- und Android-Nutzer. Zusätzlich zu diesen Optionen bietet Gmail auch eine Browsererweiterung für Google Chrome.
Während Apple keine Browsererweiterung hat, können Sie auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, indem Sie die iCloud-Desktop-App für Windows herunterladen. Die E-Mail-Tools von Apple sind Teil der iCloud-Suite, die in das Betriebssystem macOS integriert ist. Mac-Benutzer können ihr Konto über die Systemeinstellungen erstellen und verwalten und E-Mails über das native Mail-Programm anzeigen.
Neben persönlichen E-Mail-Konten bietet jeder Anbieter auch die Möglichkeit, externe Adressen zu ihrem Postfach hinzuzufügen. Sie verfügen alle über robuste Spam-Filter, die verhindern, dass unerwünschte Nachrichten in den Posteingang gelangen. Einzelne Adressen können auf eine schwarze oder weiße Liste gesetzt werden, wenn der Filter Fehler macht.
Während Apple, Yahoo und Gmail alle kostenlosen Speicherplatz anbieten, geht Yahoo über die Konkurrenz hinaus, indem es 1.000 GB anbietet, verglichen mit 15 GB bei Google und nur 5 GB bei Apple.
Im Gegensatz zu Yahoo Mail sind sowohl Apple Mail als auch Gmail Teil größerer Produktivitätspakete, die die gemeinsame Nutzung von Dateien und andere Funktionen beinhalten. Diese Speichergrenzen gelten für das Konto als Ganzes, da Nutzer von Google Drive und iCloud Drive auch Bilder oder andere Dateien speichern können. Sowohl Google als auch Apple bieten gegen Aufpreis zusätzlichen Speicherplatz an.
Leistung
Gmail, iCloud Mail und Yahoo laufen auf allen Geräten gut, obwohl Apple Mail besonders gut für Apple Hardware geeignet ist. Während die Benutzeroberfläche weitgehend eine Frage des persönlichen Geschmacks ist, hat iCloud einen schlankeren Stil, mit mehr Platz für jede Nachricht und weniger Elementen auf jedem Bildschirm.
Ein potenzielles Problem für iCloud- und Gmail-Benutzer ist, dass E-Mails den Speicher mit einer Vielzahl anderer Dokumente teilen. Möglicherweise müssen Sie alte E-Mails oder andere Dateien löschen, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht.
Auch wenn diese Tools zusätzliche Möglichkeiten eröffnen, ist die G Suite deutlich zugänglicher als einige iCloud-Anwendungen. So ermöglicht die G Suite beispielsweise die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit über eine Weboberfläche, während die Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen von iCloud auf Mac-Geräte beschränkt sind.
Auf der anderen Seite bietet Yahoo mit 1.000 GB allein für E-Mails weitaus mehr dedizierten Speicherplatz. Die überwiegende Mehrheit der Nutzer wird sich nie Gedanken darüber machen müssen, dass sie ihr Speicherlimit überschreiten oder Speicherplatz für neue E-Mails freigeben müssen.
In Bezug auf die Organisation geht Gmail neben seinem robusten Spam-Filter noch einen Schritt weiter, indem es E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien wie „Primär“, „Werbung“ und „Sozial“ sortiert. Das macht es einfacher, verschiedene Arten von E-Mails zu finden und stellt gleichzeitig sicher, dass nur die wichtigsten Nachrichten Ihren Posteingang erreichen.
Support
Google, Yahoo und Apple haben alle informative Hilfezentren, die allgemeine Fragen und technische Probleme behandeln. Darüber hinaus betreiben sowohl Google als auch Apple Community-Support-Foren, um Menschen, die Fragen haben, mit erfahrenen Nutzern in Kontakt zu bringen.
Leider ist Apple der einzige Anbieter, der Live-Support anbietet, wobei die Möglichkeit besteht, entweder sofort anzurufen oder einen Telefontermin zu vereinbaren. Bei Yahoo gibt es keinen Live-Support, wenn ein Nutzer ein Problem mit der mobilen Mail-App hat. Auch Google bietet Live-Support nur für Nutzer mit einem G Suite-Abonnement, das bei 6 $ pro Nutzer und Monat beginnt.
Preise und Pläne
Die Einrichtung eines E-Mail-Kontos ist völlig kostenlos, egal für welchen Anbieter man sich entscheidet. Allerdings bieten sowohl Yahoo als auch Gmail die Möglichkeit, Premium-E-Mail-Adressen mit der Domäne Ihres Unternehmens zu erstellen. Dies kann Ihrem Unternehmen zu einem professionelleren Erscheinungsbild verhelfen und die Kommunikation vereinfachen, da alle Mitglieder Ihres Teams dieselbe E-Mail-Domäne nutzen können.
Benutzerdefinierte Gmail-Adressen kosten derzeit 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Diese Zahlung umfasst auch eine Reihe zusätzlicher Funktionen, einschließlich Dateifreigabe, 30 GB Cloud-Speicher und 24/7-Support.
Yahoo bietet benutzerdefinierte Adressen ab 3,19 $ pro Monat für eine einzelne Adresse, 1,59 $ pro Postfach pro Monat für fünf Adressen und 1,19 $ pro Postfach pro Monat für 10 Adressen, wobei für größere Teams Mengenrabatte erhältlich sind. Diese Preise beziehen sich auf ein Jahresabonnement, so dass Sie möglicherweise mehr zahlen, wenn Sie sich nicht langfristig binden möchten. Business-Postfächer verfügen außerdem über 1 TB Speicherplatz.
Verdict
Gmail, Yahoo und Apple Mail sind drei der am weitesten verbreiteten E-Mail-Anbieter, und jeder von ihnen verfügt über hervorragende Funktionen und eine moderne Benutzeroberfläche. Die Möglichkeit, für Marken-E-Mail-Adressen zu bezahlen, macht Gmail und Yahoo zu besseren Optionen für Unternehmen, die professioneller auftreten möchten.
Zwei Gründe für die Verwendung von Gmail sind die hervorragenden Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und der robuste Spam-Filter, der E-Mails auch automatisch nach Kategorien sortiert. Während Gmail unsere Top-Empfehlung ist, ist Yahoo wegen seiner erschwinglicheren benutzerdefinierten Domains und höheren Grenzen für kostenlosen Speicherplatz eine Überlegung wert.
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