Gmail, Yahoo ja Apple ovat kolme suosituinta sähköpostipalveluntarjoajaa vuonna 2020 sekä yksityiseen että kaupalliseen käyttöön. Vaikka niillä kaikilla on sama ydintoiminto eli sähköpostiviestien vastaanottaminen ja lähettäminen, kullakin on ainutlaatuinen joukko etuja ja haittoja.
Tässä artikkelissa käsittelemme kunkin palveluntarjoajan ominaisuuksia, hinnoittelua ja yleistä hyödyllisyyttä, jotta voit valita yrityksellesi parhaan vaihtoehdon. Vaikka et voi mennä vikaan minkään näistä kolmesta kanssa, kannattaa tutustua myös parhaiden sähköpostipalveluntarjoajien oppaaseen saadaksesi lisätietoja parhaista vaihtoehdoista.
- Parhaat sähköpostihosting-palveluntarjoajat
- Parhaat sähköpostiohjelmat: Ilmaiset ja maksulliset sovellukset ja ohjelmistot
- Vastaukset 30:een eniten kysyttyyn sähköpostikysymykseen
Ominaisuudet
Kaikki kolme alustaa ovat helposti käytettävissä eri laitteilla ja käyttöjärjestelmillä. Yahoo tarjoaa verkkokäyttöä ja sillä on mobiilisovelluksia sekä iOS- että Android-käyttäjille. Näiden vaihtoehtojen lisäksi Gmail tarjoaa myös selainlaajennuksen Google Chromelle.
Ja vaikka Applella ei ole selainlaajennusta, voit käyttää sähköpostitiliäsi lataamalla iCloud-työpöytäsovelluksen Windowsille. Applen sähköpostityökalut ovat osa iCloud-pakettia, joka on sisäänrakennettu macOS-käyttöjärjestelmään. Mac-käyttäjät voivat luoda ja hallita tiliään Järjestelmäasetusten kautta ja tarkastella sähköposteja natiivin Mail-sovelluksen kautta.
Kumpikin palveluntarjoaja antaa käyttäjille henkilökohtaisten sähköpostitilien ohella mahdollisuuden lisätä postilaatikkoonsa ulkoisia osoitteita. Niissä kaikissa on vankat roskapostisuodattimet, jotka estävät ei-toivottujen viestien pääsyn postilaatikkoon. Yksittäiset osoitteet voidaan asettaa mustalle listalle tai valkoiselle listalle, jos suodatin tekee virheitä.
Kaikki Apple, Yahoo ja Gmail tarjoavat ilmaista tallennustilaa, mutta Yahoo menee kilpailijoitaan pidemmälle tarjoamalla 1 000 Gt:n tallennustilan, kun Googlen tarjoama tallennustila on 15 Gt:n ja Applen tarjoama tallennustila vain 5 Gt:n luokkaa.
Yaho Mailin tapaan sekä Apple Mail että Gmail ovat osa isompia tuottavuusohjelmapaketteja, jotka sisältävät tiedostojen jakamista ja muita ominaisuuksia. Nämä tallennusrajoitukset koskevat koko tiliä, sillä Google Driven ja iCloud Driven käyttäjät voivat tallentaa myös kuvia tai muita tiedostoja. Google ja Apple tarjoavat molemmat lisätallennustilaa lisämaksua vastaan.
Suorituskyky
Gmailin, iCloud Mailin ja Yahoon toiminnot sujuvat hyvin kaikilla laitteilla, vaikkakin Applen Mail sopii erityisesti Applen laitteistoille. Vaikka käyttöliittymä on pitkälti henkilökohtainen makuasia, iCloudissa on virtaviivaisempi tyyli, jossa on enemmän tilaa jokaiselle viestille ja vähemmän elementtejä kullakin näytöllä.
Yksi mahdollinen ongelma iCloudin ja Gmailin käyttäjille on se, että sähköpostit jakavat tallennustilaa erilaisten muiden asiakirjojen kanssa. Voit joutua poistamaan vanhoja sähköposteja tai muita tiedostoja, jos tila on vähissä.
Vaikka nämä työkalut avaavatkin lisämahdollisuuksia, G Suite on huomattavasti helppokäyttöisempi kuin jotkut iCloud-sovellukset. G Suite mahdollistaa esimerkiksi reaaliaikaisen yhteisen muokkauksen web-käyttöliittymän kautta, kun taas iCloudin reaaliaikaiset muokkausominaisuudet rajoittuvat Mac-laitteisiin.
Toisaalta Yahoo tarjoaa paljon enemmän varattua tallennustilaa, sillä pelkästään sähköposteille on varattu 1 000 gigatavua. Suurimman osan käyttäjistä ei tarvitse koskaan huolehtia tallennusrajan ylittymisestä tai siitä, että heidän on vapautettava tilaa uusille sähköposteille.
Järjestelyn osalta Gmail menee vankan roskapostisuodattimensa lisäksi pidemmälle lajittelemalla sähköpostit automaattisesti useisiin luokkiin, kuten Ensisijainen, Kampanjat ja Sosiaalinen. Tämä helpottaa erityyppisten sähköpostien löytämistä ja varmistaa samalla, että vain tärkeimmät viestit päätyvät postilaatikkoosi.
Tuki
Googlen, Yahoon ja Applen kaikilla yhtiöillä on informatiiviset apukeskukset, jotka käsittelevät yleisiä kysymyksiä ja teknisiä ongelmia. Lisäksi Google ja Apple ylläpitävät molemmat yhteisöllisiä tukifoorumeita, jotka yhdistävät ihmisiä, joilla on kysyttävää, kokeneisiin käyttäjiin.
Valitettavasti Apple oli ainoa palveluntarjoaja, joka tarjosi live-tukea, jossa oli mahdollisuus joko soittaa välittömästi tai sopia puhelinaika. Yahoo:lla ei ole live-tukea, jos käyttäjällä on ongelmia mobiilisähköpostisovelluksen kanssa. Vastaavasti Google tarjoaa live-tukea vain niille, joilla on G Suite -tilaus, joka alkaa 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
Hinnoittelu ja suunnitelmat
Sähköpostitilin luominen on täysin ilmaista riippumatta siitä, minkä palveluntarjoajan valitset. Sekä Yahoo että Gmail tarjoavat kuitenkin mahdollisuuden luoda ensiluokkaisia mukautettuja sähköpostiosoitteita käyttämällä yrityksen verkkotunnusta. Tämä voi auttaa brändiäsi näyttämään ammattimaisemmalta ja virtaviivaistaa viestintää antamalla kaikille tiimisi jäsenille saman sähköpostiosoitteen.
Tilaustyönä laaditut Gmail-osoitteet maksavat tällä hetkellä 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen. Tämä maksu sisältää myös useita lisäominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamisen, 30 Gt pilvitallennustilaa ja 24/7-tuen.
Yahoo tarjoaa mukautettuja osoitteita alkaen 3,19 dollarista kuukaudessa yhdestä osoitteesta, 1,59 dollarista postilaatikkoa kohti kuukaudessa viidestä osoitteesta ja 1,19 dollarista postilaatikkoa kohti kuukaudessa kymmenestä osoitteesta, ja suurille tiimeille on saatavana irtomyyntialennuksia. Nämä hinnat perustuvat vuositilaukseen, joten voit maksaa enemmän, jos vältät pitkäaikaista sitoutumista. Yrityspostilaatikoihin kuuluu myös 1 TB tallennustilaa.
Verdict
Gmail, Yahoo ja Apple Mail ovat kolme yleisintä sähköpostipalveluntarjoajaa, ja jokaisessa on erinomaiset ominaisuudet ja moderni käyttöliittymä. Tästä huolimatta mahdollisuus maksaa merkkisähköpostiosoitteista tekee Gmailista ja Yahoosta paremmat vaihtoehdot yrityksille, jotka haluavat näyttää ammattimaisemmalta.
Kaksi syytä käyttää Gmailia ovat sen erinomaiset tiedostojen jako-ominaisuudet ja sen vankka roskapostisuodatin, joka myös lajittelee sähköpostit automaattisesti luokittain. Vaikka Gmail on ykkössuosituksemme, Yahoota kannattaa harkita sen edullisempien mukautettujen verkkotunnusten ja korkeampien ilmaisen tallennustilan rajojen vuoksi.
- Lue oppaamme parhaista sähköpostihosting-palveluntarjoajista
Uudemmat uutiset