Google Sheets –

/sv/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Introduktion

Google Sheets gör det möjligt för dig att analysera och arbeta med en stor mängd data. När du lägger till mer innehåll i ditt kalkylblad blir det viktigt att organisera informationen i det. Med Google Sheets kan du omorganisera dina data genom att sortera och tillämpa filter på dem. Du kan sortera dina data genom att ordna dem alfabetiskt eller numeriskt, eller så kan du tillämpa ett filter för att begränsa data och dölja en del av dem från visningen.

I den här lektionen får du lära dig hur du sorterar data för att bättre kunna visa och organisera innehållet i ditt kalkylblad. Du lär dig också hur du filtrerar data för att endast visa den information du behöver.

Typer av sortering

När du sorterar data är det viktigt att du först bestämmer dig för om du vill att sorteringen ska gälla hela arket eller ett urval av celler.

• Sortera arket organiserar alla data i kalkylbladet efter en kolumn. Relaterad information över varje rad hålls samman när sorteringen tillämpas. I bilden nedan har kolumnen Namn sorterats så att klientnamnen visas i alfabetisk ordning. Varje klients adressinformation har behållits med varje motsvarande namn.
  
• Sortera intervall sorterar data i ett intervall av celler, vilket kan vara till hjälp när du arbetar med ett ark som innehåller flera tabeller. Att sortera ett intervall påverkar inte annat innehåll i arbetsbladet.
  

Så sorterar du ett ark:

I vårt exempel sorterar vi en lista med kunder alfabetiskt efter efternamn. För att sorteringen ska fungera korrekt bör arbetsbladet innehålla en rubrikrad, som används för att identifiera namnet på varje kolumn. Vi fryser rubrikraden så att etiketterna i rubriken inte inkluderas i sorteringen.

1. Klicka på Visa och för musen över Frys. Välj 1 rad i menyn som visas.
2. Headerraden fryses. Bestäm vilken kolumn som ska sorteras och klicka sedan på en cell i kolumnen.
   
3. Klicka på Data och välj Sortera ark efter kolumn, A-Z (stigande) eller Sortera ark efter kolumn, Z-A (fallande). I vårt exempel väljer vi Sort Sheet by column, A-Z.
   
4. Arket sorteras enligt ditt val.
   

Sortera ett intervall:

I vårt exempel väljer vi en sekundär tabell i ett beställningsformulär för T-shirts för att sortera antalet skjortor som beställdes efter klass.

1. Välj det cellintervall du vill sortera. I vårt exempel väljer vi cellintervallet G3:H6.
   
2. Klicka på Data och välj Sortera intervall i rullgardinsmenyn.
   
3. Dialogrutan Sortering visas. Välj önskad kolumn som du vill sortera efter.
   
4. Välj stigande eller fallande. I vårt exempel väljer vi fallande (Z-A). Klicka sedan på Sortera.
   
5. Sortimentet kommer att sorteras enligt dina val (i vårt exempel har data sorterats i fallande ordning enligt kolumnen Beställningar).
   

För att skapa ett filter:

I vårt exempel tillämpar vi ett filter på ett kalkylblad för utrustningslogg så att vi bara kan visa de bärbara datorer och projektorer som är tillgängliga för utcheckning. För att sorteringen ska fungera korrekt bör arbetsbladet innehålla en rubrikrad, som används för att identifiera namnet på varje kolumn. Vi kommer att frysa rubrikraden så att rubrikbeteckningarna inte inkluderas i filtret.

1. Klicka på Visa och för musen över Frys. Välj 1 rad i menyn som visas.
   
2. Klicka på en cell som innehåller data.
   
3. Klicka på knappen Filtrera.
   
4. En rullgardins-pil visas i varje kolumnhuvud.
   
5. Klicka på rullgardins-pilen för kolumnen du vill filtrera. I vårt exempel filtrerar vi kolumn B så att endast vissa typer av utrustning visas.
   
6. Klicka på Rensa för att ta bort alla kontroller.
   
7. Välj de data du vill filtrera och klicka sedan på OK. I det här exemplet markerar vi Laptop och Projektor för att endast visa dessa typer av utrustning.
   
8. Data kommer att filtreras och tillfälligt dölja allt innehåll som inte motsvarar kriterierna. I vårt exempel visas endast bärbara datorer och projektorer.
   

Använda flera filter

Filter är kumulativa, vilket innebär att du kan använda flera filter för att begränsa dina resultat. I det här exemplet har vi redan filtrerat arbetsbladet till att visa bärbara datorer och projektorer, och vi vill begränsa det ytterligare till att bara visa bärbara datorer och projektorer som checkades ut i augusti.

1. Klicka på rullpilen för den kolumn du vill filtrera. I det här exemplet lägger vi till ett filter i kolumn D för att visa information efter datum.
   
2. Markera eller avmarkera rutorna beroende på vilka data du vill filtrera och klicka sedan på OK. I vårt exempel avmarkerar vi allt utom augusti.
   
3. Det nya filtret tillämpas. I vårt exempel filtreras arbetsbladet nu så att det endast visar bärbara datorer och projektorer som checkades ut i augusti.
   

Om du samarbetar med andra på ett arbetsblad kan du skapa en filtervy. Genom att skapa en filtervy kan du filtrera data utan att det påverkar andras vy av data; det påverkar bara din egen vy. Du kan också namnge vyer och spara flera vyer. Du kan skapa en filtervy genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid knappen Filter.

Utmaning!

1. Öppna vår exempelfil. Se till att du är inloggad på Google och klicka sedan på File > Make a copy.
2. Välj fliken Utrustningslogg om den inte redan är öppen.
3. Frys rad 1.
4. Sortera kalkylbladet efter utcheckningsdatumet från det senaste till det äldsta.
   Visst: Sortera efter kolumn D från Z till A.
5. Sortera intervallet A2:F9 efter kolumn B från A till Z.
   Hänvisning: Se till att rutan bredvid data har rubrikrad lämnas avmarkerad.
6. Filtrera kalkylbladet så att det endast visar utrustning som aldrig har checkats in.
   Tråd: Filtrera kolumn E så att den visar celler som är tomma.
7. När du är klar ska kalkylbladet se ut så här:
   

/sv/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/