Google Sheets –

/nl/googlespreadsheets/werken-met-functies/content/

Inleiding

Google Sheets stelt u in staat om een aanzienlijke hoeveelheid gegevens te analyseren en ermee te werken. Naarmate je meer inhoud aan je spreadsheet toevoegt, wordt het organiseren van informatie daarin belangrijk. Met Google Sheets kunt u uw gegevens reorganiseren door ze te sorteren en er filters op toe te passen. U kunt uw gegevens alfabetisch of numeriek sorteren, of u kunt een filter toepassen om de gegevens te beperken en sommige gegevens uit het zicht te houden.

In deze les leert u hoe u gegevens kunt sorteren om de inhoud van uw spreadsheet beter te bekijken en te organiseren. U leert ook hoe u gegevens kunt filteren om alleen de informatie weer te geven die u nodig hebt.

Soorten sortering

Bij het sorteren van gegevens is het belangrijk om eerst te beslissen of u de sortering wilt toepassen op het hele blad of op een selectie van cellen.

• Blad sorteren ordent alle gegevens in uw spreadsheet op één kolom. Verwante informatie in elke rij wordt bij elkaar gehouden wanneer de sortering wordt toegepast. In de onderstaande afbeelding is de kolom Naam gesorteerd om klantnamen in alfabetische volgorde weer te geven. De adresgegevens van elke klant zijn bij elke bijbehorende naam bijgehouden.
  
• Bereik sorteren sorteert de gegevens in een bereik van cellen, wat handig kan zijn bij het werken met een werkblad dat meerdere tabellen bevat. Het sorteren van een bereik heeft geen invloed op andere inhoud op het werkblad.
  

Om een werkblad te sorteren:

In ons voorbeeld sorteren we een lijst met klanten alfabetisch op achternaam. Om de sortering correct te laten verlopen, moet uw werkblad een rij met koptekst bevatten, die wordt gebruikt om de naam van elke kolom aan te geven. We zullen de koptekstrij bevriezen zodat de koptekstlabels niet worden meegenomen in de sortering.

1. Klik op Beeld en beweeg de muis over Bevriezen. Selecteer 1 rij uit het menu dat verschijnt.
2. De header rij bevriest. Kies welke kolom moet worden gesorteerd en klik vervolgens op een cel in de kolom.
   
3. Klik op Gegevens en selecteer Blad sorteren op kolom, A-Z (oplopend) of Blad sorteren op kolom, Z-A (aflopend). In ons voorbeeld kiezen we Sorteren van blad op kolom, A-Z.
   
4. Het blad wordt gesorteerd op basis van uw selectie.
   

Om een bereik te sorteren:

In ons voorbeeld selecteren we een secundaire tabel in een T-shirt bestelformulier om het aantal shirts te sorteren dat is besteld op klasse.

1. Selecteer het celbereik dat u wilt sorteren. In ons voorbeeld selecteren we celbereik G3:H6.
   
2. Klik op Gegevens en selecteer Bereik sorteren in het vervolgkeuzemenu.
   
3. Het dialoogvenster Sorteren verschijnt. Selecteer de gewenste kolom waarop u wilt sorteren.
   
4. Selecteer oplopend of aflopend. In ons voorbeeld selecteren we aflopend (Z-A). Klik vervolgens op Sorteren.
   
5. De reeks wordt gesorteerd op basis van uw selecties (in ons voorbeeld zijn de gegevens aflopend gesorteerd op basis van de kolom Orders).
   

Een filter maken:

In ons voorbeeld passen we een filter toe op een werkblad met apparatuurlogboeken om alleen de laptops en projectoren weer te geven die beschikbaar zijn om te worden afgerekend. Om de sortering correct te laten werken, moet uw werkblad een header-rij bevatten, die wordt gebruikt om de naam van elke kolom te identificeren. We zullen de header-rij bevriezen, zodat de header-labels niet in het filter worden opgenomen.

1. Klik op View en beweeg de muis over Freeze. Selecteer 1 rij uit het menu dat verschijnt.
   
2. Klik op een cel die gegevens bevat.
   
3. Klik op de knop Filteren.
   
4. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst in de koptekst van elke kolom.
   
5. Klik op de vervolgkeuzelijst voor de kolom die u wilt filteren. In ons voorbeeld filteren we kolom B om alleen bepaalde typen apparatuur weer te geven.
   
6. Klik op Wissen om alle vinkjes te verwijderen.
   
7. Selecteer de gegevens die u wilt filteren en klik vervolgens op OK. In dit voorbeeld vinken we Laptop en Projector aan om alleen deze soorten apparatuur weer te geven.
   
8. De gegevens worden gefilterd, waarbij alle inhoud die niet aan de criteria voldoet, tijdelijk wordt verborgen. In ons voorbeeld zijn alleen laptops en projectoren zichtbaar.
   

Meerdere filters toepassen

Filters zijn cumulatief, wat betekent dat u meerdere filters kunt toepassen om de resultaten te verfijnen. In dit voorbeeld hebben we ons werkblad al gefilterd op laptops en projectoren, en we willen het nog verder verfijnen door alleen laptops en projectoren weer te geven die in augustus zijn uitgecheckt.

1. Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom waarop u wilt filteren. In dit voorbeeld voegen we een filter toe aan kolom D om informatie op datum weer te geven.
   
2. Vink de vakjes aan of uit, afhankelijk van de gegevens die u wilt filteren, en klik vervolgens op OK. In ons voorbeeld halen we het vinkje weg bij alles behalve bij augustus.
   
3. Het nieuwe filter wordt toegepast. In ons voorbeeld worden in het werkblad nu alleen laptops en projectoren weergegeven die in augustus zijn uitgecheckt.
   

Als u met anderen samenwerkt aan een werkblad, kunt u een filterweergave maken. Als u een filterweergave maakt, kunt u gegevens filteren zonder dat dit van invloed is op de weergave van de gegevens door anderen; het is alleen van invloed op uw eigen weergave. Ook kunt u weergaven een naam geven en meerdere weergaven opslaan. U kunt een filterweergave maken door op de vervolgkeuzepijl naast de knop Filter te klikken.

Challenge!

1. Open ons voorbeeldbestand. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Google, klik dan op Bestand > Maak een kopie.
2. Selecteer het tabblad Apparatuurlogboek als dat nog niet open is.
3. Bevries rij 1.
4. Sorteer de spreadsheet op de Uitcheckdatum van meest recent naar oudste.
   Hint: Sorteer op kolom D van Z naar A.
5. Sorteer het bereik A2:F9 op kolom B van A tot Z.
   Hint: Zorg ervoor dat het vakje naast data has header row niet is aangevinkt.
6. Filter het spreadsheet zodat het alleen apparatuur toont die nooit is ingecheckt.
   Hint: Filter kolom E om cellen te tonen die leeg zijn.
7. Wanneer u klaar bent, zou uw spreadsheet er als volgt uit moeten zien:
   

/nl/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/