Pokud vaše organizace hledá fundraising, který je snadný na uspořádání a zároveň super efektivní, nehledejte nic jiného než walk-a-thon! Pokud jste se sami žádného nezúčastnili, téměř jistě jste o těchto zábavných akcích, při nichž účastníci sbírají příspěvky na dobrou věc na základě vzdálenosti, kterou se zaváží ujít, slyšeli.
Proč jsou walk-a-thony klasickým nápadem na fundraising? Spojují vaši komunitu, propagují aktivní a zdravý životní styl, lze je snadno spojit s věcí, kterou podporujete, a zvou k účasti lidi všech věkových kategorií. A co je pro vaši organizaci nejlepší, jejich uspořádání je snadné a relativně levné!
Vše, co potřebujete k uspořádání vynikajícího walk-a-thonu, je vymezený prostor pro chůzi účastníků, účinná informační strategie pro zapojení účastníků a podporovatelů a způsob, jak získat dary. Dnes vám pomůžeme začít s pořádáním walk-a-thonu tím, že odpovíme na několik běžných otázek, které se obvykle objevují v klíčových fázích procesu, včetně:
- Jak funguje fundraising walk-a-thonu?
- Jaké účely jsou pro fundraising walk-a-thonu nejvhodnější?
- Co je to software pro fundraising walk-a-thon?
- Jak začít s plánováním fundraisingu walk-a-thon?
Když vaše organizace dokáže do fundraisingu walk-a-thon zapojit jak účastníky, tak své příznivce, určitě budete úspěšní a ještě se u toho pobavíte! Začněme od základů: Jak funguje fundraisingová akce typu walk-a-thon?
Jak funguje fundraisingová akce typu walk-a-thon?
Při walk-a-thonu, podobně jako při joggingu nebo zábavném běhu, účastníci shromažďují dary tím, že vyzývají své příznivce, aby slíbili pevnou částku za každou jednotku ušlé vzdálenosti. Poté, co účastníci dokončí pochod-a-thon, vaše organizace vybere dary, které vaši podporovatelé přislíbili.
Úspěšný pochod-a-thon závisí na aktivní účasti a nadšení tří skupin lidí: organizátorů, účastníků a podporovatelů. Walk-a-thony jsou komunitní akce, ve kterých má každý důležitou roli. Zde je uvedeno, na co se zaměříte, pokud jste:
Organizátor: Budete zodpovědní za logistiku walk-a-thonu, výběr nejlepšího data, času a místa konání akce. Kromě toho zvolíte způsob, jakým budou vaši účastníci vybírat dary od svých přátel, rodiny a dalších příznivců. Nezapomeňte na jednu z vašich nejdůležitějších rolí: motivovat účastníky, aby se pro akci nadchli a oslovili své sítě příznivců a získali tak finanční prostředky pro vaši organizaci!“
Při organizaci a pořádání jakékoli akce se rozhodně musíte něco naučit, takže se ujistěte, že jste přišli připraveni, aby vaše sbírka proběhla hladce (bez slovní hříčky). Pokud potřebujete několik tipů a triků, které vám pomohou začít s vaší první velkou rolí organizátora akcí, nebojte se! Máme pro vás tyto osvědčené postupy pro plánování akcí.
Účastník: Jako zástupci své organizace jste zodpovědní za šíření informací o nadcházejícím pochodu a za povzbuzování svých příznivců, aby se zavázali a přispěli. Musíte zajistit, abyste oslovili co nejvíce potenciálních podporovatelů a poskytli jim dostatek podrobných informací o tom, kam jejich dary směřují. Budete se také účastnit samotného pochodu, trochu si zacvičíte a budete mít příležitost sblížit se s ostatními členy organizace.
Podporovatel: Úspěch pochodu závisí z velké části na vaší štědrosti. Jako podporovatel se zavážete přispět na jedno kolo nebo na jednu míli jednomu nebo více účastníkům walk-athonu. Celková vzdálenost, kterou účastníci ujdou, určuje výši vašeho konečného daru. Online fundraisingový software pro walk-a-thony může podporovatelům poskytnout odhad počtu kol nebo kilometrů, které účastník pravděpodobně ujde.
Když jsou si organizátoři, účastníci i podporovatelé vědomi cílů vaší organizace a jsou ochotni přispět k jejich dosažení, walk-a-thon vám jistě pomůže dosáhnout vašich fundraisingových cílů. V procesu plánování akce, shromažďování slibů a spojování se při samotné chůzi se budou členové vaší organizace cítit aktivně zapojeni do úsilí o získání finančních prostředků.
Walk-a-thony jsou vynikajícími prostředky pro různé účely a organizace, ale díky svému důrazu na týmovou práci, účast a zdravou fyzickou aktivitu jsou skvělou volbou pro děti. Tento typ fundraisingu je snadno přizpůsobitelný několika typům mládežnických organizací.
Které příčiny jsou vhodné pro fundraising typu walk-a-thon?
Walk-a-thony jsou ideálním fundraiserem pro školy, studentské kluby a další dětské skupiny. Studenti se jako účastníci ujímají vedení při získávání finančních prostředků, což je spojuje s cíli jejich organizace a podporuje týmovou práci, vůdčí schopnosti a oddanost věci. Jako bonus je samotný pochod skvělým způsobem, jak se dostat ven a hýbat se s přáteli!
Organizátoři různých studentských a mládežnických skupin zjistí, že walk-a-thon je snadný, ale zábavný a účinný nápad na získávání finančních prostředků, kterého se děti rády zúčastní! Walk-a-thony jsou ideálními fundraisery pro školní skupiny, sportovní týmy, skautské oddíly a církevní skupiny mládeže.
Školní skupiny
Walk-a-thony jsou ideálním fundraiserem pro školní skupiny, ať už vaše škola shání peníze na vyslání studentů na výlet, financování třídního projektu nebo partnerství s charitativní organizací. Jsou také skvělým způsobem, jak financovat vylepšení školy, jako jsou vzdělávací technologie, rozvoj učitelů a vybavení tříd. Rodiče a učitelé mohou pěší sbírky snadno organizovat a děti se jich rády zúčastní!
Žáci základních škol jsou nejčastější věkovou skupinou pro pěší sbírky. Rodiče se mohou ujmout role účastníka, pomáhat svým dětem sbírat sliby od rodiny a přátel a rozšířit síť o další vlastní známé. Online software pro sběr finančních prostředků pro walk-a-thony poskytuje rodičům e-mailový odkaz na stránky jejich žáků, což usnadňuje jejich sdílení.
Rodiče se mohou zapojit i v den samotné akce tím, že budou sledovat kola žáků a fandit jim! Pochody jsou vynikajícím způsobem, jak stmelit školní komunitu a podpořit dobrou věc.
Pro budování školního ducha a získání ještě většího množství příspěvků můžete v době před konáním pochodu vytvořit další příležitosti k získávání finančních prostředků. Zvažte návrh a prodej vlastních triček s náladou školy, která si účastníci a příznivci mohou zakoupit a obléci na pochod-a-thon.
Ideálními organizátory pochodu-a-thonu jsou rodiče, učitelé, vedoucí kroužků nebo skupina těchto osob. Studenti, jejichž angažovanost ve školních klubech bývá intenzivní a upřímná, jsou nadšenými fundraisery a účastníky. Přátelé, rodina, sousedé a kontakty na sociálních sítích jsou silnými kandidáty na potenciální podporovatele školní skupiny pro walk-a-thon.
Co je to software pro fundraising walk-a-thon?
Softwarová řešení pro fundraising walk-a-thon jsou online platformy, které může vaše organizace používat k automatickému vytváření sdílených stránek pro každého z účastníků. Účastníci tyto stránky sdílejí online a prostřednictvím textových zpráv se svými přáteli, rodinou, známými na sociálních sítích a dalšími příznivci, kteří pak mohou přispět online.
Stránky softwaru pro fundraising Walk-a-thon lze přizpůsobit tak, aby účastníci mohli sdílet důležité informace o svém klubu nebo organizaci a o svém cíli sbírky s potenciálními příznivci. Širší sítě podporovatelů, které jsou účastníci schopni oslovit pomocí softwaru pro fundraising walk-a-thon, v kombinaci s pohodlím přispívání online znamenají, že váš walk-a-thon pravděpodobně vybere mnohem více, pokud tento software zapojíte.
Jako organizátor walk-a-thonu je výběr správného softwaru pro vaši fundraisingovou akci důležitou součástí vašich povinností. Mezi funkce, na které se budete chtít při porovnávání možností zaměřit, patří:
- Snadné nastavení. Ať už jsou vašimi účastníky malé děti, jejichž rodiče převezmou většinu odpovědnosti za fundraising, nebo starší studenti, kteří se plánují ujmout vedení sami, všichni budou chtít soustředit své úsilí na sdílení svých stránek a shromažďování slibů. Vyberte si poskytovatele softwaru pro fundraisingové akce typu walk-a-thon, který udělá práci s nastavením za vás, takže vaše stránky budou připraveny k použití, jakmile je účastníci z řad studentů nebo jejich rodiče obdrží.
- Stránky, které lze sdílet. Výhodou online fundraisingu pro váš walk-a-thon je, že vaši účastníci budou moci oslovit mnohem více potenciálních podporovatelů, než kdyby použili pouze osobní přístup. Hledejte poskytovatele softwaru, který usnadňuje sdílení stránek prostřednictvím co největšího počtu kanálů, včetně textových zpráv, e-mailů a oblíbených platforem sociálních médií.
- Dostupnost pro podporovatele. Stejně jako různí podporovatelé najdou sdílené stránky účastníků prostřednictvím různých kanálů, budou chtít přispět různými způsoby. Pokud váš software pro fundraising v rámci walk-a-thonu přijímá kromě kreditních karet a dalších pohodlných online platebních metod také tradičnější hotovostní a šekové dary, bude pro více podporovatelů snadné dokončit své dary.
- Funkce sledování a vykazování. Je důležité, abyste věděli, jak si vaši účastníci vedou v průběhu fáze sběru příspěvků v rámci sbírky Walk-a-Thon, a také jak blízko jste dosažení cíle. Hledejte funkce sledování a reportování, které jsou součástí softwaru pro fundraising walk-a-thon a které pomohou vašemu týmu udržet se na správné cestě a mohou poskytnout důležité informace i po skončení fundraisingu.
S pomocí softwaru pro fundraising walk-a-thon můžete svůj walk-a-thon snáze řídit a pro vaši organizaci bude ještě úspěšnější! Jste připraveni začít? Svůj walk-a-thon můžete naplánovat a uskutečnit podle několika jednoduchých kroků.
Jak začít plánovat sbírku walk-a-thon?
Vaše sbírka walk-a-thon začíná důstojným cílem a nadšeným týmem účastníků. Kromě toho si můžete usnadnit proces šíření povědomí o vaší věci a vaší sbírce, stejně jako sběr slibů pomocí softwaru určeného speciálně pro sbírky typu walk-a-thon. Chcete-li začít s vlastním walk-a-thonem, postupujte podle těchto pěti jednoduchých kroků:
Krok 1: Určete svůj cíl. Vzhledem k tomu, že walk-a-thony končí událostí, jedná se o časově omezené fundraisingové akce, které organizace využívají k dosažení fundraisingového cíle pro konkrétní projekt nebo výlet. Abyste účastníkům pomohli strukturovat komunikaci s potenciálními podporovateli, určete přesný důvod, na který vybíráte peníze: například nadcházející výlet na soutěž, outdoorovou expedici nebo nový program pro mládežnické skupiny.
Krok 2: Definujte svůj cíl. Určete, kolik musí vaši účastníci vybrat, abyste mohli financovat plánovaný projekt. Uvedení této cílové částky na stránkách pro získávání finančních prostředků účastníků může být skvělým způsobem, jak motivovat příznivce, aby přispěli více, a přiblížit tak účastníky k dosažení cíle. Jako organizátor budete chtít pomocí softwaru pro získávání finančních prostředků na pochod sledovat pokrok účastníků při plnění tohoto cíle a možná dokonce podpořit soutěž mezi jednotlivci nebo skupinami o to, kdo získá nejvíce darů!
Krok 3: Vyberte správný software. Vaše fundraisingová akce „walk-a-thon“ bude pravděpodobně jednodušší a úspěšnější, pokud budete sbírat sliby a dary pomocí softwaru pro fundraising „walk-a-thon“. Poskytovatel, jako je 99Pledges, vám může pomoci začít tím, že automaticky vytvoří stránky, které jsou připraveny k tomu, aby je účastníci a podporovatelé mohli začít sdílet a používat. Poskytovatel pošle každému účastníkovi e-mailem odkaz na jeho individuální stránku, kterou pak může sdílet prostřednictvím Facebooku, Twitteru, e-mailu a textových zpráv – není nutné žádné další nastavení ani technické zkušenosti! Po ukončení sbírky poskytovatel zašle vaší organizaci šek na celkovou částku, kterou jste získali na darech. Je to tak jednoduché!
Krok 4: Šíření informací. Váš fundraisingový software pro chůzi usnadňuje sběr slibů a darů, ale vaši účastníci jsou zodpovědní za sdílení stránek se svými přáteli, rodinou, sledujícími sociální média a dalšími kontakty, aby zajistili úspěch vaší sbírky! Zejména pokud pracujete se skupinou studentů, kteří se o fundraising starají sami, podpořte kreativní myšlení a týmovou práci tím, že vymyslíte inovativní způsoby, jak stránky sdílet, oslovit nové publikum a co nejefektivněji vyjádřit cíle vaší organizace.
Krok 5: Uspořádejte akci, která se bude všem líbit! Vaši účastníci by se měli cítit vysoce úspěšní, když přijde čas na dokončení procházky a oslavu úspěchu jejich úsilí o získání finančních prostředků. Naplánujte si dopředu výběr ideálního data, času a místa pro vaši procházku, abyste samotnou procházku vnímali jako zábavnou událost. Pro účastníky a všechny hosty nezapomeňte, aby vaše věc byla na akci v popředí zájmu!“
Plánování a realizace úspěšné finanční sbírky walk-a-thon je úspěch, na který si všichni, včetně organizátorů, účastníků a podporovatelů, zaslouží být hrdí. Získat velké množství darů a uspořádat zábavnou akci však nemusí být obtížné ani frustrující. S týmovou prací, štědrostí a malou pomocí správné technologie vaše fundraisingová akce typu walk-a-thon jistě pomůže vaší organizaci dosáhnout nových výšin.
Walk-a-thony jsou ideální fundraisingovou akcí, která využívá popularitu online dárcovství, podporuje vůdcovství a týmovou práci a motivuje mladé lidi k práci pro dobrou věc.
Podívejte se na následující další zdroje, které vám pomohou zajistit úspěch vašeho walk-a-thonu!
- Nápady na fundraising: Pokud vaše organizace miluje formát walk-a-thon, ale chce změnit typ akce, aby lépe odrážela vaše aktivity, podívejte se na tento seznam fundraisingových akcí ve stylu a-thon, které se řídí stejným modelem.
- 20 nejlepších online dárcovských nástrojů. Software určený k tomu, aby vaší organizaci pomohl shromažďovat přísliby a dary poskytnuté na pochod, může pomoci zajistit úspěch vaší akce. Najděte ty správné nástroje pomocí seznamu Double the Donation.
.