Si votre organisation est à la recherche d’une collecte de fonds à la fois facile à mettre en place et super efficace, ne cherchez pas plus loin qu’un marathon de marche ! Si vous n’avez pas participé vous-même à l’un d’entre eux, vous avez presque certainement entendu parler de ces événements amusants au cours desquels les participants recueillent des dons pour une bonne cause en fonction de la distance qu’ils acceptent de parcourir à pied.
Pourquoi les marchethons sont-ils une idée classique de collecte de fonds ? Ils rassemblent votre communauté, encouragent un mode de vie actif et sain, peuvent facilement être reliés à la cause que vous soutenez et invitent des personnes de tous âges à participer. Mieux encore pour votre organisation, ils sont faciles et relativement peu coûteux à mettre en place !
Tout ce dont vous avez besoin pour organiser un excellent marchethon, c’est d’une zone désignée où vos participants pourront marcher, d’une stratégie de sensibilisation efficace pour engager les participants et les supporters, et d’un moyen de recueillir des dons. Aujourd’hui, nous vous aiderons à démarrer votre marchethon en répondant à quelques questions courantes qui ont tendance à se poser aux étapes clés du processus, notamment :
- Comment fonctionne une collecte de fonds par marchethon ?
- Quelles sont les causes les mieux adaptées à la collecte de fonds par marchethon ?
- Qu’est-ce qu’un logiciel de collecte de fonds pour les marches-thons ?
- Comment puis-je commencer à planifier une collecte de fonds pour les marches-thons ?
Lorsque votre organisation est capable d’engager à la fois vos participants et vos supporters dans votre collecte de fonds pour les marches-thons, vous êtes sûr de réussir et de vous amuser dans le processus ! Commençons par les bases : comment fonctionne une collecte de fonds de type walk-a-thon ?
Comment fonctionne une collecte de fonds de type walk-a-thon ?
Dans un walk-a-thon, similaire à un jog-a-thon ou à une course amusante, les participants recueillent des dons en encourageant leurs supporters à s’engager à verser un montant fixe pour chaque unité de distance parcourue. Une fois que vos participants ont terminé le marchethon, votre organisation recueille les dons que vos supporters ont promis.
Un marchethon réussi dépend de la participation active et de l’enthousiasme de trois groupes de personnes : les organisateurs, les participants et les supporters. Les marchethons sont des événements communautaires dans lesquels chacun a un rôle important à jouer. Voici ce sur quoi vous vous concentrerez si vous êtes :
Un organisateur : Vous serez responsable de la logistique du marchethon, en choisissant la meilleure date, l’heure et le lieu de l’événement. En outre, vous choisirez la méthode par laquelle vos participants collecteront les dons de leurs amis, de leur famille et d’autres sympathisants. N’oubliez pas l’un de vos rôles les plus importants : motiver vos participants à s’enthousiasmer pour l’événement et à atteindre leurs réseaux de supporters afin de collecter des fonds pour votre organisation !
L’organisation et l’accueil de tout événement comportent certainement une courbe d’apprentissage, alors assurez-vous de venir préparé pour garantir le bon déroulement de votre collecte de fonds (sans jeu de mots). Si vous avez besoin de quelques conseils et astuces pour vous aider à démarrer votre premier grand rôle en tant qu’organisateur d’événements, ne vous inquiétez pas ! Nous vous couvrons avec ces meilleures pratiques de planification d’événements.
Un participant : En tant que représentants de votre organisation, vous êtes chargés de faire passer le mot sur votre marchethon à venir et d’encourager vos partisans à s’engager et à faire des dons. Vous devrez vous assurer de contacter le plus grand nombre possible de supporters potentiels et de leur fournir de nombreuses informations détaillées sur l’utilisation de leurs dons. Vous participerez également à la marche elle-même, vous ferez de l’exercice et vous aurez l’occasion de tisser des liens avec les membres de votre organisation.
Un supporter : Le succès du marchethon dépend en grande partie de votre générosité. En tant que supporter, vous vous engagerez à faire un don par tour ou par kilomètre à un ou plusieurs participants au marchethon. La distance totale parcourue par les participants détermine le montant de votre don final. Les logiciels de collecte de fonds en ligne pour les marchethons peuvent fournir aux partisans une estimation du nombre de tours ou de milles que le participant est susceptible d’effectuer.
Lorsque les organisateurs, les participants et les partisans connaissent tous les objectifs de votre organisation et sont désireux de faire leur part pour les atteindre, votre marchethon est sûr de vous aider à atteindre vos objectifs de collecte de fonds. Dans le processus de planification de l’événement, de collecte des promesses de dons et de rassemblement pour la marche elle-même, les membres de votre organisation se sentiront activement impliqués dans l’effort de collecte de fonds.
Les marches-thons sont d’excellentes collectes de fonds pour une variété de causes et d’organisations, mais l’accent mis sur le travail d’équipe, la participation et l’activité physique saine en font un excellent choix pour les enfants. Ce type de collecte de fonds s’adapte facilement à plusieurs types d’organisations de jeunes.
Quelles sont les causes qui se prêtent à une collecte de fonds de type walk-a-thon ?
Les walk-a-thons sont la collecte de fonds parfaite pour les écoles, les clubs d’étudiants et autres groupes d’enfants. En tant que participants, les étudiants prennent la tête de l’effort de collecte de fonds, ce qui les relie aux objectifs de leur organisation et favorise le travail d’équipe, les compétences en leadership et le dévouement à une cause. En prime, le marchethon lui-même est une excellente façon de sortir et de bouger avec des amis !
Les organisateurs de divers groupes d’étudiants et de jeunes trouveront dans le marchethon une idée de collecte de fonds facile, mais amusante et efficace, à laquelle les enfants adoreront participer ! Les walk-a-thons sont des collectes de fonds idéales pour les groupes scolaires, les équipes sportives, les troupes de scouts et les groupes de jeunes des églises.
Groupes scolaires
Les walk-a-thons sont la collecte de fonds parfaite pour les groupes scolaires, que votre école collecte des fonds pour envoyer des élèves en voyage, financer un projet de classe ou s’associer à une organisation caritative. C’est également un excellent moyen de financer des améliorations scolaires telles que la technologie éducative, la formation des enseignants et l’équipement des classes. Les parents et les enseignants peuvent facilement organiser des marchethons, et les enfants adoreront y participer !
Les élèves de l’école primaire constituent le groupe d’âge le plus courant pour les collectes de fonds de type marchethon. Les parents peuvent assumer le rôle de participant, en aidant leurs enfants à collecter des promesses de dons auprès de leur famille et de leurs amis et en élargissant le réseau pour inclure davantage de leurs propres relations. Les logiciels de collecte de fonds en ligne pour les marchethons fournissent aux parents un lien par courriel vers les pages de leurs élèves, ce qui facilite le partage de ces pages.
Les parents peuvent également s’impliquer le jour même de l’événement en suivant les tours de piste des élèves et en les encourageant ! Les marathons sont un excellent moyen de rassembler votre communauté scolaire pour soutenir une bonne cause.
Pour renforcer l’esprit de l’école et récolter encore plus de dons, vous pouvez créer des opportunités supplémentaires de collecte de fonds dans la période précédant votre marathon. Envisagez de concevoir et de vendre des t-shirts personnalisés de l’esprit de l’école que les participants et les supporters peuvent acheter et porter lors du marchethon.
Un parent, un enseignant, un directeur de club ou un groupe de ces personnes sont des organisateurs idéaux pour un marchethon. Les étudiants, dont l’engagement envers leurs clubs scolaires tend à être intensif et sincère, font des collecteurs de fonds et des participants enthousiastes. Les amis, la famille, les voisins et les connexions sur les médias sociaux sont tous de bons candidats en tant que supporters potentiels pour le marchethon d’un groupe scolaire.
Qu’est-ce qu’un logiciel de collecte de fonds pour marchethon ?
Les solutions logicielles de collecte de fonds pour marchethon sont des plateformes en ligne que votre organisation peut utiliser pour générer automatiquement des pages partageables pour chacun de vos participants. Les participants partagent les pages en ligne et par texte avec leurs amis, leur famille, leurs connexions sur les médias sociaux et d’autres supporters, qui peuvent ensuite faire leurs contributions en ligne.
Les pages du logiciel de collecte de fonds Walk-a-thon sont personnalisables afin que les participants puissent partager des informations importantes sur leur club ou leur organisation et leur objectif de collecte de fonds avec des supporters potentiels. Les réseaux plus larges de supporters que les participants sont en mesure d’atteindre en utilisant un logiciel de collecte de fonds pour walk-a-thon, combinés à la commodité des dons en ligne, signifient que votre walk-a-thon est susceptible de collecter beaucoup plus lorsque vous incorporez ce logiciel.
En tant qu’organisateur de votre walk-a-thon, le choix du bon logiciel pour votre collecte de fonds est une partie importante de vos responsabilités. Voici quelques-unes des caractéristiques auxquelles vous devrez faire attention en comparant vos options :
- Configuration facile. Que vos participants soient de jeunes enfants dont les parents assumeront la majeure partie de la responsabilité de la collecte de fonds ou des étudiants plus âgés qui prévoient de prendre eux-mêmes la tête du mouvement, tous voudront concentrer leurs efforts sur le partage de leurs pages et la collecte des promesses de dons. Choisissez un fournisseur de logiciel de collecte de fonds pour le marchethon qui fait le travail de mise en place pour vous afin que vos pages soient prêtes à partir dès que vos élèves participants ou leurs parents les reçoivent.
- Pages partageables. L’avantage de la collecte de fonds en ligne pour votre marchethon est que vos participants pourront atteindre beaucoup plus de supporters potentiels qu’ils ne le feraient en utilisant uniquement une approche en personne. Recherchez un fournisseur de logiciel qui facilite le partage des pages par le biais d’autant de canaux que possible, y compris le texte, le courriel et les plateformes de médias sociaux populaires.
- Accessibilité pour les supporters. Tout comme différents supporters trouveront les pages partagées des participants par différents canaux, ils voudront donner de différentes manières. Si votre logiciel de collecte de fonds pour walk-a-thon accepte les dons en espèces et par chèque plus traditionnels en plus des cartes de crédit et d’autres méthodes de paiement en ligne pratiques, plus de supporters trouveront qu’il est facile de compléter leurs dons.
- Fonctions de suivi et de rapport. Il est important que vous sachiez comment vos participants se débrouillent au fur et à mesure que l’étape de collecte des promesses de dons de votre collecte de fonds marche-o-thon progresse, ainsi que de savoir si vous êtes proche d’atteindre votre objectif. Recherchez les fonctions de suivi et de rapport incluses dans votre logiciel de collecte de fonds pour marathon qui aideront votre équipe à rester sur la bonne voie et qui peuvent fournir des informations importantes même après la fin de votre collecte de fonds.
Avec l’aide d’un logiciel de collecte de fonds pour marathon, vous pouvez rendre votre marathon plus facile à gérer et encore plus réussi pour votre organisation ! Vous êtes prêt à commencer ? Vous pouvez planifier et réaliser votre marchethon en suivant quelques étapes simples.
Comment puis-je commencer à planifier un marchethon de collecte de fonds?
Votre marchethon de collecte de fonds commence par un objectif valable et une équipe enthousiaste de participants. Au-delà de cela, vous pouvez faciliter le processus de sensibilisation à votre cause et à votre collecte de fonds, ainsi que la collecte des promesses de dons, grâce à un logiciel conçu spécialement pour les collecteurs de fonds de type walk-a-thon. Pour commencer à organiser votre propre marchethon, suivez ces cinq étapes faciles :
Étape 1 : Identifiez votre cause. Parce qu’ils se concluent par un événement, les walk-a-thons sont des collectes de fonds à délais courts que les organisations utilisent pour atteindre un objectif de collecte de fonds pour un projet ou un voyage spécifique. Pour aider vos participants à structurer leurs communications avec des supporters potentiels, déterminez la cause exacte pour laquelle vous collectez des fonds : un voyage à venir pour une compétition, une expédition en plein air ou un nouveau programme de groupe de jeunes, par exemple.
Étape 2 : Définissez votre objectif. Déterminez le montant que vos participants doivent collecter pour financer le projet que vous avez prévu. Inclure ce montant d’objectif sur les pages de collecte de fonds de vos participants peut être un excellent moyen d’inciter les supporters à donner davantage, ce qui rapproche les participants de l’atteinte de l’objectif. En tant qu’organisateur, vous voudrez utiliser votre logiciel de collecte de fonds pour le marathon pour suivre les progrès de vos participants vers cet objectif, peut-être même encourager la compétition entre les individus ou les groupes pour voir qui peut collecter le plus de dons !
Étape 3 : Sélectionnez le bon logiciel. Votre collecte de fonds pour le walk-a-thon sera probablement plus facile et plus réussie si vous recueillez des promesses et des dons en utilisant un logiciel de collecte de fonds pour le walk-a-thon. Un fournisseur comme 99Pledges peut vous aider à démarrer en créant automatiquement des pages prêtes à être partagées et utilisées par les participants et les supporters. Votre fournisseur enverra par courriel à chaque participant un lien vers sa page individuelle, qu’il pourra ensuite partager sur Facebook, Twitter, par courriel et par texto – aucune configuration supplémentaire ou expérience technique n’est requise ! Lorsque votre collecte de fonds sera terminée, votre prestataire enverra à votre organisation un chèque correspondant au montant total des dons recueillis. C’est aussi simple que cela !
Etape 4 : Passez le mot. Votre logiciel de collecte de fonds pour walk-a-thon facilite la collecte des promesses et des dons, mais vos participants sont chargés de partager les pages avec leurs réseaux d’amis, de famille, de followers sur les médias sociaux et d’autres connexions pour assurer le succès de votre collecte de fonds ! Surtout si vous travaillez avec un groupe d’étudiants qui s’occupent eux-mêmes de la collecte de fonds, encouragez la pensée créative et le travail d’équipe en réfléchissant à des moyens innovants de partager les pages, d’atteindre de nouveaux publics et d’exprimer les objectifs de votre organisation le plus efficacement possible.
Étape 5 : Organisez un événement que tout le monde appréciera ! Vos participants doivent se sentir très accomplis lorsque vient le moment de terminer leur marche et de célébrer le succès de leur effort de collecte de fonds. Planifiez à l’avance pour choisir la date, l’heure et le lieu parfaits pour votre marche-o-thon afin que la marche elle-même ait l’air d’un événement amusant. Pour vos participants et tous vos invités, n’oubliez pas de garder votre cause à l’avant-plan de l’événement !
Planifier et réaliser une collecte de fonds marche-a-thon réussie est une réalisation dont tout le monde, y compris les organisateurs, les participants et les supporters, mérite d’être fier. Cependant, il n’est pas nécessaire d’être difficile ou frustrant pour recueillir beaucoup de dons et organiser un événement amusant. Avec le travail d’équipe, la générosité et un peu d’aide de la bonne technologie, votre collecte de fonds marche-a-thon est sûre d’aider votre organisation à atteindre de nouveaux sommets.
Les marche-a-thons sont la collecte de fonds parfaite pour tirer parti de la popularité des dons en ligne, promouvoir le leadership et le travail d’équipe, et inciter les jeunes à travailler pour une bonne cause.
Voyez les ressources supplémentaires suivantes pour vous aider à faire de votre marchethon un succès!
- Idées de collecte de fonds : Si votre organisation aime le format du marchethon mais souhaite changer le type d’événement pour mieux refléter vos activités, jetez un coup d’œil à cette liste de collectes de fonds de style a-thon qui suivent le même modèle.
- Les 20 meilleurs outils de dons en ligne. Un logiciel conçu pour aider votre organisation à collecter les promesses de dons et les dons effectués pour votre marchethon peut contribuer à assurer le succès de votre événement. Trouvez les bons outils en utilisant la liste de Double the Donation.
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