Jeśli Twoja organizacja poszukuje łatwego do zorganizowania i bardzo efektywnego sposobu zbierania funduszy, nie szukaj dalej niż Walk-a-Thon! Jeśli sam nie brałeś w nim udziału, na pewno słyszałeś o tych zabawnych wydarzeniach, w których uczestnicy zbierają datki na szczytny cel na podstawie dystansu, który zgodzili się przejść.
Dlaczego walk-a-thony są klasycznym pomysłem na zbieranie funduszy? Zrzeszają one społeczność, promują aktywny i zdrowy styl życia, można je łatwo powiązać ze sprawą, którą wspierasz, i zachęcają do udziału ludzi w każdym wieku. Co najlepsze dla Twojej organizacji, są łatwe i stosunkowo niedrogie do zorganizowania!
Wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować doskonały walk-a-thon, to wyznaczony obszar, po którym będą spacerować Twoi uczestnicy, skuteczna strategia dotarcia do uczestników i sympatyków oraz sposób na zbieranie datków. Dzisiaj pomożemy Ci rozpocząć marsz-a-thon, odpowiadając na kilka typowych pytań, które pojawiają się na kluczowych etapach procesu, w tym:
- Jak działa zbiórka pieniędzy w ramach marszu-a-thon?
- Jakie cele najlepiej nadają się do zbierania funduszy w ramach marszu-a-thon?
- Co to jest oprogramowanie do zbierania funduszy podczas marszu?
- Jak zacząć planować zbiórkę pieniędzy podczas marszu?
Gdy Twoja organizacja jest w stanie zaangażować zarówno uczestników, jak i sympatyków w zbiórkę pieniędzy podczas marszu, na pewno odniesie sukces i będzie się dobrze bawić! Zacznijmy od podstaw: jak działa zbiórka pieniędzy w ramach walk-a-thonu?
Jak działa zbiórka pieniędzy w ramach walk-a-thonu?
W walk-a-thonie, podobnym do jog-a-thonu lub biegu dla zabawy, uczestnicy zbierają datki, zachęcając swoich zwolenników do zadeklarowania stałej kwoty za każdą jednostkę dystansu, jaką pokonają. Po tym, jak uczestnicy zakończą marsz, Twoja organizacja zbiera datki, które obiecali zwolennicy.
Sukces marszu zależy od aktywnego udziału i entuzjazmu trzech grup ludzi: organizatorów, uczestników i zwolenników. Marszobiegi są wydarzeniami społecznymi, w których każdy ma ważną rolę do odegrania. Oto, na czym będziesz się skupiać, jeśli jesteś:
Organizatorem: Będziesz odpowiedzialny za logistykę walk-a-thon, wybierając najlepszą datę, czas i lokalizację dla wydarzenia. Dodatkowo wybierzesz sposób, w jaki Twoi uczestnicy będą zbierać datki od swoich przyjaciół, rodziny i innych sympatyków. Nie zapomnij o jednej z najważniejszych ról: zmotywowaniu uczestników do ekscytowania się wydarzeniem i dotarcia do ich sieci zwolenników, aby zebrać fundusze dla twojej organizacji!
Organizowanie i prowadzenie każdego wydarzenia wiąże się z pewną krzywą uczenia się, więc upewnij się, że jesteś przygotowany, aby zapewnić, że zbiórka pieniędzy przebiegnie gładko (bez żadnych niedomówień). Jeśli potrzebujesz kilku wskazówek i trików, które pomogą ci rozpocząć twoją pierwszą dużą rolę jako organizatora imprezy, nie martw się! Mamy cię pokryte z tych najlepszych praktyk planowania zdarzeń.
Uczestnik: Jako przedstawiciele swojej organizacji, jesteś odpowiedzialny za rozpowszechnianie informacji o swoim nadchodzącym walk-a-thon i zachęcanie swoich zwolenników do składania zobowiązań i darowizn. Musisz upewnić się, że docierasz do jak największej liczby potencjalnych sympatyków i dostarczasz wielu szczegółowych informacji o tym, na co przeznaczane są ich datki. Będziesz również uczestniczyć w samym marszu, zyskując trochę ruchu i szansę na nawiązanie więzi z innymi członkami organizacji.
Wspierający: Sukces marszu zależy w dużej mierze od twojej hojności. Jako osoba wspierająca, zobowiązujesz się do przekazania darowizny na jedno lub więcej okrążeń lub mil na rzecz jednego lub więcej uczestników maratonu. Całkowity dystans, jaki przejdą uczestnicy, określa wielkość Twojego ostatecznego datku. Oprogramowanie online do zbierania funduszy na walk-a-thony może dostarczyć wspierającym szacunkową liczbę okrążeń lub mil, które uczestnik prawdopodobnie pokona.
Gdy organizatorzy, uczestnicy i sympatycy są świadomi celów organizacji i chętni do zrobienia tego, co do nich należy, walk-a-thon z pewnością pomoże osiągnąć cele fundraisingowe. W procesie planowania wydarzenia, zbierania zobowiązań i łączenia się w wysiłki podczas samego marszu, członkowie organizacji będą czuli się aktywnie zaangażowani w zbieranie funduszy.
Spacery-koncerty są doskonałymi fundraiserami dla różnych przyczyn i organizacji, ale ich nacisk na pracę zespołową, uczestnictwo i zdrową aktywność fizyczną sprawiają, że są świetnym wyborem dla dzieci. Ten typ zbiórki pieniędzy można łatwo dostosować do kilku typów organizacji młodzieżowych.
Jakie cele nadają się do zbierania funduszy w ramach walk-a-thon?
Spacery-autorytety są doskonałym sposobem zbierania funduszy dla szkół, klubów studenckich i innych grup dziecięcych. Jako uczestnicy, uczniowie przejmują inicjatywę w zbieraniu funduszy, łącząc się z celami organizacji i promując pracę zespołową, umiejętności przywódcze oraz oddanie sprawie. Dodatkowym atutem jest to, że sam marsz jest świetnym sposobem na wyjście na zewnątrz i poruszanie się z przyjaciółmi!
Organizatorzy różnych grup studenckich i młodzieżowych znajdą walk-a-thon jako łatwy, ale zabawny i skuteczny pomysł na zbieranie funduszy, w którym dzieci będą uwielbiały uczestniczyć! Walk-a-thony są idealnym pomysłem na zbiórkę pieniędzy dla grup szkolnych, drużyn sportowych, drużyn harcerskich i kościelnych grup młodzieżowych.
Grupy szkolne
Spacery są idealnym pomysłem na zbiórkę pieniędzy dla grup szkolnych, bez względu na to, czy Twoja szkoła zbiera pieniądze, aby wysłać uczniów na wycieczkę, sfinansować projekt klasowy, czy współpracować z organizacją charytatywną. To także świetny sposób na sfinansowanie ulepszeń w szkole, takich jak technologia edukacyjna, rozwój nauczycieli i wyposażenie sal lekcyjnych. Rodzice i nauczyciele mogą łatwo zorganizować walk-a-thons, a dzieci uwielbiają w nich uczestniczyć!
Uczniowie szkół podstawowych są najczęstszą grupą wiekową wśród fundraiserów walk-a-thon. Rodzice mogą przejąć rolę uczestnika, pomagając dzieciom zbierać zobowiązania od rodziny i przyjaciół oraz poszerzając sieć kontaktów o kolejne osoby. Oprogramowanie online do zbierania funduszy na walk-a-thony zapewnia rodzicom link do stron ich uczniów, co ułatwia dzielenie się nimi.
Rodzice mogą też zaangażować się w sam dzień imprezy, śledząc okrążenia uczniów i dopingując ich! Aby zbudować ducha szkoły i zebrać jeszcze więcej datków, można stworzyć dodatkowe możliwości zbierania funduszy w okresie poprzedzającym marsz. Rozważ zaprojektowanie i sprzedaż koszulek w duchu szkoły, które uczestnicy i sympatycy będą mogli kupić i założyć na marszobieg.
Rodzic, nauczyciel, dyrektor klubu lub grupa tych osób są idealnymi organizatorami marszobiegu. Uczniowie, których zaangażowanie w działalność szkolnych klubów jest intensywne i szczere, są entuzjastycznymi fundatorami i uczestnikami. Przyjaciele, rodzina, sąsiedzi i znajomi z mediów społecznościowych to silni kandydaci na potencjalnych sympatyków szkolnego marszu-thonu.
Co to jest oprogramowanie do zbierania funduszy na marsz-thon?
Programy do zbierania funduszy na marsz-thon to platformy online, których Twoja organizacja może używać do automatycznego generowania stron do udostępniania dla każdego z uczestników. Uczestnicy dzielą się tymi stronami online i przez tekst ze swoimi przyjaciółmi, rodziną, znajomymi z mediów społecznościowych i innymi sympatykami, którzy następnie mogą dokonywać wpłat online.
Strony oprogramowania fundraisingowego Walk-a-thon są konfigurowalne, dzięki czemu uczestnicy mogą dzielić się z potencjalnymi sympatykami ważnymi informacjami na temat swojego klubu lub organizacji oraz celu zbiórki funduszy. Szersze sieci zwolenników, do których uczestnicy mogą dotrzeć za pomocą oprogramowania do zbierania funduszy na walk-a-thon, w połączeniu z wygodą wpłacania datków online, oznaczają, że Twój walk-a-thon prawdopodobnie zbierze znacznie więcej, gdy włączysz to oprogramowanie.
Jako organizator walk-a-thonu, wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojego fundraisera jest ważną częścią Twoich obowiązków. Niektóre z cech, na które warto zwrócić uwagę, porównując dostępne opcje, obejmują:
- Łatwą konfigurację. Niezależnie od tego, czy uczestnikami są małe dzieci, których rodzice wezmą na siebie większość odpowiedzialności za zbieranie funduszy, czy starsi uczniowie, którzy sami planują przejąć inicjatywę, wszyscy będą chcieli skupić swoje wysiłki na udostępnianiu stron i zbieraniu zobowiązań. Wybierz dostawcę oprogramowania do zbierania funduszy na walk-a-thon, który wykona za ciebie całą pracę, tak aby twoje strony były gotowe do działania, gdy tylko otrzymają je twoi uczniowie lub ich rodzice.
- Udostępnianie stron. Korzyścią płynącą ze zbierania funduszy online jest to, że uczestnicy będą w stanie dotrzeć do znacznie większej liczby potencjalnych zwolenników niż w przypadku osobistego podejścia. Poszukaj dostawcy oprogramowania, który ułatwia udostępnianie stron za pośrednictwem jak największej liczby kanałów, w tym tekstu, poczty elektronicznej i popularnych platform mediów społecznościowych.
- Dostępność dla sympatyków. Tak jak różni sympatycy znajdą strony uczestników za pośrednictwem różnych kanałów, tak samo będą chcieli przekazać datki na różne sposoby. Jeśli Twoje oprogramowanie do zbierania funduszy na walk-a-thon akceptuje tradycyjne datki gotówkowe i czeki, a także karty kredytowe i inne wygodne metody płatności online, więcej osób będzie mogło łatwo przekazać datki.
- Funkcje śledzenia i raportowania. Ważne jest, abyś wiedział, jak radzą sobie Twoi uczestnicy na etapie zbierania zobowiązań w ramach zbiórki pieniędzy na marsz, a także jak blisko jesteś osiągnięcia celu. Poszukaj funkcji śledzenia i raportowania w oprogramowaniu do zbierania funduszy na walk-a-thon, które pomogą Twojemu zespołowi pozostać na dobrej drodze i mogą dostarczyć ważnych informacji nawet po zakończeniu zbiórki.
Z pomocą oprogramowania do zbierania funduszy na walk-a-thon możesz sprawić, że Twój walk-a-thon będzie łatwiejszy w zarządzaniu i jeszcze bardziej udany dla Twojej organizacji! Gotowy, aby zacząć? Możesz zaplanować i przeprowadzić swój marsz-taon, wykonując tylko kilka prostych kroków.
Jak zacząć planować zbiórkę funduszy na marsz-taon?
Twoja zbiórka funduszy na marsz-taon zaczyna się od szczytnego celu i entuzjastycznego zespołu uczestników. Ponadto możesz ułatwić proces szerzenia świadomości na temat swojej sprawy i zbiórki pieniędzy, a także zbierania zobowiązań, korzystając z oprogramowania zaprojektowanego specjalnie dla fundraiserów organizujących marsze. Aby rozpocząć swój własny marsz-a-thon, wykonaj pięć prostych kroków:
Krok 1: Zidentyfikuj swoją sprawę. Ponieważ marsze-atony kończą się wydarzeniem, są organizacjami, którym zależy na czasie i które wykorzystują je do osiągnięcia celu związanego z konkretnym projektem lub podróżą. Aby ułatwić uczestnikom zorganizowanie komunikacji z potencjalnymi zwolennikami, określ dokładnie cel, na który zbierasz pieniądze: na przykład zbliżający się wyjazd na zawody, wyprawę w teren lub nowy program dla grup młodzieżowych.
Krok 2: Zdefiniuj swój cel. Określ, ile Twoi uczestnicy muszą zebrać, aby sfinansować zaplanowany projekt. Umieszczenie tej kwoty na stronach fundraisingowych uczestników może być świetnym sposobem na zachęcenie ich do większej wpłaty, przybliżając tym samym uczestników do osiągnięcia celu. Jako organizator, będziesz chciał użyć oprogramowania do zbierania funduszy na walk-a-thon, aby śledzić postępy uczestników w osiąganiu tego celu, być może nawet zachęcając do rywalizacji między osobami lub grupami, aby zobaczyć, kto może zebrać najwięcej datków!
Krok 3: Wybierz odpowiednie oprogramowanie. Twoja zbiórka pieniędzy na walk-a-thon będzie prawdopodobnie łatwiejsza i bardziej udana, jeśli będziesz zbierać zobowiązania i darowizny za pomocą oprogramowania do zbierania funduszy na walk-a-thon. Dostawca taki jak 99Pledges może sprawić, że zaczniesz automatycznie tworzyć strony, które są gotowe do udostępnienia i wykorzystania przez uczestników i sympatyków. Twój dostawca wyśle każdemu uczestnikowi e-mail z linkiem do jego indywidualnej strony, którą może on następnie udostępnić za pośrednictwem Facebooka, Twittera, poczty elektronicznej i SMS-a – nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja ani doświadczenie techniczne! Po zakończeniu zbiórki pieniędzy Twój dostawca wyśle Twojej organizacji czek na łączną kwotę zebranych datków. To takie proste!
Krok 4: Rozpowszechniaj informacje. Twoje oprogramowanie do zbierania funduszy na walk-a-thon ułatwia zbieranie zobowiązań i datków, ale uczestnicy są odpowiedzialni za dzielenie się stronami ze swoimi sieciami przyjaciół, rodziną, zwolennikami mediów społecznościowych i innymi powiązaniami, aby zapewnić sukces Twojej zbiórki! Szczególnie jeśli pracujesz z grupą uczniów, którzy sami zajmują się zbieraniem funduszy, zachęcaj do kreatywnego myślenia i pracy zespołowej poprzez burzę mózgów na temat innowacyjnych sposobów udostępniania stron, docierania do nowych odbiorców i wyrażania celów organizacji w najbardziej efektywny sposób.
Krok 5: Zorganizuj wydarzenie, które spodoba się wszystkim! Twoi uczestnicy powinni czuć się spełnieni, gdy nadejdzie czas zakończenia marszu i świętowania sukcesu ich wysiłków w zbieraniu funduszy. Zaplanuj z wyprzedzeniem wybór idealnej daty, godziny i miejsca, w którym odbędzie się marsz, tak aby sam marsz był dobrą zabawą. Dla twoich uczestników i wszystkich gości, nie zapomnij, aby twoja sprawa była w centrum uwagi!
Planowanie i przeprowadzenie udanego marszu-a-thonu jest osiągnięciem, z którego wszyscy, włączając w to organizatorów, uczestników i sympatyków, zasługują na dumę. Jednak zebranie dużej ilości datków i zorganizowanie fajnej imprezy nie musi być trudne ani frustrujące. Dzięki pracy zespołowej, szczodrości i niewielkiej pomocy odpowiedniej technologii, Twój marsz-taon z pewnością pomoże Twojej organizacji osiągnąć nowe szczyty.
Marsz-taon to doskonały sposób na wykorzystanie popularności darowizn online, promowanie przywództwa i pracy zespołowej oraz motywowanie młodych ludzi do pracy na rzecz dobrej sprawy.
Sprawdź poniższe dodatkowe zasoby, które pomogą Ci odnieść sukces w Twoim marszu-a-thonie!
- Pomysły na zbiórkę funduszy: Jeśli Twoja organizacja uwielbia format marszu-taon, ale chce zmienić typ imprezy, aby lepiej odzwierciedlał jej działalność, zapoznaj się z poniższą listą inicjatyw fundraisingowych w stylu a-thon, które opierają się na tym samym modelu.
- 20 najlepszych narzędzi online do zbierania datków. Oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc Twojej organizacji w zbieraniu zobowiązań i darowizn przekazanych na marsz może pomóc w zapewnieniu sukcesu Twojej imprezy. Znajdź odpowiednie narzędzia, korzystając z listy Double the Donation.
.