Jos organisaatiosi etsii varainkeruutapahtumaa, joka on sekä helppo järjestää että supertehokas, älä etsi kauempaa kuin walk-a-thonia! Jos et ole itse osallistunut sellaiseen, olet lähes varmasti kuullut näistä hauskoista tapahtumista, joissa osallistujat keräävät lahjoituksia hyvään tarkoitukseen sen matkan perusteella, jonka he suostuvat kävelemään.
Miksi walk-a-thon on klassinen varainkeruuidea? Ne kokoavat yhteisöäsi yhteen, edistävät aktiivista ja terveellistä elämäntapaa, ne voidaan helposti liittää tukemaasi aatteeseen ja kutsuvat osallistumaan kaikenikäisiä ihmisiä. Mikä parasta organisaatiosi kannalta, ne ovat helppoja ja suhteellisen edullisia järjestää!
Ainut, mitä tarvitset erinomaisen kävelytapahtuman järjestämiseen, on nimetty alue, jossa osallistujat voivat kävellä, tehokas tiedotusstrategia osallistujien ja tukijoiden sitouttamiseksi sekä tapa kerätä lahjoituksia. Tänään autamme sinua aloittamaan walk-a-thon-tapahtuman vastaamalla muutamaan yleiseen kysymykseen, jotka nousevat yleensä esiin prosessin tärkeimmissä vaiheissa, kuten:
- Miten walk-a-thon-varainkeruu toimii?
- Mitkä syyt sopivat parhaiten walk-a-thon-varainkeruuseen?
- Mitä on walk-a-thon-varainkeruuohjelmisto?
- Miten pääsen alkuun walk-a-thon-varainkeruun suunnittelussa?
Kun organisaatiosi pystyy sitouttamaan sekä osallistujat että tukijat walk-a-thon-varainkeräykseesi, onnistutte taatusti menestyksekkäästi ja pidätte hauskaa! Aloitetaan perusasioista: miten walk-a-thon-varainkeruu toimii?
Miten walk-a-thon-varainkeruu toimii?
Lenkki-thonin tai hupijuoksun kaltaisessa walk-a-thon-tapahtumassa osallistujat keräävät lahjoituksia rohkaisemalla kannattajiaan lupaamaan kiinteän summan kutakin käveltyä matkayksikköä kohden. Kun osallistujat ovat suorittaneet walk-a-thonin, organisaatiosi kerää tukijoiden lupaamat lahjoitukset.
Menestyksekäs walk-a-thon on riippuvainen kolmen ihmisryhmän aktiivisesta osallistumisesta ja innostuksesta: järjestäjien, osallistujien ja tukijoiden. Walk-a-thonit ovat yhteisöllisiä tapahtumia, joissa kaikilla on tärkeä rooli. Seuraavassa kerrotaan, mihin keskityt, jos olet:
Organisaattori: Vastaat walk-a-thonin logistiikasta ja valitset tapahtumalle parhaan päivämäärän, kellonajan ja paikan. Lisäksi valitset menetelmän, jonka avulla osallistujasi keräävät lahjoituksia ystäviltään, perheeltään ja muilta tukijoilta. Älä unohda yhtä tärkeimmistä rooleistasi: motivoida osallistujia innostumaan tapahtumasta ja ottamaan yhteyttä tukijaverkostoihinsa kerätäkseen varoja organisaatiollesi!
Minkä tahansa tapahtuman järjestämisessä ja isännöinnissä on varmasti opettelemista, joten tule valmistautuneena varmistamaan, että varainkeruutapahtuman järjestäminen sujuu ongelmitta (sanaleikki ei ole tarkoitettu). Jos tarvitset muutamia vinkkejä ja niksejä, joiden avulla pääset alkuun ensimmäisessä isossa roolissasi tapahtumajärjestäjänä, älä huoli! Meillä on sinulle nämä tapahtumien suunnittelun parhaat käytännöt.
Osallistuja: Organisaatiosi edustajina sinun vastuullasi on levittää sanaa tulevasta kävelytapahtumastasi ja kannustaa tukijoitasi sitoutumaan ja lahjoittamaan. Sinun on varmistettava, että tavoitat mahdollisimman monta potentiaalista tukijaa ja annat runsaasti yksityiskohtaista tietoa siitä, mihin heidän lahjoituksensa menevät. Osallistut myös itse kävelyyn, saat liikuntaa ja mahdollisuuden solmia yhteyksiä muiden järjestön jäsenten kanssa.
Tukihenkilö: Kävelytapahtuman onnistuminen riippuu suurelta osin sinun anteliaisuudestasi. Tukijana sitoudut antamaan kierros- tai mailikohtaisen lahjoituksen yhdelle tai useammalle walkathon-osallistujalle. Osallistujien kävelemä kokonaismatka määrittää lopullisen lahjoituksesi suuruuden. Kävelytapahtumien varainkeruuohjelmistot verkossa voivat antaa tukijoille arvion kierrosten tai kilometrien määrästä, jonka osallistuja todennäköisesti suorittaa.
Kun järjestäjät, osallistujat ja tukijat ovat kaikki tietoisia organisaatiosi tavoitteista ja ovat innokkaita tekemään oman osuutensa niiden saavuttamiseksi, kävelytapahtuma auttaa varmasti saavuttamaan varainkeruutavoitteet. Tapahtuman suunnittelun, lupausten keräämisen ja itse kävelyyn osallistumisen aikana organisaatiosi jäsenet tuntevat olevansa aktiivisesti mukana varainkeruussa.
Kävelytapahtumat ovat erinomaisia varainkeruutapahtumia monille eri tarkoituksille ja organisaatioille, mutta niiden tiimityön, osallistumisen ja terveellisen liikunnan korostaminen tekee niistä loistavan valinnan lapsille. Tämäntyyppinen varainkeruutapa on helposti sovitettavissa monenlaisiin nuorisojärjestöihin.
Mihin tarkoituksiin walk-a-thon-varainkeruu sopii?
Walk-a-thon-tapahtumat sopivat erinomaisesti kouluille, oppilaskerhoille ja muille lastenryhmille. Osallistujina oppilaat ottavat johtavan roolin varainkeruussa, mikä yhdistää heidät organisaationsa tavoitteisiin ja edistää tiimityötä, johtamistaitoja ja omistautumista asialle. Lisäbonuksena kävelytapahtuma itsessään on loistava tapa ulkoilla ja liikkua ystävien kanssa!
Erilaisten opiskelija- ja nuorisoryhmien järjestäjät löytävät walk-a-thonista helpon, mutta hauskan ja tehokkaan varainkeruuidean, johon lapset osallistuvat mielellään! Walk-a-thon on ihanteellinen varainkeruutapahtuma koululaisryhmille, urheilujoukkueille, partioporukoille ja kirkon nuorisoryhmille.
Koululaisryhmät
Kävelytapahtumat ovat täydellinen varainkeruutapahtuma koululaisryhmille, olipa koulusi keräämässä rahaa oppilaiden lähettämiseksi retkelle, luokkahankkeen rahoittamiseksi tai yhteistyökumppanuudeksi hyväntekeväisyysjärjestön kanssa. Ne ovat myös loistava tapa rahoittaa koulun parannuksia, kuten opetusteknologiaa, opettajien kehittämistä ja luokkahuonevarusteita. Vanhemmat ja opettajat voivat järjestää walk-a-thon-tapahtumia helposti, ja lapset osallistuvat mielellään!
Eläkoululaiset ovat yleisin ikäryhmä walk-a-thon-varainkeräyksissä. Vanhemmat voivat ottaa osallistujan roolin, auttaa lapsiaan keräämään lupauksia perheenjäseniltä ja ystäviltä ja laajentaa verkostoa siten, että se kattaa enemmän heidän omia yhteyksiään. Online-varainkeruuohjelmistot walk-a-thon-tapahtumia varten tarjoavat vanhemmille sähköpostilinkin oppilaidensa sivuille, jolloin sivuja on helppo jakaa.
Vanhemmat voivat osallistua myös itse tapahtumapäivänä seuraamalla oppilaiden kierroksia ja kannustamalla heitä! Kävelytapahtumat ovat erinomainen tapa koota kouluyhteisösi yhteen tukemaan hyvää tarkoitusta.
Koulun yhteishengen lisäämiseksi ja lahjoitusten keräämiseksi entistäkin enemmän voit luoda lisävarainhankintamahdollisuuksia kävelytapahtumaa edeltävänä aikana. Harkitse yksilöllisten kouluhenkisten paitojen suunnittelua ja myyntiä, joita osallistujat ja tukijat voivat ostaa ja käyttää walk-a-thon-tapahtumassa.
Vanhempi, opettaja, kerhonjohtaja tai ryhmä näitä henkilöitä ovat ihanteellisia walk-a-thon-tapahtuman järjestäjiä. Oppilaat, joiden sitoutuminen koulun kerhoihin on yleensä intensiivistä ja vilpitöntä, ovat innokkaita varainkerääjiä ja osallistujia. Ystävät, perhe, naapurit ja sosiaalisen median yhteydet ovat kaikki vahvoja ehdokkaita kouluryhmän walk-a-thonin potentiaalisiksi tukijoiksi.
Mikä on walk-a-thon-varainkeruuohjelmisto?
Walk-a-thon-varainkeruuohjelmistoratkaisut ovat verkkoalustoja, joita organisaatiosi voi käyttää luodakseen kullekin osallistujalle automaattisesti jaettavat sivut. Osallistujat jakavat sivut verkossa ja tekstiviestillä ystävilleen, perheelleen, sosiaalisen median yhteyksilleen ja muille tukijoilleen, jotka voivat sitten tehdä lahjoituksensa verkossa.
Walk-a-thon-varainkeruuohjelmistosivut ovat muokattavissa niin, että osallistujat voivat jakaa tärkeät tiedot kerhostaan tai organisaatiostaan ja varainkeruutavoitteestaan potentiaalisille tukijoilleen. Laajemmat tukijaverkostot, jotka osallistujat pystyvät tavoittamaan walk-a-thon-varainkeruuohjelmiston avulla, yhdistettynä verkossa tapahtuvan lahjoittamisen helppouteen, tarkoittavat, että walk-a-thon-tapahtumasi kerää todennäköisesti paljon enemmän varoja, kun otat tämän ohjelmiston käyttöön.
Walk-a-thon-tapahtuman järjestäjänä oikean ohjelmiston valitseminen varainkeruukampanjaasi varten on tärkeä osa vastuutasi. Joitakin ominaisuuksia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota vaihtoehtoja vertaillessasi, ovat:
- Helppo käyttöönotto. Riippumatta siitä, ovatko osallistujasi pieniä lapsia, joiden vanhemmat ottavat päävastuun varainkeruusta, vai vanhempia oppilaita, jotka suunnittelevat ottavansa itse ohjat käsiinsä, kaikki haluavat keskittyä sivujensa jakamiseen ja lupausten keräämiseen. Valitse kävelytapahtuman varainkeruuohjelmiston tarjoaja, joka tekee asetustyön puolestasi, jotta sivut ovat valmiina heti, kun oppilaiden osallistujat tai heidän vanhempansa saavat ne.
- Jaettavat sivut. Online-varainkeruun hyöty kävelytapahtumaasi varten on se, että osallistujasi voivat tavoittaa paljon enemmän potentiaalisia tukijoita kuin pelkän henkilökohtaisen lähestymistavan avulla. Etsi ohjelmistotoimittaja, joka helpottaa sivujen jakamista mahdollisimman monen kanavan kautta, kuten tekstiviestillä, sähköpostilla ja suosituilla sosiaalisen median alustoilla.
- Tukijoiden saavutettavuus. Aivan kuten eri tukijat löytävät osallistujien jaetut sivut eri kanavien kautta, he haluavat antaa lahjoituksia eri tavoin. Jos walk-a-thon-varainkeruuohjelmistosi hyväksyy perinteisempiä käteis- ja sekkilahjoituksia luottokorttien ja muiden kätevien verkkomaksutapojen lisäksi, useampien tukijoiden on helppo suorittaa lahjoituksensa.
- Seuranta- ja raportointiominaisuudet. On tärkeää, että tiedät, miten osallistujasi pärjäävät, kun walk-a-thon-varainkeruutapahtuman lupausten keräysvaihe etenee, sekä kuinka lähellä tavoitteesi saavuttamista olet. Etsi walk-a-thon-varainkeruuohjelmistoon sisältyviä seuranta- ja raportointiominaisuuksia, jotka auttavat tiimiäsi pysymään kärryillä ja voivat tarjota tärkeitä tietoja myös sen jälkeen, kun varainkeräys on päättynyt.
Walk-a-thon-varainkeruuohjelmiston avulla voit tehdä walk-a-thon-tapahtumastasi helpommin hallinnoitavan ja organisaatiollesi entistäkin menestyksekkäämmän! Oletko valmis aloittamaan? Voit suunnitella ja toteuttaa walk-a-thon-tapahtuman noudattamalla vain muutamaa yksinkertaista vaihetta.
Miten pääsen alkuun walk-a-thon-varainkeräyksen suunnittelussa?
Kävelytapahtuman varainkeräyksesi lähtee liikkeelle varteenotettavasta tavoitteesta ja innostuneesta osallistujajoukosta. Tämän lisäksi voit helpottaa tietoisuuden levittämistä aatteestasi ja varainkeruutapahtumastasi sekä lupausten keräämistä erityisesti walk-a-thon-varainkeruutapahtumia varten suunnitelluilla ohjelmistoilla. Jos haluat aloittaa oman walk-a-thon-tapahtumasi, noudata näitä viittä helppoa vaihetta:
Vaihe 1: Määrittele asiasi. Koska walk-a-thon päättyy tapahtumaan, walk-a-thonit ovat ajallisesti tarkkoja varainhankintakampanjoita, joita järjestöt käyttävät saavuttaakseen varainhankintatavoitteen tiettyä hanketta tai matkaa varten. Jotta osallistujien olisi helpompi jäsentää viestintää potentiaalisten tukijoiden kanssa, määrittele tarkka syy, jota varten keräät rahaa: esimerkiksi tuleva kilpailumatka, ulkoiluretki tai uusi nuorisoryhmän ohjelma.
Vaihe 2: Määrittele tavoitteesi. Määrittele, kuinka paljon osallistujiesi on kerättävä, jotta suunnittelemasi hanke voidaan rahoittaa. Tämän tavoitesumman ilmoittaminen osallistujien varainkeruusivuilla voi olla hyvä tapa kannustaa tukijoita antamaan enemmän, jolloin osallistujat pääsevät lähemmäs tavoitteen saavuttamista. Järjestäjänä haluat käyttää walk-a-thon-varainkeruuohjelmistoa seurataksesi osallistujien edistymistä kohti tätä tavoitetta ja ehkä jopa kannustaa yksittäisten henkilöiden tai ryhmien välistä kilpailua siitä, kuka pystyy keräämään eniten lahjoituksia!
Vaihe 3: Valitse oikea ohjelmisto. Walk-a-thon-varainkeruutapahtumastasi tulee todennäköisesti helpompi ja menestyksekkäämpi, kun keräät lupauksia ja lahjoituksia käyttämällä walk-a-thon-varainkeruuohjelmistoa. 99Pledgesin kaltainen palveluntarjoaja voi saada sinut alkuun luomalla automaattisesti sivut, jotka ovat valmiita osallistujien ja tukijoiden jaettaviksi ja käytettäviksi. Palveluntarjoaja lähettää kullekin osallistujalle sähköpostitse linkin omalle sivulleen, jonka he voivat sitten jakaa Facebookin, Twitterin, sähköpostin ja tekstiviestien välityksellä – lisäasetuksia tai teknistä kokemusta ei tarvita! Kun varainkeräys on päättynyt, palveluntarjoajasi lähettää organisaatiollesi shekin keräämästäsi lahjoitusten kokonaissummasta. Se on niin yksinkertaista!
Vaihe 4: Levitä sanaa. Kävelytapahtuman varainkeruuohjelmistosi tekee lupausten ja lahjoitusten keräämisestä helppoa, mutta osallistujien vastuulla on jakaa sivut ystävä- ja perheverkostoilleen, sosiaalisen median seuraajilleen ja muille yhteyksilleen, jotta varainkeruutapahtumasi onnistuu! Varsinkin jos työskentelet opiskelijaryhmän kanssa, joka tekee varainkeruun itse, kannusta luovaan ajatteluun ja tiimityöskentelyyn ideoimalla innovatiivisia tapoja jakaa sivuja, tavoittaa uusia yleisöjä ja ilmaista organisaationne tavoitteita mahdollisimman tehokkaasti.
Vaihe 5: Järjestä tapahtuma, josta kaikki nauttivat! Osallistujiesi pitäisi tuntea olonsa erittäin aikaansaavaksi, kun on aika päättää kävelyretki ja juhlia varainkeruuponnistustensa onnistumista. Suunnittele etukäteen ja valitse täydellinen päivämäärä, kellonaika ja paikka kävelytapahtumalle, jotta itse kävely tuntuu hauskalta tapahtumalta. Älä unohda osallistujien ja kaikkien vieraiden kannalta pitää asiaasi etusijalla tapahtumassa!
Onnistuneen walk-a-thon-varainkeräyksen suunnittelu ja toteuttaminen on saavutus, josta kaikki, myös järjestäjät, osallistujat ja tukijat, ansaitsevat olla ylpeitä. Ei kuitenkaan tarvitse olla vaikeaa tai turhauttavaa kerätä paljon lahjoituksia ja järjestää hauskaa tapahtumaa. Tiimityön, anteliaisuuden ja oikean teknologian pienen avun avulla walk-a-thon-varainkeruutapahtumasi auttaa varmasti organisaatiotasi saavuttamaan uusia korkeuksia.
Walk-a-thon-tapahtumat ovat täydellinen varainkeruutapahtuma, jolla voidaan hyödyntää verkkolahjoitusten suosiota, edistää johtajuutta ja tiimityötä sekä saada nuoret motivoitumaan hyvän asian eteen.
Katso seuraavat lisäresurssit, jotka auttavat tekemään walk-a-thonistasi menestyksekkään!
- Varainhankintaideoita:
- The 20 Best Online Donation Tools (20 parasta online-lahjoitustyökalua): Jos organisaatiosi rakastaa walk-a-thon-tapahtumamuotoa, mutta haluaa muuttaa tapahtumatyyppiä vastaamaan paremmin toimintaasi, tutustu tähän luetteloon a-thon-tyylisistä varainkeruutapahtumista, jotka noudattavat samaa mallia.
- The 20 Best Online Donation Tools. Ohjelmistot, jotka on suunniteltu auttamaan organisaatiotasi keräämään lupauksia ja lahjoituksia kävelytapahtumaa varten, voivat auttaa varmistamaan tapahtuman onnistumisen. Löydä oikeat työkalut Double the Donationin listan avulla.
