Om din organisation letar efter en insamling som är både lätt att sätta upp och supereffektiv, behöver du inte leta längre än till en promenad-ett-ton! Om du inte har deltagit i en själv har du nästan säkert hört talas om dessa roliga evenemang där deltagarna samlar in donationer till en god sak baserat på den sträcka de går.
Varför är walk-a-thons en klassisk insamlingsidé? De för samman ditt samhälle, främjar en aktiv och hälsosam livsstil, kan lätt kopplas till den sak du stöder och bjuder in människor i alla åldrar att delta. Det bästa av allt för din organisation är att de är enkla och relativt billiga att arrangera!
Allt du behöver för att anordna en utmärkt walk-a-thon är ett utsett område där dina deltagare kan gå, en effektiv uppsökande strategi för att engagera deltagare och supportrar och ett sätt att samla in donationer. Idag hjälper vi dig att komma igång med din walk-a-thon genom att besvara några vanliga frågor som brukar dyka upp i viktiga skeden av processen, bland annat:
- Hur fungerar en walk-a-thon-insamling?
- Vilka orsaker lämpar sig bäst för walk-a-thon-insamling?
- Vad är en programvara för insamling av gåturer?
- Hur kommer jag igång med att planera en insamling för gåturer?
När din organisation kan engagera både dina deltagare och dina supportrar i din insamling för gåturer kommer du garanterat att bli framgångsrik och ha roligt i processen! Låt oss börja med grunderna: hur fungerar en walk-a-thon-insamling?
Hur fungerar en walk-a-thon-insamling?
I en walk-a-thon, som liknar en jog-a-thon eller en fun run, samlar deltagarna in donationer genom att uppmuntra sina anhängare att lova en fast summa för varje enhet av den sträcka de går. Efter att deltagarna har avslutat vandringstävlingen samlar din organisation in de donationer som dina anhängare har lovat.
En framgångsrik vandringstävling är beroende av det aktiva deltagandet och entusiasmen hos tre grupper av människor: organisatörer, deltagare och anhängare. Walk-a-thons är samhällsevenemang där alla har en viktig roll att spela. Här är vad du kommer att fokusera på om du är:
En organisatör: Du ansvarar för logistiken för walk-a-thon och väljer det bästa datumet, klockan och platsen för evenemanget. Dessutom väljer du den metod genom vilken dina deltagare ska samla in donationer från sina vänner, familj och andra supportrar. Glöm inte en av dina viktigaste roller: att motivera dina deltagare att bli entusiastiska över evenemanget och nå ut till sina nätverk av supportrar för att samla in pengar till din organisation!
Det finns definitivt en inlärningskurva när det gäller att organisera och vara värd för ett evenemang, så se till att du är förberedd för att se till att din insamling löper smidigt (inget ordvitsord menat). Om du behöver några tips och tricks för att komma igång med din första stora roll som evenemangsplanerare behöver du inte oroa dig! Vi har täckt dig med dessa bästa metoder för evenemangsplanering.
En deltagare: Som representanter för din organisation är du ansvarig för att sprida information om din kommande promenad- och demonstrationstävling och uppmuntra dina anhängare att lova och donera. Du måste se till att du når ut till så många potentiella anhängare som möjligt och ger massor av detaljerad information om vart deras donationer tar vägen. Du kommer också att delta i själva promenaden, få lite motion och en chans att knyta band med dina organisationskamrater.
En stödperson: Framgången för gå-tävlingen beror till stor del på din generositet. Som supporter lovar du en donation per varv eller per mil till en eller flera deltagare i vandringstävlingen. Den totala distansen som deltagarna går avgör storleken på din slutliga gåva. Programvara för insamling av pengar på nätet för walk-a-thons kan ge supportrarna en uppskattning av hur många varv eller kilometer deltagaren sannolikt kommer att genomföra.
När organisatörer, deltagare och supportrar alla är medvetna om organisationens mål och är angelägna om att göra sin del för att nå dem, kommer ditt walk-a-thon garanterat att hjälpa dig att nå dina insamlingsmål. I processen med att planera evenemanget, samla in löften och gå tillsammans under själva promenaden kommer organisationens medlemmar att känna sig aktivt involverade i insamlingsarbetet.
Walk-a-thons är utmärkta insamlingsarrangemang för en mängd olika orsaker och organisationer, men deras betoning på lagarbete, deltagande och hälsosam fysisk aktivitet gör dem till ett utmärkt val för barn. Denna typ av insamling kan lätt anpassas till flera olika typer av ungdomsorganisationer.
Vilka orsaker lämpar sig för insamling av pengar till walk-a-thon?
Walk-a-thon är den perfekta insamlingen för skolor, studentklubbar och andra barngrupper. Som deltagare tar eleverna ledningen i insamlingsarbetet, vilket gör att de kopplas till organisationens mål och främjar lagarbete, ledarskapsförmåga och engagemang för en sak. Som en extra bonus är själva vandringstävlingen ett utmärkt sätt att komma ut och röra på sig tillsammans med vänner!
Organisatörer av olika student- och ungdomsgrupper kommer att finna att gå-ett-ton är en enkel, men rolig och effektiv idé för att samla in pengar som barnen kommer att älska att delta i! Walk-a-thons är idealiska insamlingar för skolgrupper, idrottslag, scoutgrupper och kyrkliga ungdomsgrupper.
Skolgrupper
Walk-a-thons är den perfekta insamlingen för skolgrupper, oavsett om din skola samlar in pengar för att skicka eleverna på en resa, finansiera ett klassprojekt eller samarbeta med en välgörenhetsorganisation. De är också ett utmärkt sätt att finansiera skolförbättringar som utbildningsteknik, lärarutveckling och klassrumsutrustning. Föräldrar och lärare kan enkelt organisera gå-gå-tävlingar, och barnen kommer att älska att delta!
Grundskoleelever är den vanligaste åldersgruppen för gå-gå-tävlingsinsamlingar. Föräldrar kan ta på sig deltagarrollen och hjälpa sina barn att samla in löften från familj och vänner och vidga nätverket till att omfatta fler av deras egna kontakter. Programvara för insamling av pengar på nätet för gå-ett-tons ger föräldrarna en e-postlänk till elevernas sidor, vilket gör det lätt att dela sidorna.
Föräldrarna kan också engagera sig på själva tävlingsdagen genom att följa elevernas varv och heja på dem! Walk-a-thons är ett utmärkt sätt att samla skolgemenskapen till stöd för en god sak.
För att bygga upp skolandan och samla in ännu mer donationer kan du skapa ytterligare möjligheter till insamling av pengar under tiden som föregår din walk-a-thon. Överväg att utforma och sälja skräddarsydda skolandels-tröjor som deltagare och supportrar kan köpa och ha på sig under gå-tävlingen.
En förälder, lärare, klubbdirektör eller en grupp av dessa personer är idealiska organisatörer för en gå-tävling. Elever, vars engagemang för sina skolklubbar tenderar att vara intensivt och uppriktigt, är entusiastiska insamlare och deltagare. Vänner, familj, grannar och kontakter i sociala medier är alla starka kandidater som potentiella supportrar för en skolgrupps walk-a-thon.
Vad är programvara för insamling av pengar för walk-a-thon?
Mjukvarulösningar för insamling av pengar för walk-a-thon är online-plattformar som din organisation kan använda för att automatiskt generera sidor som kan delas av var och en av dina deltagare. Deltagarna delar sidorna online och via text med sina vänner, sin familj, sina kontakter i sociala medier och andra supportrar, som sedan kan ge sina bidrag online.
Sidorna i programvaran för insamling av pengar för en walk-a-thon kan anpassas så att deltagarna kan dela med sig av viktig information om sin klubb eller organisation och sitt insamlingsmål till potentiella supportrar. De bredare nätverk av supportrar som deltagarna kan nå med hjälp av programvaran för insamling av pengar för en walk-a-thon, i kombination med bekvämligheten av att donera online, innebär att din walk-a-thon sannolikt kommer att samla in mycket mer pengar när du införlivar den här programvaran.
Som arrangör av din walk-a-thon är det en viktig del av ditt ansvar att välja rätt programvara för din insamling. Några av de funktioner som du bör titta på när du jämför dina alternativ är:
- Enkel installation. Oavsett om dina deltagare är små barn vars föräldrar kommer att ta på sig större delen av ansvaret för insamlingen eller äldre elever som planerar att ta ledningen själva, kommer alla att vilja fokusera sina ansträngningar på att dela sina sidor och samla in löften. Välj en leverantör av programvara för insamling av pengar för en vandringstävling som gör upplägget åt dig så att dina sidor är redo att användas så snart dina deltagare eller deras föräldrar får dem.
- Sidor som kan delas. Fördelen med insamling på nätet för din walk-a-thon är att dina deltagare kommer att kunna nå många fler potentiella supportrar än vad de skulle kunna göra om de enbart använde sig av ett personligt tillvägagångssätt. Leta efter en programvaruleverantör som underlättar delning av sidor genom så många kanaler som möjligt, inklusive text, e-post och populära plattformar för sociala medier.
- Tillgänglighet för supportrar. Precis som olika supportrar kommer att hitta deltagarnas delade sidor via olika kanaler kommer de att vilja ge på olika sätt. Om din programvara för insamling av pengar till en vandringstävling accepterar mer traditionella kontant- och checkdonationer utöver kreditkort och andra bekväma betalningsmetoder online, kommer fler anhängare att tycka att det är lätt att slutföra sina donationer.
- Spårnings- och rapporteringsfunktioner. Det är viktigt för dig att veta hur det går för dina deltagare när insamlingsfasen för pantbrev i din insamling för walk-a-thon fortskrider, samt hur nära du är att nå ditt mål. Leta efter spårnings- och rapporteringsfunktioner som ingår i din programvara för insamling av gåturer som hjälper ditt team att hålla sig på rätt spår och som kan ge viktiga insikter även efter att insamlingen har avslutats.
Med hjälp av programvara för insamling av gåturer kan du göra din gåtur enklare att hantera och ännu mer framgångsrik för din organisation! Är du redo att komma igång? Du kan planera och genomföra din walk-a-thon genom att följa några enkla steg.
Hur kommer jag igång med att planera en walk-a-thon-insamling?
Din walk-a-thon-insamling börjar med ett värdigt mål och ett entusiastiskt team av deltagare. Utöver det kan du göra det enklare att sprida medvetenhet om din sak och din insamling samt att samla in löften med hjälp av programvara som är särskilt utformad för insamlingsorganisationer som anordnar en walk-a-thon. Om du vill komma igång med din egen gå-ett-tävling följer du de här fem enkla stegen:
Steg 1: Identifiera din sak. Eftersom de avslutas med ett evenemang är walk-a-thons tidskänsliga insamlingar som organisationer använder för att nå ett insamlingsmål för ett visst projekt eller en viss resa. För att hjälpa deltagarna att strukturera sin kommunikation med potentiella supportrar bör du bestämma den exakta orsaken till varför du samlar in pengar: en kommande resa till en tävling, en friluftsexpedition eller ett nytt program för en ungdomsgrupp, till exempel.
Steg 2: Definiera ditt mål. Bestäm hur mycket dina deltagare behöver samla in för att finansiera det projekt du har planerat. Att inkludera detta målbelopp på dina deltagares insamlingssidor kan vara ett bra sätt att uppmuntra supportrarna att ge mer, vilket för deltagarna närmare målet. Som arrangör vill du använda din programvara för insamling av pengar för en gå-tävling för att spåra deltagarnas framsteg mot detta mål, och kanske till och med uppmuntra till tävling mellan individer eller grupper för att se vem som kan samla in mest donationer!
Steg 3: Välj rätt programvara. Din insamling för walk-a-thon kommer sannolikt att bli enklare och mer framgångsrik om du samlar in löften och donationer med hjälp av programvara för insamling för walk-a-thon. En leverantör som 99Pledges kan hjälpa dig komma igång genom att automatiskt skapa sidor som är redo för deltagare och supportrar att börja dela och använda. Leverantören skickar varje deltagare en länk till sin egen sida via e-post, som de sedan kan dela via Facebook, Twitter, e-post och sms – inga ytterligare inställningar eller teknisk erfarenhet krävs! När din insamling är avslutad skickar din leverantör en check till din organisation på det totala beloppet du samlat in i donationer. Så enkelt är det!
Steg 4: Sprid ordet. Din programvara för insamling av pengar till en walk-a-thon gör det enkelt att samla in löften och donationer, men dina deltagare ansvarar för att dela sidorna med sina nätverk av vänner, familj, följare i sociala medier och andra kontakter för att se till att din insamling blir framgångsrik! Särskilt om du arbetar med en grupp elever som själva sköter insamlingen, uppmuntra kreativt tänkande och lagarbete genom att brainstorma innovativa sätt att dela sidorna, nå nya målgrupper och uttrycka organisationens mål mest effektivt.
Steg 5: Ordna ett evenemang som alla kommer att gilla! Dina deltagare ska känna sig mycket fulländade när det är dags att slutföra sin vandring och fira framgången för deras insamlingsinsats. Planera i förväg för att välja det perfekta datumet, tiden och platsen för din walk-a-thon så att själva promenaden känns som ett roligt evenemang. För dina deltagare och alla dina gäster, glöm inte att hålla din sak i fokus under evenemanget!
Planering och genomförande av en lyckad insamling av pengar för en walk-a-thon är en prestation som alla, inklusive organisatörer, deltagare och supportrar, förtjänar att vara stolta över. Det behöver dock inte vara svårt eller frustrerande att samla in många donationer och anordna ett roligt evenemang. Med lagarbete, generositet och lite hjälp från rätt teknik kommer din insamling för en walk-a-thon garanterat att hjälpa din organisation att nå nya höjder.
Walk-a-thons är den perfekta insamlingen för att dra nytta av populariteten av onlinespengar, främja ledarskap och lagarbete och få unga människor motiverade att arbeta för en god sak.
Kolla på följande ytterligare resurser för att göra din walk-a-thon till en framgång!
- Idéer för insamling av pengar: Om din organisation älskar walk-a-thon-formatet men vill ändra evenemangstypen för att bättre återspegla din verksamhet kan du ta en titt på den här listan över insamlingar i a-thon-stil som följer samma modell.
- De 20 bästa verktygen för online-donationer: De 20 bästa verktygen för online-donationer: Det finns många olika sätt att samla in pengar. Programvara som är utformad för att hjälpa din organisation att samla in löften och donationer som gjorts för din gå-tävling kan bidra till att evenemanget blir en framgång. Hitta rätt verktyg genom att använda Double the Donation’s lista.
