Wenn Ihre Organisation auf der Suche nach einer Spendenaktion ist, die sowohl einfach zu organisieren als auch super effektiv ist, dann ist ein Walk-a-Thon genau das Richtige für Sie! Auch wenn Sie selbst noch nicht daran teilgenommen haben, haben Sie sicher schon von diesen lustigen Veranstaltungen gehört, bei denen die Teilnehmer auf der Grundlage der von ihnen gelaufenen Strecke Spenden für einen guten Zweck sammeln.
Warum sind Walk-a-thons eine klassische Fundraising-Idee? Sie bringen Ihre Gemeinde zusammen, fördern einen aktiven und gesunden Lebensstil, lassen sich leicht mit der von Ihnen unterstützten Sache verbinden und laden Menschen jeden Alters zur Teilnahme ein. Das Beste für Ihre Organisation ist, dass sie einfach und relativ kostengünstig zu organisieren sind!
Alles, was Sie brauchen, um einen ausgezeichneten Walk-a-thon zu veranstalten, ist ein ausgewiesener Bereich, in dem Ihre Teilnehmer laufen können, eine effektive Strategie, um Teilnehmer und Unterstützer zu gewinnen, und eine Möglichkeit, Spenden zu sammeln. Heute werden wir Ihnen helfen, mit Ihrem Walk-a-thon zu beginnen, indem wir einige häufige Fragen beantworten, die in den wichtigsten Phasen des Prozesses auftauchen, darunter:
- Wie funktioniert eine Walk-a-thon-Spendenaktion?
- Welche Anlässe eignen sich am besten für eine Walk-a-thon-Spendenaktion?
- Was ist eine Spendenmarathon-Software?
- Wie beginne ich mit der Planung einer Spendenmarathon-Aktion?
Wenn Ihre Organisation in der Lage ist, sowohl Ihre Teilnehmer als auch Ihre Unterstützer in Ihre Spendenmarathon-Aktion einzubinden, werden Sie sicher erfolgreich sein und dabei Spaß haben! Beginnen wir mit den Grundlagen: Wie funktioniert eine Walk-a-thon-Spendenaktion?
Wie funktioniert eine Walk-a-thon-Spendenaktion?
Bei einem Walk-a-thon, ähnlich wie bei einem Jog-a-thon oder einem Volkslauf, sammeln die Teilnehmer Spenden, indem sie ihre Unterstützer auffordern, für jede gelaufene Strecke einen festen Betrag zu spenden. Nachdem die Teilnehmer den Walk-a-thon beendet haben, sammelt Ihre Organisation die von den Unterstützern zugesagten Spenden ein.
Ein erfolgreicher Walk-a-thon hängt von der aktiven Teilnahme und dem Enthusiasmus dreier Personengruppen ab: Organisatoren, Teilnehmer und Unterstützer. Walk-a-thons sind Gemeinschaftsveranstaltungen, bei denen jeder eine wichtige Rolle spielen muss. Hier ist, worauf Sie sich konzentrieren werden, wenn Sie:
ein Organisator sind: Du bist für die Logistik des Walk-a-thons verantwortlich und wählst das beste Datum, die beste Zeit und den besten Ort für die Veranstaltung aus. Außerdem bestimmen Sie die Methode, mit der die Teilnehmer Spenden von ihren Freunden, Familienangehörigen und anderen Unterstützern sammeln. Vergessen Sie nicht eine Ihrer wichtigsten Aufgaben: die Teilnehmer zu motivieren, sich für die Veranstaltung zu begeistern und ihre Unterstützernetzwerke zu erreichen, um Spenden für Ihre Organisation zu sammeln!
Die Organisation und Ausrichtung einer Veranstaltung ist mit einem gewissen Lernaufwand verbunden, daher sollten Sie sich gut vorbereiten, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Wenn Sie ein paar Tipps und Tricks brauchen, um Ihre erste große Rolle als Veranstaltungsplaner zu meistern, machen Sie sich keine Sorgen! Wir haben diese bewährten Verfahren zur Veranstaltungsplanung für Sie zusammengestellt.
Ein Teilnehmer: Als Vertreter Ihrer Organisation sind Sie dafür verantwortlich, die Nachricht über Ihren bevorstehenden Walk-a-thon zu verbreiten und Ihre Unterstützer dazu zu ermutigen, Zusagen zu machen und zu spenden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie so viele potenzielle Unterstützer wie möglich ansprechen und ihnen ausführliche Informationen darüber geben, wohin ihre Spenden fließen. Sie werden auch an der Wanderung selbst teilnehmen, sich dabei bewegen und die Gelegenheit haben, sich mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation auszutauschen.
Ein Unterstützer: Der Erfolg des Walk-a-thon hängt zu einem großen Teil von Ihrer Großzügigkeit ab. Als Unterstützer versprechen Sie einem oder mehreren Teilnehmern des Marathons eine Spende pro Runde oder pro Meile. Die Gesamtdistanz, die die Teilnehmer zurücklegen, bestimmt die Höhe Ihrer endgültigen Spende. Online-Fundraising-Software für Walk-a-thons kann den Unterstützern eine Schätzung der Anzahl der Runden oder Meilen liefern, die der Teilnehmer wahrscheinlich zurücklegen wird.
Wenn Organisatoren, Teilnehmer und Unterstützer die Ziele Ihrer Organisation kennen und bereit sind, ihren Teil dazu beizutragen, werden Sie mit Ihrem Walk-a-thon Ihre Fundraising-Ziele sicher erreichen. Durch die Planung der Veranstaltung, das Sammeln von Zusagen und die gemeinsame Teilnahme an der Wanderung selbst fühlen sich die Mitglieder Ihrer Organisation aktiv in die Spendensammlung eingebunden.
Walk-a-thons sind ausgezeichnete Spendenaktionen für eine Vielzahl von Anliegen und Organisationen, aber ihre Betonung von Teamarbeit, Teilnahme und gesunder körperlicher Betätigung machen sie zu einer guten Wahl für Kinder. Diese Art von Spendenaktion lässt sich leicht an verschiedene Arten von Jugendorganisationen anpassen.
Welche Anlässe eignen sich für Walk-a-thon-Spendenaktionen?
Walk-a-thons sind die perfekte Spendenaktion für Schulen, Schülerclubs und andere Kindergruppen. Als Teilnehmer übernehmen die Schüler die Führung bei der Spendensammlung, was sie mit den Zielen ihrer Organisation verbindet und Teamarbeit, Führungsqualitäten und Engagement für eine Sache fördert. Als zusätzlicher Bonus ist der Walk-a-thon selbst eine großartige Gelegenheit, sich mit Freunden draußen zu bewegen!
Organisatoren verschiedener Schüler- und Jugendgruppen finden im Walk-a-thon eine einfache, aber unterhaltsame und effektive Idee zur Mittelbeschaffung, an der Kinder gerne teilnehmen werden! Walk-a-thons sind ideale Spendenaktionen für Schulgruppen, Sportmannschaften, Pfadfindergruppen und kirchliche Jugendgruppen.
Schulgruppen
Walk-a-thons sind die perfekte Spendenaktion für Schulgruppen, ganz gleich, ob Ihre Schule Geld sammelt, um Schüler auf eine Reise zu schicken, ein Klassenprojekt zu finanzieren oder mit einer gemeinnützigen Organisation zusammenzuarbeiten. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, um Verbesserungen an der Schule zu finanzieren, z. B. Bildungstechnologie, Lehrerfortbildung und Klassenzimmerausstattung. Eltern und Lehrer können Walk-a-thons leicht organisieren, und die Kinder werden gerne teilnehmen!
Grundschüler sind die häufigste Altersgruppe für Walk-a-thon-Spendenaktionen. Eltern können die Rolle des Teilnehmers übernehmen, indem sie ihren Kindern helfen, Zusagen von Familienmitgliedern und Freunden zu sammeln und das Netzwerk zu erweitern, um mehr ihrer eigenen Freunde einzubeziehen. Online-Fundraising-Software für Walk-a-thons bietet Eltern einen E-Mail-Link zu den Seiten ihrer Schüler, so dass die Seiten leicht weitergegeben werden können.
Eltern können sich auch am Tag der Veranstaltung selbst beteiligen, indem sie die Runden der Schüler verfolgen und sie anfeuern! Walk-a-thons sind eine hervorragende Möglichkeit, die Schulgemeinschaft zur Unterstützung einer guten Sache zusammenzubringen.
Um den Schulgeist zu stärken und noch mehr Spenden zu sammeln, können Sie in der Zeit vor Ihrem Walk-a-thon zusätzliche Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung schaffen. Ziehen Sie in Erwägung, individuelle T-Shirts für den Schulgeist zu entwerfen und zu verkaufen, die Teilnehmer und Unterstützer kaufen und beim Lauf tragen können.
Eltern, Lehrer, Clubleiter oder eine Gruppe dieser Personen sind ideale Organisatoren für einen Lauf. Schüler, deren Engagement für ihre Schulclubs in der Regel intensiv und aufrichtig ist, sind begeisterte Spendensammler und Teilnehmer. Freunde, Familie, Nachbarn und Kontakte in den sozialen Medien sind allesamt gute Kandidaten für potenzielle Unterstützer des Spendenmarathons einer Schulgruppe.
Was ist eine Software für Spendenmarathons?
Softwarelösungen für Spendenmarathons sind Online-Plattformen, die Ihre Organisation nutzen kann, um automatisch freizugebende Seiten für jeden Ihrer Teilnehmer zu erstellen. Die Teilnehmer teilen die Seiten online und per Text mit ihren Freunden, ihrer Familie, ihren Verbindungen in den sozialen Medien und anderen Unterstützern, die dann ihre Beiträge online leisten können.
Die Seiten der Walk-a-thon Fundraising-Software sind anpassbar, so dass die Teilnehmer wichtige Informationen über ihren Verein oder ihre Organisation und ihr Spendenziel mit potenziellen Unterstützern teilen können. Die größeren Netzwerke von Unterstützern, die die Teilnehmer mit der Software für Spendenmarathons erreichen können, und die Bequemlichkeit von Online-Spenden bedeuten, dass Ihr Marathons wahrscheinlich viel mehr Spenden sammeln wird, wenn Sie diese Software einsetzen.
Als Organisator Ihres Marathons ist die Auswahl der richtigen Software für Ihre Spendenaktion ein wichtiger Teil Ihrer Verantwortung. Einige der Funktionen, auf die Sie beim Vergleich Ihrer Optionen achten sollten, sind:
- Einfache Einrichtung. Ganz gleich, ob es sich bei Ihren Teilnehmern um kleine Kinder handelt, deren Eltern die Hauptverantwortung für die Spendensammlung übernehmen, oder um ältere Schüler, die selbst die Führung übernehmen wollen – alle werden sich auf die Veröffentlichung ihrer Seiten und das Sammeln von Spendengeldern konzentrieren wollen. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter von Fundraising-Software, der Ihnen die Einrichtung abnimmt, so dass Ihre Seiten sofort einsatzbereit sind, sobald Ihre Schüler oder deren Eltern sie erhalten.
- Teilbare Seiten. Der Vorteil von Online-Fundraising für Ihren Walk-a-thon besteht darin, dass Ihre Teilnehmer viel mehr potenzielle Unterstützer erreichen können, als dies bei einer reinen Präsenzveranstaltung der Fall wäre. Suchen Sie nach einem Software-Anbieter, der die Freigabe von Seiten über möglichst viele Kanäle ermöglicht, einschließlich Text, E-Mail und beliebte Social-Media-Plattformen.
- Zugänglichkeit für Unterstützer. So wie verschiedene Unterstützer die freigegebenen Seiten der Teilnehmer über verschiedene Kanäle finden, werden sie auch auf verschiedene Weise spenden wollen. Wenn Ihre Fundraising-Software für den Walk-a-thon neben Kreditkarten und anderen bequemen Online-Zahlungsmethoden auch herkömmliche Bargeld- und Scheckspenden akzeptiert, fällt es mehr Unterstützern leicht, ihre Spenden abzuwickeln.
- Funktionen zur Nachverfolgung und Berichterstattung. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Ihre Teilnehmer in der Phase der Pfandsammlung für Ihren Spendenmarathon abschneiden und wie nahe Sie Ihrem Ziel sind. Achten Sie auf Tracking- und Berichtsfunktionen, die in Ihrer Software für den Spendenmarathon enthalten sind und die Ihrem Team helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, und die auch nach Abschluss der Spendenaktion wichtige Erkenntnisse liefern können.
Mit Hilfe der Software für den Spendenmarathon können Sie Ihren Spendenmarathon einfacher verwalten und noch erfolgreicher für Ihre Organisation machen! Sind Sie bereit, loszulegen? Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihren Spendenmarathon planen und durchführen.
Wie beginne ich mit der Planung einer Spendenmarathon-Aktion?
Ihre Spendenmarathon-Aktion beginnt mit einem lohnenden Ziel und einem begeisterten Team von Teilnehmern. Darüber hinaus können Sie mit einer Software, die speziell für Spendenläufe entwickelt wurde, das Bewusstsein für Ihre Sache und Ihre Spendenaktion schärfen und das Sammeln von Zusagen erleichtern. Um mit Ihrem eigenen Walk-a-thon zu beginnen, befolgen Sie diese fünf einfachen Schritte:
Schritt 1: Bestimmen Sie Ihr Anliegen. Da sie in einer Veranstaltung enden, sind Walk-a-thons zeitlich begrenzte Spendenaktionen, die Organisationen nutzen, um ein Spendenziel für ein bestimmtes Projekt oder eine Reise zu erreichen. Um Ihren Teilnehmern zu helfen, ihre Kommunikation mit potenziellen Unterstützern zu strukturieren, bestimmen Sie den genauen Anlass, für den Sie Geld sammeln: eine bevorstehende Reise zu einem Wettbewerb, eine Expedition in die Natur oder ein neues Jugendgruppenprogramm zum Beispiel.
Schritt 2: Definieren Sie Ihr Ziel. Legen Sie fest, wie viel Ihre Teilnehmer aufbringen müssen, um das von Ihnen geplante Projekt zu finanzieren. Die Angabe dieses Zielbetrags auf den Fundraising-Seiten Ihrer Teilnehmer kann ein guter Anreiz für die Unterstützer sein, mehr zu spenden, und bringt die Teilnehmer dem Ziel näher. Als Organisator sollten Sie Ihre Spendenmarathon-Software nutzen, um die Fortschritte Ihrer Teilnehmer auf dem Weg zu diesem Ziel zu verfolgen und vielleicht sogar einen Wettbewerb zwischen Einzelpersonen oder Gruppen anzuregen, um zu sehen, wer die meisten Spenden sammeln kann!
Schritt 3: Wählen Sie die richtige Software. Ihre Spendenaktion für den Walk-a-thon wird wahrscheinlich einfacher und erfolgreicher sein, wenn Sie Zusagen und Spenden mit einer Software für die Spendenaktion für den Walk-a-thon sammeln. Ein Anbieter wie 99Pledges kann Ihnen den Einstieg erleichtern, indem er automatisch Seiten erstellt, die von den Teilnehmern und Unterstützern sofort genutzt werden können. Ihr Anbieter sendet jedem Teilnehmer per E-Mail einen Link zu seiner individuellen Seite, die er dann über Facebook, Twitter, E-Mail und SMS weitergeben kann – keine zusätzliche Einrichtung oder technische Erfahrung erforderlich! Wenn Ihre Spendenaktion abgeschlossen ist, schickt Ihr Anbieter Ihrer Organisation einen Scheck über den Gesamtbetrag der gesammelten Spenden. So einfach ist es!
Schritt 4: Verbreiten Sie die Nachricht. Ihre Walk-a-thon-Fundraising-Software macht es einfach, Zusagen und Spenden zu sammeln, aber Ihre Teilnehmer sind dafür verantwortlich, die Seiten mit ihren Netzwerken von Freunden, Familie, Social-Media-Followern und anderen Verbindungen zu teilen, um den Erfolg Ihrer Spendenaktion sicherzustellen! Besonders wenn Sie mit einer Gruppe von Schülern zusammenarbeiten, die die Spendenaktion selbst durchführen, sollten Sie kreatives Denken und Teamarbeit fördern, indem Sie innovative Wege finden, um die Seiten weiterzugeben, neue Zielgruppen zu erreichen und die Ziele Ihrer Organisation so effektiv wie möglich auszudrücken.
Schritt 5: Veranstalten Sie ein Event, das allen Spaß macht! Ihre Teilnehmer sollen sich am Ende des Marsches sehr erfüllt fühlen und den Erfolg ihrer Spendensammlung feiern. Planen Sie im Voraus, um das perfekte Datum, die perfekte Zeit und den perfekten Ort für Ihren Walk-a-thon auszuwählen, damit der Spaziergang selbst zu einer unterhaltsamen Veranstaltung wird. Vergessen Sie nicht, für Ihre Teilnehmer und alle Gäste Ihr Anliegen in den Mittelpunkt der Veranstaltung zu stellen!
Die Planung und Durchführung eines erfolgreichen Spendenmarathons ist eine Leistung, auf die jeder, einschließlich der Organisatoren, Teilnehmer und Unterstützer, stolz sein kann. Es muss jedoch nicht schwierig oder frustrierend sein, viele Spenden zu sammeln und eine unterhaltsame Veranstaltung zu organisieren. Mit Teamwork, Großzügigkeit und ein wenig Hilfe durch die richtige Technologie wird Ihre Walk-a-thon-Spendenaktion Ihrer Organisation sicher zu neuen Höhen verhelfen.
Walk-a-thons sind die perfekte Spendenaktion, um die Popularität von Online-Spenden zu nutzen, Führungsqualitäten und Teamwork zu fördern und junge Menschen zu motivieren, sich für eine gute Sache einzusetzen.
Sehen Sie sich die folgenden zusätzlichen Ressourcen an, um Ihren Walk-a-thon zu einem Erfolg zu machen!
- Fundraising-Ideen: Wenn Ihre Organisation das Format des „Walk-a-thon“ liebt, aber die Art der Veranstaltung ändern möchte, um Ihre Aktivitäten besser zu reflektieren, werfen Sie einen Blick auf diese Liste von Spendenaktionen im Stil eines „a-thon“, die dem gleichen Modell folgen.
- Die 20 besten Online-Spenden-Tools. Software, die Ihre Organisation bei der Sammlung von Zusagen und Spenden für Ihren Walk-a-thon unterstützt, kann zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen. Finden Sie die richtigen Tools mit der Liste von Double the Donation.
