Si su organización está buscando una recaudación de fondos que sea fácil de organizar y muy eficaz, ¡no busque más que una maratón! Si no has participado en uno, seguro que has oído hablar de estos divertidos eventos en los que los participantes reúnen donaciones para una buena causa en función de la distancia que aceptan caminar.
¿Por qué los maratones son una idea clásica para recaudar fondos? Reúnen a la comunidad, promueven un estilo de vida activo y saludable, pueden relacionarse fácilmente con la causa que se apoya e invitan a participar a personas de todas las edades. Lo mejor de todo para su organización es que son fáciles y relativamente baratos de organizar.
Todo lo que necesita para organizar un excelente maratón a pie es una zona designada para que los participantes caminen, una estrategia de divulgación eficaz para atraer a los participantes y a los simpatizantes, y una forma de recaudar donaciones. Hoy le ayudaremos a poner en marcha su maratón respondiendo a algunas preguntas comunes que suelen surgir en las etapas clave del proceso, entre ellas:
- ¿Cómo funciona un maratón para recaudar fondos?
- ¿Qué causas son las más adecuadas para recaudar fondos en un maratón?
- ¿Qué es el software de recaudación de fondos para marchas?
- ¿Cómo empiezo a planear una recaudación de fondos para marchas?
Cuando su organización es capaz de involucrar tanto a sus participantes como a sus partidarios en su recaudación de fondos para marchas, seguro que tendrá éxito y se divertirá en el proceso. Empecemos por lo básico: ¿cómo funciona un maratón para recaudar fondos?
¿Cómo funciona un maratón para recaudar fondos?
En un maratón para recaudar fondos, similar a un maratón para correr o una carrera divertida, los participantes reúnen donaciones animando a sus seguidores a comprometerse con una cantidad fija por cada unidad de distancia que caminen. Una vez que los participantes completan el maratón, la organización recoge los donativos prometidos por sus seguidores.
El éxito de un maratón depende de la participación activa y el entusiasmo de tres grupos de personas: organizadores, participantes y seguidores. Los maratones son eventos comunitarios en los que todos tienen un papel importante que desempeñar. Esto es lo que te espera si eres:
Un organizador: Serás responsable de la logística del maratón, seleccionando la mejor fecha, hora y lugar para el evento. Además, elegirás el método a través del cual tus participantes recogerán las donaciones de sus amigos, familiares y otros colaboradores. No te olvides de una de tus funciones más importantes: motivar a los participantes para que se entusiasmen con el evento y se pongan en contacto con sus redes de seguidores para recaudar fondos para tu organización.
Definitivamente, la organización y celebración de cualquier evento conlleva una curva de aprendizaje, así que asegúrate de venir preparado para garantizar que tu recaudación de fondos se desarrolle sin problemas (sin juego de palabras). Si necesitas algunos consejos y trucos para ayudarte a empezar tu primer gran papel como organizador de eventos, ¡no te preocupes! Te tenemos cubierto con estas mejores prácticas de planificación de eventos.
Un participante: Como representantes de su organización, usted es responsable de difundir la información sobre su próximo maratón y de animar a sus seguidores a comprometerse y donar. Tendrás que asegurarte de que llegas al mayor número posible de posibles simpatizantes y les proporcionas mucha información detallada sobre el destino de sus donaciones. También participará en la propia caminata, haciendo algo de ejercicio y teniendo la oportunidad de relacionarse con sus compañeros de organización.
Un colaborador: El éxito de la maratón depende en gran medida de su generosidad. Como simpatizante, te comprometerás a hacer una donación por vuelta o por milla a uno o más participantes del maratón. La distancia total que recorren los participantes determina la cuantía de su donación final. El software de recaudación de fondos en línea para maratones puede proporcionar a los colaboradores una estimación del número de vueltas o millas que probablemente completará el participante.
Cuando los organizadores, los participantes y los colaboradores son conscientes de los objetivos de su organización y están dispuestos a poner de su parte para alcanzarlos, es seguro que su maratón le ayudará a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos. Durante el proceso de planificación del evento, la recopilación de promesas y la unión para la caminata en sí, los miembros de su organización se sentirán activamente involucrados en el esfuerzo de recaudación de fondos.
Los maratones de caminata son excelentes recaudadores de fondos para una variedad de causas y organizaciones, pero su énfasis en el trabajo en equipo, la participación y la actividad física saludable los convierten en una gran opción para los niños. Este tipo de recaudación de fondos es fácilmente adaptable a varios tipos de organizaciones juveniles.
¿Qué causas son adecuadas para la recaudación de fondos mediante marchas? Como participantes, los estudiantes toman la iniciativa en la recaudación de fondos, conectándolos con los objetivos de su organización y promoviendo el trabajo en equipo, las habilidades de liderazgo y la dedicación a una causa. Además, el maratón es una forma estupenda de salir a la calle y moverse con los amigos.
Los organizadores de diversos grupos de estudiantes y jóvenes encontrarán en la caminata una idea de recaudación de fondos fácil, pero divertida y eficaz, en la que a los niños les encantará participar. Los maratones son ideales para recaudar fondos para grupos escolares, equipos deportivos, tropas de exploradores y grupos juveniles de la iglesia.
Grupos escolares
Los maratones son la recaudación de fondos perfecta para los grupos escolares, ya sea que su escuela esté recaudando dinero para enviar a los estudiantes a un viaje, financiar un proyecto de la clase o asociarse con una organización benéfica. También son una buena manera de financiar mejoras escolares como la tecnología educativa, el desarrollo de los profesores y el equipamiento de las aulas. Los padres y los profesores pueden organizar marchas fácilmente, y a los niños les encantará participar. Los padres pueden asumir el papel de participantes, ayudando a sus hijos a recoger las promesas de sus familiares y amigos y ampliando la red para incluir más de sus propias conexiones. El software de recaudación de fondos en línea para maratones ofrece a los padres un enlace por correo electrónico a las páginas de sus alumnos, lo que facilita que se compartan las páginas.
Los padres también pueden participar el mismo día del evento siguiendo las vueltas de los alumnos y animándolos. Los maratones son una forma excelente de reunir a la comunidad escolar en apoyo de una buena causa.
Para fomentar el espíritu escolar y recaudar aún más en donaciones, puedes crear oportunidades adicionales de recaudación de fondos en el tiempo previo a tu maratón. Considere la posibilidad de diseñar y vender camisetas de espíritu escolar personalizadas que los participantes y simpatizantes puedan comprar y llevar a la caminata.
Un padre, un profesor, el director de un club o un grupo de estas personas son los organizadores ideales de una caminata. Los estudiantes, cuyo compromiso con sus clubes escolares suele ser intenso y sincero, son entusiastas recaudadores de fondos y participantes. Los amigos, la familia, los vecinos y los contactos en las redes sociales son buenos candidatos para apoyar el maratón de un grupo escolar.
¿Qué es el software de recaudación de fondos para maratones?
Las soluciones de software de recaudación de fondos para maratones son plataformas en línea que su organización puede utilizar para generar automáticamente páginas compartibles para cada uno de sus participantes. Los participantes comparten las páginas en línea y a través de mensajes de texto con sus amigos, familiares, contactos en las redes sociales y otros simpatizantes, que luego pueden hacer sus contribuciones en línea.
Las páginas del software de recaudación de fondos de la Marcha son personalizables para que los participantes puedan compartir información importante sobre su club u organización y su objetivo de recaudación con posibles simpatizantes. Las redes más amplias de simpatizantes a las que los participantes pueden llegar utilizando el software de recaudación de fondos para marchas, combinadas con la comodidad de donar en línea, significa que es probable que su marcha recaude mucho más cuando incorpore este software.
Como organizador de su marcha, elegir el software adecuado para su recaudación de fondos es una parte importante de sus responsabilidades. Algunas de las características que debe tener en cuenta al comparar sus opciones son:
- Fácil configuración. Tanto si tus participantes son niños pequeños cuyos padres asumirán la mayor parte de la responsabilidad de la recaudación de fondos como si son estudiantes mayores que planean tomar la iniciativa por sí mismos, todos querrán centrar sus esfuerzos en compartir sus páginas y recoger promesas. Elija un proveedor de software de recaudación de fondos para maratones que haga el trabajo de configuración por usted para que sus páginas estén listas para funcionar tan pronto como los estudiantes participantes o sus padres las reciban.
- Páginas compartibles. La ventaja de la recaudación de fondos en línea para su maratón es que sus participantes podrán llegar a muchos más partidarios potenciales de lo que lo harían utilizando sólo un enfoque en persona. Busque un proveedor de software que facilite la compartición de las páginas a través de tantos canales como sea posible, incluyendo texto, correo electrónico y plataformas de medios sociales populares.
- Accesibilidad para los partidarios. De la misma manera que diferentes simpatizantes encontrarán las páginas compartidas de los participantes a través de diferentes canales, querrán dar de diferentes maneras. Si su software de recaudación de fondos para el maratón acepta donaciones en efectivo y cheques más tradicionales, además de tarjetas de crédito y otros métodos de pago en línea convenientes, a más partidarios les resultará fácil completar sus donaciones.
- Funciones de seguimiento e informes. Es importante que sepas cómo van tus participantes a medida que avanza la fase de recogida de promesas de tu maratón de recaudación de fondos, así como lo cerca que estás de alcanzar tu objetivo. Busque las funciones de seguimiento e información incluidas en su software de recaudación de fondos para marchas que ayudarán a su equipo a mantenerse en el camino y pueden proporcionar información importante incluso después de que la recaudación de fondos haya concluido.
Con la ayuda del software de recaudación de fondos para marchas, puede hacer que su marcha sea más fácil de gestionar e incluso más exitosa para su organización. ¿Listo para empezar? Puede planificar y llevar a cabo su maratón siguiendo unos sencillos pasos.
¿Cómo empiezo a planificar un maratón de recaudación de fondos?
Su maratón de recaudación de fondos comienza con un objetivo valioso y un equipo entusiasta de participantes. Más allá de eso, puede hacer que el proceso de difusión de su causa y su recaudación de fondos sea más fácil con un software diseñado especialmente para la recaudación de fondos en marchas. Para empezar con su propio maratón, siga estos cinco sencillos pasos:
Paso 1: Identifique su causa. Dado que concluyen en un evento, los maratones son actividades de recaudación de fondos con límite de tiempo que las organizaciones utilizan para alcanzar un objetivo de recaudación de fondos para un proyecto o viaje específico. Para ayudar a los participantes a estructurar sus comunicaciones con los posibles colaboradores, determine la causa exacta para la que está recaudando dinero: un próximo viaje a una competición, una expedición al aire libre o un nuevo programa para un grupo de jóvenes, por ejemplo.
Paso 2: Defina su objetivo. Determina cuánto deben recaudar tus participantes para financiar el proyecto que has planeado. Incluir esta cantidad en las páginas de recaudación de fondos de los participantes puede ser una buena manera de incentivar a los seguidores a dar más, acercando a los participantes a alcanzar el objetivo. Como organizador, querrás utilizar el software de recaudación de fondos de tu maratón para hacer un seguimiento del progreso de los participantes hacia este objetivo, quizás incluso fomentando la competición entre individuos o grupos para ver quién puede recaudar la mayor cantidad de donaciones.
Paso 3: Seleccionar el software adecuado. Es probable que su recaudación de fondos para el maratón sea más fácil y exitosa cuando recolecte promesas y donaciones utilizando un software de recaudación de fondos para maratones. Un proveedor como 99Pledges puede ayudarte a empezar creando automáticamente páginas listas para que los participantes y simpatizantes empiecen a compartirlas y utilizarlas. Tu proveedor enviará por correo electrónico a cada participante un enlace a su página individual, que podrán compartir a través de Facebook, Twitter, correo electrónico y mensajes de texto. Cuando la recaudación de fondos haya concluido, tu proveedor enviará a tu organización un cheque por el importe total recaudado en donaciones. Así de sencillo
Paso 4: Correr la voz. El software de recaudación de fondos de tu maratón facilita la recogida de promesas y donaciones, pero los participantes son los responsables de compartir las páginas con sus redes de amigos, familiares, seguidores de las redes sociales y otros contactos para garantizar el éxito de la recaudación. Especialmente si trabajas con un grupo de estudiantes que se encargan ellos mismos de la recaudación de fondos, fomenta el pensamiento creativo y el trabajo en equipo mediante una lluvia de ideas sobre formas innovadoras de compartir las páginas, llegar a nuevas audiencias y expresar los objetivos de tu organización de la manera más eficaz.
Paso 5: ¡Organiza un evento que todos disfruten! Sus participantes deben sentirse muy realizados cuando llegue el momento de completar su caminata y celebrar el éxito de su esfuerzo de recaudación de fondos. Planifique con antelación la fecha, la hora y el lugar perfectos para su maratón, de modo que la caminata sea un evento divertido. Para sus participantes y todos sus invitados, no olvide mantener su causa en primer plano en el evento.
Planificar y llevar a cabo un exitoso maratón de recaudación de fondos es un logro del que todos, incluidos los organizadores, los participantes y los simpatizantes, merecen estar orgullosos. Sin embargo, no tiene por qué ser difícil o frustrante recaudar una gran cantidad de donaciones y organizar un evento divertido. Con el trabajo en equipo, la generosidad y un poco de ayuda de la tecnología adecuada, su maratón de recaudación de fondos seguro que ayudará a su organización a alcanzar nuevas cotas.
Los maratones son la recaudación de fondos perfecta para aprovechar la popularidad de las donaciones en línea, promover el liderazgo y el trabajo en equipo y conseguir que los jóvenes estén motivados para trabajar por una buena causa.
Consulte los siguientes recursos adicionales para que su maratón sea un éxito
- Ideas para recaudar fondos: Si a su organización le gusta el formato de maratón pero quiere cambiar el tipo de evento para reflejar mejor sus actividades, eche un vistazo a esta lista de recaudaciones de fondos estilo maratón que siguen el mismo modelo.
- Las 20 mejores herramientas de donación en línea. El software diseñado para ayudar a su organización a recoger las promesas y las donaciones realizadas para su maratón a pie puede ayudar a garantizar el éxito de su evento. Encuentre las herramientas adecuadas utilizando la lista de Double the Donation.
