Ha szervezete olyan adománygyűjtő akciót keres, amelyet egyszerre könnyű megszervezni és szuperhatékony, akkor ne keressen tovább, mint a walk-a-thon! Ha maga még nem vett részt ilyenen, szinte biztosan hallott már ezekről a szórakoztató eseményekről, amelyeken a résztvevők a gyaloglásra vállalt távolság alapján gyűjtenek adományokat egy jó ügy érdekében.
Miért klasszikus adománygyűjtő ötlet a walk-a-thon? Összehozzák a közösséget, népszerűsítik az aktív és egészséges életmódot, könnyen összekapcsolhatók a támogatott üggyel, és minden korosztály részvételére invitálják az embereket. És ami a legjobb a szervezet számára, hogy könnyen és viszonylag olcsón megszervezhetőek!
A kiváló gyaloglóverseny megrendezéséhez mindössze egy kijelölt területre van szüksége, ahol a résztvevők sétálhatnak, egy hatékony elérési stratégiára a résztvevők és a támogatók bevonására, valamint az adományok gyűjtésének módjára. Ma segítünk Önnek elindulni a sétálós adománygyűjtésen, megválaszolva néhány gyakori kérdést, amelyek a folyamat kulcsfontosságú szakaszaiban szoktak felmerülni, többek között:
- Hogyan működik egy sétálós adománygyűjtés?
- Milyen célokra alkalmas a legjobban a sétálós adománygyűjtés?
- Mi az a walk-a-thon adománygyűjtő szoftver?
- Hogyan kezdjem el a walk-a-thon adománygyűjtés tervezését?
Ha a szervezeted képes mind a résztvevőket, mind a támogatóidat bevonni a walk-a-thon adománygyűjtésbe, biztos, hogy sikeres leszel és jól fogsz szórakozni a folyamat során! Kezdjük az alapokkal: hogyan működik a walk-a-thon adománygyűjtés?
Hogyan működik a walk-a-thon adománygyűjtés?
A futóversenyhez vagy a futóversenyhez hasonló walk-a-thonban a résztvevők úgy gyűjtenek adományokat, hogy támogatóikat arra ösztönzik, hogy minden egyes megtett táv egységéért egy meghatározott összeget ajánljanak fel. Miután a résztvevők teljesítették a gyaloglóversenyt, az Ön szervezete összegyűjti a támogatói által felajánlott adományokat.
A sikeres gyaloglóverseny három embercsoport aktív részvételétől és lelkesedésétől függ: a szervezőktől, a résztvevőktől és a támogatóktól. A walk-a-thonok olyan közösségi események, amelyekben mindenkinek fontos szerepe van. A következőkre kell összpontosítania, ha Ön:
Szervező: Te felelsz a walk-a-thon logisztikájáért, kiválasztod az esemény legjobb dátumát, időpontját és helyszínét. Ezenkívül te választod ki azt a módszert, amelyen keresztül a résztvevők adományokat gyűjtenek barátaiktól, családtagjaiktól és más támogatóiktól. Ne feledkezz meg az egyik legfontosabb szerepedről sem: motiváld a résztvevőket, hogy lelkesedjenek az eseményért, és forduljanak támogatói hálózatukhoz, hogy adományokat gyűjtsenek a szervezeted számára!
Az esemény szervezése és lebonyolítása mindenképpen tanulságos, ezért győződj meg róla, hogy felkészült vagy, hogy az adománygyűjtés zökkenőmentesen menjen (nem szándékos szóvicc). Ha szüksége van néhány tippre és trükkre, amelyek segítenek az első nagy rendezvényszervezői szerepében való elindulásban, ne aggódjon! Ezekkel a rendezvényszervezés legjobb gyakorlataival már felkészültünk.
Egy résztvevő: Szervezeted képviselőjeként az a feladatod, hogy terjeszd a közelgő gyaloglóverseny hírét, és bátorítsd támogatóidat a felajánlásokra és adományozásra. Biztosítania kell, hogy a lehető legtöbb potenciális támogatót elérje, és rengeteg részletes információt nyújtson arról, hogy adományaikat mire fordítják. Magán a sétán is részt veszel majd, így némi testmozgást szerezhetsz, és lehetőséged nyílik arra, hogy összekovácsolódj a szervezeted tagjaival.
Támogató: A walk-a-thon sikere nagyban függ az Ön nagylelkűségétől. Támogatóként körönkénti vagy mérföldenkénti adományt ígér egy vagy több gyalogló résztvevőnek. A résztvevők által megtett teljes táv határozza meg az Ön végső adományának nagyságát. A walk-a-thonok számára készült online adománygyűjtő szoftverek segítségével a támogatók becslést kaphatnak arról, hogy a résztvevő valószínűleg hány kört vagy mérföldet fog teljesíteni.
Ha a szervezők, a résztvevők és a támogatók mind tisztában vannak a szervezet céljaival, és szívesen kiveszik a részüket azok eléréséből, a walk-a-thon biztosan segít az adománygyűjtési célok elérésében. Az esemény megtervezése, a felajánlások összegyűjtése és maga a séta során való összefogás során a szervezet tagjai úgy fogják érezni, hogy aktívan részt vesznek az adománygyűjtésben.
A gyaloglóversenyek kiváló adománygyűjtők számos ügy és szervezet számára, de a csapatmunkára, a részvételre és az egészséges testmozgásra helyezett hangsúlyuk miatt a gyerekek számára is kiváló választás. Ez a fajta adománygyűjtés könnyen adaptálható többféle ifjúsági szervezethez.
Milyen célokra alkalmas a walk-a-thon adománygyűjtés?
A walk-a-thonok tökéletes adománygyűjtők iskolák, diákklubok és más gyerekcsoportok számára. Résztvevőként a diákok átveszik a vezetést az adománygyűjtésben, így kapcsolódnak a szervezetük céljaihoz, és elősegítik a csapatmunkát, a vezetői készségeket és az ügy iránti elkötelezettséget. További bónuszként maga a gyaloglóverseny remek módja annak, hogy kimozdulj a szabadba, és mozogj a barátaiddal!
A különböző diák- és ifjúsági csoportok szervezői számára a walk-a-thon egy egyszerű, mégis szórakoztató és hatékony adománygyűjtési ötlet, amelyben a gyerekek szívesen vesznek részt! A Walk-a-thon ideális adománygyűjtés iskolai csoportok, sportcsapatok, cserkészcsapatok és egyházi ifjúsági csoportok számára.
Szakmai csoportok
A Walk-a-thon tökéletes adománygyűjtés iskolai csoportok számára, akár arra gyűjt pénzt az iskolája, hogy diákokat küldjön kirándulni, egy osztályprojektet finanszírozzon, akár egy jótékonysági szervezet partnereként. Emellett nagyszerű módja az olyan iskolai fejlesztések finanszírozásának is, mint az oktatástechnológia, a tanárfejlesztés és az osztálytermi felszerelések. A szülők és a tanárok könnyen megszervezhetik a walk-a-thont, és a gyerekek imádni fogják a részvételt!
A walk-a-thon adománygyűjtések leggyakoribb korosztálya az általános iskolások. A szülők átvehetik a résztvevői szerepet, segíthetnek gyermekeiknek a családtagok és barátok felajánlásainak összegyűjtésében, és kiszélesíthetik a hálózatot, hogy több saját kapcsolatukat is bevonják. A walk-a-thonok online adománygyűjtő szoftverei a szülők számára e-mailes linket biztosítanak diákjaik oldalaihoz, így az oldalakat könnyen meg lehet osztani.
A szülők magának az eseménynek a napján is részt vehetnek, nyomon követve a diákok körét és szurkolva nekik! A walk-a-thon kiváló módja annak, hogy iskolai közösségét összefogja egy jó ügy támogatására.
Az iskolai szellem erősítése és még több adomány összegyűjtése érdekében a walk-a-thont megelőző időszakban további adománygyűjtési lehetőségeket is létrehozhat. Fontolja meg egyedi iskolai szellemiségű pólók tervezését és értékesítését, amelyeket a résztvevők és a támogatók megvásárolhatnak és viselhetnek a walk-a-thonon.
Egy szülő, tanár, klubigazgató vagy ezek egy csoportja ideális szervezője a walk-a-thonnak. A diákok, akiknek az iskolai klubjaik iránti elkötelezettsége általában intenzív és őszinte, lelkes adománygyűjtők és résztvevők. A barátok, a családtagok, a szomszédok és a közösségi médiakapcsolatok mind erős jelöltek egy iskolai csoport walk-a-thonjának potenciális támogatóiként.
Mi az a walk-a-thon adománygyűjtő szoftver?
A walk-a-thon adománygyűjtő szoftvermegoldások olyan online platformok, amelyeket a szervezete arra használhat, hogy automatikusan generáljon megosztásra alkalmas oldalakat minden egyes résztvevő számára. A résztvevők az oldalakat online és szöveges üzenetben megosztják barátaikkal, családtagjaikkal, közösségi média kapcsolataikkal és más támogatóikkal, akik aztán online adományozhatnak.
A walk-a-thon adománygyűjtő szoftveroldalak testre szabhatók, így a résztvevők fontos információkat oszthatnak meg klubjukról vagy szervezetükről és az adománygyűjtési céljukról a potenciális támogatókkal. A támogatók szélesebb hálózata, amelyet a résztvevők el tudnak érni a walk-a-thon adománygyűjtő szoftver használatával, valamint az online adományozás kényelme azt jelenti, hogy a walk-a-thon valószínűleg sokkal több adományt fog gyűjteni, ha ezt a szoftvert használja.
A walk-a-thon szervezőjeként a megfelelő szoftver kiválasztása az adománygyűjtéshez az Ön feladatainak fontos része. Néhány olyan funkció, amelyre érdemes odafigyelnie a lehetőségek összehasonlítása során:
- Könnyű beállítás. Akár kisgyerekek a résztvevők, akiknek a szülei vállalják az adománygyűjtés nagy részét, akár idősebb diákok, akik azt tervezik, hogy maguk veszik át a vezetést, mindenki az oldalaik megosztására és a felajánlások gyűjtésére szeretné majd összpontosítani az erőfeszítéseit. Válasszon egy olyan walk-a-thon adománygyűjtő szoftverszolgáltatót, amely elvégzi Ön helyett a beállítási munkát, így az oldalak készen állnak, amint a diákok résztvevői vagy szüleik megkapják azokat.
- Megosztható oldalak. Az online adománygyűjtés előnye a walk-a-thonhoz az, hogy a résztvevők sokkal több potenciális támogatót tudnak elérni, mintha csak a személyes megközelítést alkalmaznák. Olyan szoftverszolgáltatót keressen, amely megkönnyíti az oldalak megosztását a lehető legtöbb csatornán keresztül, beleértve az SMS-t, az e-mailt és a népszerű közösségi médiaplatformokat.
- Hozzáférhetőség a támogatók számára. Ahogyan a különböző támogatók különböző csatornákon keresztül találják meg a résztvevők megosztott oldalait, úgy akarnak majd különböző módon adakozni is. Ha az Ön walk-a-thon adománygyűjtő szoftvere a hitelkártyák és más kényelmes online fizetési módok mellett a hagyományosabb készpénzes és csekkes adományokat is elfogadja, több támogató számára lesz egyszerűbb az adományok teljesítése.
- Nyomon követési és jelentési funkciók. Fontos, hogy tudja, hogyan teljesítenek a résztvevők, ahogy a sétálós adománygyűjtés felajánlásgyűjtési szakasza előrehalad, valamint azt, hogy milyen közel van a cél eléréséhez. Keresse a walk-a-thon adománygyűjtő szoftverben található nyomon követési és jelentési funkciókat, amelyek segítenek csapatának a pályán maradni, és fontos betekintést nyújthatnak az adománygyűjtés befejezése után is.
A walk-a-thon adománygyűjtő szoftver segítségével könnyebben kezelhetővé és még sikeresebbé teheti a walk-a-thont a szervezete számára! Készen áll a kezdésre? Néhány egyszerű lépést követve megtervezheti és lebonyolíthatja walk-a-thon adománygyűjtését.
Hogyan kezdjem el a walk-a-thon adománygyűjtés tervezését?
A walk-a-thon adománygyűjtése egy méltó céllal és egy lelkes résztvevői csapattal kezdődik. Ezen túlmenően a kifejezetten a walk-a-thon adománygyűjtők számára kifejlesztett szoftverekkel megkönnyítheti az ügye és az adománygyűjtés népszerűsítésének, valamint a felajánlások gyűjtésének folyamatát. Ahhoz, hogy elkezdje a saját sétálóversenyét, kövesse az alábbi öt egyszerű lépést:
1. lépés: Határozza meg az ügyét. Mivel egy eseménnyel zárulnak, a walk-a-thonok időhöz kötött adománygyűjtések, amelyeket a szervezetek arra használnak, hogy elérjék az adománygyűjtési célt egy adott projekt vagy utazás számára. Hogy segítsen a résztvevőknek strukturálni a potenciális támogatókkal való kommunikációt, határozza meg a pontos célt, amelyre pénzt gyűjt: például egy közelgő versenyre való utazás, egy természetjáró expedíció vagy egy új ifjúsági csoportprogram.
2. lépés: Határozza meg a célt. Határozza meg, hogy a résztvevőknek mennyit kell összegyűjteniük a tervezett projekt finanszírozásához. Ha ezt a célösszeget feltünteted a résztvevők adománygyűjtő oldalain, az remek módja lehet annak, hogy a támogatókat arra ösztönözd, hogy többet adjanak, így a résztvevők közelebb kerülnek a cél eléréséhez. Szervezőként érdemes lesz a gyaloglóverseny adománygyűjtő szoftverét arra használni, hogy nyomon kövesse a résztvevők előrehaladását a cél felé, esetleg még versenyre is ösztönözheti az egyének vagy csoportok között, hogy ki tudja a legtöbb adományt összegyűjteni!
3. lépés: Válassza ki a megfelelő szoftvert. A walk-a-thon adománygyűjtés valószínűleg könnyebb és sikeresebb lesz, ha a felajánlásokat és adományokat a walk-a-thon adománygyűjtő szoftver segítségével gyűjti. Egy olyan szolgáltatóval, mint a 99Pledges, automatikusan létrehozhat olyan oldalakat, amelyek készen állnak arra, hogy a résztvevők és a támogatók elkezdhessék megosztani és használni őket. A szolgáltató minden résztvevőnek e-mailben küld egy linket az egyéni oldalukra, amelyet aztán megoszthatnak Facebookon, Twitteren, e-mailben és szöveges üzenetben – nincs szükség további beállításokra vagy technikai tapasztalatra! Amikor az adománygyűjtés befejeződik, szolgáltatója csekket küld szervezetének az összegyűjtött adományok teljes összegéről. Ilyen egyszerű!
4. lépés: Terjessze a hírt! A walk-a-thon adománygyűjtő szoftvere megkönnyíti a felajánlások és adományok gyűjtését, de a résztvevők felelősek azért, hogy megosszák az oldalakat baráti, családi, közösségi média követői és egyéb kapcsolataik hálózatával, hogy biztosítsák az adománygyűjtés sikerét! Különösen, ha olyan diákcsoporttal dolgozik együtt, akik maguk végzik az adománygyűjtést, ösztönözze a kreatív gondolkodást és a csapatmunkát azzal, hogy ötleteléssel innovatív módokat talál ki az oldalak megosztására, új közönség elérésére és a szervezet céljainak leghatékonyabb kifejezésére.
5. lépés: Szervezzen egy olyan eseményt, amelyet mindenki élvezni fog! A résztvevőknek rendkívül teljesnek kell érezniük magukat, amikor eljön az idő, hogy befejezzék a sétát, és megünnepeljék az adománygyűjtés sikerét. Tervezzen előre, hogy kiválassza a tökéletes dátumot, időpontot és helyszínt a gyaloglóversenyhez, hogy maga a séta is szórakoztató eseménynek tűnjön. A résztvevők és az összes vendég számára ne felejtse el, hogy az eseményen az ügye legyen a középpontban!
A sikeres séta adománygyűjtés megtervezése és lebonyolítása olyan eredmény, amelyre mindenki, beleértve a szervezőket, a résztvevőket és a támogatókat is, megérdemli, hogy büszke legyen. Nem kell azonban nehéznek vagy frusztrálónak lennie annak, hogy sok adományt gyűjtsön és szórakoztató eseményt rendezzen. Csapatmunkával, nagylelkűséggel és egy kis segítséggel a megfelelő technológiával a walk-a-thon adománygyűjtés biztosan új magasságokba segítheti szervezetét.
A walk-a-thon tökéletes adománygyűjtés az online adományozás népszerűségének kihasználására, a vezetés és a csapatmunka előmozdítására, valamint a fiatalok motiválására, hogy egy jó ügy érdekében dolgozzanak.
Nézze meg az alábbi további forrásokat, amelyek segítenek abban, hogy a walk-a-thon sikeres legyen!
- Adománygyűjtési ötletek:
- A 20 legjobb online adománygyűjtő eszköz: Ha szervezete szereti a walk-a-thon formátumot, de szeretné megváltoztatni az eseménytípust, hogy jobban tükrözze tevékenységét, nézze meg ezt a listát az a-thon stílusú adománygyűjtésekről, amelyek ugyanazt a modellt követik.
- A 20 legjobb online adománygyűjtő eszköz. Az esemény sikerének biztosításában segíthet az a szoftver, amelyet arra terveztek, hogy segítse szervezetét a felajánlások és adományok gyűjtésében. Találja meg a megfelelő eszközöket a Double the Donation listája segítségével.
