Fogli Google –

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Introduzione

Google Sheets ti permette di analizzare e lavorare con una quantità significativa di dati. Man mano che aggiungi più contenuti al tuo foglio di calcolo, organizzare le informazioni in esso diventa importante. Google Sheets ti permette di riorganizzare i tuoi dati ordinandoli e applicandovi dei filtri. Puoi ordinare i tuoi dati disponendoli in ordine alfabetico o numerico, oppure puoi applicare un filtro per restringere i dati e nasconderne alcuni alla vista.

In questa lezione, imparerai come ordinare i dati per visualizzare e organizzare meglio il contenuto del tuo foglio elettronico. Imparerai anche come filtrare i dati per visualizzare solo le informazioni di cui hai bisogno.

Tipi di ordinamento

Quando ordini i dati, è importante decidere prima se vuoi che l’ordinamento sia applicato all’intero foglio o ad una selezione di celle.

• Il foglio di ordinamento organizza tutti i dati nel tuo foglio di calcolo per una colonna. Le informazioni correlate in ogni riga sono tenute insieme quando viene applicato l’ordinamento. Nell’immagine qui sotto, la colonna Nome è stata ordinata per visualizzare i nomi dei clienti in ordine alfabetico. Le informazioni sull’indirizzo di ogni cliente sono state mantenute con ogni nome corrispondente.
  
• Ordina intervallo ordina i dati in un intervallo di celle, che può essere utile quando si lavora con un foglio che contiene diverse tabelle. L’ordinamento di un intervallo non influenza gli altri contenuti del foglio di lavoro.
  

Per ordinare un foglio:

Nel nostro esempio, ordineremo una lista di clienti in ordine alfabetico per cognome. Affinché l’ordinamento funzioni correttamente, il vostro foglio di lavoro dovrebbe includere una riga di intestazione, che viene utilizzata per identificare il nome di ogni colonna. Congeleremo la riga di intestazione in modo che le etichette di intestazione non siano incluse nell’ordinamento.

1. Fate clic su Visualizza e passate il mouse su Congelare. Seleziona 1 riga dal menu che appare.
2. La riga di intestazione si blocca. Decidi quale colonna sarà ordinata, poi clicca su una cella nella colonna.
   
3. Clicca su Dati e seleziona Ordina foglio per colonna, A-Z (ascendente) o Ordina foglio per colonna, Z-A (discendente). Nel nostro esempio, selezioneremo Ordina foglio per colonna, A-Z.
   
4. Il foglio sarà ordinato secondo la tua selezione.
   

Per ordinare un intervallo:

Nel nostro esempio, selezioneremo una tabella secondaria in un modulo d’ordine di magliette per ordinare il numero di magliette che sono state ordinate per classe.

1. Selezionate l’intervallo di celle che volete ordinare. Nel nostro esempio, selezioneremo l’intervallo di celle G3:H6.
   
2. Clicca su Data e seleziona Sort range dal menu a tendina.
   
3. Appare la finestra di dialogo Sorting. Seleziona la colonna desiderata che vuoi ordinare per.
   
4. Seleziona ascendente o discendente. Nel nostro esempio, selezioneremo discendente (Z-A). Poi clicca su Ordina.
   
5. L’intervallo sarà ordinato secondo le tue selezioni (nel nostro esempio, i dati sono stati ordinati in ordine decrescente secondo la colonna Ordini).
   

Per creare un filtro:

Nel nostro esempio, applicheremo un filtro a un foglio di lavoro del registro attrezzature per visualizzare solo i portatili e i proiettori che sono disponibili per il checkout. Affinché l’ordinamento funzioni correttamente, il foglio di lavoro dovrebbe includere una riga di intestazione, che viene utilizzata per identificare il nome di ogni colonna. Congeliamo la riga di intestazione in modo che le etichette di intestazione non siano incluse nel filtro.

1. Clicca su Visualizza e passa il mouse su Congela. Seleziona 1 riga dal menu che appare.
   
2. Clicca qualsiasi cella che contiene dati.
   
3. Clicca il pulsante Filter.
   
4. Una freccia a discesa appare in ogni intestazione di colonna.
   
5. Clicca la freccia a discesa della colonna che vuoi filtrare. Nel nostro esempio, filtreremo la colonna B per visualizzare solo alcuni tipi di apparecchiature.
   
6. Clicca Clear per rimuovere tutti i controlli.
   
7. Seleziona i dati che vuoi filtrare, poi clicca su OK. In questo esempio, selezioneremo Laptop e Projector per visualizzare solo questi tipi di apparecchiature.
   
8. I dati saranno filtrati, nascondendo temporaneamente qualsiasi contenuto che non corrisponde ai criteri. Nel nostro esempio, solo i computer portatili e i proiettori sono visibili.
   

Applicazione di più filtri

I filtri sono cumulativi, il che significa che puoi applicare più filtri per restringere i risultati. In questo esempio, abbiamo già filtrato il nostro foglio di lavoro per mostrare computer portatili e proiettori, e vorremmo restringerlo ulteriormente per mostrare solo i computer portatili e i proiettori che sono stati ritirati in agosto.

1. Clicca la freccia a discesa per la colonna che vuoi filtrare. In questo esempio, aggiungeremo un filtro alla colonna D per visualizzare le informazioni per data.
   
2. Seleziona o deseleziona le caselle a seconda dei dati che vuoi filtrare, poi clicca su OK. Nel nostro esempio, deselezioneremo tutto tranne agosto.
   
3. Il nuovo filtro sarà applicato. Nel nostro esempio, il foglio di lavoro è ora filtrato per mostrare solo i computer portatili e i proiettori che sono stati ritirati in agosto.
   

Se stai collaborando con altri su un foglio, puoi creare una vista filtro. La creazione di una vista filtro ti permette di filtrare i dati senza influenzare la vista dei dati degli altri, ma solo la tua. Ti permette anche di dare un nome alle viste e salvare più viste. Puoi creare una vista filtro facendo clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Filtro.

Sfida!

1. Apri il nostro file di esempio. Assicurati di aver effettuato l’accesso a Google, poi clicca su File >Fai una copia.
2. Selezionate la scheda Equipment Log se non è già aperta.
3. Congelate la riga 1.
4. Ordinate il foglio di calcolo in base alla Checked Out date dalla più recente alla più vecchia.
   Suggerimento: Ordinate la colonna D dalla Z alla A.
5. Ordina l’intervallo A2:F9 per colonna B da A a Z.
   Suggerimento: Assicurati che la casella accanto a data has header row sia lasciata deselezionata.
6. Filtra il foglio di calcolo in modo che mostri solo il materiale che non è mai stato registrato.
   Suggerimento: Filtra la colonna E per mostrare le celle che sono vuote.
7. Quando hai finito, il tuo foglio di calcolo dovrebbe apparire così:
   

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