Dacă organizația dvs. caută o campanie de strângere de fonduri care este atât ușor de pus la punct, cât și super eficientă, nu căutați mai departe de un walk-a-thon! Dacă nu ați participat personal la unul, aproape sigur ați auzit de aceste evenimente distractive în care participanții adună donații pentru o cauză bună în funcție de distanța pe care sunt de acord să o parcurgă pe jos.
De ce sunt walk-a-thonurile o idee clasică de strângere de fonduri? Ele aduc comunitatea laolaltă, promovează un stil de viață activ și sănătos, pot fi ușor conectate la cauza pe care o susțineți și invită la participare oameni de toate vârstele. Cel mai bun lucru pentru organizația dvs. este că sunt ușor și relativ puțin costisitoare de organizat!
Tot ce aveți nevoie pentru a organiza un walk-a-thon excelent este o zonă desemnată pentru ca participanții dvs. să meargă pe jos, o strategie de sensibilizare eficientă pentru a atrage participanții și susținătorii și o modalitate de a colecta donații. Astăzi, vă vom ajuta să începeți cu walk-a-thon-ul dvs. răspunzând la câteva întrebări comune care tind să apară în etapele cheie ale procesului, inclusiv:
- Cum funcționează o strângere de fonduri pentru un walk-a-thon?
- Ce cauze sunt cele mai potrivite pentru strângerea de fonduri pentru walk-a-thon?
- Ce este software-ul de strângere de fonduri pentru walk-a-thon?
- Cum încep să planific o strângere de fonduri pentru walk-a-thon?
Când organizația dvs. este capabilă să implice atât participanții, cât și susținătorii dvs. în strângerea de fonduri pentru walk-a-thon, sunteți sigur că veți avea succes și vă veți distra în acest proces! Să începem cu elementele de bază: cum funcționează o campanie de strângere de fonduri de tip walk-a-thon?
Cum funcționează o campanie de strângere de fonduri de tip walk-a-thon?
Într-o campanie de tip walk-a-thon, asemănătoare cu un jog-a-thon sau cu o alergare distractivă, participanții strâng donații încurajându-și susținătorii să promită o sumă fixă pentru fiecare unitate de distanță parcursă. După ce participanții finalizează walk-a-thon-ul, organizația dvs. colectează donațiile pe care susținătorii dvs. le-au promis.
Un walk-a-thon de succes depinde de participarea activă și de entuziasmul a trei grupuri de persoane: organizatori, participanți și susținători. Marșul-maraton este un eveniment comunitar în care toată lumea are un rol important de jucat. Iată pe ce vă veți concentra dacă sunteți:
Un organizator: Vei fi responsabil pentru logistica walk-a-thonului, selectând cea mai bună dată, oră și locație pentru eveniment. În plus, vei alege metoda prin care participanții tăi vor colecta donații de la prieteni, familie și alți susținători. Nu uitați unul dintre cele mai importante roluri ale dvs.: motivarea participanților dvs. să se entuziasmeze în legătură cu evenimentul și să ajungă la rețelele lor de susținători pentru a strânge fonduri pentru organizația dvs.!
Există cu siguranță o curbă de învățare în organizarea și găzduirea oricărui eveniment, așa că asigurați-vă că veniți pregătit pentru a vă asigura că strângerea dvs. de fonduri se desfășoară fără probleme (fără joc de cuvinte). Dacă aveți nevoie de câteva sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta să începeți pentru primul dvs. rol important ca organizator de evenimente, nu vă faceți griji! Te-am acoperit cu aceste bune practici de planificare a evenimentelor.
Un participant: În calitate de reprezentanți ai organizației dumneavoastră, sunteți responsabili pentru a răspândi vestea despre viitorul marș-maraton și pentru a-i încuraja pe susținătorii dumneavoastră să se angajeze și să doneze. Va trebui să vă asigurați că ajungeți la cât mai mulți potențiali susținători posibil și că le oferiți o mulțime de informații detaliate despre destinația donațiilor lor. De asemenea, veți participa la mersul în sine, veți face puțină mișcare și veți avea ocazia să vă uniți cu colegii de organizație.
Un susținător: Succesul walk-a-thonului depinde în mare parte de generozitatea dumneavoastră. În calitate de susținător, vă veți angaja să faceți o donație pe tur sau pe kilometru pentru unul sau mai mulți participanți la walkathon. Distanța totală parcursă de participanți determină mărimea donației dvs. finale. Software-ul online de strângere de fonduri pentru walk-a-thonuri poate oferi susținătorilor o estimare a numărului de ture sau de mile pe care participantul este posibil să le parcurgă.
Când organizatorii, participanții și susținătorii sunt cu toții conștienți de obiectivele organizației dvs. și sunt dornici să facă partea lor pentru a le atinge, walk-a-thon-ul dvs. vă va ajuta cu siguranță să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri. În procesul de planificare a evenimentului, de strângere a promisiunilor și de alăturare pentru mersul propriu-zis, membrii organizației dvs. se vor simți implicați activ în efortul de strângere de fonduri.
Mersul-maraton este o excelentă campanie de strângere de fonduri pentru o varietate de cauze și organizații, dar accentul pus pe munca în echipă, participare și activitate fizică sănătoasă le face să fie o alegere excelentă pentru copii. Acest tip de strângere de fonduri este ușor de adaptat la mai multe tipuri de organizații de tineret.
Ce cauze sunt potrivite pentru strângerea de fonduri pentru walk-a-thon?
Walk-a-thonurile sunt o strângere de fonduri perfectă pentru școli, cluburi de elevi și alte grupuri de copii. În calitate de participanți, elevii preiau conducerea efortului de strângere de fonduri, punându-i în legătură cu obiectivele organizației lor și promovând munca în echipă, abilitățile de conducere și dedicarea față de o cauză. Ca un bonus suplimentar, maratonul în sine este o modalitate excelentă de a ieși afară și de a face mișcare cu prietenii!
Organizatorii diverselor grupuri de elevi și tineri vor găsi în walk-a-thon o idee de strângere de fonduri ușoară, dar distractivă și eficientă, la care copiii vor adora să participe! Walk-a-thonurile sunt o strângere de fonduri ideală pentru grupurile școlare, echipele sportive, trupele de cercetași și grupurile de tineret ale bisericii.
Grupuri școlare
Walk-a-thonurile sunt o strângere de fonduri perfectă pentru grupurile școlare, indiferent dacă școala dumneavoastră strânge bani pentru a trimite elevii într-o excursie, pentru a finanța un proiect al clasei sau pentru a se asocia cu o organizație caritabilă. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a finanța îmbunătățiri ale școlii, cum ar fi tehnologia educațională, dezvoltarea cadrelor didactice și echipamente pentru clase. Părinții și profesorii pot organiza walk-a-thon-uri cu ușurință, iar copiilor le va plăcea să participe!
Elevii din școlile primare sunt cel mai frecvent grup de vârstă pentru strângerea de fonduri pentru walk-a-thon-uri. Părinții își pot asuma rolul de participant, ajutându-și copiii să strângă promisiuni de la familie și prieteni și să lărgească rețeaua pentru a include mai multe relații proprii. Software-ul online de strângere de fonduri pentru walk-a-thon-uri oferă părinților un link de e-mail către paginile elevilor lor, ceea ce face ca paginile să fie ușor de partajat.
Părinții se pot implica și în ziua evenimentului în sine, urmărind turele elevilor și încurajându-i! Marșurile-maraton sunt o modalitate excelentă de a reuni comunitatea școlară în sprijinul unei cauze bune.
Pentru a construi spiritul școlii și a strânge și mai multe donații, puteți crea oportunități suplimentare de strângere de fonduri în perioada premergătoare marșului-maraton. Luați în considerare proiectarea și vânzarea de tricouri personalizate cu spiritul școlii pe care participanții și susținătorii le pot cumpăra și purta la marșul-maraton.
Un părinte, un profesor, un director de club sau un grup al acestor persoane sunt organizatorii ideali pentru un marș-maraton. Elevii, al căror angajament față de cluburile lor școlare tinde să fie intens și sincer, sunt fundraiseri și participanți entuziaști. Prietenii, familia, vecinii și conexiunile din rețelele de socializare sunt cu toții candidați puternici ca potențiali susținători pentru un walk-a-thon al unui grup școlar.
Ce este software-ul de strângere de fonduri pentru walk-a-thon?
Soluțiile software de strângere de fonduri pentru walk-a-thon sunt platforme online pe care organizația dvs. le poate folosi pentru a genera automat pagini partajabile pentru fiecare dintre participanții dvs. Participanții împărtășesc paginile online și prin SMS cu prietenii, familia, conexiunile din rețelele de socializare și alți susținători, care pot apoi să-și facă contribuțiile online.
Paginile software-ului de strângere de fonduri pentru walk-a-thon sunt personalizabile, astfel încât participanții să poată împărtăși informații importante despre clubul sau organizația lor și despre obiectivul lor de strângere de fonduri cu potențialii susținători. Rețelele mai largi de susținători pe care participanții sunt capabili să le atingă folosind software-ul de strângere de fonduri pentru walk-a-thon, combinate cu comoditatea de a dona online, înseamnă că walk-a-thon-ul dvs. este probabil să strângă mult mai mult atunci când încorporați acest software.
În calitate de organizator al walk-a-thon-ului dvs., alegerea software-ului potrivit pentru strângerea de fonduri este o parte importantă a responsabilităților dvs. Unele dintre caracteristicile pe care veți dori să le căutați în timp ce comparați opțiunile dvs. includ:
- Configurare ușoară. Indiferent dacă participanții dvs. sunt copii mici ai căror părinți vor prelua cea mai mare parte a responsabilității strângerii de fonduri sau elevi mai mari care plănuiesc să preia ei înșiși conducerea, toată lumea va dori să își concentreze eforturile pe partajarea paginilor lor și pe colectarea promisiunilor. Alegeți un furnizor de software de strângere de fonduri pentru walk-a-thon care face munca de configurare pentru dvs. astfel încât paginile dvs. să fie gata de plecare imediat ce elevii participanți sau părinții lor le primesc.
- Pagini partajabile. Beneficiul strângerii de fonduri online pentru maratonul dvs. de strângere de fonduri este că participanții dvs. vor putea ajunge la mult mai mulți susținători potențiali decât dacă ar folosi doar o abordare în persoană. Căutați un furnizor de software care facilitează partajarea paginilor prin cât mai multe canale posibile, inclusiv prin text, e-mail și platformele populare de socializare.
- Accesibilitate pentru susținători. La fel cum diferiți susținători vor găsi paginile partajate ale participanților prin diferite canale, aceștia vor dori să doneze în diferite moduri. Dacă software-ul dvs. de strângere de fonduri pentru walk-a-thon acceptă mai multe donații tradiționale în numerar și cecuri, pe lângă cărțile de credit și alte metode convenabile de plată online, mai mulți susținători vor găsi ușor să își completeze donațiile.
- Funcții de urmărire și raportare. Este important pentru dvs. să știți cum se descurcă participanții dvs. pe măsură ce avansează etapa de colectare a promisiunilor din cadrul campaniei dvs. de strângere de fonduri pentru walk-a-thon, precum și cât de aproape sunteți de atingerea obiectivului. Căutați funcțiile de urmărire și raportare incluse în software-ul de strângere de fonduri pentru walk-a-thon, care vă vor ajuta echipa să rămână pe drumul cel bun și vă pot oferi informații importante chiar și după încheierea campaniei de strângere de fonduri.
Cu ajutorul unui software de strângere de fonduri pentru walk-a-thon, puteți face ca walk-a-thon-ul dumneavoastră să fie mai ușor de gestionat și chiar mai de succes pentru organizația dumneavoastră! Sunteți gata să începeți? Puteți să vă planificați și să vă desfășurați walk-a-thon-ul urmând doar câțiva pași simpli.
Cum încep să planific o campanie de strângere de fonduri pentru walk-a-thon?
Campul dvs. de strângere de fonduri pentru walk-a-thon începe cu un obiectiv demn de urmat și o echipă entuziastă de participanți. Dincolo de asta, puteți face mai ușor procesul de răspândire a conștientizării cauzei dvs. și a strângerii de fonduri, precum și de colectare a promisiunilor cu ajutorul unui software conceput special pentru strângerea de fonduri pentru walk-a-thon. Pentru a începe cu propriul dumneavoastră walk-a-thon, urmați acești cinci pași simpli:
Pasul 1: Identificați-vă cauza. Pentru că se încheie printr-un eveniment, walk-a-thonurile sunt campanii de strângere de fonduri în funcție de timp, pe care organizațiile le folosesc pentru a atinge un obiectiv de strângere de fonduri pentru un proiect sau o excursie specifică. Pentru a-i ajuta pe participanții dvs. să își structureze comunicările cu potențialii susținători, stabiliți cauza exactă pentru care strângeți bani: o viitoare excursie la o competiție, o expediție în aer liber sau un nou program pentru un grup de tineri, de exemplu.
Pasul 2: Definiți-vă obiectivul. Determinați cât de mult trebuie să strângă participanții dumneavoastră pentru a finanța proiectul pe care l-ați planificat. Includerea acestei sume a obiectivului pe paginile de strângere de fonduri ale participanților dvs. poate fi o modalitate excelentă de a-i stimula pe susținători să doneze mai mult, aducându-i pe participanți mai aproape de atingerea obiectivului. În calitate de organizator, veți dori să folosiți software-ul de strângere de fonduri pentru walk-a-thon pentru a urmări progresul participanților dvs. către acest obiectiv, poate chiar încurajând competiția între indivizi sau grupuri pentru a vedea cine poate strânge cele mai multe donații!
Etapa 3: Selectați software-ul potrivit. Campania dumneavoastră de strângere de fonduri pentru walk-a-thon va fi probabil mai ușoară și va avea mai mult succes atunci când veți colecta promisiuni și donații folosind un software de strângere de fonduri pentru walk-a-thon. Un furnizor precum 99Pledges vă poate ajuta să începeți, creând automat pagini care sunt gata pentru ca participanții și susținătorii să înceapă să le împărtășească și să le folosească. Furnizorul dvs. va trimite prin e-mail fiecărui participant un link către pagina lor individuală, pe care o pot apoi partaja prin Facebook, Twitter, e-mail și text – nu este nevoie de configurare suplimentară sau de experiență tehnică! La încheierea campaniei de strângere de fonduri, furnizorul dvs. va trimite organizației dvs. un cec pentru suma totală pe care ați strâns-o în donații. Este atât de simplu!
Pasul 4: Răspândiți vestea. Software-ul dvs. de strângere de fonduri pentru walk-a-thon facilitează colectarea de promisiuni și donații, dar participanții dvs. sunt responsabili pentru a împărtăși paginile cu rețelele lor de prieteni, familie, adepți ai rețelelor de socializare și alte conexiuni pentru a asigura succesul strângerii dvs. de fonduri! Mai ales dacă lucrați cu un grup de elevi care se ocupă ei înșiși de strângerea de fonduri, încurajați gândirea creativă și munca în echipă prin idei de modalități inovatoare de a distribui paginile, de a ajunge la noi audiențe și de a exprima obiectivele organizației dvs. în modul cel mai eficient.
Pasul 5: Organizați un eveniment de care se va bucura toată lumea! Participanții dvs. ar trebui să se simtă extrem de împliniți atunci când vine momentul să termine plimbarea și să sărbătorească succesul efortului lor de strângere de fonduri. Planificați din timp pentru a selecta data, ora și locația perfecte pentru marșul dumneavoastră, astfel încât mersul în sine să se simtă ca un eveniment distractiv. Pentru participanții dvs. și pentru toți invitații dvs. nu uitați să păstrați cauza dvs. în prim-plan la eveniment!
Planificarea și desfășurarea cu succes a unei campanii de strângere de fonduri de tip walk-a-thon este o realizare de care toată lumea, inclusiv organizatorii, participanții și susținătorii, merită să fie mândră. Cu toate acestea, nu trebuie să fie dificil sau frustrant să strângi multe donații și să organizezi un eveniment distractiv. Cu muncă în echipă, generozitate și puțin ajutor din partea tehnologiei potrivite, strângerea de fonduri pentru walk-a-thon va ajuta cu siguranță organizația dvs. să atingă noi înălțimi.
Walk-a-thonurile sunt strângerea de fonduri perfectă pentru a profita de popularitatea donațiilor online, pentru a promova leadershipul și munca în echipă și pentru a-i motiva pe tineri să lucreze pentru o cauză bună.
Consultați următoarele resurse suplimentare pentru a vă ajuta să faceți din walk-a-thon-ul dumneavoastră un succes!
- Idei de strângere de fonduri: Dacă organizația dumneavoastră iubește formatul walk-a-thon, dar dorește să schimbe tipul de eveniment pentru a reflecta mai bine activitățile dumneavoastră, aruncați o privire la această listă de evenimente de strângere de fonduri de tip a-thon care urmează același model.
- Cele mai bune 20 de instrumente de donare online. Un software conceput pentru a ajuta organizația dvs. să colecteze promisiunile și donațiile făcute pentru maratonul dvs. poate contribui la asigurarea succesului evenimentului. Găsiți instrumentele potrivite folosind lista Double the Donation.
