Registrace a záznamy

Úřad matriky Texaské univerzity v San Antoniu s potěšením nabízí elektronický výpis (e-transcripts) všem našim studentům.

Ve spolupráci se společností SCRIP-SAFE® je nyní UTSA schopna poskytovat oficiální výpisy doručené elektronicky prostřednictvím sítě serverů „eSCRIP-SAFE“.

Obsah oficiálního výpisu je převeden do dokumentu PDF a je uložen na zabezpečeném serveru prostřednictvím eSCRIP-SAFE. Zabezpečený odkaz na e-transkript je zaslán fyzické osobě, podniku, průmyslovému odvětví, vysoké škole nebo univerzitě, kterou student identifikoval. Příjemce, který obdrží tento zabezpečený odkaz, může provést okamžitý test k ověření pravosti elektronického výpisu studenta.

Jedná se o nejbezpečnější a nejrychlejší způsob doručení oficiálního výpisu. Student by se měl nejprve ujistit, že příjemce je ochoten obdržet oficiální e-transkript, a poté zadat jméno, titul a přímou e-mailovou adresu příjemce.

Studenti – informace pro odesílatele transkriptů

Důležité poznámky k elektronické službě eSCRIP:

1. Předtím, než budete pokračovat, informujte příjemce svého transkriptu, že mu hodláte zaslat e-transkript. Tím zabráníte tomu, aby byl váš výpis ignorován nebo smazán jako SPAM.
2. Ačkoli univerzita poskytuje oficiální elektronické výpisy, někteří příjemci mohou vyžadovat oficiální papírové výpisy. Před odesláním žádosti o oficiální elektronický výpis si prosím ověřte, že příjemce akceptuje oficiální elektronické výpisy.

Odeslání/odeslání elektronického výpisu

Žádosti o elektronické výpisy jsou zpracovávány během několika minut v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Po zpracování je e-transkript okamžitě odeslán určenému příjemci. Upozorňujeme, že v rušných obdobích, jako je předčasný zápis, zpracování známek na konci semestru apod, může dojít ke zpoždění zpracování e-transkriptu, protože systémové zdroje mohou vyžadovat přesměrování na jiné priority.

Co student obdrží

Po odeslání žádosti obdržíte dva oznamovací e-maily (zasílané systémem eSCRIP-SAFE), když e-zápis:

1. Byl odeslán příjemci prostřednictvím e-mailu uvedeného v ASAP
2. Byl otevřen příjemcem

Vezměte prosím na vědomí, že oznámení budou zaslána na vaši preferovanou e-mailovou adresu uloženou zde na UTSA. Chcete-li změnit preferovanou e-mailovou adresu, přejděte na ASAP.

Pokud neobdržíte první e-mailové oznámení do jednoho pracovního dne, měli byste se ujistit, že oznámení nezachytil spamový filtr.

Co obdrží příjemce

Po odeslání e-skriptu obdrží příjemce e-mail obsahující zabezpečený odkaz pro přístup k oficiálnímu e-skriptu. E-mail bude zaslán prostřednictvím služby eSCRIP-SAFE.

Příjemce bude mít 14 pracovních dnů na to, aby si oficiální přepis prohlédl. Pokud si ho během této doby neprohlédne, musí student požádat o další e-transkript. Po zobrazení příjemcem zůstane výpis k dispozici po dobu 24 hodin, než bude ze serveru eSCRIP-SAFE vymazán. Příjemce si může soubor PDF e-transkriptu uložit lokálně nebo vytisknout lokálně, případně provést obojí.

Příjemci, kteří zřejmě e-transkript neobdrželi, by si měli zkontrolovat složku se spamem, aby se ujistili, že e-mail nebyl zachycen spamovým filtrem.

Uložení transkriptu

Pro zobrazení e-transkriptu musí být na počítači příjemce nainstalována aplikace Adobe Reader 7.0 nebo vyšší.

Příjemce má tři možnosti, jak si transkript uchovat:

1. Uložit do systému instituce pro zobrazování dokumentů
2. Uložit elektronicky jako dokument PDF
3. Vytisknout na papír

Nezáleží na tom, který způsob uložení je použit, příjemce se musí ujistit, že je dokument bezpečný a jsou dodrženy pokyny FERPA.

Podniky / organizace – informace pro příjemce výpisů

Současní i bývalí studenti UTSA mají nyní možnost elektronicky zasílat podnikům a organizacím oficiální výpisy prostřednictvím zabezpečené sítě serverů eSCRIP-SAFE. Tento způsob doručení je nejrychlejší a nejbezpečnější metodou získání oficiálního výpisu UTSA.

Současný nebo bývalý student UTSA, který se pokusí vaší organizaci zaslat elektronický výpis, bude potřebovat přímou e-mailovou adresu a titul osoby, která oficiální výpis obdrží (příjemce). Po obdržení lze přepis otestovat na pravost, vytisknout a/nebo uložit v elektronické podobě. Pokyny k těmto úkonům jsou uvedeny níže.

Upozorňujeme, že papírové kopie výpisů jsou stále k dispozici a mohou si je vyžádat současní i bývalí studenti UTSA, pokud je vaše organizace požaduje.

Co obdržíte

Po odeslání elektronického výpisu obdržíte e-mail od společnosti eSCRIP-SAFE obsahující zabezpečený odkaz pro přístup k oficiálnímu elektronickému výpisu. Kliknutím na tento odkaz si oficiální zápis zobrazíte.

Pokud jste e-zápis neobdrželi do 30 minut od odeslání studentem, měli byste zkontrolovat složku spamu nebo nevyžádané pošty, abyste se ujistili, že e-mail nebyl zachycen filtrem.

Prohlížení e-transkriptu

Pro prohlížení e-transkriptu musí být na vašem počítači nainstalována aplikace Adobe Reader 7.0 nebo vyšší.

1. Klikněte na zabezpečený odkaz eSCRIP-SAFE v e-mailu do 14 pracovních dnů od jeho obdržení. Pokud se během této doby nezobrazí, musí si student vyžádat další e-transkript.
2. Automaticky se zobrazí okno s výzvou, aby příjemce ověřil svou totožnost zadáním svého jména, organizace a vytvořením přístupového kódu. Příjemce bude také požádán, aby uvedl účel, pro který chce výpis obdržet.
3. Po dokončení procesu ověření bude příjemce vyzván, aby potvrdil poskytnuté informace a kliknul na tlačítko „Dokončit“.
4. Příjemce bude poté přesměrován na obrazovku pro stažení. Po kliknutí na tlačítko „Stáhnout výpis“ se na obrazovce automaticky zobrazí okno PDF s oficiálním výpisem.
5. Výpis bude nadále k dispozici pouze 24 hodin po jeho prvním zobrazení. Po uplynutí 24 hodin bude přepis ze serveru eSCRIP-SAFE smazán.
6. Během 24 hodin lze přepis zobrazit neomezený početkrát kliknutím na odkaz v e-mailu. Při každém přístupu k elektronickému výpisu bude příjemce vyzván k zadání přístupového kódu vytvořeného během ověřovacího procesu. Soubor PDF s elektronickým zápisem můžete také uložit lokálně, vytisknout lokálně nebo provést obojí, abyste jej mohli uchovávat déle než 24 hodin.

Uložení zápisu

Máte tři možnosti, jak zápis uchovat. Upozorňujeme, že v dokumentu PDF nelze elektronicky provádět žádné změny.

1. Uložení elektronicky jako dokument PDF
   • Po otevření dokumentu PDF použijte funkci uložení.
   • Klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „Uložit jako kopii“ a vyberte místo, kam chcete kopii zápisu umístit.
2. Vytiskněte na papír kliknutím na ikonu tiskárny v levé horní části obrazovky. Přepis lze také vytisknout kliknutím na tlačítko „Soubor“ a výběrem možnosti „Tisk“.
3. Po vytištění dokumentu jej lze naskenovat pomocí systému organizace pro zobrazování dokumentů.

Ať už je použit jakýkoli způsob uložení, příjemce se musí ujistit, že je dokument bezpečný a že jsou dodrženy pokyny FERPA.

Ověření pravosti transkriptu

Pravost elektronických transkriptů můžete ověřit nahráním dokumentu PDF do programu pro ověřování transkriptů eSCRIP-SAFE, Doc-Safe.

1. Uložte transkript jako PDF (viz pokyny výše).
2. Klikněte na následující odkaz: https://escrip-safe.com/validate/transcript
3. Klikněte na tlačítko procházet.
4. Po zobrazení okna vyberte přepis z místa, kam byl uložen. Klikněte na „Otevřít“.
5. Soubor s přepisem se objeví v prostoru vedle tlačítka „Procházet“.
6. Klikněte na „Ověřit“, zobrazí se výsledky ověření, které lze v případě potřeby vytisknout.

.