Registration & Records

Oficiul de registratură al Universității Texas din San Antonio are plăcerea de a oferi transcrieri electronice (e-transcripts) tuturor studenților noștri.

În parteneriat cu SCRIP-SAFE®, UTSA este acum în măsură să ofere transcrieri oficiale livrate electronic prin intermediul rețelei de servere „eSCRIP-SAFE”.

Conținutul transcrierii oficiale este convertit într-un document PDF și este stocat pe un server securizat prin intermediul eSCRIP-SAFE. Un link securizat către transcriptul electronic este trimis către persoana, întreprinderea, industria, colegiul sau universitatea identificată de student. Destinatarul care primește acest link securizat poate efectua un test instantaneu pentru a verifica autenticitatea transcriptului electronic al studentului.

Aceasta este cea mai sigură și cea mai rapidă metodă de a livra un transcript oficial. Studentul trebuie să se asigure mai întâi că destinatarul este dispus să primească un e-transcript oficial, apoi să introducă numele, titlul și adresa de e-mail directă a destinatarului.

Studenți – informații pentru expeditorii de transcrieri

Note importante despre serviciul electronic eSCRIP:

1. Informați destinatarul transcriptului dvs. că intenționați să îi trimiteți un e-transcript înainte de a continua. Acest lucru va ajuta la evitarea ignorării sau ștergerii transcrierii dvs. ca SPAM.
2. Deși Universitatea oferă transcrieri electronice oficiale, unii destinatari pot solicita transcrieri oficiale pe hârtie. Vă rugăm să confirmați că destinatarul acceptă transcrieri electronice oficiale înainte de a trimite cererea de transcriere electronică oficială.

Întoarcerea/trimiterea transcrierii electronice

Transcrierile electronice solicitate sunt procesate în câteva minute, după un program de 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Odată procesată, transcrierea electronică este trimisă imediat destinatarului desemnat. Vă rugăm să rețineți că în timpul perioadelor aglomerate, cum ar fi înscrierea timpurie, procesarea notelor de sfârșit de semestru etc., procesarea transcrierii electronice poate fi întârziată, deoarece resursele sistemului ar putea necesita redirecționarea pentru alte priorități.

Ce va primi studentul

După ce ați trimis cererea, veți primi două e-mailuri de notificare (trimise de eSCRIP-SAFE) atunci când e-transcriptul:

1. A fost trimis destinatarului prin intermediul adresei de e-mail furnizate în ASAP
2. A fost deschis de către destinatar

Vă rugăm să rețineți că notificările vor fi trimise la adresa de e-mail preferată pe care o aveți la dosar aici la UTSA. Pentru a vă schimba adresa de e-mail preferată, mergeți la ASAP.

Dacă nu primiți prima notificare prin e-mail în decurs de o zi lucrătoare, trebuie să vă asigurați că notificarea nu a fost interceptată de un filtru de spam.

Ce va primi destinatarul

Când transcrierea electronică a fost trimisă, destinatarul transcrierii va primi un e-mail care conține un link securizat pentru a accesa transcrierea electronică oficială. E-mailul va fi trimis prin eSCRIP-SAFE.

Destinatarul va avea la dispoziție 14 zile lucrătoare pentru a vizualiza transcriptul oficial. Dacă nu este vizualizat în această perioadă, studentul trebuie să solicite un alt e-transcript. Odată vizualizat de către destinatar, transcriptul va rămâne disponibil timp de 24 de ore înainte de a fi șters de pe serverul eSCRIP-SAFE. Destinatarul poate salva fișierul PDF al transcriptului electronic la nivel local sau îl poate imprima la nivel local sau le poate face pe amândouă.

Destinatarii care se pare că nu au primit transcriptul electronic trebuie să își verifice dosarul de spam pentru a se asigura că e-mailul nu a fost interceptat de filtrul de spam.

Salvarea unui transcript

Pentru a vizualiza transcriptul electronic, trebuie să fie instalat pe computerul destinatarului Adobe Reader 7.0 sau o versiune mai recentă.

Destinatarul are trei opțiuni pentru a păstra transcriptul:

1. Salvare în sistemul de imagistică a documentelor instituției
2. Salvare electronică ca document PDF
3. Imprimare pe hârtie

Nu contează ce metodă de stocare este folosită, destinatarul trebuie să se asigure că documentul este securizat și că sunt respectate liniile directoare FERPA.

Întreprinderi / Organizații – informații pentru cei care primesc transcrieri

Studenții actuali și foștii studenți ai UTSA au acum posibilitatea de a trimite electronic întreprinderilor și organizațiilor transcrieri oficiale prin intermediul rețelei securizate a serverului eSCRIP-SAFE. Această metodă de livrare este cea mai rapidă și mai sigură metodă de a obține un transcript oficial UTSA.

Un student actual sau fost student UTSA care încearcă să trimită organizației dvs. un transcript electronic va avea nevoie de adresa de e-mail directă și de titlul persoanei care primește transcriptul oficial (destinatarul). Odată primit, transcriptul poate fi testat pentru autenticitate, tipărit și/sau salvat în format electronic. Instrucțiunile pentru aceste acțiuni sunt prezentate mai jos.

Vă rugăm să rețineți că copiile pe hârtie ale transcrierilor sunt încă disponibile și pot fi solicitate de către studenții actuali și foștii studenți ai UTSA, dacă organizația dvs. solicită acest lucru.

Ce veți primi

Când transcriptul electronic a fost trimis, veți primi un e-mail de la eSCRIP-SAFE care conține un link securizat pentru a accesa transcriptul electronic oficial. Faceți clic pe acel link pentru a vizualiza transcriptul oficial.

Dacă nu ați primit e-transcriptul în termen de 30 de minute de la trimiterea studentului, trebuie să verificați dosarul de spam sau de poștă nedorită pentru a vă asigura că e-mailul nu a fost interceptat de filtru.

Vizualizarea unui transcript

Pentru a vizualiza transcriptul electronic, trebuie să aveți instalat pe computerul dvs. Adobe Reader 7.0 sau o versiune mai recentă.

1. Click pe link-ul securizat eSCRIP-SAFE din cadrul e-mailului în termen de 14 zile lucrătoare de la primirea acestuia. Dacă nu este vizualizat în această perioadă, studentul trebuie să solicite un alt e-transcript.
2. Se va afișa automat o fereastră prin care i se va cere destinatarului să își verifice identitatea prin furnizarea numelui, a organizației și crearea unui cod de acces. De asemenea, destinatarului i se va cere să indice scopul pentru care dorește să primească transcriptul.
3. După ce procesul de verificare este finalizat, destinatarului i se va cere să confirme informațiile furnizate și să facă clic pe butonul „Complete”.
4. Destinatarul va fi apoi direcționat către ecranul de descărcare. Făcând clic pe butonul „Download Transcript” (Descărcare transcript), o fereastră PDF va afișa automat transcriptul oficial pe ecran.
5. Transcriptul va continua să fie disponibil timp de numai 24 de ore după vizualizarea sa inițială. După 24 de ore, transcrierea va fi ștearsă de pe serverul eSCRIP-SAFE.
6. În timpul perioadei de 24 de ore, transcrierea poate fi vizualizată de un număr nelimitat de ori, făcând clic pe linkul din e-mail. Destinatarul va fi rugat să introducă codul de acces creat în timpul procesului de verificare de fiecare dată când este accesat transcriptul electronic. De asemenea, puteți salva fișierul PDF al transcriptului electronic la nivel local, îl puteți imprima la nivel local sau le puteți face pe amândouă, pentru a-l păstra mai mult de 24 de ore.

Salvarea unui transcript

Aveți trei opțiuni pentru a păstra transcriptul. Rețineți că nu se pot face modificări în format electronic la un document PDF.

1. Salvare electronică ca document PDF
   • După ce PDF-ul a fost deschis, utilizați funcția de salvare.
   • Faceți clic pe „File” și apoi selectați „Save as Copy” și selectați o locație pentru a plasa copia transcriptului.
2. Imprimați pe hârtie făcând clic pe pictograma imprimantei din partea stângă sus a ecranului. Transcriptul poate fi, de asemenea, tipărit făcând clic pe „File” și apoi selectând „Print”.
3. După ce un document a fost tipărit, acesta poate fi scanat cu ajutorul sistemului de imagistică a documentelor organizației.

Nu contează ce metodă de stocare este utilizată, destinatarul trebuie să se asigure că documentul este securizat și că sunt respectate liniile directoare FERPA.

Testarea autenticității unui transcript

Puteți verifica autenticitatea transcrierilor electronice prin încărcarea documentului PDF în programul de validare a transcrierilor eSCRIP-SAFE, Doc-Safe.

1. Salvați transcriptul în format PDF (consultați instrucțiunile de mai sus).
2. Click pe următorul link: https://escrip-safe.com/validate/transcript
3. Click pe butonul de navigare.
4. După ce se afișează fereastra, selectați transcrierea din locația în care a fost salvată. Faceți clic pe „Open”.
5. Filmul de transcriere va apărea în spațiul de lângă butonul „Browse”.
6. Faceți clic pe „Validate” rezultatele validării vor apărea și pot fi tipărite dacă este necesar.

.