Registration & Records

A Universidade do Texas no Escritório do Registrador de San Antonio tem o prazer de oferecer transcrições eletrônicas (e-transcripts) a todos os nossos alunos.

Em parceria com a SCRIP-SAFE®, a UTSA pode agora fornecer transcrições oficiais entregues electronicamente através da rede de servidores “eSCRIP-SAFE”.

O conteúdo da transcrição oficial é convertido num documento PDF e é armazenado num servidor seguro através da eSCRIP-SAFE. Um link seguro para o e-transcript é enviado para o indivíduo, empresa, indústria, faculdade ou universidade identificada pelo estudante. O destinatário que recebe este link seguro pode realizar um teste instantâneo para verificar a autenticidade do e-transcript do aluno.

Este é o método mais seguro e mais rápido para entregar um transcript oficial. O aluno deve certificar-se de que o destinatário está disposto a receber primeiro um e-transcript oficial, depois digite o nome, título e endereço de e-mail direto do destinatário.

Estudantes – informações para remetentes de transcripts

Notações importantes sobre o serviço eSCRIP eletrônico:

1. Informe o destinatário do seu transcript que você pretende enviar-lhes um e-transcript antes de prosseguir. Isso ajudará a evitar que sua transcrição seja ignorada ou excluída como SPAM.
2. Embora a Universidade forneça transcrições eletrônicas oficiais, alguns destinatários podem exigir transcrições oficiais em papel. Por favor, confirme que o destinatário aceita transcrições eletrônicas oficiais antes de submeter o pedido de transcrição eletrônica oficial.

Enviar/enviar o eScripTranscript eletrônico

E-transcripts solicitados são processados em minutos em um horário de 24 horas por dia, 7 dias por semana. Uma vez processado, o e-transcript é imediatamente enviado para o destinatário designado. Por favor, note que durante períodos ocupados como o registro antecipado, processamento de notas de fim de período, etc, o processamento do e-transcript pode ser atrasado, pois os recursos do sistema podem requerer redireccionamento para outras prioridades.

O que o aluno receberá

Após submeter o seu pedido, você receberá dois e-mails de notificação (enviados por eSCRIP-SAFE) quando o e-transcript:

1. Foi enviado ao destinatário através do e-mail fornecido em ASAP
2. Foi aberto pelo destinatário

Por favor note que as notificações serão enviadas para o seu endereço de e-mail preferido em arquivo aqui na UTSA. Para mudar seu endereço de e-mail preferido, vá para ASAP.

Se você não receber a primeira notificação por e-mail dentro de um dia útil, você deve se certificar de que a notificação não foi interceptada por um filtro de spam.

O que o destinatário receberá

Quando o e-transcript tiver sido enviado, o destinatário da transcrição receberá um e-mail contendo um link seguro para acessar o e-transcript oficial. O e-mail será enviado por eSCRIP-SAFE.

O destinatário terá 14 dias úteis para visualizar a transcrição oficial. Se não for visualizado durante esse período, outro e-transcript deve ser solicitado pelo aluno. Uma vez visto pelo destinatário, o transcript permanecerá disponível por 24 horas antes de ser apagado do servidor eSCRIP-SAFE. O destinatário pode salvar o arquivo PDF do e-transcript localmente ou imprimi-lo localmente ou fazer ambos.

Recipientes que parecem não ter recebido o e-transcript devem verificar sua pasta de spam para ter certeza que o e-mail não foi interceptado pelo filtro de spam.

Saving a Transcript

Para visualizar o e-transcript, o Adobe Reader 7.0, ou superior, deve estar instalado no computador do destinatário.

O destinatário tem três opções para reter a transcrição:

1. Guardar no sistema de imagens do documento da instituição
2. Guardar electronicamente como um documento PDF
3. Imprimir no papel

Não importa o método de armazenamento utilizado, o destinatário deve certificar-se de que o documento está seguro e de que as orientações da FERPA são seguidas.

Negócios / Organizações – informação para aqueles que recebem transcrições

Os actuais e antigos alunos da UTSA têm agora a capacidade de enviar electronicamente transcrições oficiais de negócios e organizações através da rede segura de servidores eSCRIP-SAFE. Este método de entrega é o mais rápido e seguro para obter um transcript oficial UTSA.

Um aluno atual ou ex-aluno UTSA que tente enviar à sua organização um transcript eletrônico precisará do endereço de e-mail direto e do título da pessoa que recebe o transcript oficial (o destinatário). Uma vez recebido, o transcript pode ser testado quanto à autenticidade, impresso e/ou salvo eletronicamente. As instruções para estas ações estão abaixo.

Por favor note que cópias impressas do transcript ainda estão disponíveis e podem ser solicitadas por estudantes atuais e ex-alunos da UTSA, se exigido por sua organização.

O que você receberá

Quando o e-transcript for enviado, você receberá um e-mail da eSCRIP-SAFE contendo um link seguro para acessar o e-transcript oficial. Clique nesse link para ver a transcrição oficial.

Se você não recebeu o e-transcript dentro de 30 minutos após o envio do aluno, você deve verificar sua pasta de spam ou lixo eletrônico para ter certeza de que o e-mail não foi interceptado pelo filtro.

Ver um Transcript

Para ver o e-transcript, o Adobe Reader 7.0 ou superior, deve estar instalado no seu computador.

1. Clique no link seguro eSCRIP-SAFE dentro do e-mail no prazo de 14 dias úteis após a recepção. Se não for visualizado durante esse período, outro e-transcript deve ser solicitado pelo aluno.
2. Uma janela será automaticamente exibida pedindo ao destinatário para verificar sua identidade, fornecendo seu nome, organização e criando uma senha de acesso. O destinatário também será solicitado a indicar o seu propósito para receber a transcrição.
3. Após o processo de verificação estar concluído, o destinatário será solicitado a confirmar as informações fornecidas e clicar no botão “Completar”.
4. O destinatário será então levado para a tela de download. Ao clicar no botão “Download Transcript”, uma janela em PDF exibirá automaticamente a transcrição oficial na tela.
5. A transcrição continuará disponível por apenas 24 horas após sua visualização inicial. Após 24 horas a transcrição será apagada do servidor eSCRIP-SAFE.
6. Durante o período de 24 horas, a transcrição pode ser visualizada um número ilimitado de vezes, clicando no link no e-mail. O destinatário será solicitado a digitar a senha criada durante o processo de verificação cada vez que a transcrição eletrônica for acessada. Você também pode salvar o arquivo PDF do e-transcript localmente, imprimi-lo localmente, ou fazer ambos, a fim de mantê-lo por mais de 24 horas.

Saving a Transcript

Você tem três opções para manter a transcrição. Note que nenhuma alteração pode ser feita electronicamente num documento PDF.

1. Guardar electronicamente como um documento PDF
   • Após o PDF ter sido aberto, utilize a função de guardar.
   • Clique em “Ficheiro” e depois seleccione “Guardar como cópia” e seleccione um local para colocar a transcrição.
2. Imprimir no papel clicando no ícone da impressora no lado superior esquerdo do ecrã. A transcrição também pode ser impressa clicando em “Ficheiro” e depois seleccionando “Imprimir”.
3. Após um documento ter sido impresso, pode ser digitalizado utilizando o sistema de imagens de documentos da organização.

Não importa qual o método de armazenamento utilizado, o destinatário deve certificar-se que o documento está seguro e que as directrizes FERPA são seguidas.

Testar a autenticidade de uma transcrição

Pode verificar a autenticidade das transcrições electrónicas carregando o documento PDF no programa de validação de transcrições do eSCRIP-SAFE, Doc-Safe.

1. Guardar a transcrição como PDF (ver instruções acima).
2. Clique no seguinte link: https://escrip-safe.com/validate/transcript
3. Clique no botão browse.
4. Após a janela ser exibida selecione a transcrição do local em que foi salva. Clique em “Abrir”.
5. O ficheiro da transcrição aparecerá no espaço junto ao botão “Procurar”.
6. Clique em “Validar” os resultados da validação aparecerão e poderão ser impressos se necessário.