Registration & Records

2021年2月8日より、UTSAは成績証明書請求にParchmentを使用することになりました。 Parchmentは、UTSAの成績証明書プロセスの合理化を支援し、すべてのモバイルおよびタブレット端末と互換性のある24時間365日の安全なアクセス、24時間365日のオンライン注文状況および追跡、自動電子交付確認などのサービスを提供する予定です。 これらの変更の詳細については、

The University of Texas at San Antonio’s Office of the Registrarは、すべての学生に電子成績証明書（e-transcripts）を提供することを嬉しく思います。

SCRIP-SAFE®との提携により、UTSAは「eSCRIP-SAFE」サーバーネットワークを通じて電子的に配信される公式成績表を提供できるようになりました。

公式成績表の内容はPDFドキュメントに変換され、eSCRIP-SAFEを通じて安全なサーバーに保存されます。 e-transcriptへの安全なリンクは、学生が特定した個人、企業、業界、大学またはカレッジに送信されます。 この安全なリンクを受け取った受信者は、学生の e-transcriptの真正性を確認するために、すぐにテストを実行できます。

学生-成績証明書送付者のための情報

電子eSCRIPサービスに関する重要な注意事項：

  1. 送信を行う前に、成績証明書の受取人に電子証明書を送付する予定であることを通知してください。 これは、あなたの成績証明書が無視されたり、スパムとして削除されるのを防ぐのに役立ちます。
  2. 大学は正式な電子成績証明書を提供しますが、受取人によっては、正式な紙の成績証明書を要求する場合があります。

電子証明書の送信/提出

電子証明書は、1日24時間、週7日、数分以内に処理されます。 処理後、E-Transcriptは指定された受信者に直ちに送信されます。 ただし、早期登録や学期末の成績処理など、繁忙期には対応できない場合があります。 システムリソースが他の優先事項に振り向けられる可能性があるため、e-transcriptの処理が遅れることがあります。

学生に届くもの

リクエスト送信後、e-transcriptが届くと、2通の通知メール（eSCRIP-SAFEから送信）が届きます。

  1. ASAPで提供された電子メール経由で受信者に送信された場合
  2. 受信者が開封した場合

通知は、UTSAに登録されている希望する電子メールアドレスに送信されますので、注意してください。

1 営業日以内に最初の通知メールが届かない場合は、通知がスパムフィルタに妨害されていないかどうか確認してください。 この電子メールはeSCRIP-SAFEで送信されます。

受信者は、14営業日以内に正式な成績証明書を閲覧することができます。 この期間中に閲覧できなかった場合は、学生から別のe-transcriptをリクエストする必要があります。 受取人が一度閲覧した成績証明書は、eSCRIP-SAFEサーバーから削除されるまで、24時間利用可能なままです。

電子証明書を受け取っていないように見える受信者は、電子メールがスパムフィルタによって遮断されていないことを確認するために、スパムフォルダをチェックしてください。

Saving a Transcript

電子証明書を見るために、受信者のコンピュータにAdobe Reader 7.0 またはそれ以上がインストールされている必要があります。

  1. 教育機関のドキュメントイメージングシステムに保存する
  2. PDFドキュメントとして電子的に保存する
  3. 印刷する

どの保存方法を使用したとしても、受信者はドキュメントが安全でFERPAガイドラインに従っていることを確認する必要があります。

企業/団体-成績証明書を受け取る方のための情報

UTSAの現在および過去の学生は、安全なeSCRIP-SAFEサーバーネットワークを通じて、企業や団体に正式な成績証明書を電子的に送信することができるようになりました。 この配信方法は、UTSAの公式成績証明書を取得するための最も迅速かつ安全な方法です。

UTSAの現役学生または元学生があなたの組織に電子成績証明書を送信しようとすると、公式成績証明書を受け取る人（受信者）の電子メールアドレスとタイトルが直接必要とされます。 受信後、成績証明書は真正性を確認し、印刷および/または電子的に保存することができます。

成績証明書の紙媒体はまだ入手可能であり、あなたの組織が必要とする場合、UTSAの現学生および元学生が要求できることに留意してください。 そのリンクをクリックすると、正式な成績証明書が表示されます。

学生が送信してから30分以内にe-transcriptを受信しなかった場合、スパムまたは迷惑メールフォルダーをチェックして、メールがフィルターによって妨害されていないことを確認する必要があります。

成績証明書の閲覧

e-transcriptを閲覧するには、Adobe Reader 7.0以上がコンピュータにインストールされている必要があります。

  1. メール内のeSCRIP-SAFEセキュリティリンクを受信から14営業日以内にクリックします。
  2. 受信者に、名前、所属、パスコードを入力し、本人確認を行うよう求めるウィンドウが自動的に表示されます。
  3. 認証プロセスが完了すると、受信者は提供された情報を確認し、「完了」ボタンをクリックするよう求められます。 ダウンロード」ボタンをクリックすると、自動的にPDFウィンドウに正式な成績表が表示されます。
  4. 成績表は、最初に閲覧してから24時間のみ利用可能です。 24時間後、成績証明書はeSCRIP-SAFEサーバーから削除されます。
  5. 24時間の間、電子メール内のリンクをクリックすることにより、成績証明書は回数に制限なく閲覧することができます。 受信者は、電子成績証明書にアクセスするたびに、認証プロセスで作成されたパスコードを入力するよう求められます。

Saving a Transcript

Transcriptを24時間以上保持するために、e-transcript PDFファイルをローカルに保存、ローカルにプリントアウト、またはその両方を行うことも可能です。

  1. 電子的にPDF文書として保存する
    • PDFが開かれたら、保存機能を使います。
    • 「ファイル」をクリックし、「コピーとして保存」を選択して、転写コピーを配置する場所を選択します。
  2. 画面左上のプリンタアイコンをクリックして紙に印刷することができます。
  3. 文書が印刷されたら、組織の文書画像処理システムを使用してスキャンすることができます。

どの保存方法を使用する場合でも、受信者は文書が安全で、FERPAガイドラインに従っていることを確認する必要があります。

Testing the Authenticity of a Transcript

eSCRIP-SAFEの成績証明書検証プログラム、Doc-SafeにPDF文書をアップロードすることにより、電子成績証明書の信頼性を検証できます。

  1. PDFとして成績を保存（上記の指示を参照）し、
  2. 次のリンクをクリックします。
  3. 参照ボタンをクリックします。
  4. ウィンドウが表示されたら、保存された場所からトランスクリプトを選択します。 開く」をクリックします。
  5. トランスクリプトファイルは「参照」ボタンの横のスペースに表示されます。
  6. 「検証」をクリックすると、検証結果が表示され、必要に応じて印刷できます。

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