Registration & Records

Urząd Rejestratora Uniwersytetu Texas w San Antonio ma przyjemność zaoferować elektroniczne transkrypty (e-transkrypty) dla wszystkich naszych studentów.

Treść oficjalnego transkryptu jest konwertowana na dokument PDF i jest przechowywana na bezpiecznym serwerze poprzez eSCRIP-SAFE. Bezpieczny link do e-transkryptu jest wysyłany do osoby fizycznej, przedsiębiorstwa, branży, uczelni lub uniwersytetu wskazanych przez studenta. Odbiorca otrzymujący ten bezpieczny link może wykonać natychmiastowy test w celu sprawdzenia autentyczności e-transkryptu studenta.

Jest to najbezpieczniejsza i najszybsza metoda dostarczenia oficjalnego transkryptu. Student powinien najpierw upewnić się, że odbiorca chce otrzymać oficjalny transkrypt, a następnie wprowadzić imię i nazwisko odbiorcy, tytuł oraz bezpośredni adres e-mail.

Studenci – informacje dla wysyłających transkrypty

Ważne uwagi dotyczące elektronicznej usługi eSCRIP:

1. Przed przystąpieniem do wysyłania transkryptu poinformuj odbiorcę Twojego transkryptu, że zamierzasz wysłać mu e-transkrypt. Pomoże to zapobiec zignorowaniu lub usunięciu Twojego transkryptu jako SPAM.
2. Ale Uniwersytet zapewnia oficjalne transkrypcje elektroniczne, niektórzy odbiorcy mogą wymagać oficjalnych transkryptów papierowych. Proszę potwierdzić, że odbiorca akceptuje oficjalne elektroniczne stenogramy przed złożeniem wniosku o oficjalny elektroniczny stenogram.

Wysyłanie/przesyłanie elektronicznego e-ScripTranscript

Wymagane e-transkrypty są przetwarzane w ciągu kilku minut w harmonogramie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Po przetworzeniu, e-skrypt jest natychmiast wysyłany do wyznaczonego odbiorcy. Należy pamiętać, że w okresach wzmożonego ruchu, takich jak wczesna rejestracja, przetwarzanie ocen na koniec semestru, itp, przetwarzanie e-transkryptu może być opóźnione, ponieważ zasoby systemu mogą wymagać przekierowania do innych priorytetów.

Co otrzyma student

Po złożeniu wniosku, otrzymasz dwa e-maile z powiadomieniem (wysłane przez eSCRIP-SAFE), gdy e-transkrypt:

1. Został wysłany do odbiorcy za pośrednictwem poczty elektronicznej podanej w ASAP
2. Został otwarty przez odbiorcę

Proszę zauważyć, że powiadomienia zostaną wysłane na preferowany adres e-mail w pliku tutaj w UTSA. Aby zmienić preferowany adres e-mail, przejdź do ASAP.

Jeśli nie otrzymasz pierwszego powiadomienia e-mail w ciągu jednego dnia roboczego, powinieneś upewnić się, że powiadomienie nie zostało przechwycone przez filtr spamu.

Co otrzyma odbiorca

Gdy e-transkrypt został wysłany, odbiorca transkryptu otrzyma wiadomość e-mail zawierającą bezpieczny link, aby uzyskać dostęp do oficjalnego e-transkryptu. E-mail ten zostanie wysłany przez eSCRIP-SAFE.

Odbiorca będzie miał 14 dni roboczych na przejrzenie oficjalnego transkryptu. Jeśli w tym czasie nie zostanie on obejrzany, student musi złożyć wniosek o kolejny e-skrypt. Po obejrzeniu przez odbiorcę, transkrypt pozostanie dostępny przez 24 godziny, zanim zostanie usunięty z serwera eSCRIP-SAFE. Odbiorca może zapisać plik PDF transkryptu lokalnie, wydrukować go lokalnie lub zrobić obie te rzeczy.

Odbiorcy, którzy nie otrzymali e-transkryptu, powinni sprawdzić folder spamu, aby upewnić się, że wiadomość nie została przechwycona przez filtr spamu.

Zapisywanie transkryptu

Aby obejrzeć e-transkrypt, na komputerze odbiorcy musi być zainstalowany program Adobe Reader 7.0 lub nowszy.

Odbiorca ma trzy opcje zachowania transkryptu:

1. Zapisanie w systemie obrazowania dokumentów instytucji
2. Zapisanie elektronicznie jako dokument PDF
3. Drukowanie na papierze

Bez względu na to, która metoda przechowywania jest używana, odbiorca musi upewnić się, że dokument jest bezpieczny i że przestrzegane są wytyczne FERPA.

Firmy / Organizacje – informacje dla osób otrzymujących transkrypty

Obecni i byli studenci UTSA mają teraz możliwość elektronicznego wysyłania firm i organizacji oficjalnych transkryptów za pośrednictwem bezpiecznej sieci serwerów eSCRIP-SAFE. Ta metoda dostawy jest najszybszą i najbezpieczniejszą metodą uzyskania oficjalnego transkryptu UTSA.

Aktualny lub były student UTSA próbujący wysłać Twojej organizacji elektroniczny transkrypt będzie potrzebował bezpośredniego adresu e-mail i tytułu osoby otrzymującej oficjalny transkrypt (odbiorcy). Po otrzymaniu, transkrypt może być sprawdzony pod kątem autentyczności, wydrukowany i/lub zapisany elektronicznie. Instrukcje dotyczące tych działań są poniżej.

Proszę pamiętać, że papierowe kopie transkryptów są nadal dostępne i mogą być wymagane przez obecnych i byłych studentów UTSA, jeśli jest to wymagane przez Twoją organizację.

Co otrzymasz

Gdy e-transkrypt został wysłany, otrzymasz wiadomość e-mail od eSCRIP-SAFE zawierającą bezpieczny link, aby uzyskać dostęp do oficjalnego e-transkryptu. Kliknij na ten link, aby zobaczyć oficjalny transkrypt.

Jeśli nie otrzymałeś e-transkryptu w ciągu 30 minut od wysłania go przez studenta, powinieneś sprawdzić folder spamu lub wiadomości-śmieci, aby upewnić się, że wiadomość nie została przechwycona przez filtr.

Wyświetlanie transkryptu

Aby wyświetlić e-transkrypt, Adobe Reader 7.0 lub wyższy, musi być zainstalowany na twoim komputerze.

1. Kliknij na bezpieczny link eSCRIP-SAFE w wiadomości e-mail w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania. Jeśli w tym okresie nie zostanie wyświetlony, student musi wystąpić o kolejny e-transkrypt.
2. Wyświetli się automatycznie okno z prośbą o weryfikację tożsamości odbiorcy poprzez podanie jego nazwy, organizacji i utworzenie kodu dostępu. Odbiorca zostanie również poproszony o wskazanie celu otrzymania transkryptu.
3. Po zakończeniu procesu weryfikacji odbiorca zostanie poproszony o potwierdzenie dostarczonych informacji i kliknięcie przycisku „Complete”.
4. Odbiorca zostanie następnie przeniesiony do ekranu pobierania. Po kliknięciu na przycisk „Pobierz transkrypt”, okno PDF automatycznie wyświetli oficjalny transkrypt na ekranie.
5. Transkrypt będzie dostępny tylko przez 24 godziny po jego pierwszym obejrzeniu. Po upływie 24 godzin stenogram zostanie usunięty z serwera eSCRIP-SAFE.
6. Podczas 24-godzinnego okresu stenogram można przeglądać nieograniczoną liczbę razy, klikając na link w wiadomości e-mail. Odbiorca zostanie poproszony o wprowadzenie kodu dostępu utworzonego podczas procesu weryfikacji przy każdym dostępie do transkryptu elektronicznego. Można również zapisać plik PDF transkryptu elektronicznego lokalnie, wydrukować go lokalnie lub wykonać obie te czynności, aby zachować go na dłużej niż 24 godziny.

Zapisywanie transkryptu

Mają Państwo trzy opcje zachowania transkryptu. Należy pamiętać, że w dokumencie PDF nie można wprowadzać żadnych zmian drogą elektroniczną.

1. Zapisz elektronicznie jako dokument PDF
   • Po otwarciu pliku PDF skorzystaj z funkcji zapisywania.
   • Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Zapisz jako kopię” i wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić kopię transkryptu.
2. Drukuj na papierze, klikając ikonę drukarki w lewym górnym rogu ekranu. Transkrypt można również wydrukować klikając „Plik”, a następnie wybierając „Drukuj”.
3. Po wydrukowaniu dokumentu, może on zostać zeskanowany przy użyciu systemu obrazowania dokumentów organizacji.

Niezależnie od tego, która metoda przechowywania jest używana, odbiorca musi upewnić się, że dokument jest bezpieczny i przestrzegane są wytyczne FERPA.

Sprawdzanie autentyczności transkryptu

Możesz sprawdzić autentyczność elektronicznych transkryptów, przesyłając dokument PDF do programu walidacji transkryptów eSCRIP-SAFE, Doc-Safe.

1. Zapisz transkrypt jako plik PDF (patrz instrukcje powyżej).
2. Kliknij następujący link: https://escrip-safe.com/validate/transcript
3. Kliknij na przycisk przeglądaj.
4. Po wyświetleniu okna wybierz transkrypt z lokalizacji, w której został zapisany. Kliknij na „Otwórz”.
5. Plik transkryptu pojawi się w miejscu obok przycisku „Przeglądaj”.
6. Kliknij na „Zatwierdź”, pojawią się wyniki walidacji, które w razie potrzeby można wydrukować.

.