Hvis din organisation leder efter en fundraiser, der både er nem at sætte op og super effektiv, skal du ikke lede længere end til en walk-a-thon! Hvis du ikke selv har deltaget i en, har du næsten helt sikkert hørt om disse sjove arrangementer, hvor deltagerne samler donationer til et godt formål baseret på den distance, de indvilliger i at gå.
Hvorfor er walk-a-thons en klassisk fundraising-idé? De bringer dit lokalsamfund sammen, fremmer en aktiv og sund livsstil, kan nemt forbindes med den sag, du støtter, og inviterer folk i alle aldre til at deltage. Det bedste af det hele for din organisation er, at de er nemme og relativt billige at sætte op!
Det eneste, du behøver for at være vært for en fremragende walk-a-thon, er et udpeget område, som dine deltagere kan gå i, en effektiv opsøgende strategi til at engagere deltagere og tilhængere og en måde at indsamle donationer på. I dag hjælper vi dig med at komme i gang med din walk-a-thon ved at besvare et par almindelige spørgsmål, der ofte opstår på vigtige stadier i processen, herunder:
- Hvordan fungerer en walk-a-thon-indsamling?
- Hvilke formål egner sig bedst til fundraising ved hjælp af walk-a-thon?
- Hvad er walk-a-thon fundraising software?
- Hvordan kommer jeg i gang med at planlægge en walk-a-thon fundraiser?
Når din organisation er i stand til at engagere både dine deltagere og dine støtter i din walk-a-thon fundraiser, er du sikker på at få succes og få det sjovt i processen! Lad os begynde med det grundlæggende: Hvordan fungerer en walk-a-thon fundraiser?
Hvordan fungerer en walk-a-thon fundraiser?
I en walk-a-thon, der ligner en jog-a-thon eller et fun run, indsamler deltagerne donationer ved at opfordre deres tilhængere til at give tilsagn om et fast beløb for hver enhed af den distance, de går. Når dine deltagere har gennemført walk-a-thonløbet, indsamler din organisation de donationer, som dine tilhængere har lovet.
En vellykket walk-a-thonløbet afhænger af aktiv deltagelse og entusiasme fra tre grupper af mennesker: arrangører, deltagere og tilhængere. Walk-a-thons er fællesskabsbegivenheder, hvor alle har en vigtig rolle at spille. Her er, hvad du skal fokusere på, hvis du er:
En arrangør: Du vil være ansvarlig for logistikken i forbindelse med walk-a-thon’en og udvælger den bedste dato, det bedste tidspunkt og det bedste sted for arrangementet. Derudover skal du vælge den metode, hvormed dine deltagere skal indsamle donationer fra deres venner, familie og andre støtter. Glem ikke en af dine vigtigste roller: at motivere dine deltagere til at blive begejstrede for arrangementet og nå ud til deres netværk af støtter for at indsamle midler til din organisation!
Der er helt sikkert en indlæringskurve ved at organisere og være vært for ethvert arrangement, så sørg for at være forberedt for at sikre, at din indsamling af midler forløber gnidningsløst (uden ordspil). Hvis du har brug for et par tips og tricks til at hjælpe dig i gang med din første store rolle som eventplanlægger, skal du ikke være bekymret! Vi har dækket dig med disse bedste praksis for eventplanlægning.
En deltager: Som repræsentanter for din organisation er du ansvarlig for at sprede budskabet om din kommende walk-a-thon og opmuntre dine støtter til at give tilsagn og donere. Du skal sikre, at du når ud til så mange potentielle støtter som muligt og giver masser af detaljerede oplysninger om, hvor deres donationer går hen. Du skal også deltage i selve gåturen, få noget motion og en chance for at knytte bånd med dine organisationskolleger.
En støtteperson: Succesen for walk-a-thon afhænger i høj grad af din gavmildhed. Som supporter giver du tilsagn om en donation pr. omgang eller pr. mil til en eller flere deltagere i walkathonløbet. Den samlede distance, som deltagerne går, er afgørende for størrelsen af din endelige gave. Online fundraising-software til walk-a-thons kan give støtterne et skøn over, hvor mange omgange eller kilometer deltageren sandsynligvis vil gennemføre.
Når arrangører, deltagere og støtter alle er klar over din organisations mål og er ivrige efter at gøre deres del for at nå dem, vil dit walk-a-thon helt sikkert hjælpe dig med at nå dine fundraising-mål. I processen med at planlægge arrangementet, indsamle løfter og slutte sig sammen til selve gåturen vil din organisations medlemmer føle sig aktivt involveret i indsamlingsarbejdet.
Walk-a-thons er fremragende fundraisere for en række forskellige årsager og organisationer, men deres vægt på teamwork, deltagelse og sund fysisk aktivitet gør dem til et godt valg for børn. Denne type fundraiser kan nemt tilpasses til flere typer ungdomsorganisationer.
Hvilke formål egner sig til fundraising i forbindelse med walk-a-thon?
Walk-a-thons er den perfekte fundraiser for skoler, elevklubber og andre grupper af børn. Som deltagere tager eleverne føringen i indsamlingsarbejdet, hvilket forbinder dem med deres organisations mål og fremmer teamwork, lederegenskaber og engagement i en sag. Som en ekstra bonus er selve gå-a-thonløbet en fantastisk måde at komme udenfor og bevæge sig sammen med venner!
Organisatorer af forskellige elev- og ungdomsgrupper vil finde walk-a-thon som en nem, men sjov og effektiv idé til fundraising, som børnene vil elske at deltage i! Walk-a-thons er ideelle fundraisere for skolegrupper, sportshold, spejdergrupper og kirkelige ungdomsgrupper.
Skolegrupper
Walk-a-thons er den perfekte fundraiser for skolegrupper, uanset om din skole samler penge ind for at sende eleverne på en rejse, finansiere et klasseprojekt eller samarbejde med en velgørende organisation. De er også en fantastisk måde at finansiere skoleforbedringer som f.eks. undervisningsteknologi, lærerudvikling og udstyr til klasseværelset. Forældre og lærere kan nemt organisere walk-a-thons, og børnene vil elske at deltage!
Grundskoleelever er den mest almindelige aldersgruppe for walk-a-thon-indsamlinger. Forældre kan påtage sig deltagerrollen og hjælpe deres børn med at indsamle løfter fra familie og venner og udvide netværket til at omfatte flere af deres egne forbindelser. Online-software til indsamling af midler til walk-a-thons giver forældrene et e-mail-link til deres elevers sider, hvilket gør det nemt at dele siderne.
Forældre kan også deltage på selve dagen for arrangementet ved at følge elevernes omgange og heppe på dem! Walk-a-thons er en fremragende måde at samle dit skolesamfund til støtte for en god sag.
For at opbygge skoleånden og indsamle endnu flere donationer kan du skabe yderligere muligheder for indsamling af midler i tiden op til din walk-a-thon. Overvej at designe og sælge skræddersyede skoleåndshirts, som deltagere og støtter kan købe og bære til walk-a-thon.
En forælder, lærer, klubledelse eller en gruppe af disse personer er ideelle arrangører for en walk-a-thon. Elever, hvis engagement i deres skoleklubber har tendens til at være intensivt og oprigtigt, er entusiastiske fundraisere og deltagere. Venner, familie, naboer og forbindelser til sociale medier er alle stærke kandidater som potentielle støtter for en skolegruppes walk-a-thon.
Hvad er software til indsamling af midler til walk-a-thon?
Softwareløsninger til indsamling af midler til walk-a-thon er onlineplatforme, som din organisation kan bruge til automatisk at generere delevenlige sider for hver af dine deltagere. Deltagerne deler siderne online og via tekst med deres venner, familie, forbindelser til sociale medier og andre støtter, som derefter kan give deres bidrag online.
Walk-a-thon fundraising-softwaresider kan tilpasses, så deltagerne kan dele vigtige oplysninger om deres klub eller organisation og deres indsamlingsmål med potentielle støtter. Det bredere netværk af støtter, som deltagerne kan nå ud til ved hjælp af software til indsamling af midler til walk-a-thon, kombineret med den bekvemmelighed, der ligger i at donere online, betyder, at din walk-a-thon sandsynligvis vil indsamle langt mere, når du indarbejder denne software.
Som arrangør af din walk-a-thon er det en vigtig del af dit ansvar at vælge den rigtige software til din indsamling. Nogle af de funktioner, du skal kigge efter, når du sammenligner dine muligheder, omfatter:
-
- Nem opsætning. Uanset om dine deltagere er små børn, hvis forældre vil påtage sig størstedelen af ansvaret for indsamlingen af midler, eller ældre elever, der planlægger selv at gå forrest, vil alle gerne fokusere deres indsats på at dele deres sider og indsamle løfter. Vælg en udbyder af software til indsamling af midler til en walk-a-thon, der gør opsætningsarbejdet for dig, så dine sider er klar til at gå i gang, så snart dine studerende deltagere eller deres forældre modtager dem.
- Sider, der kan deles. Fordelen ved online fundraising til din walk-a-thon er, at dine deltagere vil være i stand til at nå ud til langt flere potentielle støtter, end de ville gøre ved at bruge en personlig tilgang alene. Kig efter en softwareudbyder, der letter deling af sider gennem så mange kanaler som muligt, herunder tekst, e-mail og populære sociale medieplatforme.
- Tilgængelighed for tilhængere. Ligesom forskellige støtter vil finde deltagernes delte sider via forskellige kanaler, vil de også ønske at give på forskellige måder. Hvis din software til indsamling af midler til en walk-a-thon-aktion accepterer mere traditionelle kontant- og checkdonationer ud over kreditkort og andre praktiske onlinebetalingsmetoder, vil flere tilhængere finde det nemt at gennemføre deres donationer.
- Sporings- og rapporteringsfunktioner. Det er vigtigt for dig at vide, hvordan dine deltagere klarer sig, efterhånden som indsamlingsfasen af løfter i forbindelse med din walk-a-thon-indsamling skrider frem, samt hvor tæt du er på at nå dit mål. Kig efter sporings- og rapporteringsfunktioner, der er inkluderet i din walk-a-thon-indsamlingssoftware, som vil hjælpe dit team med at holde sig på sporet og kan give vigtig indsigt, selv efter at din indsamling er afsluttet.
Med hjælp fra walk-a-thon-indsamlingssoftware kan du gøre din walk-a-thon lettere at administrere og endnu mere vellykket for din organisation! Er du klar til at komme i gang? Du kan planlægge og gennemføre din walk-a-thon-indsamling ved at følge nogle få enkle trin.
Hvordan kommer jeg i gang med at planlægge en walk-a-thon-indsamling?
Din walk-a-thon-indsamling begynder med et værdigt mål og et entusiastisk hold af deltagere. Derudover kan du gøre processen med at udbrede kendskabet til din sag og din indsamling samt indsamling af løfter lettere med software, der er udviklet specielt til indsamlere af gå-en-ton-indsamlinger. Du kan komme i gang med din egen walk-a-thon ved at følge disse fem nemme trin:
Stræk 1: Identificer din sag. Fordi de afsluttes med en begivenhed, er walk-a-thons tidsfølsomme indsamlinger, som organisationer bruger til at nå et indsamlingsmål for et bestemt projekt eller en bestemt rejse. For at hjælpe dine deltagere med at strukturere deres kommunikation med potentielle støtter skal du bestemme den præcise sag, som du samler penge ind til: f.eks. en kommende tur til en konkurrence, en friluftsekspedition eller et nyt program for en ungdomsgruppe.
Stræk 2: Definer dit mål. Bestem, hvor meget dine deltagere skal samle ind for at finansiere det projekt, du har planlagt. At inkludere dette målbeløb på dine deltageres indsamlingssider kan være en god måde at tilskynde tilhængere til at give mere, hvilket bringer deltagerne tættere på at nå målet. Som arrangør vil du gerne bruge din software til indsamling af midler til en walk-a-thon til at spore dine deltageres fremskridt mod dette mål og måske endda tilskynde til konkurrence mellem enkeltpersoner eller grupper for at se, hvem der kan indsamle flest donationer!
Stræk 3: Vælg den rigtige software. Din walk-a-thon-indsamling vil sandsynligvis blive nemmere og mere vellykket, hvis du indsamler løfter og donationer ved hjælp af software til indsamling af walk-a-thon-indsamlinger. En udbyder som 99Pledges kan få dig i gang ved automatisk at oprette sider, der er klar til, at deltagere og støtter kan begynde at dele og bruge dem. Din udbyder sender en e-mail til hver deltager med et link til deres individuelle side, som de derefter kan dele via Facebook, Twitter, e-mail og sms – der kræves ingen yderligere opsætning eller teknisk erfaring! Når din indsamling er afsluttet, sender din udbyder en check til din organisation på det samlede beløb, som du har indsamlet i donationer. Så enkelt er det!
Stræk 4: Spred budskabet. Din software til indsamling af midler til walk-a-thon gør det nemt at indsamle løfter og donationer, men dine deltagere er ansvarlige for at dele siderne med deres netværk af venner, familie, følgere på sociale medier og andre forbindelser for at sikre, at din indsamling bliver en succes! Især hvis du arbejder med en gruppe studerende, der selv står for indsamlingen, skal du tilskynde til kreativ tænkning og teamwork ved at brainstorme innovative måder at dele siderne på, nå ud til nye målgrupper og udtrykke din organisations mål mest effektivt.
Stræk 5: Vær vært for en begivenhed, som alle vil nyde! Dine deltagere skal føle sig meget fuldbyrdet, når tiden er inde til at gennemføre deres gåtur og fejre succesen med deres indsamlingsindsats. Planlæg i forvejen for at vælge den perfekte dato, tid og sted for din walk-a-thon, så selve gåturen føles som en sjov begivenhed. For dine deltagere og alle dine gæster må du ikke glemme at holde din sag i centrum ved arrangementet!
Planlægning og gennemførelse af en vellykket indsamling til en walk-a-thon er en præstation, som alle, herunder arrangører, deltagere og støtter, fortjener at være stolte af. Det behøver dog ikke at være svært eller frustrerende at indsamle en masse donationer og være vært for et sjovt arrangement. Med teamwork, generøsitet og lidt hjælp fra den rigtige teknologi vil din walk-a-thon-indsamling helt sikkert hjælpe din organisation til at nå nye højder.
Walk-a-thons er den perfekte indsamling til at udnytte populariteten af onlinedonationer, fremme lederskab og teamwork og få unge mennesker motiveret til at arbejde for en god sag.
Kig på følgende yderligere ressourcer, der kan hjælpe dig med at gøre din walk-a-thon til en succes!
- Idéer til fundraising: Hvis din organisation er vild med walk-a-thon-formatet, men ønsker at ændre arrangementstypen, så den bedre afspejler dine aktiviteter, kan du se denne liste over fundraisere i a-thon-stil, der følger samme model.
- De 20 bedste online-donationsværktøjer. Software, der er udviklet til at hjælpe din organisation med at indsamle løfter og donationer i forbindelse med din gå-turnering, kan være med til at sikre, at din begivenhed bliver en succes. Find de rigtige værktøjer ved hjælp af Double the Donation’s liste.
