Kuinka olla itsevarmempi työssä

On monia syitä, joiden vuoksi itseluottamusta voi puuttua töissä. Ehkä olet työssä, joka vaatii taitoja, joita sinulla ei ole, tai olet vähemmän kokenut kuin muut ympärilläsi. Tai olet uusi yrityksessä ja tunnet olosi epävarmaksi kyvystäsi menestyä. Tai tunnet olosi uhatuksi työtovereiden taholta, pelkäät menettäväsi työsi tai olet yksinkertaisesti liian ankara itsellesi. Julkinen nöyryytys ja arviointivirheet voivat myös tehdä tepposet.

On kuitenkin vain yksi yleisin syy, sanoo Lynn Taylor, kansallinen työpaikka-asiantuntija ja Tame Your Terrible Office Tyrant -kirjan kirjoittaja: ”Kaiken kaikkiaan yleisin syy siihen, että työntekijät menettävät luottamuksensa, on hyvin yksinkertaisesti huono suhde pomoonsa. Tämä epävarmuus jatkuu niin kauan kuin suhde on kireä.”

Negatiiviset vertaissuhteet häiritsevät usein myös luottamusta, varsinkin jos vallitsee laumamentaliteetti, hän lisää. ”Ryhmä voi esimerkiksi tuntea itsensä uhatuksi ja yrittää heikentää työntekijän asemaa. Mutta koska esimiehillä on hallussaan kortit työntekijän tulevaisuuteen, tämän suhteen tila vaikuttaa eniten luottamukseen.”

Kuvissa: 10 tapaa olla itsevarmempi töissä

Hyvä uutinen on, että voit hallita käyttäytymistä ympärilläsi parantaaksesi suhteita, mikä parantaa sekä itsetuntoasi että uraasi, Taylor sanoo. Ja haluat varmasti tehdä niin.

Miksi olla itsevarmempi? Ensinnäkin sinut otetaan vakavammin, jos sanoissasi ja teoissasi on vakuuttavuutta, Taylor selittää. ”Tämä auttaa sinua etenemään työssäsi ja urallasi.” Itseluottamuksen ja ylimielisyyden välillä on kuitenkin hieno raja, joten varmista, ettet kompensoi liikaa muuttumalla itsekkääksi huonon itsetunnon hetkinä.

”Itseluottamuksen tunteiden sääteleminen ja tasapainottaminen vaatii huomattavaa itsetuntemusta ja -tietämystä”, sanoo tohtori Katharine Brooks, Texasin yliopiston vapaiden taiteiden urapalveluiden johtaja Texasin yliopistossa Austinissa ja kirjoittaja kirjassa You Majored in What? Mapping Your Path From Chaos to Career. ”Samalla tavalla kuin et halua olla itsevarma, et myöskään halua olla liian itsevarma. Liiallinen itseluottamus voi saada sinut ryhtymään projekteihin, jotka ylittävät kykysi, etkä välttämättä pysty viemään niitä loppuun.”

Terve itseluottamus saa sinut kuitenkin todennäköisemmin ryhtymään haastaviin, mutta hallittaviin projekteihin, auttaa sinua pääsemään mukavuusalueesi ulkopuolelle ja antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa uusia tavoitteita – kaikki nämä ovat Brooksin mukaan menestyvien työntekijöiden arvostettuja ominaisuuksia. ”Työnantajat tietävät, että he voivat luottaa sinuun projektin ja että olet todennäköisesti hyvä motivoimaan myös muita.”

William Arruda, henkilöbrändäyksen asiantuntija ja Ditch. Dare. Do! -kirjan kirjoittajan mukaan itseluottamus on tärkeää, koska se on houkuttelevin henkilöbrändin ominaisuus. ”Kun joku huokuu itsevarmuutta, haluamme työskennellä hänen kanssaan. Seuraamme todennäköisemmin hänen esimerkkiään. Luottamus on henkilöbrändäysprosessin sivutuote numero yksi, sillä brändäyksessä paljastat, mikä tekee sinusta poikkeuksellisen, ja käytät sitä uravalintojen tekemiseen ja erinomaisen arvon tuottamiseen.”

Luottamus on myös keskeinen johtamisominaisuus, Taylor lisää. Jos olet päättäväinen henkilö, jolla on uskottavuutta sen tueksi, sinulla on paremmat mahdollisuudet edetä yrityksessä. ”Pystyt myös houkuttelemaan ja pitämään laadukkaan tiimin, koska he luottavat sinuun ja tuntevat, että sinulla on asiat hallinnassa. Jos tunnet aiheesi ja kantasi, uskot itseesi ja puhut itsevarmasti ja vakuuttavasti, sinusta huokuu luonnostaan luottamus.” Sitä vastoin epävarmuus synnyttää epävarmuutta. Jos epäilet itseäsi, muutkin epäilevät.

Deborah Brown-Volkman, uravalmentaja ja SurpassYourDreams.comin puheenjohtaja, sanoo, että ilman itseluottamusta et erotu muista, sinulle ei anneta hienoja projekteja, ja on epätodennäköisempää, että sinut tunnustetaan tai saat palkankorotuksia, bonuksia ja ylennyksiä.

Kuvissa: 10 tapaa olla itsevarmempi töissä

Varmuudestasi voi olla hyötyä myös työnantajallesi.

”Yhä useammin työntekijät ovat yrityksen kasvot”, Arruda sanoo. ”Kun työntekijät ovat itsevarmoja, he ovat parempia yrityksen puolestapuhujia. Kun työvoima on niukkaa, yritykset tarvitsevat kaikkia sitoutuneita ja innostuneita työntekijöitä. Itseluottamuksen puute estää täyden sitoutumisen.”

Taylor lisää, että työnantajat hyötyvät itsevarmoista työntekijöistä, koska he ovat myönteisempiä tekijöitä, tuottavampia, hyviä motivaattoreita ja hyviä roolimalleja. ”Lisäksi itsevarmat työntekijät, erityisesti asiakaskohtaamis- tai myyntitehtävissä, vaikuttavat suoraan brändimielikuvaan, alkaen vastaanottovirkailijasta tai hallinnollisesta yhteyshenkilöstä”, Taylor sanoo. ”Yritykset haluavat myös makrotaloudellisessa mielessä tuoda parhaansa esiin, heijastaen johtajuutta ja luottamusta – ja työntekijät edustavat osia kokonaisuuteen.”

Hyvät työntekijät viettävät paljon aikaa olemalla vaatimattomia, sanoo Alexandra Levit, joka on kirjoittanut kirjan Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success. ”Joskus me todella tunnemme niin, ja joskus emme tunne, mutta ajattelemme, että meidän pitäisi käyttäytyä niin, jotta muut pitäisivät meistä. Toisinaan uskon kuitenkin, että sillä on päinvastainen vaikutus. Muut ihmiset eivät pidä meitä lahjakkaina tai arvokkaina, koska emme näytä pitävän itseämme sellaisena.”

Jos itsetuntosi on heikko tai itseluottamuksesi on jollakin tavalla uhattuna, seuraavassa kerrotaan, mitä asiantuntijoiden mukaan voit tehdä vahvistaaksesi selkärankaa ja kohottaaksesi moraalia:

Keskity itseesi

Taylor sanoo, että sinun pitäisi tehdä parhaasi pysyäksesi tehtävässä ja keskittyneenä riippumatta politiikasta, huhumyllystä tai toimiston vesijäähdyttimessäkin tavallisista ei-tuotannollisista maneereista. ”Itseluottamus syntyy perinteisestä hyvästä työstä yhdistettynä hyvään asenteeseen”, hän lisää.

Tunnista vahvuutesi ja hyödynnä niitä

”Yksi parhaista tavoista kasvattaa itseluottamusta on tehdä itsellesi selväksi omat vahvuutesi ja keksiä keinoja, joilla voit sisällyttää nämä vahvuutesi siihen, mitä teet joka päivä”, Arruda sanoo. Kun johdat vahvuuksistasi käsin, olet sitoutunut ja energinen. Olet itsevarma.

Kun inventoit ne asiat, jotka osaat paremmin kuin kukaan muu, kysy itseltäsi, miten voit käyttää näitä vahvuuksia työssäsi, Arruda lisää. ”Jos nykyinen työtehtäväsi ei anna sinulle mahdollisuuksia maksimoida vahvuuksiasi, mieti muita työtehtäviä, jotka tarjoavat niitä.”

Tunnista heikkoudet ja työskentele niiden parissa

Jos itseluottamukseesi vaikuttavat heikkoudet, tee suunnitelma niiden vähentämiseksi tai poistamiseksi, Arruda ehdottaa. Sinun ei pitäisi miettiä näitä asioita pakkomielteisesti – mutta tiedä, että heikkouksiin puuttuminen ja ahkera ponnistelu niiden voittamiseksi voi auttaa lisäämään itseluottamusta.

Usko itseesi

Voi olla helpommin sanottu kuin tehty, mutta yritä sanoa itsellesi: ”Pystyn tähän”, ja usko siihen. Arruda ehdottaa, että sanot itsellesi kolme vakuuttelua joka ilta ennen nukkumaanmenoa – kerrot itsellesi kolme asiaa, joista pidät itsessäsi, tai kolme asiaa, jotka ovat menneet hyvin sinä päivänä.

Seuraa tiiviisti onnistumisiasi

Seuraa päivittäisiä saavutuksiasi, Taylor sanoo. Tee tehtävälista. Näin, kun yliviivaat tehtäviä listaltasi, olet tietoisempi jatkuvista saavutuksistasi.

Hän suosittelee myös pitämään digitaalista ”kunnianosoituskansiota”, johon voit kirjata onnistumisesi. Siihen voit tallentaa onnittelusähköpostit, saavutetut virstanpylväät, pomojen tai kollegoiden kiitokset, muistiinpanot itsellesi voitetuista haasteista, kiitoskirjeet sekä tunnustukset ja kehut yrityksen sisältä ja ulkopuolelta. ”Katso kansiota säännöllisesti, jotta voit tarkistaa kykyjesi todellisuuden ja saada henkilökohtaisen taputuksen selkään. Se on myös kätevä, kun käynnistät tulevan työnhaun.”

Tiedä, että itseluottamuksesi voi joskus olla uhattuna

”Hyväksy, että näin tulee tapahtumaan”, Levit sanoo. ”Jos vastaanotat ilkeän kommentin, joka horjuttaa itseluottamustasi, anna itsellesi 24-48 tuntia aikaa toipua, ennen kuin vastaat tai teet tärkeitä päätöksiä.”

Hae rohkaisua muilta

Kysy kunnioittamiltasi ihmisiltä, mitkä ovat heidän mielestään kolme suurinta vahvuuttasi, Arruda sanoo. ”Etsi sitten tapoja käyttää näitä vahvuuksia.”

Brooks sanoo: ”Pyydä palautetta kollegoilta, ystäviltä tai jopa esimieheltäsi siitä, miten pärjäät. Pyydä heitä tunnistamaan vahvuutesi ja ne kohdat, joissa he haluaisivat sinun tekevän enemmän. Joskus muut ihmiset näkevät meissä enemmän lahjakkuutta kuin tunnistamme itsessämme.”

Haasta itsesi

Tekemällä asioita, joita et uskonut olevan mahdollista, voit lisätä itseluottamustasi. Etsi projekteja ja tehtäviä, jotka antavat sinulle mahdollisuuden käyttää vahvuuksiasi, ja ota vastaan projekteja, jotka venyttävät sinua, Brown-Volkman sanoo.

”Kokeile jotain uutta, vaikka olisit epävarma tai peloissasi”, Brooks lisää. ”Ota tarvittaessa pienin askelin, mutta ala uppoutua uuteen projektiin tai toimintaan ja katso, miten se sujuu”. Yritä pidättäytyä arvioimasta suoritustasi liian aikaisessa vaiheessa tai vertaamasta suoritustasi johonkin, joka on tehnyt kyseistä toimintaa paljon pidemmän aikaa.”

Ole positiivisen asenteen esikuva

Kehitä positiivista asennetta, Brooks sanoo. Positiivinen ei aina tarkoita ”onnellista” — se voi tarkoittaa myös joustavuutta. ”Keskity siihen, miten voit tarjota ratkaisuja sen sijaan, että käytät paljon aikaa ongelmasta keskustelemiseen.”

Taylor lisää: ”Työntekijät tuntevat vetoa niihin, joilla on pirteä asenne, varsinkin kun haasteita ilmaantuu, ja se voi alkaa sinusta itsestäsi. Se on tarttuvaa, jopa pomoosi, ja se heijastaa itsevarmuutta, kun teet siitä osan ’henkilöbrändiäsi’.”

Huolellisesti harkitse, miten reagoit pomosi ja kollegojesi toimintaan

”Yksi tehokkaimmista tavoista saada itsevarmuutta on kohottaa tunnetutkaasi työpaikalla”, Taylor sanoo. ”Lue läpi pomosi ja työtovereidesi toimet, erityisesti silloin, kun ne vaikuttavat itseluottamukseesi. Ymmärrä, että he saattavat käyttäytyä tavoilla, joihin me kaikki kykenemme, kuten lapset tai jopa pikkulapset, kun olemme stressaantuneita tai turhautuneita. ”

Kun käytät tätä ”kevytmielisyyden linssiä” ja näet ihmisten suojelevan reviiriään tai egoaan tai haluavan kiitosta kuin lapset, reagoit asianmukaisemmin, etkä kärsi hiljaisuudessa tai syytä itseäsi. ”Kokeile vanhemmuutta ilman holhoamista näissä olosuhteissa. Tämä voimaannuttaa sinua ja synnyttää itseluottamusta, jota muut haluavat matkia.”

Kuvissa: 10 tapaa olla itsevarmempi töissä