Se la tua organizzazione è alla ricerca di una raccolta fondi che sia facile da organizzare e super efficace, non cercare altro che una camminata-thon! Se non hai mai partecipato ad una, avrai quasi sicuramente sentito parlare di questi divertenti eventi in cui i partecipanti raccolgono donazioni per una buona causa in base alla distanza che accettano di percorrere a piedi.
Perché le walk-a-thon sono un’idea classica di raccolta fondi? Riuniscono la tua comunità, promuovono uno stile di vita attivo e sano, possono essere facilmente collegate alla causa che stai sostenendo e invitano alla partecipazione persone di tutte le età. La cosa migliore per la tua organizzazione è che sono facili e relativamente poco costose da organizzare!
Tutto ciò di cui hai bisogno per ospitare un’eccellente walk-a-thon è un’area designata in cui i partecipanti possano camminare, una strategia efficace per coinvolgere partecipanti e sostenitori e un modo per raccogliere donazioni. Oggi ti aiuteremo a iniziare la tua camminata rispondendo ad alcune domande comuni che tendono a sorgere nelle fasi chiave del processo, tra cui:
- Come funziona una camminata per la raccolta di fondi?
- Quali cause sono più adatte alla raccolta di fondi per la camminata?
- Cos’è il software per la raccolta fondi per le marce?
- Come posso iniziare a pianificare una raccolta fondi per le marce?
Quando la tua organizzazione è in grado di coinvolgere sia i partecipanti che i sostenitori nella tua raccolta fondi per le marce, sei sicuro di avere successo e di divertirti nel processo! Cominciamo dalle basi: come funziona una raccolta fondi con una camminata?
Come funziona una raccolta fondi con una camminata?
In una camminata, simile a una jog-a-thon o a una corsa divertente, i partecipanti raccolgono donazioni incoraggiando i loro sostenitori a promettere un importo fisso per ogni unità di distanza che camminano. Dopo che i partecipanti completano la camminata, la vostra organizzazione raccoglie le donazioni che i vostri sostenitori hanno promesso.
Una camminata di successo dipende dalla partecipazione attiva e dall’entusiasmo di tre gruppi di persone: organizzatori, partecipanti e sostenitori. Le walk-a-thon sono eventi comunitari in cui ognuno ha un ruolo importante da svolgere. Ecco di cosa ti occuperai se sei:
Un organizzatore: Sarai responsabile della logistica della walk-a-thon, selezionando la data, l’ora e il luogo migliore per l’evento. Inoltre, sceglierai il metodo attraverso il quale i tuoi partecipanti raccoglieranno le donazioni dai loro amici, familiari e altri sostenitori. Non dimenticare uno dei tuoi ruoli più importanti: motivare i tuoi partecipanti a entusiasmarsi per l’evento e a raggiungere le loro reti di sostenitori per raccogliere fondi per la tua organizzazione!
C’è sicuramente una curva di apprendimento per organizzare e ospitare qualsiasi evento, quindi assicurati di essere preparato per garantire che la tua raccolta di fondi si svolga senza problemi (senza giochi di parole). Se hai bisogno di alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarti a iniziare il tuo primo grande ruolo di organizzatore di eventi, non preoccuparti! Ti abbiamo coperto con queste migliori pratiche di pianificazione di eventi.
Un partecipante: Come rappresentanti della vostra organizzazione, avete la responsabilità di spargere la voce sulla vostra prossima walk-a-thon e di incoraggiare i vostri sostenitori a impegnarsi e a donare. Dovrete assicurarvi di raggiungere il maggior numero possibile di potenziali sostenitori e di fornire molte informazioni dettagliate sulla destinazione delle loro donazioni. Parteciperai anche alla camminata stessa, facendo un po’ di esercizio e avendo la possibilità di legare con i membri della tua organizzazione.
Un sostenitore: Il successo della camminata dipende in gran parte dalla tua generosità. Come sostenitore, ti impegnerai a fare una donazione per giro o per miglio a uno o più partecipanti alla maratona. La distanza totale che i partecipanti percorrono a piedi determina l’entità della tua donazione finale. Il software di raccolta fondi online per le walk-a-thon può fornire ai sostenitori una stima del numero di giri o miglia che il partecipante probabilmente completerà.
Quando organizzatori, partecipanti e sostenitori sono tutti consapevoli degli obiettivi della vostra organizzazione e sono desiderosi di fare la loro parte per raggiungerli, la vostra walk-a-thon vi aiuterà sicuramente a raggiungere i vostri obiettivi di raccolta fondi. Nel processo di pianificazione dell’evento, raccogliendo impegni e unendosi per la camminata stessa, i membri della tua organizzazione si sentiranno attivamente coinvolti nello sforzo di raccolta fondi.
Le walk-a-thon sono eccellenti raccolte di fondi per una varietà di cause e organizzazioni, ma la loro enfasi sul lavoro di squadra, la partecipazione e una sana attività fisica le rendono una grande scelta per i bambini. Questo tipo di raccolta fondi è facilmente adattabile a diversi tipi di organizzazioni giovanili.
Quali cause sono adatte alla raccolta di fondi per la marcia?
Le marce sono la perfetta raccolta di fondi per le scuole, i club studenteschi e altri gruppi di ragazzi. Come partecipanti, gli studenti prendono l’iniziativa nella raccolta di fondi, collegandoli con gli obiettivi della loro organizzazione e promuovendo il lavoro di squadra, le capacità di leadership e la dedizione alla causa. Come bonus aggiuntivo, la stessa walk-a-thon è un ottimo modo per uscire e muoversi con gli amici!
Gli organizzatori di vari gruppi di studenti e giovani troveranno la camminata-a-thon un’idea di raccolta fondi facile, ma divertente ed efficace, a cui i ragazzi ameranno partecipare! Le walk-a-thon sono ideali per la raccolta di fondi per gruppi scolastici, squadre sportive, truppe scout e gruppi giovanili della chiesa.
Gruppi scolastici
Le walk-a-thon sono la perfetta raccolta di fondi per gruppi scolastici, se la tua scuola sta raccogliendo fondi per mandare gli studenti in gita, finanziare un progetto di classe o collaborare con un’organizzazione benefica. Sono anche un ottimo modo per finanziare i miglioramenti della scuola come la tecnologia educativa, lo sviluppo degli insegnanti e le attrezzature di classe. Genitori e insegnanti possono organizzare facilmente le marce e i bambini ameranno partecipare!
Gli studenti della scuola elementare sono il gruppo di età più comune per le raccolte di fondi delle marce. I genitori possono assumere il ruolo di partecipanti, aiutando i loro figli a raccogliere impegni da familiari e amici e allargando la rete per includere più delle loro connessioni. Il software di raccolta fondi online per le marce fornisce ai genitori un link email alle pagine dei loro studenti, rendendo le pagine facili da condividere.
I genitori possono anche essere coinvolti il giorno stesso dell’evento seguendo i giri degli studenti e tifando per loro! Le walk-a-thon sono un modo eccellente per riunire la tua comunità scolastica a sostegno di una buona causa.
Per costruire lo spirito scolastico e raccogliere ancora più donazioni, puoi creare ulteriori opportunità di raccolta fondi nel periodo che precede la tua walk-a-thon. Considera la possibilità di disegnare e vendere magliette personalizzate con lo spirito della scuola che i partecipanti e i sostenitori possono acquistare e indossare per la maratona.
Un genitore, un insegnante, il direttore di un club o un gruppo di queste persone sono gli organizzatori ideali per una maratona. Gli studenti, il cui impegno nei loro club scolastici tende ad essere intenso e sincero, sono entusiasti della raccolta di fondi e dei partecipanti. Amici, familiari, vicini di casa, e le connessioni dei social media sono tutti forti candidati come potenziali sostenitori per la marcia di un gruppo scolastico.
Cos’è il software per la raccolta fondi per la marcia?
Le soluzioni software per la raccolta fondi per la marcia sono piattaforme online che la tua organizzazione può usare per generare automaticamente pagine condivisibili per ciascuno dei tuoi partecipanti. I partecipanti condividono le pagine online e via testo con i loro amici, familiari, connessioni di social media e altri sostenitori, che possono quindi effettuare i loro contributi online.
Le pagine del software di raccolta fondi Walk-a-thon sono personalizzabili in modo che i partecipanti possano condividere informazioni importanti sul loro club o organizzazione e sul loro obiettivo di raccolta fondi con potenziali sostenitori. Le reti più ampie di sostenitori che i partecipanti sono in grado di raggiungere utilizzando il software per la raccolta fondi per la camminata, combinate con la comodità di donare online, significa che la vostra camminata è probabile che raccolga molto di più quando si incorpora questo software.
Come organizzatore della vostra camminata, scegliere il software giusto per la vostra raccolta di fondi è una parte importante delle vostre responsabilità. Alcune delle caratteristiche che vorrete cercare mentre confrontate le vostre opzioni includono:
- Facile configurazione. Sia che i vostri partecipanti siano bambini piccoli i cui genitori si assumeranno la maggior parte della responsabilità della raccolta di fondi o studenti più grandi che pianificano di prendere il comando da soli, tutti vorranno concentrare i loro sforzi sulla condivisione delle loro pagine e sulla raccolta delle promesse. Scegli un fornitore di software per la raccolta di fondi per la camminata che faccia il lavoro di configurazione per te, in modo che le tue pagine siano pronte a partire non appena i tuoi studenti partecipanti o i loro genitori le ricevono.
- Pagine condivisibili. Il vantaggio della raccolta di fondi online per la tua camminata è che i tuoi partecipanti saranno in grado di raggiungere molti più potenziali sostenitori di quanto non farebbero usando solo un approccio di persona. Cerca un fornitore di software che faciliti la condivisione delle pagine attraverso il maggior numero possibile di canali, inclusi testo, email e le più popolari piattaforme di social media.
- Accessibilità per i sostenitori. Proprio come i diversi sostenitori troveranno le pagine condivise dei partecipanti attraverso diversi canali, essi vorranno donare in modi diversi. Se il tuo software per la raccolta fondi per la walk-a-thon accetta donazioni più tradizionali in contanti e assegni, oltre a carte di credito e altri comodi metodi di pagamento online, più sostenitori troveranno facile completare le loro donazioni.
- Funzioni di monitoraggio e reporting. È importante per te sapere come stanno andando i tuoi partecipanti man mano che la fase di raccolta delle promesse della tua raccolta fondi walk-a-thon progredisce, così come quanto sei vicino a raggiungere il tuo obiettivo. Cercate le funzioni di monitoraggio e reporting incluse nel vostro software di raccolta fondi per walk-a-thon che aiuteranno la vostra squadra a rimanere in pista e possono fornire importanti approfondimenti anche dopo la conclusione della raccolta fondi.
Con l’aiuto del software di raccolta fondi per walk-a-thon, potete rendere la vostra walk-a-thon più facile da gestire e ancora più di successo per la vostra organizzazione! Pronto per iniziare? Puoi pianificare e realizzare la tua camminata-thon seguendo solo pochi semplici passi.
Come posso iniziare a pianificare una camminata-thon di raccolta fondi?
La tua camminata-thon di raccolta fondi inizia con un obiettivo degno e un team di partecipanti entusiasti. Oltre a questo, è possibile rendere il processo di diffusione della consapevolezza per la vostra causa e la vostra raccolta di fondi, così come la raccolta di impegni più facile con un software progettato appositamente per le raccolte di fondi walk-a-thon. Per iniziare la tua camminata, segui questi cinque semplici passi:
Passo 1: Identifica la tua causa. Poiché si concludono con un evento, le marce sono raccolte di fondi a tempo che le organizzazioni usano per raggiungere un obiettivo di raccolta fondi per un progetto o un viaggio specifico. Per aiutare i tuoi partecipanti a strutturare le loro comunicazioni con i potenziali sostenitori, determina la causa esatta per la quale stai raccogliendo fondi: un viaggio imminente per una competizione, una spedizione all’aperto, o un nuovo programma di gruppo giovanile, per esempio.
Step 2: Definisci il tuo obiettivo. Determinate quanto i vostri partecipanti devono raccogliere per finanziare il progetto che avete pianificato. Includere l’importo dell’obiettivo sulle pagine di raccolta fondi dei tuoi partecipanti può essere un ottimo modo per incentivare i sostenitori a dare di più, portando i partecipanti più vicini a raggiungere l’obiettivo. Come organizzatore, vorrete usare il vostro software di raccolta fondi per la camminata per monitorare i progressi dei partecipanti verso l’obiettivo, magari incoraggiando la competizione tra individui o gruppi per vedere chi riesce a raccogliere più donazioni!
Step 3: Selezionare il software giusto. La tua camminata per la raccolta fondi sarà probabilmente più facile e di maggior successo quando raccoglierai impegni e donazioni usando un software per la raccolta fondi per la camminata. Un fornitore come 99Pledges può farti iniziare creando automaticamente pagine pronte per essere condivise e utilizzate da partecipanti e sostenitori. Il tuo fornitore invierà a ciascun partecipante un link alla sua pagina individuale, che potrà poi condividere via Facebook, Twitter, e-mail e testo – non sono necessarie ulteriori impostazioni o esperienza tecnica! Quando la tua raccolta fondi è conclusa, il tuo fornitore invierà alla tua organizzazione un assegno per l’importo totale che hai raccolto in donazioni. È così semplice!
Step 4: Spargere la voce. Il tuo software di raccolta fondi per la camminata ti rende facile raccogliere impegni e donazioni, ma i tuoi partecipanti hanno la responsabilità di condividere le pagine con le loro reti di amici, familiari, seguaci dei social media e altre connessioni per assicurare il successo della tua raccolta fondi! Specialmente se stai lavorando con un gruppo di studenti che si occupano da soli della raccolta fondi, incoraggia il pensiero creativo e il lavoro di squadra facendo brainstorming su modi innovativi per condividere le pagine, raggiungere nuovo pubblico ed esprimere gli obiettivi della tua organizzazione nel modo più efficace.
Step 5: Organizza un evento che piacerà a tutti! I tuoi partecipanti devono sentirsi altamente realizzati quando arriva il momento di completare la loro camminata e celebrare il successo della loro raccolta fondi. Pianifica in anticipo per selezionare la data, l’ora e il luogo perfetti per la tua camminata, in modo che la camminata stessa sembri un evento divertente. Per i tuoi partecipanti e tutti i tuoi ospiti, non dimenticare di tenere la tua causa al centro dell’evento!
Pianificare e realizzare una camminata di successo per la raccolta fondi è un risultato di cui tutti, compresi gli organizzatori, i partecipanti e i sostenitori, meritano di essere orgogliosi. Tuttavia, non deve essere difficile o frustrante raccogliere molte donazioni e organizzare un evento divertente. Con il lavoro di squadra, la generosità e un piccolo aiuto da parte della giusta tecnologia, la tua raccolta fondi walk-a-thon aiuterà sicuramente la tua organizzazione a raggiungere nuove vette.
Le walk-a-thon sono la raccolta fondi perfetta per sfruttare la popolarità delle donazioni online, promuovere la leadership e il lavoro di squadra e motivare i giovani a lavorare per una buona causa.
Scoprite le seguenti risorse aggiuntive per aiutarvi a rendere la vostra maratona un successo!
- Idee per la raccolta fondi: Se la tua organizzazione ama il formato walk-a-thon ma vuole cambiare il tipo di evento per riflettere meglio le tue attività, dai un’occhiata a questa lista di raccolte fondi in stile a-thon che seguono lo stesso modello.
- I 20 migliori strumenti di donazione online. Un software progettato per aiutare la tua organizzazione a raccogliere le promesse e le donazioni fatte per la tua camminata può aiutare a garantire il successo del tuo evento. Trova gli strumenti giusti usando la lista di Double the Donation.
