Als uw organisatie op zoek is naar een fondsenwervende activiteit die zowel gemakkelijk op te zetten als super effectief is, hoeft u niet verder te zoeken dan een walk-a-thon! Als u er zelf nog niet aan hebt meegedaan, hebt u vast wel eens van deze leuke evenementen gehoord waarbij deelnemers donaties inzamelen voor een goed doel op basis van de afstand die ze afleggen.
Waarom zijn walk-a-thons een klassiek idee voor fondsenwerving? Ze brengen uw gemeenschap samen, bevorderen een actieve en gezonde levensstijl, kunnen gemakkelijk in verband worden gebracht met het goede doel dat u steunt, en nodigen mensen van alle leeftijden uit om mee te doen. En het beste voor uw organisatie is dat ze eenvoudig en relatief goedkoop op te zetten zijn!
Alles wat u nodig hebt om een uitstekende walk-a-thon te organiseren, is een aangewezen gebied waar uw deelnemers kunnen wandelen, een effectieve strategie om deelnemers en supporters te betrekken en een manier om donaties in te zamelen. Vandaag helpen we u op weg met uw walk-a-thon door een paar veelgestelde vragen te beantwoorden die zich vaak voordoen in belangrijke fasen van het proces, zoals:
- Hoe werkt een walk-a-thon fondsenwerving?
- Welke doelen zijn het meest geschikt voor walk-a-thon fondsenwerving?
- Wat is walk-a-thon fondsenwerving software?
- Hoe begin ik met het plannen van een walk-a-thon fondsenwerving?
Als uw organisatie in staat is om zowel uw deelnemers en uw supporters te betrekken bij uw walk-a-thon fondsenwerving, bent u zeker om succesvol te zijn en plezier te hebben in het proces! Laten we beginnen met de basis: hoe werkt een walk-a-thon fundraiser?
Hoe werkt een walk-a-thon fundraiser?
Bij een walk-a-thon, vergelijkbaar met een jog-a-thon of een fun run, zamelen deelnemers donaties in door hun supporters aan te moedigen een vast bedrag toe te zeggen voor elke afstand die zij lopen. Nadat uw deelnemers de wandeltocht hebben voltooid, int uw organisatie de donaties die uw supporters hebben toegezegd.
Een succesvolle wandeltocht is afhankelijk van de actieve deelname en het enthousiasme van drie groepen mensen: organisatoren, deelnemers en supporters. Walk-a-thons zijn gemeenschapsevenementen waarin iedereen een belangrijke rol te spelen heeft. Hier is waar je je op zult richten als je:
een organisator bent: Je bent verantwoordelijk voor de logistiek van de walk-a-thon, het selecteren van de beste datum, tijd en locatie voor het evenement. Daarnaast kies je de manier waarop je deelnemers donaties inzamelen bij hun vrienden, familie en andere supporters. Vergeet niet een van uw belangrijkste rollen: het motiveren van uw deelnemers om enthousiast te worden over het evenement en hun netwerken van supporters te bereiken om geld in te zamelen voor uw organisatie!
Er is zeker een leercurve voor het organiseren en hosten van elk evenement, dus zorg ervoor dat u voorbereid bent om ervoor te zorgen dat uw inzamelingsactie soepel verloopt (geen woordspeling bedoeld). Als je een paar tips en trucs nodig hebt om aan de slag te gaan voor je eerste grote rol als evenementenplanner, maak je dan geen zorgen! We hebben deze beste praktijken voor evenementenplanning voor je op een rijtje gezet.
Een deelnemer: Als vertegenwoordigers van uw organisatie bent u verantwoordelijk voor het verspreiden van informatie over uw aanstaande wandeltocht en voor het aanmoedigen van uw supporters om toe te zeggen en te doneren. Je moet ervoor zorgen dat je zoveel mogelijk potentiële supporters bereikt en veel gedetailleerde informatie geeft over waar hun donaties naartoe gaan. U zult ook deelnemen aan de wandeling zelf, krijgen wat beweging en een kans om de band met uw collega-organisatieleden.
Een donateur: het succes van de walk-a-thon hangt voor een groot deel af van uw vrijgevigheid. Als donateur doneert u per ronde of per mijl aan een of meer deelnemers van de marathon. De totale afstand die de deelnemers lopen, bepaalt de hoogte van uw uiteindelijke gift. Online software voor fondsenwerving voor walk-a-thons kan supporters een schatting geven van het aantal ronden of kilometers dat de deelnemer waarschijnlijk zal afleggen.
Als de organisatoren, deelnemers en supporters allemaal op de hoogte zijn van de doelstellingen van uw organisatie en graag hun steentje willen bijdragen om deze te bereiken, zal uw walk-a-thon u zeker helpen uw fondsenwervingsdoelen te halen. Tijdens het plannen van het evenement, het verzamelen van toezeggingen en het samenkomen voor de wandeling zelf, zullen de leden van uw organisatie zich actief betrokken voelen bij de inzamelingsactie.
Walk-a-thons zijn uitstekende fondsenwervers voor allerlei doelen en organisaties, maar door de nadruk op teamwork, participatie en gezonde lichaamsbeweging zijn ze een uitstekende keuze voor kinderen. Deze vorm van fondsenwerving kan gemakkelijk worden aangepast aan verschillende soorten jeugdorganisaties.
Welke doelen zijn geschikt voor fondsenwerving via een walk-a-thon?
Walk-a-thons zijn de perfecte fondsenwervers voor scholen, studentenclubs en andere kindergroepen. Als deelnemers nemen de studenten de leiding in de fondsenwerving, waardoor ze verbonden worden met de doelen van hun organisatie en teamwork, leiderschapsvaardigheden en toewijding aan een doel worden bevorderd. En als extraatje is de wandeltocht zelf een geweldige manier om met vrienden naar buiten te gaan en in beweging te komen!
Organisatoren van verschillende studenten- en jeugdgroepen zullen de walk-a-thon een eenvoudig, maar leuk en effectief idee vinden om geld in te zamelen en kinderen zullen er graag aan meedoen! Walk-a-thons zijn ideale fondsenwervers voor schoolgroepen, sportteams, scoutinggroepen en kerkelijke jeugdgroepen.
Schoolgroepen
Walk-a-thons zijn de perfecte fondsenwervers voor schoolgroepen, of uw school nu geld inzamelt om leerlingen op reis te sturen, een klasproject te financieren of samen te werken met een liefdadigheidsorganisatie. Ze zijn ook een geweldige manier om schoolverbeteringen te financieren, zoals educatieve technologie, ontwikkeling van leraren en apparatuur voor klaslokalen. Ouders en leerkrachten kunnen gemakkelijk walk-a-thons organiseren, en kinderen zullen het geweldig vinden om mee te doen!
Lagereschoolleerlingen zijn de meest voorkomende leeftijdsgroep voor walk-a-thon fondsenwervers. Ouders kunnen de rol van deelnemer op zich nemen en hun kinderen helpen beloftes van familie en vrienden in te zamelen en het netwerk uit te breiden met meer van hun eigen connecties. Online fondsenwervingssoftware voor walk-a-thons biedt ouders een e-maillink naar de pagina’s van hun leerlingen, zodat de pagina’s gemakkelijk kunnen worden gedeeld.
De ouders kunnen ook op de dag van het evenement zelf betrokken raken door de rondes van de leerlingen te volgen en hen aan te moedigen! Walk-a-thons zijn een uitstekende manier om de schoolgemeenschap samen te brengen en een goed doel te steunen.
Om de schoolgeest te stimuleren en nog meer donaties binnen te halen, kunt u in de aanloop naar uw walk-a-thon extra mogelijkheden creëren om geld in te zamelen. Overweeg aangepaste schoolspiritshirts te ontwerpen en te verkopen die deelnemers en supporters kunnen kopen en tijdens de walk-a-thon kunnen dragen.
Een ouder, docent, clubdirecteur of een groep van deze personen zijn ideale organisatoren voor een walk-a-thon. Leerlingen, die zich vaak intensief en oprecht inzetten voor hun schoolclub, zijn enthousiaste fondsenwervers en deelnemers. Vrienden, familie, buren en connecties in de sociale media zijn allemaal sterke kandidaten als potentiële supporters voor de walk-a-thon van een schoolgroep.
Wat is software voor fondsenwerving voor een walk-a-thon?
De softwareoplossingen voor fondsenwerving voor een walk-a-thon zijn online platforms die uw organisatie kan gebruiken om automatisch deelbare pagina’s te genereren voor elk van uw deelnemers. Deelnemers delen de pagina’s online en via sms met hun vrienden, familie, sociale media en andere supporters, die vervolgens online hun bijdrage kunnen leveren.
De pagina’s van de Walk-a-thon fondsenwervingssoftware zijn aanpasbaar, zodat deelnemers belangrijke informatie over hun club of organisatie en hun fondsenwervingsdoelstelling kunnen delen met potentiële supporters. De grotere netwerken van supporters die deelnemers kunnen bereiken met behulp van walk-a-thon fondsenwervingssoftware, gecombineerd met het gemak van online doneren, betekent dat uw walk-a-thon waarschijnlijk veel meer zal opbrengen wanneer u deze software gebruikt.
Als organisator van uw walk-a-thon is het kiezen van de juiste software voor uw fondsenwerving een belangrijk onderdeel van uw verantwoordelijkheden. Bij het vergelijken van uw opties moet u onder andere op de volgende kenmerken letten:
- Eenvoudige installatie. Of uw deelnemers nu jonge kinderen zijn van wie de ouders het grootste deel van de fondsenwerving voor hun rekening nemen, of oudere studenten die zelf het voortouw willen nemen, iedereen zal zich willen concentreren op het delen van hun pagina’s en het verzamelen van toezeggingen. Kies een leverancier van software voor fondsenwerving voor de walk-a-thon die de voorbereidingen voor u doet, zodat uw pagina’s klaar zijn zodra de deelnemers of hun ouders ze hebben ontvangen.
- Deelbare pagina’s. Het voordeel van online fondsenwerving voor uw walk-a-thon is dat uw deelnemers veel meer potentiële supporters kunnen bereiken dan wanneer ze alleen een persoonlijke aanpak zouden gebruiken. Ga op zoek naar een softwareprovider die het delen van pagina’s via zoveel mogelijk kanalen mogelijk maakt, waaronder sms, e-mail en populaire sociale-mediaplatforms.
- Toegankelijkheid voor supporters. Net zoals verschillende supporters de gedeelde pagina’s van deelnemers via verschillende kanalen zullen vinden, zullen zij ook op verschillende manieren willen geven. Als uw software voor fondsenwerving voor de walk-a-thon naast creditcards en andere handige online betaalmethoden ook meer traditionele donaties in contanten en cheques accepteert, zullen meer supporters het gemakkelijk vinden om hun donatie te voltooien.
- Functies voor het bijhouden en rapporteren. Het is belangrijk dat u weet hoe uw deelnemers het doen naarmate de fase van het inzamelen van donaties vordert en hoe dicht u bij het bereiken van uw doel bent. Zoek naar traceer- en rapportagefuncties in uw software voor fondsenwerving voor walk-a-thons die uw team helpen op koers te blijven en belangrijke inzichten kunnen verschaffen, zelfs nadat uw inzamelingsactie is afgelopen.
Met behulp van software voor fondsenwerving voor walk-a-thons kunt u uw walk-a-thon gemakkelijker beheren en nog succesvoller maken voor uw organisatie! Klaar om te beginnen? U kunt uw inzamelingsactie plannen en uitvoeren door slechts een paar eenvoudige stappen te volgen.
Hoe begin ik met het plannen van een inzamelingsactie voor een wandeltocht?
Uw inzamelingsactie voor een wandeltocht begint met een waardig doel en een enthousiast team van deelnemers. Daarnaast kunt u het proces van het verspreiden van bewustzijn voor uw zaak en uw inzamelingsactie en het verzamelen van toezeggingen gemakkelijker maken met software die speciaal is ontworpen voor inzamelingsacties voor wandeltochten. Volg deze vijf eenvoudige stappen om aan de slag te gaan met uw eigen walk-a-thon:
Stap 1: Bepaal uw doel. Omdat ze worden afgesloten met een evenement, zijn walk-a-thons tijdgevoelige fondsenwervers die organisaties gebruiken om een fondsenwervingsdoel te bereiken voor een specifiek project of een specifieke reis. Om uw deelnemers te helpen hun communicatie met potentiële supporters te structureren, moet u precies vaststellen voor welk doel u geld inzamelt: een aanstaande wedstrijdreis, een expeditie in de natuur of een nieuw programma voor een jeugdgroep, bijvoorbeeld.
Stap 2: Bepaal uw doel. Bepaal hoeveel je deelnemers moeten inzamelen om het project dat je hebt gepland te financieren. Als je dit doelbedrag op de fondsenwervingspagina’s van je deelnemers vermeldt, kun je supporters stimuleren om meer te geven, zodat het doel voor de deelnemers dichterbij komt. Als organisator zult u uw software voor fondsenwerving willen gebruiken om de vorderingen van uw deelnemers op weg naar dit doel bij te houden. Misschien kunt u zelfs een competitie tussen individuen of groepen aanmoedigen om te zien wie de meeste donaties kan inzamelen!
Stap 3: Kies de juiste software. Uw inzamelingsactie zal waarschijnlijk gemakkelijker en succesvoller verlopen als u donaties en toezeggingen verzamelt met behulp van software voor inzamelingsacties. Een leverancier zoals 99Pledges kan u op weg helpen door automatisch pagina’s te maken die deelnemers en supporters kunnen delen en gebruiken. Uw leverancier stuurt elke deelnemer een e-mail met een link naar zijn individuele pagina, die hij vervolgens kan delen via Facebook, Twitter, e-mail en sms – geen extra set-up of technische ervaring vereist! Wanneer uw inzamelingsactie is afgelopen, stuurt uw provider uw organisatie een cheque voor het totale bedrag dat u aan donaties hebt opgehaald. Zo eenvoudig is het!
Stap 4: Verspreid de boodschap. Uw fondsenwervingssoftware maakt het gemakkelijk om toezeggingen en donaties te verzamelen, maar uw deelnemers zijn verantwoordelijk voor het delen van de pagina’s met hun netwerken van vrienden, familie, volgers op sociale media en andere connecties om ervoor te zorgen dat uw inzamelingsactie een succes wordt! Vooral als u met een groep studenten werkt die zelf geld inzamelen, moedig dan creatief denken en teamwork aan door te brainstormen over innovatieve manieren om de pagina’s te delen, een nieuw publiek te bereiken en de doelstellingen van uw organisatie zo effectief mogelijk uit te dragen.
Stap 5: Organiseer een evenement waar iedereen plezier aan beleeft! Uw deelnemers moeten zich zeer voldaan voelen wanneer het moment is aangebroken om hun wandeltocht te voltooien en het succes van hun inzamelingsactie te vieren. Plan vooruit om de perfecte datum, tijd en locatie voor uw walk-a-thon te kiezen, zodat de wandeling zelf als een leuk evenement aanvoelt. Vergeet voor uw deelnemers en al uw gasten niet om uw doel tijdens het evenement centraal te stellen!
Het plannen en uitvoeren van een succesvolle walk-a-thon is een prestatie waar iedereen, inclusief organisatoren, deelnemers en supporters, trots op mag zijn. Het hoeft echter niet moeilijk of frustrerend te zijn om veel donaties binnen te halen en een leuk evenement te organiseren. Met teamwork, vrijgevigheid en een beetje hulp van de juiste technologie zal uw walk-a-thon fundraiser uw organisatie zeker helpen nieuwe hoogten te bereiken.
Walk-a-thons zijn de perfecte fundraiser om gebruik te maken van de populariteit van online donaties, leiderschap en teamwork te bevorderen en jonge mensen te motiveren om zich in te zetten voor een goed doel.
Kijk ook eens naar de volgende aanvullende bronnen om uw walk-a-thon tot een succes te maken!
- Ideeën voor fondsenwerving: Als uw organisatie van de walk-a-thon-formule houdt, maar het evenementtype wil veranderen om uw activiteiten beter te weerspiegelen, kijk dan eens naar deze lijst met fondsenwervers in de stijl van een donatie die hetzelfde model volgen.
- De 20 beste online donatietools. Software die is ontworpen om uw organisatie te helpen bij het verzamelen van toezeggingen en donaties voor uw walk-a-thon kan helpen het succes van uw evenement te waarborgen. Vind de juiste hulpmiddelen met behulp van de lijst van Double the Donation.
